国立交通大学

國立交通大學約用人員工作規則1目錄第一章總則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2第二章聘僱．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2第三章薪資．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3第四章出勤．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4第五章給假．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5第六章服務．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6第七章獎懲及考核．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7第八章訓練進修．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7第九章保險及福利．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7第十章職業災害補償及撫卹．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8第十一章離職．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9第十二章退休．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10第十三章其他．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．112國立交通大學約用人員工作規則97年1月25日本校96學年度第10次行政會議通過97年3月4日新竹市政府府勞動字第0970021113號函同意備查第一章總則第一條〈目的〉國立交通大學（以下簡稱本校）為健全約用人員管理制度，提昇行政服務品質，促進勞資和諧共識，依勞動基準法及其施行細則暨中央相關法規，訂定本工作規則（以下簡稱本規則），做為同仁依循之準則。第二條〈適用範圍〉本校約用人員有關聘僱、薪資、出勤、給假、服務、獎懲及考核、訓練進修、保險及福利、職業災害補償及撫卹、離職、退休及其他事項，除政府法令、勞資會議決議或勞動契約另有規定外，悉依本規則辦理。第三條〈適用對象〉本規則所稱約用人員，為本校以校務基金、特定經費、各項管理費及本校所設立各種專款，並依本規則進用之專任工作人員或諮商人員。第四條〈疑義解釋〉本規則之適用如發生疑義時，應本勞資和諧之精神，在不違反法令之強制及禁止規定下，得於勞資會議中協商或陳報主管機關新竹市政府勞工局（以下簡稱主管機關）解釋。第二章聘僱第五條〈遴聘與類別〉約用人員之聘僱應採公開、公平、公正原則辦理。約用人員直屬主管者之配偶或三等親以內之血親、姻親應迴避任用。約用人員聘僱應依本校約用人員進用流程表辦理，聘僱後應提職員評審委員會核備。約用人員類別依工作性質、職責程度及專業知能條件分為以下三類：一、行政類：資深管理師、管理師、副管理師、助理管理師、助理員。二、技術類：資深工程師、工程師、副工程師、助理工程師、技術員。三、諮商類：總諮商督導、諮商督導、資深諮商師、諮商師。約用人員採公開甄選，經校長核定後聘用，並須經一定期間之試用，其試用依第七條規定辦理。第六條〈勞動契約〉本校依業務需要與約用人員簽訂定期契約或不定期契約。前項定期契約與不定期契約之認定及規範約定事項，依勞動基準法規定辦理。第七條〈試用期間〉約用人員先予試用三個月，試用期滿由人事室通知用人單位進行考核，成績及格者，予以正式聘僱，成績不及格者，停止試用並不予聘僱或得由聘僱單位簽請延長3試用，延長試用期間不得超過三個月，延長試用後成績仍不及格者，停止試用不予聘僱，並終止勞動契約，另依勞動基準法第十一、十二、十六、十七條及勞工退休金條例第十二條規定辦理。第八條〈聘僱基本條件〉本校各類約用人員之聘僱具備基本條件如下：一、行政類、技術類：以錄用大學畢業者為原則，如應業務之需求，得錄用專科以上畢業者。二、諮商類：以碩士畢業者為限。第九條〈聘僱限制〉凡有下列各款情事之一者，不得聘僱為本校約用人員：一、通緝有案尚未結案者。二、受禁治產或破產宣告，尚未撤銷者。三、有賭博、酗酒、吸食或注射麻醉物品或其他不良習性者。四、身體衰弱不堪勝任工作或患有法定傳染病者。五、因重大過失曾受本校終止契約處分者。六、無行為能力者。七、應服役而尚未服役者。前項第六款情形，如因業務上特殊需要並經簽奉核准者，不在此限。第十條〈報到文件〉本校新進人員應整備下列文件送交人事室：一、學經歷證件、退伍令影本及專業證照影本。二、身分證正反面影本一張。三、最近三個月正面半身相片二吋二張。四、勞、健保轉出證明。五、薪資帳戶存摺封面影本。六、約用人員契約書一式三份。七、約用請核單。八、約用人員資料表。九、其他經本校指定應繳交之文件。第十一條〈限期到職〉新進人員除因患病或其他重大原因經本校同意者外，應依用人單位通知之日期報到，無故或未經本校同意逾期未到任者，取消其聘僱資格。第十二條〈遷調〉本校因業務需要，在不違反調動五原則相關規定下，得調整約用工作項目或調動至其他工作場所或單位服務，且調動工作性質為其體能及技術可能勝任者，約用人員不得拒絕。第三章薪資第十三條〈支薪標準〉約用人員薪資支給標準，依本校約用人員報酬支給表規定核給，但不得低於中央主管機關所定基本工資。前項所稱薪資，指約用人員自正常工作時間內所得之酬金。但延長工作時間之薪資及休假日、例假日工作加給之薪資均不計入。4約用人員每日工作時間少於八小時者，除本規則、契約另有約定或法令另有規定者外，其酬金得按工作時間比例計算之。視工作性質績效得酌予發給工作加給、技術加給，經單位主管評定績效不佳者，得予酌減之。約用人員曾任本校編制內正式人員、約用人員或專任計畫助理之年資，其服務年資得按年採計提敘，每滿一年提敘一級，至多提敘三級；曾任校外工作性質相類似者（由職員評審委員會認定）之年資，每滿二年提敘一級，至多提敘三級。約用人員進用條件包含相當工作經驗者，應扣除所需工作年資後再予辦理提敘。第十四條〈薪資發放〉本校約用人員薪資發放方式如下：一、新進人員之薪資自到職日起計支。二、每月五日前核發當月薪資。三、未經核准擅自離職者，依規定追繳溢領薪資。第十五條〈年終工作獎金〉年終工作獎金依本校各項經費情形支給，年資未滿一年者，依比例核給年終工作獎金。第四章出勤第十六條〈工作時數〉本校約用人員每日正常工作時間為八小時，每二週工作總時數不得超過八十四小時（均不含中午累積為寒暑休之延長工作時間）。前項正常工作時間，得將二週內二日之正常工作時數，分配於其他工作日。其分配於其他工作日之時數，每日不得超過二小時。但每週工作總時數不得超過四十八小時。彈性上下班時間：每週一至週五上午七時三十分至八時三十分，下午十六時三十分至十七時三十分。第十七條〈休息時間〉本校約用人員繼續工作四小時，至少有三十分鐘之休息。但實行晝夜輪班制或其工作有連續性或緊急性，本校得在工作時間內，另行調整休息。第十八條〈差勤管理〉本校約用人員差勤管理依下列各項辦理：一、應按時服勤，不得遲到、早退或曠職。二、每日於上、下班時間內各刷卡一次，分為上午上班及下午下班，上班刷卡時間開始算足上班時數後，始得刷卡下班；上班後公出者，應刷卡後始得離開。三、請假、休假或出差者，均應事先至本校差勤系統辦妥請假手續始得離校；如因急病或緊急事故，可請託同事或親友代請，但應同時告知單位主管及權責單位。未辦妥請假、公假或休假手續而擅離職守或假期已滿仍未銷假，或請假有虛偽情事者，均以曠職論，曠職者不給工資。四、忘記刷卡（漏刷卡），應於本校差勤系統申請單位主管簽核並由權責單位登錄。五、刷卡須親自為之，若有代刷卡情事經查證屬實者，被代刷卡者以曠職論外，並均予以記過懲處。六、出勤（含遲到及早退補請假、忘刷次數）紀錄，列入平時及年終考核參據。5第十九條〈假日出勤〉例假、休假、特別休假日薪資均照給，如因業務需要，本校徵得約用人員同意於休假日工作者，得於六個月內擇日補休或加倍發給薪資。第二十條〈天災、事變出勤〉因天災、事變或突發事件，本校認有繼續工作之必要時，得停止約用人員之例假、休假及特別休假。前項停止假期，約用人員如出勤者，本校應加倍發給薪資並得於事後補休。第二十一條〈延長工時〉本校有使約用人員在正常工作時間以外工作之必要者，經勞資會議同意後，得將工作時間延長之。前項延長之工作時間連同正常工作時間，一日不得超過十二小時。延長工作時間，一個月不得超過四十六小時。第二十二條〈延長工時薪資（加班費）核給標準〉本規則第十九、二十一條各項加班費核給標準如下：一、平時加班：延長工作時間在二小時以內者，按平日每小時薪資加給三分之一以上，再延長工作時間在二小時以內者，按平日每小時薪資加給三分之二以上。二、休假日加班：於休假日工作者除當日薪資照給外再加發一日薪資所得。本校因經費限制，每月報支加班費以不超過二十小時為限，超過二十小時之加班時數，經勞工同意改以補休方式辦理。第二十三條〈加班申請〉本校約用人員因業務需要依本規則第十九、二十、二十一條加班，均應事先至本校差勤系統填送加班申請單，並經主管同意。第五章給假第二十四條〈例假〉約用人員每七日中至少應有一日之休息，作為例假日，工資照給。第二十五條〈休假〉約用人員於下列紀念日、勞動節日及中央主管機關規定之休假日，均應放假，薪資照給。除農曆春節（除夕至初三）逢週休二日補假一日外，其餘節日遇週休二日均不補假。但本校為實施週休二日，得與勞工協商將部分紀念日、勞動節日及中央主管機關規定之休假日辦公時間調移至工作日（週六）實施：一、紀念日：（一）中華民國開國紀念日〈一月一日〉。（二）和平紀念日〈二月二十八日〉。（三）國慶日〈十月十日〉。二、中央主管機關規定休假日：（一）農曆除夕。（二）春節〈農曆正月初一至初三〉。（三）婦女節、兒童節合併假日〈民族掃墓節前一日〉。6（四）民族掃墓節〈農曆清明節為準〉。（五）端午節〈農曆五月五日〉。（六）中秋節〈農曆八月十五日〉。前項紀念日及其他由中央主管機關規定應放假之日，於勞動基準法修正調整時，悉依該法規定辦理。第二十六條〈特別休假〉約用人員在本校繼續服務滿一定期間者，每學年依下列規定給予特別休假，請假期間薪資照給：一、服務滿一學年者，第二學年起，給假七日。二、服務滿三學年者，第四學年起，給假十日。三、服務滿五學年者，第六學年起，給假十四日。四、服務滿十學年者，第十一學年起，每學年加給一日，最高三十日。前項人員工作年資，自受僱當日起算。約用人員於九月以後到職者，得按當月至學年終之在職月數比例於次學年八月起給予特別休假。比例計算後未滿半日者，以半日計；超過半日未滿一日者，以一日計。約用人員依前項規定休假時，應遵循下列規定辦理：一、特別休假在不影響業務並經單位主管同意，始得休假。二、當學年度之特別休假，應全部休畢；應休而未休假者，不另發給未休假加班費。第二十七條〈請假種類〉約用人員給假分為事假、家庭照顧假、普通傷病假、生理假、婚假、喪假、公假、公傷病假、陪產假、特別休假及產假等（詳如約用人員給假一覽表），因故不能出勤時應辦理請假。第二十八條〈請假手續〉約用人員請假應事先填具請假單，檢附證明文件，經核准後轉送人事室，如遇緊急情形無法親自請假，得由他人代辦請假手續。第六章服務第二十九條〈遵守紀律事項〉本校約用人員應遵守下列服務紀律：一、應確實遵守本校各單行規章及政府所頒法令，本於職守、公誠廉明、謹慎謙和之精神，執行職務。二、在職期間所知悉或保管之一切技術或資料應嚴加保密，不論本人在職與否，絕不作任何未經授權之使用或以任何方法洩漏。其離職時繳回全部有關之技術資料。三、於聘僱期間內，不得擔任或兼任本校組織編制內法定主管職務。四、於聘僱期間內，不得在校內兼課或兼任校外職務。五、約用人員之服務事項除本規則及契約書另有規定外，準用公務員服務法之規定。前項第四款情形，如有特殊需要並經專案簽奉核准者，不在此限。第七章獎懲及考核7第三十條〈獎懲〉約用人員之獎懲依本校員工獎懲辦法辦理。第三十一條〈考核作業〉每年一月底辦理平時考核，由人事室將平時考核表送各單位主管評核。每年六月底辦理年終考核，由用人單位主管初核，並填寫「本校約用人員考核意見表」之考核項目、總結意見及具體擬處意見等欄位。一級單位主管經綜合考評後，填列複評分數，並以其複評分數為考核成績之依據。第三十二條〈考核結果〉考核結果八十分至八十九分者在最高薪範圍內均得晉一級，七十分至七