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教育部科技查新工作站查新报告撰写规范张柏秋2013.05昆明查新报告定义•关于查新报告的概念•查新报告是查新机构根据查新委托书的要求,通过查新项目的查新点与所查文献范围内的文献信息进行比较分析,对查新点作出新颖性判别后,以书面形式撰写的客观、公正的技术文件。为进一步提高教育部科技查新工作站的查新业务水平,保证查新报告质量,特制订本规范。查新报告撰写规范解读•1、查新报告的总体格式•2、查新报告各项内容的撰写格式•3、查新报告的有效期•4、本规范实施日期•重新修订查新报告撰写规范旨在用统一的形式规范和统一的术语指导科技查新工作。1、查新报告的总体格式•查新报告须采用本规范制订的科技查新报告模版格式,报告中应填写的各项内容均不得空缺。•查新报告封页包括:报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构、完成日期。1、查新报告的总体格式•查新报告须采用本规范制订的科技查新报告模版格式,报告中应填写的各项内容均不得空缺。•查新报告封页包括:报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构、完成日期。•查新报告正文包括:查新项目名称、查新机构、查新目的、项目的科学技术要点、查新点、查新范围要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员和审核员声明、附件清单、备注。•字体要求中文使用宋体,外文、数字、符号等其它内容均使用TimesNewRoman字体。封页的报告编号为小四号字体,其它为三号字体;正文均为小四号字体。•参考建议:报告采用A4纸打印,左右边距28mm,上下边距30mm;行距不作要求,以美观为主;每栏的大小可随内容调整,但检索结果栏和查新结论栏均须另起一页;签字使用黑色钢笔或碳素笔。•切记:字体一定按规范要求,写不下可以翻页。查新报告撰写规范解读•1、查新报告的总体格式•2、查新报告各项内容的撰写格式•3、查新报告的有效期•4、本规范实施日期注:正文第2页:查新项目名称、查新机构、查新目的、项目的科学技术要点;正文第3页,:查新点、查新范围要求、文献检索范围及检索策略;正文第4页:检索结果;正文第5页:查新结论;正文第6页:查新员审核员声明、附件清单、备注。2.查新报告各项内容的撰写格式•2.1报告编号:–由16位阿拉伯数字及大写拼音字母组成,分4部分:–左起前4位为年份(如:2013);–第5至7位为教育部行政编码“360”;–第8至12位为教育部认定的科技查新工作站序列编码(不足位则在其前面补零);–第13至16位为本年度承接的查新项目的流水序号(不足位则在其前面补零)。–此报告编号在教育部认定的高校科技查新系统中是唯一的,且与其对应的查新委托书编号一致。•参考建议:•目前还不是教育部查新站的学校,编号怎么办?•用英文缩写。•共建单位查新站编号可以使用共建单位的编号。•JilinUniversityJLU•WuHanUniversityofTechnologyWHUT•不足位用”0”补。2.2项目名称项目名称有两处:(1)查新报告封页的项目名称只填写中文名称。(2)查新报告正文表格中的查新项目名称:国内查新填写中文名称,英文名称一栏可填写“略”;国内外查新须同时填写中英文名称。2.2项目名称项目名称有两处:(1)查新报告封页的项目名称只填写中文名称。(2)查新报告正文表格中的查新项目名称:国内查新填写中文名称,英文名称一栏可填写“略”;国内外查新须同时填写中英文名称。注:仅仅作国外文献查新也需同时填写中英文名称。2.3委托人•指提出查新申请的自然人、法人或者其它组织。注:必须要将“查新委托人”与“查新项目完成人”区别开来;正如专利中的“申请人”(单位)与“发明人”(个人)不是一个相同概念一样!在查新中,查新委托人应该是查新项目单位的最高负责人(即法人),而查新项目完成者,应该是查新工作中的联系人,他拥有著作权或发明权,但因均系“职务”研究成果,所以最终的成果所有权、处置权应归其单位!只有委托人2.4委托日期和完成日期•按实际委托日期和实际完成日期填写,格式为“××××年××月××日”(如:2013年4月25日)。2.5查新机构•查新机构有两处:2.5.1名称查新报告封页的查新机构和正文的查新机构名称处填写:“教育部科技查新工作站×××××(×××××为查新站编号)”并在封页查新机构处加盖教育部查新工作站资质章。2.5.2通信地址及邮政编码填写查新工作站的通信地址及邮政编码,如查新工作站所在院校有多个校区,则填写主校区所在的通信地址及邮政编码。2.5.3负责人及电话填写查新工作站负责人姓名及其电话。2.5.4联系人及电话填写本查新课题的主查新员姓名及其电话。2.5.5电子邮箱填写查新工作站公共电子邮箱或主查新员电子邮箱2.5查新机构•查新机构有两处:2.5.1名称查新报告封页的查新机构和正文的查新机构名称处填写:“教育部科技查新工作站×××××(×××××为查新站编号)”并在封页查新机构处加盖教育部查新工作站资质章。2.5.2通信地址及邮政编码填写查新工作站的通信地址及邮政编码,如查新工作站所在院校有多个校区,则填写主校区所在的通信地址及邮政编码。2.5.3负责人及电话填写查新工作站负责人姓名及其电话。2.5.4联系人及电话填写本查新课题的主查新员姓名及其电话。2.5.5电子邮箱填写查新工作站公共电子邮箱或主查新员电子邮箱2.5查新机构•查新机构有两处:2.5.1名称查新报告封页的查新机构和正文的查新机构名称处填写:“教育部科技查新工作站×××××(×××××为查新站编号)”并在封页查新机构处加盖教育部查新工作站资质章。2.5.2通信地址及邮政编码填写查新工作站的通信地址及邮政编码,如查新工作站所在院校有多个校区,则填写主校区所在的通信地址及邮政编码。2.5.3负责人及电话填写查新工作站负责人姓名及其电话。2.5.4联系人及电话填写本查新课题的主查新员姓名及其电话。2.5.5电子邮箱填写查新工作站公共电子邮箱或主查新员电子邮箱委托人:吉林大学2.5查新机构•查新机构有两处:2.5.1名称查新报告封页的查新机构和正文的查新机构名称处填写:“教育部科技查新工作站×××××(×××××为查新站编号)”并在封页查新机构处加盖教育部查新工作站资质章。2.5.2通信地址及邮政编码填写查新工作站的通信地址及邮政编码,如查新工作站所在院校有多个校区,则填写主校区所在的通信地址及邮政编码。2.5.3负责人及电话填写查新工作站负责人姓名及其电话。2.5.4联系人及电话填写本查新课题的主查新员姓名及其电话。2.5.5电子邮箱填写查新工作站公共电子邮箱或主查新员电子邮箱2.5查新机构•查新机构有两处:2.5.1名称查新报告封页的查新机构和正文的查新机构名称处填写:“教育部科技查新工作站×××××(×××××为查新站编号)”并在封页查新机构处加盖教育部查新工作站资质章。2.5.2通信地址及邮政编码填写查新工作站的通信地址及邮政编码,如查新工作站所在院校有多个校区,则填写主校区所在的通信地址及邮政编码2.5.3负责人及电话填写查新工作站负责人姓名及其电话。2.5.4联系人及电话填写本查新课题的主查新员姓名及其电话。2.5.5电子邮箱填写查新工作站公共电子邮箱或主查新员电子邮箱。2.6查新目的•(查新目的)据委托人的查新意向确定。通常涉及科研立项、成果评价、奖励申报、专利申请、博硕开题等,须注明具体名称(如:申请国家“973”项目、申报国家科学技术奖励等)。2.6查新目的•(查新目的)根据委托人的查新意向确定。通常涉及科研立项、成果评价、奖励申报、专利申请、博硕开题等,须注明具体名称(如:申请国家“973”项目、申报国家科学技术奖励等)。2.7项目的科学技术要点•项目的科学技术要点以查新委托书上科学技术要点为基础,应集中反映项目的主题,简明扼要说明项目概况、背景技术、拟解决或已解决的技术问题、拟采用或已采用的技术路线和方法、拟达到或已达到的目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。2.7项目的科学技术要点•项目的科学技术要点以查新委托书上科学技术要点为基础,应集中反映项目的主题,简明扼要说明项目概况、背景技术、拟解决或已解决的技术问题、拟采用或已采用的技术路线和方法、拟达到或已达到的目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。2.8查新点•2.8查新点•指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点。查新点的表述要客观科学,文字要精练明确,条理清楚。查新项目有多个查新点需要查证时,要逐个列出,以便查新人员在查新报告的查新结论中,根据查新点分别对应作出新颖性判别结论。•2011-C084.doc2.8查新点•2.8查新点•指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点。查新点的表述要客观科学,文字要精练明确,条理清楚。查新项目有多个查新点需要查证时,要逐个列出,以便查新人员在查新报告的查新结论中,根据查新点分别对应作出新颖性判别结论。查新点修改2.9查新范围要求•2.9查新范围要求•包括查新检索范围和委托人对查新提出的具体要求。对查新范围要求宜采用以下格式化语句表述:(1)要求查新机构通过查新,证明在所查范围内国内外(或国内)有无与查新项目相同或类似的报道;(2)要求查新机构对查新项目的新颖性作出判断;(3)要求查新机构对查新项目分别或综合进行国内外(或国内)文献对比分析,证明有无相同或类似的报道。•注:专业范围、地域范围和时间范围。2.9查新范围要求•2.9查新范围要求•包括查新检索范围和委托人对查新提出的具体要求。对查新范围要求宜采用以下格式化语句表述:(1)要求查新机构通过查新,证明在所查范围内国内外(或国内)有无与查新项目相同或类似的报道;(2)要求查新机构对查新项目的新颖性作出判断;(3)要求查新机构对查新项目分别或综合进行国内外(或国内)文献对比分析,证明有无相同或类似的报道。2.10文献检索范围及检索策略•包括文献检索范围、检索词和检索式。依据查新项目的查新点及其所属学科领域,确定合理的文献检索范围,选择最能反映查新项目实质内容的检索词,并利用检索算符,制定检索式。•2.10.1文献检索范围•填写实际检索的数据库及其起止日期。凡检索中涉及到的与查新项目学科领域相关的国内外数据库均应列入文献检索范围,未检索的数据库不得列入报告。•2.10.1.1文献检索范围分中文数据库和外文数据库两部分,须按先中文数据库后外文数据库顺序排列、分开撰写。每部分都要列出检索使用的综合数据库(通用基本数据库)和专业数据库,并写出数据库的名称、起止日期,必要时列出数据库的更新周期。2.10文献检索范围及检索策略•包括文献检索范围、检索词和检索式。依据查新项目的查新点及其所属学科领域,确定合理的文献检索范围,选择最能反映查新项目实质内容的检索词,并利用检索算符,制定检索式。•2.10.1文献检索范围•填写实际检索的数据库及其起止日期。凡检索中涉及到的与查新项目学科领域相关的国内外数据库均应列入文献检索范围,未检索的数据库不得列入报告。•2.10.1.1文献检索范围分中文数据库和外文数据库两部分,须按先中文数据库后外文数据库顺序排列、分开撰写。每部分都要列出检索使用的综合数据库(通用基本数据库)和专业数据库,并写出数据库的名称、起止日期,必要时列出数据库的更新周期。2.10文献检索范围及检索策略•包括文献检索范围、检索词和检索式。依据查新项目的查新点及其所属学科领域,确定合理的文献检索范围,选择最能反映查新项目实质内容的检索词,并利用检索算符,制定检索式。•2.10.1文献检索范围•填写实际检索的数据库及其起止日期。凡检索中涉及到的与查新项目学科领域相关的国内外数据库均应列入文献检索范围,未检索的数据库不得列入报告。•2.10.1.1文献检索范围分中文数据库和外文数据库两部分,须按先中文数据库后外文数据库顺序排列、分开撰写。每部分都要列出检索使用的综合数据库(通用基本数据库)和专业数据库,并写出数据库的名称、起止日期,必要时列出数据库的更新周期。•(二)检索词•1.播种机,排种器seeding•2.液压马达hydraulicmotor•3.五轮仪fifthwh
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