村级档案管理七项制度

村级档案管理制度之一文件材料整理归档制度为确保一年一度文件材料的整理归档，特制定本制度：一、文件材料整理归档工作《归档文件整理规则》，按不同门类、不同载体的材料进行整理，确保档案整理科学、标准，查找方便、快捷。二、归档整理工作应在次年6月底前完成。三、归档整理应周密组织，文件材料必须收集齐全，不漏归、不遗失，严格按照已制定的《文件材料归档范围》和各种档案的保管期限表。四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复，而后方能归档。五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写标题，核定好文件日期，才能进行整理归档。六、档案整理完备必须开展编目工作，便于查阅利用。七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任，适时开展监督、检查，确保年度文件材料按时归档，使村级档案健康有序发展。村级档案管理制度之二档案保管制度根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本村实际拟制定以下规定：一、档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。二、库房内不得存放易燃易爆及其它杂物，要经常打扫卫生，随时保持库房整洁。三、下班或离村时要关闭电闸，要定期对库房的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防晒等设施进行检查，发现问题及时处理。四、档案库房为专人管理，妥善管好钥匙。利用档案时严格登记，用后逐页检查，杜绝违规和损毁档案的现象。五、档案的接收和移出、销毁要严格执行审批制度，认真履行交接、移出和监销手续。六、库房管理人员要按时测记温湿度，对获得的数据进行分析，适时调节库房温湿度，使库内温度保持在14-24度之间，相对湿度在45-60%之间，并保持相对稳定。七、对违反上述规定造成不良后果的，将追究当事人的责任，情节严重的按照相关法规进行处罚。村级档案管理制度之三档案利用制度根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，为更好地利用和保护档案，特制定以下规定：一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人身份证等有效证件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查阅。二、利用者需全文摘抄、复印或拍摄的须逐项进行登记，经村委会主要领导同意后方可利用。三、档案查阅利用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案，违者按有关法规追究相关责任。四、严格档案利用注销，写明归还日期和时间，杜绝档案利用的模糊现象，真正做到职者责清。村级档案管理制度之四档案保密制度为使村藏档案安全和内容保密，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和档案法规的规定，结合本村实际特制定以下规定：一、档案工作人员必须遵守保密法规，履行保密职责。二、文件材料管理，必须遵守文书管理制度，遵循文件的有序传递方式，保证文件传阅的及时有效。三、管理人员要认真履行档案的借阅、保管、销毁制度，严格监督利用者的查阅过程，不允许利用者超出查阅范围。四、未经村委会主要领导、相关责任者和保密机关批准的，不得翻印和摘抄档案内容。五、不得在通信、电话、电报和公共场所谈论涉及党和国家秘密的事宜。六、若有违反上述规定的，视情节轻重按相关规定追究其法律责任，并给予相应的处理。村级档案管理制度之五档案人员岗位职责为确保档案人员履行自己的职责，完成好具体工作任务。特制定本规定：一、认真学习党的方针、政策，学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《云南省档案条例》，做到依法治档。二、热爱档案工作，忠于职守，工作积极主动，全心全意为人民服务。三、认真钻研档案业务知识，做好年度文件材料的归档整理及档案的统计、保管、利用工作。四、严格执行保密制度，不泄密、不失密，确保档案的安全。村级档案管理制度之六档案鉴定和销毁制度为历史地、辩证地、慎重地确定到期档案的存毁，在鉴定与销毁档案时，除遵守国家档案局的有关规定外，还应遵循以下制度：一、成立档案鉴定小组，鉴定小组由村两委人员组成，对到期档案进行鉴定，确定留存与销毁。二、鉴定档案以国家档案局和专业主管机关的文书、会计、科技和其它专业档案保管期限为依据，坚持全面地、历史地、发展地观点，从经济建设、社会发展、科学研究、政治生活及工作杳考等方面的实际需要出发，全面考查档案价值，慎重从事档案销毁工作。三、对鉴定不再保存的档案，一定要编制销毁清册，报经主管机关和相关部门批准后方可销毁。四、对批准销毁的档案，必须化为纸浆或形成纸屑。五、销毁档案时，要有两人以上监销，防止档案遗失和泄密。监销人员要在档案销毁清册上签字，并注明销毁的时间、地点及销毁方式。村级档案管理制度之七换届档案交接制度为确实搞好村级档案的管理，加强村两委换届时的档案移交工作，遵循档案管理的有关规定外，还应遵循以下制度：一、村两委换届时，每届必须把档案移交作为财物移交的内容之一。二、认真清点档案，保证档案与统计台账相符。三、制作档案交接清单。四、成立交接机构，指定专人负责。五、开展移交工作，原有管理人员向新的管理人移交档案，查看档案外形与内容的完整与安全，双方认可后在交接清单上签字；监交人也要签字。