湖南大学国际关系协会招新策划书

湖南大学国际关系协会AssociationofInternationalRelations湖南大学国际关系协会AssociationofInternationalRelations·湖南大学模拟联合国HNUMUN1湖南大学国际关系协会招新策划书湖南大学国际关系协会AssociationofInternationalRelations湖南大学国际关系协会AssociationofInternationalRelations·湖南大学模拟联合国HNUMUN2目录一、协会基本介绍…………………………………………3协会2011年度受邀会议……………………………4协会2011年公费项目………………………………4二、市场优势分析…………………………………………5三、招新对象及目标………………………………………6三、前期准备及宣传渠道…………………………………6五、招新现场………………………………………………7招新后续阶段…………………………………………7附件一：关于赞助商家的宣传·····················9附件二：招新活动资金预算·······················10附件三：赞助方式·······························11附件四：湖南大学国际关系协会宣传手册（另一册）湖南大学国际关系协会AssociationofInternationalRelations湖南大学国际关系协会AssociationofInternationalRelations·湖南大学模拟联合国HNUMUN3协会基本介绍湖南大学国际关系协会以湖南大学国际问题研究所为依托，致力于推广模拟联合国活动，招募全校对国际关系感兴趣的在校学生，开展关于国际问题的研究和讨论，拓宽对国际问题的知识，学习国际礼仪，以增强大学生的社会责任感，放眼全球，开阔视野。协会的建立填补了湖南大学乃至湖南省高校关于国际关系方面学生社团的空白。协会每年派出数十人赴全国各地参加各大高校或组织主办的模拟联合国会议。至今为止，协会已经已参加了三届亚洲国际模拟联合国大会、一届香港模拟联合国大会和其他数十次高校模拟联合国大会。并成功地举办了三届湖南大学模拟联合国大会、一届长沙地区模拟联合国大会和两届中南地区模拟联合国大会。其中第二届中南地区模拟联合国大会吸引了来自17个高校的代表齐聚湖南，活动情况登载在湖南省政府官网网站上。协会现为哈佛模拟联合国世界大学会员单位，居于中南地区模拟联合国活动领导地位，于2011年7月受中国联合国协会邀请赴北京参加模拟联合国交流会，并与武汉大学模拟联合国协会一同代表华中地区发言。湖南大学国际关系协会AssociationofInternationalRelations湖南大学国际关系协会AssociationofInternationalRelations·湖南大学模拟联合国HNUMUN4协会2010-2011年度受邀会议国防科技大学模拟联合国2010国防科技大学模拟联合国2011（下学期举行）第七届中国模拟联合国大会浙江大学泛长江三角洲模拟联合国大会2010浙江大学泛长江三角洲模拟联合国大会2011（下学期举行）华中农业大学模拟联合国大会2010华中农业大学模拟联合国大会2011南京师范大学模拟联合国大会2011武汉大学模拟联合国大会2011北京外国语大学全国模拟联合国大会2011（下学期举行）第八届中国模拟联合国大会（下学期举行）蓝色半岛模拟联合国大会2011（下学期举行）西南财经大学模拟联合国大会2011（下学期举行）协会2010-2011年公费项目国际公务员培训班2011人权知识培训班2011第二届中日韩三国青年论坛第七届中国模拟联合国大会第八届中国模拟联合国大会湖南大学国际关系协会AssociationofInternationalRelations湖南大学国际关系协会AssociationofInternationalRelations·湖南大学模拟联合国HNUMUN5市场优势分析1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。协会拥有自己的官网网站、官方博客、微博、人人主页等系统的宣传平台，能够在网络上对赞助商进行较好地宣传。2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心，特别是对于外语培训机构，由于广大学生中有一部分希望出国，一部分希望提高英语，并且有相当比例家庭情况良好，所以选择外语培训机构就是必须的。而参加参加模拟联合国活动需要报名费，经济实力足够，并且大会语言为英语，参加代表要么英语好，想继续深造，要么对英语有极大兴趣，而要提高英语，参加语言培训机构是不错的选择，综合这几点，外语培训机构赞助此次活动对于扩大市场无疑具有巨大作用。3、因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们国际关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次活动，将会使商家在公寓内外的知名度不断加深，甚至到附近各个高校，极具有长远意义!4、便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而这次招新是由我校学社联主办，国际关系协会参与的活动，通过和我们国际关系协会合作，投资方可以方便快捷获得校方批准。湖南大学国际关系协会AssociationofInternationalRelations湖南大学国际关系协会AssociationofInternationalRelations·湖南大学模拟联合国HNUMUN65、高效廉价的宣传：本次招新从2011年下学期模联报名到五周年晚会结束，为期1个多月，并策划了三期宣传活动，且此次大会使用的海报将作为模板，提供给其它参会学校进行宣传，这对于赞助商来说，宣传效果可以说是事半功倍。6、新生对商业信息的接受和需求量大。新生初涉大学校园，对学校周边商家一无所知。社团招新是新生接触商家、了解商家的一个绝好机会，若在此时向新生进行潜移默化的宣传，定能起到较好的宣传效果。7、湖南大学国际关系协会规模庞大，协会会员对“模联人”的身份认同感极强，通过模拟联合国这一平台进行宣传，会有更好的效果。众所周知，协会实力与宣传效果关系紧密，协会实力越强，吸引人数越多，宣传效果越佳。国际关系协会是湖南大学最具实力的社团之一，在湖南大学学社联十周年杂志上作为学术类社团代表出现。8、湖南大学国际关系协会具有辐射全国模拟联合国界的影响力，我们的赞助商信息可以通过网络平台、模拟联合国会议、青年交流论坛的等形式被带到全国。特别是在长沙地区，我们曾帮助职业保险学院、涉外经济学院建设模联社团，在长沙模联中为龙头老大，对于赞助商进一步开拓市场有着深远的意义。湖南大学国际关系协会AssociationofInternationalRelations湖南大学国际关系协会AssociationofInternationalRelations·湖南大学模拟联合国HNUMUN7招新对象及目标招新对象：湖南大学2011级本科生具有一定英语和国际政治基础的湖南大学2010级本科生招新目标：湖南大学2011级本科生250人、2010级本科生30人前期准备及宣传渠1、在湖南大学2011级新生入学开始，进行宣传。主要形式为海报（天马、德智和北校宿舍区，军训结束后在教学楼、图书馆等地开始张贴海报）引起新生注意；2、在湖南大学2011年暑假开始，进行宣传。主要形式为以模拟联合国报名为契机，利用协会官方网站、人人主页、新生交流群、湖南大学微博微群发放协会宣传贴、提供附带报名信息的协会宣传册下载等途径进行宣传；2、在学校现有三大论坛，爱晚红枫、望麓自卑、潇湘槐市发帖。并且长期顶置，保证浏览论坛的人能够看到，并提供相关的咨询服务，要求提供联系方式。协会会长现为望麓自卑论坛管理人员，能够保证协会发帖一定置顶、加高光；4、社团成员做好迎新资料的准备。协会宣传手册、协会宣传演示PPT、协会五周年宣传视频、报名表、传单、横幅、海报、易拉宝、展板、徽标、名片和对协会的介绍词等湖南大学国际关系协会AssociationofInternationalRelations湖南大学国际关系协会AssociationofInternationalRelations·湖南大学模拟联合国HNUMUN85、在湖南大学学社联为各社团举行统一招新之前，以2011下学期举行的六个模拟联合国会议以及第二届中日韩三国青年交流会报名为契机，在天马学生公寓篮球场、德智学生公寓门口进行招新预报名活动，抢占先机。6、在新生军训结束之时，赴全校宿舍进行“扫楼”，发放本协会宣传材料和预报名表格7、协会与学校武装部、法学院关系良好，会长史习焜为土木学院新生班主任、前任会长任朵为学社联副主席、第三任会长宋任刚为软件院辅导员，我们会争取至少在土木院、软件院、法学院、建筑院、外语院、电气院、机械院七个院系每个班级，利用课后时间进行五分钟宣传演讲并发放宣传材料。招新现场时间：2011年9月末或10月初（未定）工作人员人数：约20人地点：湖南大学南北校区社团招新专场主要内容：宣传单的发放、接受现场报名、现场10台电脑演示协会宣传PPT和宣传视频、现场讲解宣传展板招新后续阶段协会五周年晚会暨新生社员见面会湖南大学国际关系协会AssociationofInternationalRelations湖南大学国际关系协会AssociationofInternationalRelations·湖南大学模拟联合国HNUMUN9附件一：关于赞助商家的宣传1、传单宣传：协会传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单，公司独立传单由公司自己印制；2、小册子宣传：协会招新完成后为每个会员发放一本黑白印制的《国际关系协会宣传手册》，手册中可加入两整页公司信息。3、海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可；并且此次制作的海报将会提供给外校进行宣传；4、展板，展架宣传：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响；大会期间的大型活动在赞助商一栏中写赞助商名称；招新现场会有超过六个易拉宝海报；5、宣传栏宣传：此次招新的宣传海报将贴于湖大园区，校区以及北校橱窗，小海报将张贴于学生公寓宣传栏，赞助商一栏写赞助商名称；7、网站宣传：协会有自己独立的官方网站，可设置广告条和赞助商信息，也可通过湖南大学社团联合会网站、5460网站主页、人人网主页进行宣传，湖大各论坛中均融入赞助商宣传标语；8、招新用品宣传：若赞助商提供工作人员服装，服装上可印有赞助商名称和宣传标语；同时招新现场会有报名抽奖活动，赞助商可提供自己的礼品并附带宣传资料；湖南大学国际关系协会AssociationofInternationalRelations湖南大学国际关系协会AssociationofInternationalRelations·湖南大学模拟联合国HNUMUN10附件二：招新活动资金预算费用：(单位：人民币元)项目单价件数总价备注宣传单0.1086000650彩印双面展板1010100彩印横幅403120海报1040400贴于湖大天马公寓，德智，北校海报共分三期，共40张易拉宝10660易拉宝海报制作费用宣传手册（黑白）3200600宣传手册（精装）28不定不定公司自选印制数量报名表0.0250010饮用水601.590工作人员每人每天一瓶电源21020电脑电源游资1200200应急用合计2250湖南大学国际关系协会AssociationofInternationalRelations湖南大学国际关系协会AssociationofInternationalRelations·湖南大学模拟联合国HNUMUN11附件三：赞助方式一、资金赞助赞助商提供全部或部分活动所需金费，通过现金支付；二、实物赞助赞助商在商定的时间之前提供全部或部分活动物资（见预算）；三、礼品赞助赞助商提供活动过程中的礼物礼品；联系我们联系电话：史习焜13807415821电子邮件：[e-mail]号码：史习焜476109863网络留言：