汉办志愿者填表常见问题集锦

国家奖助学金申请审批表填写常见错漏问题集锦本中心总结前几年的经验，现将一些常见的错漏问题整理如下：1、凡是表格上已经统一填好的，如学年度、落款日期等，就不需要修改；2、姓名与汇总表一致，不得有误。一般自己是不会写错自己的名字的，但主要是班级人员在汇总名单时，经常打错同音字或同形字，要注意核对。3、身份证号与汇总表一致，银行卡号码仔细核对，不得有误。4、联系电话是11位数字，11位，11位，11位！不写短号。5、综测情况与汇总表一致。6、获奖情况一栏是往年出错率较高的。时间：从上到下按递增排序，只填2016年9月前已经拿到证书或有公文公布结果的奖项。奖项名称：有同学获奖项特别多的，从国家级、省级、校级、院级排序下来，只填份量重的、最主要的前面四项奖项，不能增行；获奖不够四项的，把空的行删掉。颁奖单位：有时明明是同一奖项，不同人却写了不同的颁奖单位。原则上应该与证书一致，而且必须是全称。常见的奖项和颁奖单位有：国家奖学金——教育部国家励志奖学金——广东省教育厅校一、二、三等奖学金——岭南师范学院学生处校先进个人类、单项荣誉奖——岭南师范学院共青团方面的奖——共青团岭南师范学院委员会、共青团广东省委员会7、所有的签名处必须手签，不得涂改；8、学生的申请理由，要写客观现实，不要太虚，如实描述学习、工作、实践、家庭情况等情况或成绩即可，最后不要出现“鉴于以上个人表现，恳请上级领导批准本人的申请”等类似内容。这里只是阐述申请理由，不是写申请书。明确几点：1.可申请助学金的是2016-2017年贫困生（今年）；可申请励志奖学金的是2015-2016年（去年）学习成绩及专业综测20%以内者（含20%）2.励志、助学可以同时申请，但不能同时获得，取最高项3.使用或置留违规电器者，一票否决（再教育者出示证明）4.必修课程补考、缺考超过2门的，不可参加助学金评选；凡有补考、缺考记录的，不可参加励志评选5.晚归、超时熄灯5次以上（含5次），夜不归宿1次，缺勤5次以上（含5次）者均取消资格6.爱心小时未修满者取消资格（关于这一点可咨询义工服务队干部）个人上交材料纸质档：2015.9-2016.9无违规证明电子档：①国家励志奖学金、国家助学金的申请审批表（word文档）②《初审名单表》（excel表格）副班汇总上交材料纸质档：①无违规证明②《励志奖学金初审名单表》、《助学金初审名单表》③民主评议结果电子档：①国家励志奖学金、国家助学金的申请审批表（word文档）②《励志奖学金初审名单表》、《助学金初审名单表》（excel表格）③民主评议结果关于困难程度认定由于学校还未公示名单，所以先按自己申请的填写，等学校公示后再改关于民主评议1．流程：全体贫困生自愿上交申请表→民主评议→上交材料（具体流程可联系助班或前任副班）2．结果上报，以电子档形式，排好序，标明励志、机动名额（一般二者相当，也可多预留几个，没有模板）3．上交材料为符合条件者的，并不需要把全班的都交上来