材料处2015年工作总结及2016年工作计划

1材料处2015年工作总结暨2016年工作安排2015年，我部门全体员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，不分昼夜、节假日，很好的完成了公司生产维修所需物资的供应工作。特别是积极出色的完成了生产年度大检修（甲醇、焦化系统）的物资供应任务，获得公司上下的肯定和表扬。在管理上严格执行公司管理制度，坚持原则，坚持财务制度，以纪律严格要求自己，廉洁奉公，从未出现违法、违纪、腐败现象。在工作作风上严格按照“三严三实”要求，扑下身子，面向基层，树立“为公司节约每一分钱”的理念，坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产经营这条主线努力开展工作，使各项工作比去年得到了比较明显的进步。一、2015年工作1、2015年重点工作及取得成绩（1）、本年度工作完成情况材料处主要负责公司生产维修所需的钢材水泥、仪器仪表、阀门管件、电器、通用备品备件、劳保用品、工具、实验材料、化学试剂、化工原料、杂品等公司交代的其它采购业务。为节约资金，防止库存积压，坚持零库存管理方法，在采购量大，采购资金紧张的情况下，千方百计、精心组织寻找货源，积极组织落实，始终把保障生产所需放在首要位置，一切工作围绕保障生产，这个中心来开展，圆满完成了工作任务。2在公司领导的大力支持和正确的领导及相关部门的积极配合下，2015年截止9月底共完成采购计划540余份，签订合同400多份。全年采购额达到7000多万。其中设备备件、阀门管件、仪器仪表、电气设备等计款3600多万，购进各种钢材计款210多万，购进化工原料2600余吨，计款2800多万。并且通过开展效能监察立项，大力开展废旧物资回收工作，对于公司范围内涉及到的相关单位的废旧物资进行了明确，设立专人负责废旧物资回收，相应的库区、库管、统计人员配备齐全，台账建立，职责分工明确，截止8月底已实现回收金额60余万元左右。目前已做到全部采购由财务转账，杜绝现金交易环节，已经建立起物资采购渠道及供应商信息档案，现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。在大宗材料、设备采购，都是与相关职能部门共同参与招标，即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则。在采购工作的各个环节中主动接受监督。既确保工作的透明，同时保证了生产所需。（2）、每月向相关领导上报月采购量，采购计划等供领导审阅。（3）、重新制定完善岗位制：人员按其所长，专业化分工分类，各负其责。解决职责专业分不清：容易出现行行都会干，行行都不专，材料性能不知道，型号参数搞不清，有了失误扯不清，干起工作来理不清等弊病。避免丧失自觉性，业务始终得不到提高，很难独挡一面处理问题，对公司，对个人危害极大。岗位责任制的落实，彻底扭转了这种局面的存在，每个人的工作积极性和工作效率显著提高。3（4）、认真开展供应商评价工作，2015年2月份对2014年全年的供应商进行了评价，确立了24家优秀供应商，54家合格供应商。2015年7月份对上半年的供应商进行了评价，确立了13家优秀供应商，55家合格供应商。通过此项工作的开展，从源头上杜绝物资质量不合格给企业带来的损失，通过质量体系外审工作，不断完善物资采购质量的过程监控，提高了物资供应质量，建立了公司内部采购微信群。（5）、不断修订、完善现有的管理制度，《工具管理制度》初稿已完成，正在流转，并协助机动部门对公司《修旧利废管理办法》进行了修订。对公司内部相关物资的修旧利废工作进一步规范，以利于今后此项工作的大力开展。（6）、对库存物资每月进行盘点，摸底，做到心中有数，以大代小、以厚代薄，使现有库存物资得到充分利用，截止目前利库资金达110余万元。（7）、安全工作方面：本着安全第一，预防为主的主导思想，时刻提示加强安全意识，每笔业务资金安全是第一位的，反复强调要与企业知名度高，信誉好，资质证件齐全的企业做为合作伙伴，每项合同条款必须反复推敲，防止出现意外，给公司和个人造成经济上损失。在出差，装卸车时，特别强调注意人身安全，防止意外事故发生。2015年，本部门无一例安全事故发生，做到全年安全生产。2、基本做法（1）、注重市场调查4为保证能采购到质优、款新、价廉的货物，我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务，以便更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系，供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目，我们尽量先考察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。（2）、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较，注重沟通技巧和谈判策略。严格执行合同流转程序，先由采购处长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核，再由企管处等相关部门和公司主管领导进一步审核，要求在保障质量的前提下，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。（3）、逐步加强对采购物资信息的管理逐步加强对采购物资信息的管理，相关资料输入电脑保存，建立采购台帐，方便随时查阅、对比。（4）、提高部门工作员工的业务素质和责任感除参加公司安排的培训及部门内部培训外，在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料、备品备件负责到底，保证了对材料、备5品备件使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训，努力提高工作能力及业务素质。3、存在问题和建议（1）、采购规范化程度还需进一步提高采购工作遇到许多问题，主要是采购的计划性不强，我们采购任务中的一多半是临时采购计划，因为没有库存，往往刚解决了上一笔，下一笔又有上一笔内容，为不影响生产只有再安排重复采购，工作量较大。审批程序过于复杂，浪费很多人力时间，影响工作效率。还需要进一步规范采购程序，不断提高效率。（2）、业务人员的素质还需进一步提高质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技能与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。因此我们将永远严把质量关，要把采购任务具体落实到每一个技术环节上，每一笔业务必须谁办的谁负责到底。持续加强业务培训，真正建立一支专业性强，业务精，清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产做好服务。（3）、供应商的范围还不够广一则由于我们公司是化工企业，行业独特，很多商家对我们不了解，供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度等的考虑，部分物资的采购以老客户为主，这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。二、2016年工作计划1、2016年工作思路6明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想，抓规范、重效益，确保全年物资采购工作任务的顺利完成，在更规范合理的采购前提下，进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作：（1）、细化采购管理流程企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度，是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。（2）、改进供应商的选择在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。（3）、加强供应商档案管理，建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案存档留底；建立起重要货物供应商信息的数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。2、2016年的工作重点（1）、降低成本主要有以下几方面：7①、针对大客户，与其洽谈建立长期战略合作伙伴，以期降点。②、针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点a.单价降低b.数量增加c.增加服务d.附加值提升③、继续寻找有实力口碑好的厂家，以期与现有厂家进行比价，产生竞争局面，达到我方降低成本之目标。④、加大对市场的市场调查频率，掌握各种产品的性价，争取能寻找到性价比更高的产品，使得采购成本能进一步降低。⑤、继续寻找大宗产品生产源头，与现有供应商共享讯息，达到降低成本的目的。（2）、库房管理方面为提高工作效率，规范库区管理，制定了库区安全管理制度、采购员管理制度，完成了库管办公区域的搬迁，同时对废旧物资库区进行了整理，将原废旧物资库内账面物资全部搬入综合库区，并逐步撤销看护人员，节省看护费用。按照集团《物资盘点工作管理办法》和《物资统计管理办法》，每月对库存物资进行盘点、统计，摸清家底，使现有库存物资得到充分利用，盘活资金，压低库存，节省采购资金，同时降低积压物资库存，对积压物资的库存情况进行了逐步的摸底调查，确定积压物资的名称、规格、型号、数量、保存状况、质量状况、产生原因，尽量降低积压物资库存，减少资金占用。8坚持每月的5日和20日通过公司网站向各分厂及相关单位公布库存情况，实现物资合理替代，合理调剂，避免重复采购，盘活库存，并加强库房安全管理，重视对库房的维护、看护、经常性巡视，库存物资定期维护，确保物资完好，杜绝损耗。（3）、废旧物资回收了解各部门及库房的物品，针对能使用的物品尽量利用，能维修的物品尽量维修利用，部门之间能共同使用的物品尽量配合使用，作到搬有运无，防止重复采购和资源浪费。继续加大效能监察力度，与物资调剂中心加强联系，按程序对废旧物资进行处理，争取在2016年废旧物资回收工作再上新台阶。3、2016年工作措施（1）、“开源”：①、持续对库存物资进行摸底、盘点，做到心中有数，使现有库存物资得到充分利用，对长期积压物资在摸清库存的情况下，按照集团(2015)382号文件精神积极联系物资调剂中心，多渠道处置，盘活资产，降低库存，节省采购资金。②、坚持通过公司网站每月公布库存物资情况，做好内部调剂使用和替代使用力度，盘活存量资产，减少采购量。③、按照“合法合规，公平交易，内部优先，互惠互利”原则，继续开展好集团公司内部集中采购工作，以降低采购成本，保障物资供应。④、持续加强物资基础管理，提升物资管理水平，优化物资采供9业务流程，以利于信息化管理。（2）、“节流”：①、严格材料计划审批程序，坚持开好每月计划会，挤出“水分”，在满足正常生产运行的情况下，最大限度压缩采购计划。②、坚持走出去采购，充分了解市场行情，准确把握大宗化工原料和各类物资价格真实情况，尽可能减少采购资金。③、继续对供应商进行评价，同时完善出台相应的《供应商管理办法细则》，从源头上杜绝因物资质量问题造成的损失。④、继续加大对标赶标力度，坚持每月进行对标和市场调研，使物资供应工作更加规范、更加细化，更准把握市场形势。⑤、不断探索集团公司“零库存”目标，开展库区前移，开发若干家有实力的供应商打好物资超市化工作的基础，确保生产需求，减缓资金压力，拓宽融资渠道。材料处2015年10月14日