校学生自治自律委员会的现状及改进建议

关于校学生自治自律委员会现状及改进建议陈洁宣传部摘要：校学生自治自律委员会（简称校自治会）是在学校党委领导下，学工部（学生处）具体指导下开展工作的校级学生组织，以自我管理、自我教育、自我服务为工作宗旨，服务于广大学生，努力实现学生的自治、自律、自信、自立、自强。关键词：现状校自治会改进方案校自治会具体由学工部（学生处）负责指导运行，由学工部老师担任秘书长具体负责指导相关工作的开展，由校自治会主席团负责具体决策运行，实行主席团领导下的主席负责制的运行模式。根据校自治会自我教育、自我管理、自我服务的工作宗旨和工作职能，校自治会将设十一个部门（办公室、组织部、宣传部、信息调研部、网络编辑部、纪检部、生活服务部、活动运行部、保卫部、外联部、素质发展部）和三大议事单位（寓管会联席会、国旗护卫队、朋辈互助中心）。一、当前校自治会的状况(一)团队凝聚力差、沟通较少校自治会干事队伍庞大，很多干事不能完成了解其他部门的工作职责，甚至连校自治会的部门组成都不清楚。各部成员之间沟通较少，平时不见面，很多人连分管自己部门老师都不认识，“兵不识将、将不识兵”者比比皆是！缺乏直接有效的沟通，使校自治会对近期、长远工作目标认识不清，从而导致工作懈怠、缺乏集体归属感和团队荣誉感，影响了工作效率。(二)机构臃肿、人浮于事、工作拖沓懒散很多人能用一天办的工作非得拖一周，能一周办的事情非得拖一月，效率较低。我校自治会干部干事编制队伍过于庞大，其优点是：有助于给更多的人提供了一个锻炼自己的机会和施展能力的舞台，但同样“机构臃肿、人浮于事、尸位素餐”的现象也出现了，很多人也只有例会出现几次，其他一些事情根本没有机会去做，还有一些真正有能力的人也可能在庞大的机构里面心灰意冷而不愿做事。“你可以不做事，我为什么就要做”，久而久之就出现蝴蝶效应，最终谁都不做事。例如“寻青春印迹，扬红色之风”微视活动，应该是一个应时的活动，可是在五月中下旬才举办。(三)活动创新力度不够很多部门、很多分院所开展的活动都大同小异，如出一辙，把搞活动作为学生工作的主题，而不注重挖掘本组织特色，结果造成了部门活动资源的重叠与人力的浪费，同学们参加活动的激情降低。(四)工作当中缺乏激情这一点在所有的大学，所有的团队都存在，个别学生干部、干事不思进取，要么没有了前进的动力，要么心有余而力不足，要么觉得“怀才不遇”。二、对以上存在问题的改进方案及其他建议(一)“团队凝聚力差、沟通较少”改进方案1.部门成员之间的沟通和协调。干部要进行充分沟通，引导部门成员调整心态和准确定位角色，把个人目标与工作目标结合起来，明确知道自己要做的事，以及清楚如何去做。2.部门成员与工作环境之间的沟通和协调。部门成员与周围环境之间也会产生不和谐，如。干部要帮助团队成员熟悉工作环境，学习并掌握相关的技术，以利于项目目标的及时完成。3.部门与部门之间的沟通和协调。在工作过程中，各部门各干系人之间的关系，也会产生各种各样的矛盾冲突，这需要干部与之进行很好的沟通协调，为部门争取更充足的资源与更好的环境，并对工作进程以及工作目标与工作干系人不断达成共识，更好地促进工作目标的实现。(二)“机构臃肿、人浮于事、工作拖沓懒散”改进方案实行学生干部动态管理，随时清除学生会内部的一些尸位素餐的人，能者上、平者让、庸者下！1.纳新环节纳新是为自治会注入新的血液，壮大自治会的重要环节。因此，在面试环节就一定要选择符合于部门的干事。干事人数，不在于多，而是一定要精。团体的智慧，总是高于个人的智慧。2.试用期后的调整每个部门在试用期时必须裁掉35%的人，这样可能会淘汰掉一部分想干而没机会干的同学，但同时在这种机制下，人人努力，个个争先，凡是能留下来的大部分都是一些精兵强将或者有责任感的人，有助于提高工作效率。本来一个部门25个人，裁掉9个人后，剩下的16个人照样可以完成工作！在这种危机意识下，会增强整个自治会干事的竞争力，提高干事素质。(三)“活动创新力度不够”解决方案1.是要认真剖析自治会及各个部门、议事单位的特色，拿出自己与其他组织不同的东西，树立品牌战略。2.在继承传统的基础之上，加大创新力度，勇于探索各种新的管理方法、评估方法，并在创新中提高校自治会整体的综合素质。(四)“工作当中缺乏激情”改进方案1.要有充满激情的心态。以充满激情的心态融入工作当中，工作就会产生巨大的改变。2.必须消除工作的被动性，以主动的态度，履行好自己的职责。3.有积极的心态去工作，去做事。不要埋怨自己没有获得公平的对待，而是能经常检讨自己的行为，不断地从自身找原因。4.在工作中要树立一种使命感。这种使命感不仅是对校自治会，还是所属部门，甚至是对自己。5.要做好心态的调整。调整心态首先应该从自身出发，要坚持学习，接受磨炼，与时俱进，适应发展。(五)加强内部、外部联系1.加强内部联系（部门、部门与部门之间）校自治会有十一个部门和三个议事单位，干部干事人数十分庞大，但相互之间的联系很少。部门内部凝聚力培养主要依靠部长层带头与部门成员展开部门例会、茶话会、聚会、出游等形式进行，从而达到部门内部的熟悉，此外还需要对每个成员进行合理的分工（多以交叉分组的形式进行），使得人人有工作，切忌分工不合理产生怠慢心理。整体自治会内部凝聚力培养主要依靠开展联欢活动、演讲等形式进行，从而达到各部门的熟悉，此外主席团还需要对各部门进行合理的分工（多以交叉分组的形式进行），使得各部在完成本部工作外，能够渗透到其他部门的工作当中，进一步加强凝聚力的培养。同时，可将日常部门例会从单个部门开会延伸到多个部门同时开会，一来可以相互借鉴经验，二来可以增进部门之间的熟悉程度。2.加强外部联系相较校学生会和校团委，自治会会是一个比较年轻的部门，仍有很多不足。如果有机会的话，可以三大组织一起办个交流会之类的，可以加强联系和合作，搭建相互之间的沟通平台，加强经验交流。(六)干部、干事教育培训只有一个懂得不断充实自我的团队，才能在发展的过程中创造出更多的“奇迹”。做教育培训，是提高人才团队创新能力的重要手段，因为抓好教育培训是提高干事综合素质的重要途径。人才培养不只是重视知识技能方面，还要考虑品德、情感、志趣等精神层面的东西，考虑组织文化、考虑人才队伍的凝聚力和团队精神。谁在这方面把握得好、做得好，谁就能在竞争当中保持长久的整体创新优势，并最终在竞争中打败对手。开展学生机构干部培训，比如制度规定学习、心理健康教育等，以此加强学生机构的内部管理,增强机构内部的沟通与交流，同时也让全体学生干部干事进一步了解相关的工作管理制度和程序，激发了干部、干事的工作热情和创新意识，也增强了校自治会的凝聚力。(七)校自治会各部门可改进建议（部分）1.素质拓展部素质拓展部是从办公室独立出来的部门，各项职责都在不断完善。素质拓展部其中一项工作是加素质分，这是整个校自治会所有干部、干事最为关心的，可能一到加分的时候，部门成员会很忙，可以考虑一个月加一次或者各个部门错开时间加，这样就能减少工作负担。2.办公室办公室作为自管会协调其他部门的纽带，负责的也比较多，其中包括物资的购置工作，作为宣传的一名干事感触颇深，像双面胶、海报纸、颜料都是要跟办公室申请的，一到出海报的时候会出现跟多问题，比如双面胶不够用、原有的颜料不全，希望能及时采买。3.活动运行部、外联部、网络编辑部要组织一个大型的活动肯定少不了活动运行部、外联部、网络编辑部这三个部门。从活动策划、彩排到活动举行，都能看到他们的身影，但是“人无完人，金无足赤”，事情一多起来各种问题都有可能出现，要做到有备无患。4.宣传部宣传部作为自治会直属部门，各种活动、晚会需要的海报都需要负责，可能能力有限，有时候成品不能让老师很满意，在人才选拔上要十分注意。宣传部工作职责除了纸质上的宣传外，还要负责新媒体宣传，一定要专人负责，这块工作有缺陷。三、总结对于一个部门的发展而言，实际上就是每一个个人的发展，而发展需要总结和激情，短期的激情维持需要欢快向上的气氛，而长期的激情维持则需要让每一个人在其中切实感觉到有所提高，付出后有收获。而大家在一起，本来就是一种珍贵的缘分，所以和部门人员关系，不是简单的上下级关系，更是亲密的伙伴和战友。一路走来，阳光与风雨共存，付出也不断有了回报，我们将继续努力，不断完善自我，不断加强部门建设，把工作做得出色，为校自治会作出更多的贡献！以上是我这一年来在校自治会中得到的认识，通过在校自治会中工作提出的看法和建议。如果，有幸能够走向更高的层次，相信自己可以做好！