中国民生银行总部基地奠基仪式方案

执行方案北京蓝海易通公关策划有限公司中国民生银行总部基地奠基仪式目录基本信息执行细化方案公关传播项目预算1.基本信息活动主题民生：服务大众，情系民生创新：加快产品创新，积极推进多元化、国际化，构建先进的组织经营模式融合：促进融合顺义新城以金融业为主导的总部经济区的形成发展：建设总部基地是民生银行业务发展的客观需要和良好机遇，有利于树立企业良好形象、增强经营实力开拓鲜明的活动主题预示着民生银行未来之路更宽广大民生大视界大未来活动说明项目内容说明活动主题大民生大视界大未来活动副题中国民生银行总部基地奠基仪式活动时间5月22日AM09:58-13:00活动地点活动地点：北京顺义午宴地点：顺义会议中心嘉宾构成北京市及顺义区领导银监会领导中国民生银行领导行业嘉宾及合作单位嘉宾媒体记者活动构成嘉宾签到AM09:58-10:28奠基仪式AM10:28-10:53答谢午宴AM11:30-13:00日期时间时长流程5月22日09:58-10:2830’嘉宾签到10:28-10:313’主持人开场致欢迎词，介绍到会领导及嘉宾10:31-10:3605’中国民生银行领导致辞10:36-:10:4105’顺义区领导讲话10:41-10:4605’行业领导讲话10:46-10:5105’北京市领导讲话10:51-10:5302’主持人致结束语，宣告活动结束10:53活动结束，嘉宾前往顺义会议中心就餐11:30-13:00答谢午宴活动流程主持人建议：民生银行领导或政府领导担任奠基效果图2.执行细化方案2-1.场地布局奠基场地控电室VIP入口嘉宾入口龙苑路顺安路场地位置图北场地布局•奠基场地整体铺设红色地毯，营造大气热烈的现场气氛•场地内设置嘉宾座席区，座椅上均配备矿泉水顺安路北嘉宾停车场VIP停车场入口VIP停车场工程车工程车WC奠基池嘉宾坐席嘉宾坐席龙苑路媒体区媒体区拍摄台北嘉宾停车场VIP停车场入口VIP停车场工程车工程车WC奠基池嘉宾坐席嘉宾坐席龙苑路顺安路物料说明工程围挡拱门空飘气球AV音响背景板VIP入口舞台欢迎背板拱门嘉宾签到媒体签到彩旗VIP坐席灯笼柱嘉宾停车场媒体区媒体区电控房移动卫生间拍摄台硬质围挡彩烟彩带机皇家礼炮尺寸说明北嘉宾停车场VIP停车场工程车工程车WC奠基点嘉宾坐席龙苑路顺安路35M120M85M16M60M25M60M10M嘉宾坐席嘉宾停车场8M8M10M媒体区媒体区拍摄台场地全景图主会场全景图b7.5m7.5m1m3m25m10m3m3m4m演讲台高1.2m宽0.4m厚0.5m领导座位长0.6m宽0.6m共30张主席台桌长1.2m宽0.6m共15张主席台花长0.9m宽0.6m共8个舞台布局图奠基池拍摄区45m5m8m3M60m15m15m10m媒体坐席30人座席区布局图•嘉宾座席区分为东西两侧，每侧7竖排，每竖排15人•媒体座席区分为东西两侧，每侧2横排，每横排15人15m媒体坐席30人VIP停车场布局图车辆入口入场口嘉宾停车场布局图大巴、重型车30辆至40辆之间车辆入口会场入口2-2.行车路线及路引布置行车路线2：京承高速白马路出口，南行至环岛顺安南路、龙苑别墅北侧即是行车路线1：机场北线高速东行至三零五市道，东行至燕京桥，北行到顺安南路、龙苑别墅北侧即是行车路线京承高速白马路出口机场北线高速305市道顺安南路活动现场六环305市道燕京桥顺安路机场北线高速枯柳树环岛龙苑路大自然公园龙苑别墅光明北街顺金牛饭店白马路出口活动场地行车路线京承高速白马路出口机场北线高速305市道顺安南路活动现场路引布置PPP道路指示牌停车场标识牌嘉宾停车场VIP停车场入口VIP停车场工程车工程车WC奠基池嘉宾坐席嘉宾坐席龙苑路顺安路北PP媒体区媒体区拍摄区会场路引路引及会场布置说明类型位置箭头方向规格备注奠基仪式道路指示牌京承高速白马路出口左1米宽，2米高注意防风防盗330市道与牛富路交界处左1米宽，2米高注意防风防盗330市道与顺安北路交界处右1米宽，2米高注意防风防盗VIP入口左1米宽，2米高注意防风防盗嘉宾入口右1米宽，2米高注意防风防盗光明南街与顺平西路交界处左1米宽，2米高注意防风防盗停车场标识牌嘉宾停车区入口——1米宽，2米高有P标识VIP停车区入口——1米宽，2米高有P标识媒体坐席标识媒体座位区西侧——水牌媒体座位区东侧——水牌嘉宾座位标识嘉宾座位区东南角——水牌嘉宾座位区西南角——水牌媒体拍摄标识媒体拍摄区南侧——水牌2-3.人员安排嘉宾停车场VIP停车场入口VIP停车场工程车工程车WC奠基池嘉宾坐席嘉宾坐席龙苑路顺安路北VIP休息、上台路线VIP行车路线VIP奠基退场路线媒体区媒体区•VIP入场：走VIP行车路线，开车至VIP停车场，下车步行至舞台区；•VIP退场：主持人致结束语后，VIP回到VIP停车场乘车离开现场。VIP路线说明嘉宾停车场VIP停车场入口VIP停车场工程车媒体区工程车WC奠基池嘉宾坐席嘉宾坐席龙苑路顺安路北嘉宾通道行车路线步行路线媒体区•嘉宾入场：走嘉宾行车路线，开车至嘉宾停车场，步行至签到处签到后入场；•嘉宾退场：主持人致结束语后，待VIP乘车离开现场后，嘉宾陆续离开现场。嘉宾路线说明北安保防护点20个安保警戒线嘉宾停车场VIP停车场入口VIP停车场工程车工程车WC奠基池嘉宾坐席嘉宾坐席龙苑路顺安路媒体区媒体区安保建议主持人日程日期时间内容活动前2天全天串词确定并发送领导熟悉活动流程活动执行日09:20主持人到场09:50主持人、讲话领导活动流程沟通10:20主持人到达舞台10:27主持人提醒活动即将开始，全场静音10:28主持人开场致欢迎词，介绍与会领导和嘉宾10:31中国民生银行领导致辞10:36主持人邀请顺义区领导讲话10:41主持人邀请行业领导讲话10:46北京市领导讲话10:51主持人邀请台上各位领导到台下进行奠基10:53主持人致结束语，感谢各位领导及嘉宾莅临，宣告活动圆满结束北嘉宾停车场VIP停车场入口VIP停车场工程车工程车WC奠基池嘉宾坐席嘉宾坐席龙苑路顺安路91086572143媒体区媒体区礼仪站位礼仪1211北嘉宾停车场VIP停车场入口VIP停车场工程车工程车WC奠基池嘉宾坐席嘉宾坐席龙苑路顺安路礼仪媒体区媒体区礼仪站位礼仪日程日期时间内容1号2号3号4号5号6号7号8号9号10号11号12号活动前两天15:00礼仪培训√√√√√√活动执行日07:00集合前往场地√√√√√√08:00抵达场地√√√√√√08:10更换衣服√√√√√√08:30前往各自负责区域待命√√√√√√09:00现场彩排√√√√√√09：20VIP休息室签到处√VIP休息室服务√场地南侧入口√嘉宾座位区√舞台区√10:28舞台左侧区域√舞台右侧区域√10:51奠基仪式√11:20更换衣服退场√√√√√√2-4.平面设计主视觉1主背板背面注：主背板背面除了喷绘民生总部基地规划图外，还可直接喷绘民生银行企业文化宣传口号签到背板欢迎背板邀请函邀请函夹页文字邀请函尊敬的女士/先生中国民生银行总部基地奠基仪式将于2009年5月22日（星期五）上午10：28隆重举行。在此，中国民生银行股份有限公司和北京市顺义区人民政府诚邀您参加现场活动。地点：北京市顺义区顺安路东龙苑路北日程安排：09：58-10：28嘉宾签到10：28-10：53奠基仪式11：30-13：00答谢午宴敬请届时光临！联系人：。联系电话：。工作证延展设计主视觉2签到背板邀请函延展设计主视觉3邀请函工作证2-5.横幅竖幅文字拱门横幅文字民生银行：团结奋进开拓创新培育人才健康发展为民开源生生不息服务大众情系民生责任投入激情真诚感恩快乐顺义新城：打造作为区域产业发展引擎的临空产业中心和首都先进制造业基地建设以产业带动为先导、各种城市功能得到综合提升和优化的国际化新城灯笼柱竖幅文字民生银行顺义新城服务大众情系民生绿色国际港首都生态城午宴横幅文字顺义会议中心门前横幅尺寸：宽0.7m，长度根据测量结果而定顺义会议中心大厅横幅尺寸：宽0.7m，长度根据测量结果而定欢迎参加中国民生银行总部基地奠基仪式！感谢莅临中国民生银行总部基地奠基仪式！2-6.绿植布置绿植共150盆讲台花5m3m17m长1.0m宽0.6m绿植布局—舞台区主席台花长0.9m宽0.6m共8个绿植鲜花2-7.细致服务泰山石产于泰山山脉周边的溪流山谷，其质地坚硬泰山石以其古朴、苍劲、凝重的格调名扬海内外民间有泰山石能镇宅等说法奠基石长城是中国古代民族关系发展的产物，是中华民族精神与悠久历史的伟大象征长城石具有精神高度象征悠久稳固房山大石窝以其独特物产——汉白玉名扬古今中外为北京建设提供了大量石材，堪称北京之基、故宫之基两千多年的风雨沧桑，积淀了深厚的历史文化房山大石窝以其独特物产——汉白玉名扬古今中外为北京建设提供了大量石材，堪称北京之基、故宫之基两千多年的风雨沧桑，积淀了深厚的历史文化黑色花岗岩汉白玉流程保障场地保障后勤保障签到保障：详细的签到名单，分别设立媒体签到与嘉宾签到区域；细节保障：活动前对重要环节不少于5次彩排，保障流程顺畅；效果保障：活动前做好所有设备检查，保障无误场地布置：提前一天完成场地搭建，3次检查活动设备安全性与可用性；区域划分：签到区、休息区、舞台区、奠基区、停车区；行车保障：在附近公路重要地点设立道路指示牌，确保嘉宾找到活动场地危机保障：提前制定危机方案，如设备因素、环境因素、不可抗力因素；辅助保障：活动辅助物料准备，以备活动临时变换造成的不时之需；人员区分：所有工作人员佩带胸牌，每个嘉宾如有疑问可立刻找到工作人员全面保障运营事务管理局执行主席活动运营总协调嘉宾媒体管理嘉宾媒体邀请嘉宾媒体接待嘉宾媒体行程资源协调场地协调施工车辆协调安保警力协调资源协调执行辅助运营管理支持嘉宾媒体管理执行辅助运营管理支持活动管理执行管理执行辅助运营管理支持流程创意场地布置现场执行撤展管理场地采购物料制作物料租赁人员管理礼仪人员摄影摄像工作人员注：标黄部分为中国民生银行和顺义新城建设管委会负责标蓝部分为北京蓝海易通公关策划有限公司负责传播管理执行辅助运营管理支持传播管理传播规划媒体邀请媒体管理组织结构图物料管理时间工作内容活动执行前4天施工方负责事项确认完毕活动物料搭建及租赁事项确认完毕活动制作物准备完毕活动车辆协调完毕活动工作人员确认完毕工作人员待命活动执行前3天、活动执行前2天全面搭建活动执行前2天下午3点租赁物品运抵现场，进场搭建活动执行前1天上午8点到12点拱门、灯笼柱等租赁物品运抵现场，进场搭建现场AV设备抵达现场，开始搭建工程车进场摆放现场搭建完毕，验收活动执行前1天下午1点到5点中国民生银行、顺义新城领导检查验收工作人员全部到位整体流程彩排，不低于5次彩排结束总体日程活动执行日工作人员全体待命嘉宾签到嘉宾入座，全场静音主持人开场致欢迎词，介绍到会领导及嘉宾中国民生银行领导致辞顺义区领导讲话行业领导讲话北京市领导讲话主持人致结束语，宣布活动结束活动结束，嘉宾前往顺义会议中心就餐活动结束时间工作内容总体日程日期时间场地搭建活动执行前3天07:00物料运输09:00物料进场10:00物料搭建11:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:00活动执行前2天全天活动执行前1天07:00AV设备和租赁物资运输09:00部分租赁物品运抵现场搭建AV设备抵达现场搭建10:00现场搭建11:0012:00搭建完毕、验收准备流程日期内容负责方5月16-17日活动方案确认顺义新城5月15日奠基石确认民生5月18日空飘气球、拱门、灯笼柱文字提供及确认民生/顺义新城5月17-18日确认活动预算、签订项目合同双方5月17日确认活动主视觉顺义新城5月18日确认活动相关延展设计顺义新城5月18-20日活动物料制作、租赁及采购蓝海易通5月19日媒体及嘉宾确定邀请，新闻稿件撰写完毕顺义新城主持人串词、领导发言稿撰写完毕顺义新城5月19-21日场地搭建及布置蓝海易通5月21日活动彩排双方5月22日活动执行双方鉴于项目时间十分紧张，为保证活动顺利举办，项目进度须