生物医学期刊论文写作--投稿与编辑的统一要求-(-续完)

中国临床营养杂志CHINESEJOURNALOFCLINICALNUTRITIONVOI.14NO.6405-标准与规范-生物医学期刊论文写作~投稿与编辑的统一要求(续完)(2006年2月)国际医学期刊编辑委员会投稿要求稿件准备编辑和审稿专家审阅稿件的工作量很大9因此他们更愿意接受可读性强9且易于编辑加工的稿件0为此9各期刊制定的投稿须知的大部分内容均为与其特殊编辑需求有关的信息0而C统一要求$提供的投稿要求是适用于所有期刊稿件准备的普遍性指南0一般原则观察和实验论文的正文通常(但不是必须分为四部分9并分别冠以标题前言~方法~结果和讨论9即所谓CIMRAD$结构0CIM-RAD$结构不是一种简单的无科学依据的出版格式9而是科学发现过程的直接反映0长篇论文的某些部分(特别是结果和讨论部分可能需要列出次级标题9以阐述其内容0其他类型的文章9如病例报告~综述~述评可能需要采用其他出版格式0电子格式出版使文章附加更多的细节或仅以电子版发表全文~层次化信息~超链接或选取文章中的部分内容等成为可能0在发展和应用电子出版这种新的出版模式的过程中9作者需要与编辑密切合作9应该投送在同行专家评审时可能需要的电子格式的补充材料0稿件全文应隔行打字9包括文题页~摘要~正文~志谢~参考文献~表格和图例部分9以及足够大的页边空白9以便编辑和审稿专家对稿件予以逐行审编9并可直接将注释和问题写在打印稿上0以电子格式投稿时9也应隔行打字9因为稿件可能需要打印后送审和编辑0全文应从文题页开始连续编页码9以便于审稿专家和编辑精确的标注稿件中存在的问题0特殊研究设计报道原则研究报告经常忽略重要的信息0以下部分列出的一般要求是所有研究设计均需包括的要素0对于特殊研究设计9鼓励作者参考有关的报道原则0对于随机对照试验9作者应参考C提高平行随机对照试验报告质量的规范声明$CONSORT(ConsohidatedStandardsofRepor-tingTriahsstatement(一些期刊也规定了需遵循的报道指南(见表:报道指南0作者应参考拟投期刊的C投稿须知$0报道指南:规范研究类型网址CONSORT随机对照试验系统评价和Meta分析流行病学观察性研究文题页文题页应包含以下信息:(l文章题目0简明的文题较冗长而费解的文题更易于理解0然而过短的文题则可能会导致重要信息遗漏9如试验设计(随机对照研究的试验设计特别重要0文题应包含论文的全部重要信息9以保证搜索引擎对文献检索的敏感性和特异性0中国临床营养杂志40December,20062每位作者的姓名及所属机构一些杂志还刊印每位作者的最高学位3研究工作完成的单位及科室4弃名者若有的话5通信作者的姓名地址电话和传真号码以及电子邮件地址通信作者可以是对整个研究工作承担责任的人如果有其他人可以负责则通信作者也可不承担责任通信作者需明确说明是否可公开其电子邮件地址6索取单行本的作者姓名及地址或作者不提供单行本的声明7基金设备药品或以上所有资助的来源8页眉文题在文题页下方给出不超过40个印刷符号包括英文字母和空格的页眉或页脚文题大多数期刊都刊登页眉文题但有时其仅作为编辑部稿件归档或查找之用9正文的字数统计不包括摘要志谢图例和参考文献正文的字数统计有助于编辑和审稿专家依据论文的内容判定正文的字数是否需要缩减稿件的字数是否在期刊的要求范围内基于同样的原因应单独给出摘要部分的字数l0表和图的数量编辑部工作人员和专家很难判断投稿时本应附带的图表是否确实在稿件中这就要求作者在文题页说明图和表的数量利益冲突声明为了避免作者忽略可能存在的利益冲突作者在投稿时应该公开其利益冲突利益冲突声明应单列一页或位于紧随在文题页后的页面上但不同的期刊对利益冲突声明放置的位置有不同的要求一些期刊不会将利益冲突声明向审稿专家公开参阅利益冲突部分摘要和关键词摘要不同的期刊有不同的长度和格式要求应放在文题页之后摘要应阐明研究背景目的基本过程研究对象或实验动物的选择观察和分析方法主要发现如果可能提供具体数据及其统计学意义和主要结论应强调研究或观察中创新和重要的部分由于摘要是许多电子数据库所收录的文章中唯一独立存在的部分且是许多读者仅能阅读到部分因此摘要必须准确地反映全文的内容事实上许多摘要的内容与正文不一致6不同的期刊对结构式摘要的格式要求不同甚至同一种期刊采用不同的结构式摘要作者应遵循拟投期刊的要求书写摘要一些期刊要求在摘要下方提供3~l0个关键词或短语以利于编制参照索引关键词可与摘要同时刊登关键词应选用医学索引IndexMedi-cusIM中的医学主题词表MeSH中的术语在医学主题词表中查不到的新出现的专业术语可以直接作为关键词使用前言阐明研究背景研究问题的性质和重要性研究或观察的目的及假设通常作为问题提出更能突出研究目的应分清主要目的和次要目的并应描述预先所设定的小组仅列举直接相关的文献不要包括研究数据和结论方法方法部分应该仅包括研究方案开始实施前的信息研究过程中获得的资料应在结果部分描述研究对象的选择和描述清楚地说明观察或实验对象的选择病人或实验动物包括对照包括入选原则和排除原则试验对象的来源由于年龄和性别与研究目的的关系并不总是很明确因此若研究涉及到研究对象的年龄和性别时作者应予以说明如为什么只选择某一年龄段的研究对象或为什么排除女性研究对象明确说明如何用特定的方法证明一个研究命题以及为什么采用这种方法当研究涉及如种族或民族等变量时作者应说明如何测定变量并证明变量间的相关性技术信息介绍研究方法仪器在括号中注明生产厂家的名称和地址和步骤应提供足够的研究步骤的细节以便他人重复而得到类似的结果引用已建立方法的参考文献包括统计学方法见下提供已发表但尚未被熟知的方法的参考文献并作简要描述详述新的或进行重大改良的方法说明采用以上方法的理由并评估其局限性准确说明所用药物和化学试剂的通用名使用剂量和给药途径综述类文章应描述定位选择革取及综合资料的方法同时应在摘要部分概括介绍统计学详细描述统计学方法以使有专业知识的读者能够通过原始数据检验所报告的结果若可能应定量描述结果并给出测量误差或不确定性生物医学期刊论文写作~投稿与编辑的统一要求续完VOI.14NO.6407的适当指标如可信区间避免单纯依据统计学假设检验结果下结论,如P值并不能反映效应大小的重要信息实验设计和统计学方法所参照的文献应尽可能引用标准著作注明页码应对统计学术语~缩略语和符号进行注解说明所使用的统计学软件结果按由主要到次要或重要到不重要的逻辑顺序,在正文和图表中描述结果正文不要重复图表中的数据,仅需强调或概述重要的观察结果为了不影响正文的连贯性,附加的材料和技术细节可在附录中描述,或仅在刊物的电子版本上发表数值结果不仅要给出由绝对数计算出的数据如百分数,而且要给出绝对数,并说明数据分析所使用的统计学方法图表切忌过多,只选用能说明和支持论文论点的图表可用曲线图代替标目众多的表格,图表中数据不应重复避免将统计学专业术语,如H随机H指随机化设计~H正常H~H显著H~H相关H和H样本H等作非专业性使用讨论着重讨论本研究中创新和重要的发现,以及由此得出的结论,避免详尽地重复前言或结果部分的数据或其他资料对于实验研究,首先简要的总结研究的主要发现,然后探讨可能的机制或解释,与其他相关研究予以比较,分析该研究的局限性,最后提出该研究对未来研究和临床应用的意义将结论与研究目的联系起来讨论,但不要在研究数据尚不充足时妄下断言和结论尤其应避免因经济利益而作出某些陈述,除非文章中包括经济数据并进行了分析避免工作尚未完成,就声称或暗示首创权如理由充分,可提出新的假说,但应实事求是参考文献参考文献引用一般原则:尽管引用综述文章是一种引导读者了解文献整体情况的有效途径,但综述并不总能准确地反映原创性工作,因此应直接提供给读者原创性研究资料的参考文献另一方面,对同一主题的原创性工作的过多引用会占用过多的印刷版面,而对少数关键性原始文献的引用常具有与引用更多更详尽的文献相同的效果3尤其是当前可将参考文献添加到已发表文章的电子版上,而电子文献检索有助于读者有效地搜索到已发表的文献避免将摘要作为参考文献引用已被期刊接受但尚未发表的文献,应注明H正在印刷H或H即将出版H3作者应获取引用此类文章的书面同意材料及文章已被接受发表的证明材料引用已投稿但尚未被接受的文章,也应获取书面同意材料,并注明为H未发表资料H避免引用H私人通信H,除非其提供了无法从公共渠道获取的重要信息,在这种情况下应在括号中注明通信作者的姓名及日期对于科技论文,作者应获得允许引用通信的书面同意材料,并应确保通信内容的准确性有些期刊会检查所有参考文献的准确性,但并非所有的期刊都如此,有时文章刊出后会出现一些引用错误为尽量减少此类错误,作者应该对照原文核查每一条参考文献作者应负责检查以确保不会引用已撤销的文献,除非文章内容与撤销有关对于发表在被MEDLINE收录期刊上的文章,ICMJE将PubMed的检索术语识别被撤销的文章,PubMed方括号中的[pt]代表撤销发表著录类型及格式:参考文献著录的H统一要求H格式,主要是基于美国国立医学图书馆NLM数据库所采用的美国国家标准学会ANSI的标准格式[7]作者可通过访问美国国立医学图书馆网站获取文献著录格式的示例参考文献应按其在正文中首次出现的先后顺序连续编码正文~表格和图例中引用的参考文献用放在括号内的阿拉伯数字标注仅在表或图例中引用的参考文献,应根据该表或图在正文中首次出现的位置进行顺序编码期刊名称应根据H医学索引HIndexMedicus中的格式进行缩写,可参照MED-LINE收录期刊列表,该表每年由美国国立医学图书馆单独出版,也可从美国国立医学图书馆网站ht-tp://上获取不同期刊对电子文献的引用要求不同,有的要求作者在正文的括号内引用,有的则要求在文后参考文献表中引用作者应向拟投期刊咨询表表格可简明有效地呈现信息,也可提供具有任意详尽性和精确度的信息将数据放在表中而非正文中常可缩减文章的长度中国临床营养杂志40December,2006每表一页隔行打印按表格在正文中首次出现的顺序连续编号每表均应有一简明的表题表内不用横竖线表的每个栏目都应有一个简短或缩写的栏目标题注释文字应置于表注中而不应放在栏目标题中所有非标准缩略语的含义均应在表注中说明表注可依次使用下列符号!T$!!TT应给出变量的统计学指标如均数的标准差和标准误确保每个表在正文中均被引用引用他人已发表或尚未发表的资料需完全征得他人同意并应志谢具有重要佐证性的超过印刷版期刊刊登容量的表格可在期刊的电子版本上发表存放到档案服务机构或由作者直接提供给读者如果是这种情况正文中应有适当的说明此类表格在投稿时应附在稿件中以供审稿时参考图图应由专业人员绘制和拍摄或者提供能够保证成像品质的数码照片目前有些期刊除需要适合于印刷的图片外还要求作者提供某种电子格式的图片如JPEG或GIF以便做成高质量的图在期