村公工作档案管理办法

附表1：五凤镇村级公共服务和社会管理工作档案管理办法各村村委会：村级公共服务和社会管理工作是各村的重要工作，涉及资金量大，管理要求高。为全面做好各村的村公档案管理，请各村按以下要求保存归档，并交一份完整档案到镇财政所备查。一、年初制定计划阶段档案1、民意调查表。（准备10余份即可）2、民意调查汇总表。3、村民小组议事会记录。（每个组都需要有记录，注意时间、参加人员同意、不同意都要签字，组议事员尽量都要发言）4、小组项目公示。（分组公示）5、组会议签到册。（各组一份）6、村议事会记录。（尽量详细，介绍民意调查汇总表收集拟实施项目的情况，每项需5人以上发言，一事一议）7、建设项目表决表和表决表汇总。（表决表议事员一人一表，一项目一张票。）8、议事会决议。9、村议事会签到册。10、议决项目公示。11、村民（代表）会议记录12、村民（代表）会议决议13、村民（代表）会议公示14、专项资金管理办法（在议事会通过）15、人员聘用、管理办法（在议事会通过）16、项目监督办法（在议事会通过）17、项目监督小组人员名单（在议事会通过）以上17项除会议记录外其他项都有样表。二、工程类档案1、项目实施方案（含主要项目位置示意图和剖面图、平面图及投资估算）2、通过预算的议事会记录（同时通过招标办法）3、项目比选、竞争性谈判办法4、比选、竞争性谈判谈判小组人员名单5、比选、竞争性谈判招标公告6、招标文件（标书或报价单）7、比选、竞争性谈判评标会议记录。（会议照片）8、中标结果书9、中标结果公示。（公示照片）10、村委会与中标单位签订合同11、会议签到册12、廉政承诺书13、监督记录。（监督现场照片，监督日志）14、工程验收（工程验收表、验收报告），验收照片15、工程竣工决算表16、民主评议表17、竣工验收公示。公示照片三、社会管理类档案1、议事会会议记录。会议照片2、会议签到册3、会议决议4、决议公示。公示照片5、人员聘用花名册6、村委会与中标单位签订的合同或协议，明确责权（1万元以上或者全年聘请人员应该签）7、项目进程管理记录（考勤表或巡逻记录、照片等）8、项目决算表9、民主评议表及汇总10、决算公示。（公示照片）