校团委管理系统方案

河源职业技术学院团委管理系统设计方案1.开发背景随着学校的不断发展与扩大，团委要处理的事情越来越多，团委要活动也越来越频繁，委员也越来越多，入社比较频繁，管理就显得非常繁琐而又复杂的的事情，如果采用人工管理，对管理员来说将是一件很头疼的事情。设计开发高效的团委管理系统就显得颇为重要。为了提高效率，充分利用计算机资源，同时也让我们把我们所学的只是运用到实际生活中，锻炼开发设计项目的经验，尤其是我们计算机专业大学生，由于缺乏具体项目经验，毕业之后普遍感到知识不能转化为能力。课程设计可以锻炼我们理论联系实际的能力，为今后工作做铺垫。社团管理系统中包含许多内容，有社员的基本信息录入，删除，新增社团，社员的录入，社团信息的发布，统计报表的打印等等。2.系统目的信息资源已成为社会及高校重要的财富和资源，建立一个满足高校团委管理需要的信息系统，也是高校近年来不断壮大的迫切需要。长期以来，我校一直使用传统的人工记录方法管理，这种管理方式存在着许多缺点，如效率低，浪费时间，容易出错丢失等。且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新、维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥越来越重要的作用。本系统最大的特点是通用性、简单操作性和方便性。随着活动的增多，管理人员的负担也越来越重，为提高工作效率，实现无纸化办公，使工作更有条理、更方便、更快捷，而开发出这套公社团管理系统。1实用性：最大限度地满足实际工作的需要、充分考虑各业务层次、各管理环节数据处理的实用性，把满足用户的操作作为第一要素进行考虑。用户接口和操作界面设计尽可能做到界面美观大方，操作简便易懂实用。2可扩展性与可维护性：为适应将来的发展，学生公社团理信息系统应具有良好的可扩展性和可维护性。软件设计尽可能模块化、组件化，使应用系统可灵活配置，适应不同的情况。安全可靠性。3应用软件与数据库系统的设计要做到安全可靠，防止非法用户的入侵。数据库的备份策略恰当，以防灾难性事故发生。4用户界面舒适性：用户界面应当直观、明了、条理清晰。实现“傻瓜型”管理，易学、易用、易管理。数据库完整性5对于数据库的设计，遵循一致性、完整性、安全性、可伸缩性原则。6便捷性：社团管理员和学生可以根据自己的账号查询，从而保证系统便捷性。3.需求分析随着学生选社，退社的频率的增加，开发一个简单易用实用的社团管理系统对提高社团管理的效率显得尤为重要。本题目主要功能是实现学校社团的信息化管理本系统设计要求随着大学生校园文化的不断丰富，各种学生社团应运而生，，对所有学生社团进行统一管理。分两种管理权限，一般用户和管理员，一般用户可以对社团信息进行查询、浏览；管理员可以对社团信息进行录入和维护，可以对社团成员进行增加、修改和删除，可以进行社团以及成员信息进行查询、统计和生成报表等。系统需要实现的功能和操作，系统要求分权限管理，分两种管理权限，一般用户和管理员，一般用户可以对社团信息进行查询、浏览；管理员可以对社团信息进行录入和维护，可以对社团成员进行增加、修改和删除，可以进行社团以及成员信息进行查询、统计和生成报表等。查询：可以对学生所在的社团进行查询，也可根据具体输入进行查询。更新：由于要进行社团信息管理，用户需注册，填写有关信息，管理员可以增加社团，如果社员不再参加社团可以选择删除，从而从数据库中删除其有关记录。4.开发流程1在部门召开会议,全部人讨论开发系统的可行性.2在部门内部讨论系统中的模块和功能3面对全校各大社团展开一次调研,记录各社团的需要和意见4部门内部整合各方面的信息,确定系统所需要的模块和功能5展开开发的前期工作,如时间和人员的安排5.功能需求普通委员：1．查询团委人员的信息2．查看团委公告，活动安排3．下载团委的内部资料和上传4．查看个人的出勤情况5．安排个人的学习计划6．对团委的个人意见7．修改个人信息8．参与团委内部投票管理人员：1.对委员的信息增删查改2.发布公告和活动计划3.对资料进行管理4.对人员的出勤进行录入6.界面开发1收集开发系统所用到的素材与信息2设计系统的风格与logo3ps和flash的设计4系统的前台页面开发7.数据库与后台开发8.系统测试9.系统推广