浅谈如何提高中小学总务工作的管理

浅谈如何提高中小学总务工作的管理【摘要】学校总务工作管理任务是为学校开展正常活动提供物质保障，是学校开展正常活动的条件和基础，有利于促进学校各项工作的发展。新时代中小学的总务工作，更是学校管理工作的重要组成部分，对于中小学的各方面工作都产生不同程度的影响。提高中小学总务工作的管理，使之更好地为教育、教学工作服务，为广大师生服务，是办好学校的重要条件之一。关键词：提高中小学总务工作管理正文：中小学校的全部工作由三大块组成，即教学科研工作、思想政治和总务管理工作。其中教学科研是中心工作，而思想政治工作和总务管理工作分别以人的因素和物质条件的因素，这两个方面给予保证。这三个方面的工作彼此分工，各司其责，又互相联系，互相配合，共同完成学校所担负的培养人才，创造教学科研成果的任务，三者缺一不可。没有教学科研工作，学校就不成其学校。没有思想政治工作，其它工作就会缺少动力；没有总务管理工作，教学科研、思想政治工作就失去了物质基础，巧妇难为无米之炊，再好的师资队伍、科研力量，也不能发挥其应有的力量，因此，学校总务工作是办好一所学校的非常重要的基础工作。如何提高中小学总务工作的管理，我认为要从以下几方面加以明确的。一、明确中小学总务工作的管理职能中小学总务工作的覆盖面非常大，对于学校各方面都产生不同的影响。中小学总务工作的职能包括管理、服务、经营和育人四个方面。管理是总务部门与学校教学、科研、政工等各个部门具有的基本职能，它的职能作用体现在管理学校的仪器、设备、校舍和经费等财产物资保持完好的功能，使到其能正常运转，提高使用效益和服务质量，创设整洁美丽的校园环境，使学生养成良好的生活习惯，以保证学校实现培养新一代人才的目标。也就是说，最大地发挥人、财、物的效益。体现在以下几个反面。１、提供物资保证，包括校舍、设备供应等，只有总务部门提供了必要的物质条件之后，学校才可能开学，教育教学科研才能得以顺利进行。从这一点看，总务工作是学校生存的前提。２、聚财理财，为教育教学科研提供资金保证。在社会主义市场经济条件下，一个学校资金是否充足，既关系到教育教学质量，也关系到教师队伍是否稳定，更关系到学校自下而上发展。可以说总务工作是学校工作中最重要的工作。３、提供生活服务，包括饮食、宿舍、交通、卫生等各项工作。这是搞好一切事情的基础。师生员工只有排除后顾之忧，才能一心一意搞好本职工作。４、创造优美环境，为素质教育的实施，提供美的享受。人才的培养一靠教育，二靠环境，创造人才成长的优美环境，既影响学校的整个面貌，培育优秀的校园文化，更影响人的素质的提高。古希腊教育家柏拉图经常与学生一起在花园内边散步，边讨论，边学习。柏拉图的学生亚里士多德也是这样办教育。孟母三迁，三易其家，其目的还是为了找一个好点的环境。５、提高办学效益，降低人才培养成本。加强学校后勤管理工作，提高管理效益，充分有效地利用设施、设备、场地、物资，提高资金使用率，这是提高办学经济效益，降低人才培养成本的非常重要一环。６、言传身教，潜移默化。身教重于言教，总务工作人员的文明程度，后勤管理水平高低，直接影响学生的成长因素，从这一意义上说，后勤人员是不用上讲台的教师。二、明确中小学总务工作的服务意识中小学总务后勤工作的头绪多，涉及面广，自身构成一个复杂的系统。然而学校总务后勤工作又具有以服务为形式，以育人为目的的特殊属性。为教育、教学服务，为科研服务，为师生员工生活服务，是其根本任务，概括地说“服务”是学校后勤管理工作的宗旨。“服务”是从学校总务后勤工作的服务对象这一角度而言的，那么，具体应该服务一些什么，如何服务呢？为保证学校教育系统的正常运转，首先必须为学校教育、教学、科研提供基础设施，物质条件和相应的管理，同时还必须为全体师生员工提供吃、住行的条件，以保证师生员工的正常生活。1、总务工作必需为教育、教学、科研服务教学工作是学校的重点工作，而科研工作又是重中之重。俗话说，大军未动，粮草先行。总务处作为学校的后勤保证部门，它在提供教学设备、物质供应、改善教学条件等方面起着重要的作用。总务工作的首要任务就是为教育、教学服务，为科研服务。这就要求总务工作人员必需树立为教学服务的思想，明确总务工作的主要任务是为教学、为科研创造良好的工作环境和必要的物质条件，使总务工作在期初、期中、期末各个阶段与教学工作和课改工作紧密配合，保证教学工作和课改工作的顺利进行。2、总务工作必需为广大师生的生活服务搞好全校师生的生活、福利是总务工作者应尽的职责。总务工作者应努力改善师生的生活和搞好集体福利，让全校师生有一个良好的工作和学习环境。解除教师的后顾之忧，保证师生的健康，使他们有足够的时间和充分的精力投入到教育教学工作中。就其基本内容来说，学校后勤工作的服务包括现代技术服务、物资管理服务、生活后勤管理服务、基本建设服务以及财务管理服务等诸多方面。这就要求后勤人员对人、财、物进行计划、组织、监督、指挥、评估，使之最大限度地满足教育、教学、科研和师生员工的生活的需要，为培养人才创造条件，为教育、教学、科研及师生员工等提供优质的服务，就成为学校后勤工作的根本任务。三、明确总务工作育人的目的管理育人，服务育人是中小学总务工作根本目的。办学的根本目的是培育人才，学校是育人的场所，学校一切工作都具有育人的属性，总务工作也不例外，在这里服务的属性和管理的属性，服务的教育性和管理的经济性是统一的。重服务，轻管理，重教育，轻经济都是错误的，反之也达不到目的。育人是学校总务工作的根本性指导思想。学校总务后勤工作的育人目的是通过服务和管理两种方式来实现的。所谓服务育人，是指学校后勤管理的各个部门人员，在通过对受教育者的服务过程中，以优质的服务，热情的工作态度，文明的风尚，规范的行为、模范的行动，在精神上、思想上及道德上给受教育者以潜移默化的影响，使受教育者在接受服务时受到良好的影响，接受良好的教育。所谓管理育人，是指学校后勤人员通过对其职责范围内的各项工作，在实施计划、组织、指挥、协调过程中，将自己的管理和自身的思想品质、价值观念、高尚情操及行为规范，对受教育者离加影响，使之受到良好的影响教育。无论是服务育人，还是管理育人，都具有两个共性：一是通过物质情景的设计和严格管理以及优质服务来对受教育者施加影响。二是通过管理者和服务者自身的思想风范和道德情操来给受教育者以潜移默化的影响；即人格的力量。这是服务育人、管理育人最明显的特点。这是由学校的性质和根本任务所决定的。学校的总目标是出好人才，多出人才。学校所有部门，全部人员都应围绕这一目标工作，而后勤管理的管理育人，服务育人，也是从这一总目标而得来的。后勤职工和学生接触频繁，与学生日常生活关联密切，所以后勤职工必须充分认识这一特点，后勤部门的一切工作必须充分了解这一特点，考虑对学生的影响教育。特别是在全面实施素质教育的时候，一言一行，一举一动，都应看作是教育学生，齐抓共管，收到更好的教育效果。参考文献：1．人民教育出版社阎明德《现代学校管理学》