湖南理工学院勤工助学中心爱心援助站成员乐分享会策划书1

湖南理工学院学工部勤工助学中心大学生兼职交流座谈会策划书主办单位：湖南理工学院学工部勤工中心负责部门：爱心援助部目录一、活动背景二、活动目的三、活动主题四、活动时间、地点五、活动对象六、活动内容七、活动工作人员安排表八、活动经费九、附录一、活动背景优秀的大学生，不仅应该具有过硬的专业理论知识，良好的社会实践能力也是不可缺少的重要条件。如今社会竞争激烈，市场兼职工作岗位供小于求。尽管许多大学生都有利用空余时间去参加兼职工作来提升自己能力的想法，却由于自身经验不足而在竞争中处于劣势，失去了不少兼职的机会。针对以上情况，勤工助学中心特举办大学生兼职座谈会以增强他们的兼职技能。二、活动目的此次的大学生兼职交流会旨在向理工学子分享兼职技巧，给他们找兼职提供一定的帮助，提高同学们对于参加兼职工作的自信心，帮助他们得到更多的兼职实践机会。同时，加强爱心援助站成员与中心的联系，团结爱心援助站成员。在一定程度上，也能扩大中心在湖南理工学院的影响力。三、活动主题温情相约助梦飞翔四、活动时间、地点活动时间：2014年3月29日活动地点：六栋学术报告厅五、活动对象爱心援助站成员和有意向提升兼职技巧、想了解市场动向的学生以及特邀嘉宾六、活动内容（一）、活动前期1、会场准备（1）由办公室朱旭在3月10日前申请好活动场地。（2）由办公室赵蔓青在3月10日前借好话筒、音响等设备。（3）由家教部贾东飞负责检查活动开始前的音响设备。2、会场布置全体中心工作人员在3月29日于10:00前赶至活动地点进行会场布置。3、活动宣传（1）网络媒体平台宣传：首先，由宣传部何敏于3月17日通过官方贴吧、官方新浪微博、官方QQ空间进行宣传。然后，由爱心援助部李师智在3月17日通过飞信及QQ群动员爱心援助站成员参与活动。各学院负责人与3月17日前电话联系（所有宣传人员在3月28日再次进行宣传通知）（2）电话宣传：由各学院负责人在3月26日前通过电话向爱心援助站成员宣传此次活动。（通知爱心援助站成员时注意将活动开始时间提前15分钟）（3）海报宣传：由宣传部于3月17日前绘制完成海报一张。3月18日至3月22日，由宣传部廖强、培训部刘凯健摆放海报于大学生俱乐部，从3月23日至3月29日由企业服务部蔡辰、监察部张九望摆放海报于南院食堂门口。（4）进班宣传：3月20日前，各学院负责人联系负责学院爱心援助站成员，共同完成活动的进班宣传。各学院分配工作人员情况见附表。（5）宣传单页：由宣传部于3月22日前设计好有关本次活动的宣传单页，并交至爱心援助部何颖处审查。从3月24日至3月28日由当日第二大节值班人员在午餐时间内于南院食堂进行分发。4、主持人确定由主持人蔡辰于3月20日前撰写好主持词交由刘彧审查，并熟悉了解整个活动的最新动态，以及提前熟悉整个活动流程。5、邀请活动嘉宾（1）由企业服务部石嘉煜于3月15日前确定到场进行演讲企业家，邀请其写好演讲稿，于3月22日前发至潘梦芸邮箱进行审查。（参考企业方：长虹集团、中公教育）（2）由爱心援助部何颖邀请邀请新东方岳阳地区代理人彭放辉做有关企业兼职技能方面的培训；由爱心援助部李师智联系家教部罗熳做有关家教兼职技能方面、礼仪的培训。（3）由企业服务部石嘉煜于3月25日前再次联系演讲企业家，邀请其于3月29日14:30前来学校参加活动。6、下载视频由培训部刘凯健于3月22日前下载好中心介绍视频及中心十一周年视频。7、PPT制作培训部通过对邀请嘉宾的了解，制作好适合演讲人演讲时的PPT。此项工作在3月23日前完成，交至潘梦芸在3月25日前审核完成。8、门票（1）门票设计：由宣传部于3月20日前设计好本次活动门票，并交由潘梦芸处审查（2）门票领取方式：各爱心援助站学院负责人领取好与本学院爱心援助站成员人数相符的门票，于3月25日前分发完毕。各学院负责人在领取门票后在需留言本上注明领取学院以及数量；非爱心援助站成员可于办公室领取门票，当节值班人员引导其填写好门票领取登记表。9、打印由办公室朱旭于3月23日前打印好门票350张、门票领取登记表20张。10、礼仪队（1）由培训部周龚洁于3月20日前确定礼仪队参与人员。（2）由培训部刘凯健负责借好礼仪队人员服装。（3）在3月25日由爱心援助部李师智针对此活动向礼仪人员进行宣讲。11、接待企业家由负责人朱和跃、刘彧和爱心援助部潘梦芸共同在中心办公室接待企业家12、爱心援助站成员签到由各学院负责人在活动开始前5分钟进行各学院爱心援助站成员签到。13、物品购买由家教部杨宏、贾东飞于3月26日前购买完毕（具体物品详见附录）14、由办公室郑蝶负责通知全体工作人员于3月25日进行第一次彩排，在3月28日进行第二次彩排。15、会场秩序活动过程中，由在场内无工作的工作人员（佩戴好工作证）共同维护现场秩序。16、照片拍摄由宣传部徐倩负责本次活动的照片拍摄。（二）活动流程1、视频播放宣传部廖强播放介绍中心的视频和中心十一周年纪念视频。（14:30）2、活动开始（3分钟）主持人介绍此次活动流程及宣布交流会开始。（15:00）3、负责人讲话（3分钟）负责人朱和跃上台致辞4、企业兼职经验及技巧分享（20分钟）邀请新东方岳阳地区代理人彭放辉上台演讲5、家教兼职经验及技巧分享（10分钟）邀请家教部罗熳学姐上台演讲6、自由提问（10分钟）观众向进行了演讲的两位学姐进行自由提问7、游戏环节(10分钟)游戏名称：谁是卧底所需材料：10个一次性纸杯、雪碧一罐、矿泉水一瓶。游戏规则：4人一组，每一个人可自由选择一杯饮料。四个一样的杯子里只有一杯装有雪碧，其余三个纸杯装有水，然后让四位上场人员描述喝完饮料后的感觉。最后，让现场观众猜测谁喝到了雪碧。8、企业家演讲（45分钟）9、自由提问（7分钟）观众向进行了演讲的企业家进行自由提问10、总结(3分钟)负责人刘彧上台讲话11、优秀爱心援助站成员颁奖（10分钟）由总负责人朱和跃、刘彧、爱心援助部潘梦芸、李师智、何颖为五位爱心援助站成员颁奖。12、活动结束（2分钟）主持人讲话感谢大家的参与。（三）活动后期1、总负责人朱和跃、企业服务部石嘉煜负责欢送所邀请的企业家、新东方岳阳地区代理人彭放辉离开。2、办公室组织中心所有工作人员拍照并清理会场。3、由宣传部徐倩于3月30日前整理活动照片，并上传照片、发布新闻稿至新浪微博及官方QQ空间。4、由爱心援助部何颖于3月31日前编辑有关此次活动的日志，通过官方QQ空间发表七、活动工作人员安排（一）人员安排汇总部门姓名工作内容总负责人朱和跃接待企业家、上台致辞、颁奖、欢送所邀请的企业家负责人刘彧审查主持词、接待企业家、总结活动、颁奖办公室郑蝶负责通知彩排赵蔓青借话筒、音响等设备朱旭申请活动场地、打印门票、门票领取登记表爱援部潘梦芸审查到场演讲企业家、审核演讲人演讲时的PPT、审查门票、接待企业家、颁奖李师智通过飞信及QQ群动员爱心援助站成员参与活动、向礼仪人员进行宣讲、颁奖何颖邀请新东方岳阳地区代理人彭放辉做有关企业兼职技能方面的培训、颁奖、编辑有关此次活动的日志，在官方QQ空间发表企服部石嘉煜确定到场进行演讲企业家，邀请其写好演讲稿、再次联系演讲企业家，邀请其于3月29日14:30前来学校参加活动、欢送所邀请的企业家曾丽蓉蔡辰摆放海报于南院食堂门口、撰写主持词宣传部徐倩负责活动的照片拍摄、整理，并上传照片、发布新闻稿至新浪微博及官方QQ空间廖强摆放海报于大学生俱乐部、播放视频何敏于3月17日通过官方贴吧、官方新浪微博、官方QQ空间进行宣传培训部周龚洁确定礼仪队参与人员刘崇诚刘凯健摆放海报于大学生俱乐部、下载中心介绍视频及中心十一周年视频、借礼仪队人员服装家教部罗熳做有关家教兼职技能方面、礼仪的培训贾东飞检查活动开始前的音响设备、物品购买杨宏物品购买监察部刘畅张九望摆放海报于南院食堂门口八、活动经费1、嘉宾饮用水：70元2、气球彩带：50元3、表格打印：40元4、门票制作费：200元5、主持人化妆和服装费用：20元6、会场使用费：200元7、雪碧一罐：2.5元共计582.5元九、附录大学生兼职交流会流程单活动时间：3月29日15:00活动地点：湖南理工学院六栋学术报告厅主办单位：湖南理工学院学工部勤工助学中心节目顺序节目内容节目人员1主持人宣布活动开始蔡辰2总负责人致辞朱和跃3企业兼职经验分享彭放辉4家教兼职经验分享罗熳5自由提问现场观众6游戏环节现场观众7企业家演讲8自由提问现场观众9颁奖环节朱和跃等10总结刘彧非常感谢大家对勤工助学中心的支持！门票领取登记表姓名学院联系方式姓名学院联系方式爱心援助站成员签到表姓名学院联系方式姓名学院联系方式