采购合同管理

采购合同管理1采购合同概述2采购合同的准备3采购合同的管理4解决争端的办法内容1采购合同概述1.1采购合同的含义合同是双方或多方确立、变更、终止相互权利、义务关系的协议。订立合同双方当事人法律地位平等。合同是双方当事人之间意思表示一致的结果。订立合同是一种法律行为，合同的内容必须合法，否则合同自始至终无效。合同具有法律约束力，双方必须全面履行合同所规定的各自义务。经济合同是指法人之间，法人与其他经济实体之间或其他经济实体之间为实现一定的经济目的，明确相互间权利义务关系的协议。经济合同的主体主要是法人。经济合同是为实现一定经济目的而签订的协议，因此区别于一般的民事合同。经济合同是有偿合同。经济合同一般都采取书面形式。经济合同受到国家经济政策的影响。采购合同是经济合同的一种，是供需双方为执行供销任务，明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。它是转移标的物所有权和经营权的合同。采购合同是典型的双务有偿合同。物品采购合同的主体比较广泛。物品采购合同与物品流通过程密切联系。1.2采购合同的特征1.3买方和卖方的义务交付货物交付相关的文件转移商品所有权确保商品与合同规定的要求一致诚信与公正在商品给人身和物品造成损害时，商品制造商将承担民事责任卖方的义务1.3买方和卖方的义务买方的义务接受商品或服务支付议定的价格诚信与公正认可民事责任采购的物资交接条件货款结算履行合同的经济责任合同的附则及其他条款1.4采购合同的内容案例：工矿产品采购合同供方：合同编号：需方：签订日期：年月日签订地点：经充分协商，签订本合同，共同信守。一、产品名称、数量、价格：产品名称及牌号或商标产地或国别型号规格或花色品种等级计量单位数量单价折扣金额合计金额（人民币）：仟百拾万仟百拾元角分二、质量、技术标准和检验方法、时间及负责期限：；三、交（提）货日期：；四、交（提）货及验收方法、地点、期限：；五、包装标准、要求及供应、回收、作价办法：；六、运输方法、到达港（站）运杂费负担：；七、配件、备品、工具等供应办法：；八、超欠幅度、交货数量超欠在%范围内，不作违约论处；九、合理磅差、自然减（增）量的计算，；十、给付定金数额、时间、方法：；十一、结算方式及期限：；十二、保险费：以方名义，由方按本合同总值%投保，保险费由方负担；十三、违约责任：供方不能交货，需方中途退货的，向对方偿付因不能交货或中途退货部分货款总值%的违约金；十四、其他：。未尽事宜，均按《中华人民共和国经济合同法》和《工矿产品购销合同条例》规定执行。供方需方单位名称（章）（章）法定代表签约代表地址电话开户银行及账户主管部门保证单位（章）（章）2采购合同的订立2.1采购合同订立前的准备工作审查卖方当事人的合同资格•法人资格审查•法人能力审查审查卖方当事人的资信和履约能力•资信审查•履约能力审查你的公司想要得到什么你的公司想要避免什么如果出现问题了，可采取哪些保护措施合同中应包含或排除哪些内容合同中实际使用到的条款有哪些合同准备有关的主要问题：7.2采购合同的订立2.1采购合同订立前的准备工作2.2采购合同签订的程序1.要约阶段•这是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议。2.承诺阶段•表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议，同意订立采购合同的意思表示。适用的法律出价策略所有权/管理的变化变化的环境货币波动与外汇管制延期交货不同的商业文化优势缺乏特性语言2.3国际采购与合同中经常遇到的问题以不遵守为基础衡量现货采购定期采购无定额合同定额合同合伙契约共同投资内部供应供应商-采购者关系统一体¨只基于合同的信任¨没有个人关系价格导向¨短期¨供应商履行合同情况¨基于合同和供应商的信任¨有限的个人关系¨价格和服务导向¨中期¨以不遵守和通过供应商评价为基础衡量供应商履行合同的情况¨基于善意和合作的信任l¨强大的个人关系¨所有权的总成本导向¨长期¨供应商与采购杀者相互检测履行合同及开展补救的情况¨2.4供应战略和合同管理一个合同意味着紧密跟踪和监督它的实施过程，以便在问题出现或情况改变的时候你能立刻采取措施来解决。通过好的合同管理，你能避免额外的成本、工期延误或质量下降3采购合同管理采购合同管理涉及从合同签订到合同终止期间内，供应商或采购方的关于合同的所有活动。采购合同管理目标是解决合同期间出现的任何问题，确保供应商履行合同规定的义务。3.1采购合同管理的含义避免违约避免公司“翻脸”友好地解决问题比采取法律行动花费更小的费用。不要把精力集中在责备上，而要放在合同标的物的履行上。修订条款重新确定合同的某些方面添加合同附录新合同3.2采购合同的变更和解除1.采购合同变更和解除的概念采购合同的变更，是指采购合同没有履行或没有完全履行时，由当事人依照法律规定的条件和程序，对原采购合同的条款进行修改、补充、使之更精确等，如对标的物数量的变化、履行地或履行时间等的变化。采购合同的解除，是指采购合同尚未开始履行或尚未全部履行的情况下，由当事人依据法律规定的条件和程序，终止原采购合同关系。3.2采购合同的变更和解除2.采购合同变更或解除的条件（1）当事人双方经协商同意，并且不因此损害国家利益和社会公共利益。（2）由于不可抗力致使采购合同的全部义务不能履行。（3）由于另一方在合同约定的期限内没有履行合同。3.2采购合同的变更和解除1.判决式方法：诉讼仲裁2.非判决式方法:专家意见调停/安抚谈判4争端解决的方法