毕业生离校工作注意事项

毕业生离校工作注意事项一、毕业生结清有关费用注意事项1、缴清学费：5月31日前缴清学费。每周五在计财处网站及学生工作群更新欠费名单。2、结清教材费：5月31日前，以班为单位，持《教材收支本》到教材科办理教材费结算手续，并开具教材费补缴及退费证明。教材费退费手续必须由学院委托专人持委托书、身份证及退费证明到收费科办理，《退教材费委托书》请到计财处网页下载中心下载。二、毕业生人事档案注意事项毕业生的人事档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风、学识水平等内容的文件材料，在学生毕业后发挥着重要的凭证和依据作用。毕业生以后的转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。毕业生应关注自己的档案，切实维护好自身的合法权益。1、档案去向档案馆转递毕业生档案以学校毕业生就业工作处提供的派遣名单为依据，毕业生手持的蓝色报到证上的报到地址即是档案转递的地址。2、特别提示对考研或升本的学生，一律凭调档函或录取通知书办理档案转递手续。学生因成绩原因暂时不能按时毕业、档案中缺少必备项材料、以及欠费等情况的，档案不予转出。按照国家教育部的有关规定，在毕业离校前仍没有落实工作单位的应届毕业生，可申请延长择业期，或因考研等原因自愿申请档案暂缓邮寄的，由学生本人办理留档申请书，学校可免费保管两年，逾期按档案代管办法收费。凡报到单位地点在黄石市的毕业生档案可凭有效证件（报到证、身份证、毕业证）提档，已办理市人才中心托管的毕业生档案由档案馆统一移送。毕业生正式党员，组织档案归入人事档案转递；预备党员组织档案自提；在校期间，递交了入党申请书和入党积极分子材料归入人事档案转递。毕业生档案去向查询：登录湖北理工学院校园网档案馆网站查询，应届毕业生当年八月份可开始查询，应届毕业生未及时收到档案的请及时与档案馆联系，市邮政机要局寄档后一年内可接受去向查询。档案馆查询电话:[phone]，邮箱:[e-mail]按规定档案不能由本人经手,更不能自行保存,特殊原因需自提档案的，严禁拆开档案密封签，如果私自拆封,成为废档后果自负。三、毕业生领取户口注意事项1、毕业生以班级为单位，凭毕业证或报到证，领取户口迁移证。2、毕业生领取户口迁移证后，须在有效期内及时落户，以免过期或遗失。3、有意向办理户口在黄石人才中心托管的学生于6月20日前到保卫处办理手续。四、毕业生改派和补办报到证注意事项1、报到证改派手续提供与原就业单位解除关系的证明原件—→提供与新用人单位签订的《就业协议书》或劳动合同—→提供报到证原件—→到就业处填写《个人办理报到证申请表》—→本人携带上述材料到省就业指导中心领取新报到证。按照有关规定，毕业两年以内变动工作的毕业生，可以办理报到证改派手续；毕业时间超过两年的不能办理改派手续，只能办理人事调动手续。2、报到证遗失补办手续在两年择业期内的办理手续：到公开发行的报纸登报声明原报到证作废，获取刊登《遗失声明》的报纸（若单位遗失，由单位出具遗失证明原件）—→到就业处填写《个人办理报到证申请表》—→携带上述材料到省就业指导中心领取新的报到证。超过两年择业期的办理手续：到校档案馆复印招生录取名册—→到就业处复印毕业生派遣名册—→填写《报到证遗失证明》—→携上述材料到省就业指导中心领取《报到证遗失证明》。2014届毕业生离校须知亲爱的同学：祝贺你完成大学学业，踏上人生新的征程。为了使你更好地办理毕业离校手续，顺利走向工作岗位，请你注意以下事项：一、“三证”领取方法“三证”是指毕业证、报到证、户口迁移证。已结清教材费和缴清学费、体检（未接到通知）、已到图书馆还清借书的同学，以班级为单位持离校签到所住宿舍管理部门办理退寝手续（交押金条和钥匙），（走读同学到学工处盖章），离校签到所在教学院领取毕业证、报到证，然后凭毕业证或报到证，到保卫处领取户口迁移证。毕业生应妥善保管好《报到证》、《户口迁移证》，并在规定期限内办理报到、落户手续。二、报到证的改派、遗失补办手续1、改派：凭原单位解约函、新单位的接收函、原报到证，到就业处填写《个人办理报到证申请表》，携上述材料到省就业指导中心办理新《报到证》。按照有关规定，毕业两年以内变动工作的毕业生，可以办理改派手续；毕业时间超过两年的不能再办理改派手续，只能办理人事调动手续。2、补办：（1）在两年择业期内遗失补办手续：到公开发行的报纸登报声明原报到证作废，凭遗失声明报纸（若单位遗失，由单位出具遗失证明），到就业处填写《个人办理报到证申请表》，携上述材料到省就业指导中心领取新报到证；（2）超过两年择业期补办手续：到学校校档案馆复印《招生录取名册》，再到就业处复印《毕业生派遣名册》，持毕业证复印件，填写《报到证遗失证明》，携上述材料到省就业指导中心确认、盖章。详情请登陆学校就业信息网：。三、毕业生档案注意事项1、毕业生档案按报到证派遣地址转递；2、对考研或专升本的毕业生，一律凭调档函或录取通知书办理档案转递手续；3、档案去向查询：。四、毕业生户口注意事项《户口迁移证》有错漏之处不能自行涂改，应向保卫处申请改正。领到《户口迁移证》后，毕业生必须在一个月内办理落户手续。最后，衷心祝愿各位学子一帆风顺，前程似锦！湖北理工学院毕业生就业工作处