案卷编号规则

第六十三条案卷编号规则（一）行政管理类、经营管理类、设备仪器类、会计档案、实物档案等类档案的案卷编号规则一级类目代号.二级类目代号.年度-流水号,各类档案的具体代号参照分类表，一级类目代号、二级类目代号及年度之间用“.”断开，分类号与案卷顺序号之间采用横杠“——”连接，年度用4位阿拉伯数字表示，如“2009”；案卷流水号从1开始连续编制，不同的二级类目流水号分开编制。举例：2009年度产生的行政后勤有关文件第一个案卷，其案卷编号为1.1.2009-1。（二）基建档案类的案卷编号规则基建档案类代号.项目代号-项目阶段号-阶段内流水号/总流水号，其中项目代号由项目公司向集团总经理办公室档案主管申请确定，如果同一项目分期建设项目名称代号后加⑴、⑵、⑶…表示，基建档案一般共分Ⅳ阶段，第Ⅰ阶段为前期文件，第Ⅱ阶段为设计技术文件，第Ⅲ阶段为施工技术文件、监理文件，第Ⅳ阶段为竣工验收文件及各专业竣工图;流水号用阿拉伯数字表示,从1开始连续编制，如项目分期的，不同期数流水号分开编制。举例：假设瑞城国际一期的基建档案共有40个案卷，如给该项目的前期文件阶段中第1个案卷编号，该案卷是总40卷中第1个案卷，其案卷编号为3.1（1）-Ⅰ-1/1；如给该项目的前期文件阶段中第2个案卷编号，该案卷是总40卷中第2个案卷，其案卷编号为3.1（1）-Ⅰ-2/2；如给该项目的设计技术文阶段中第1个案卷编号，该案卷是总40卷中第4个案卷，其案卷编号为3.1（1）-Ⅱ-1/4；如给该项目的施工技术文件阶段第2个案卷编号，该案卷是总40卷中第8个案卷，其案卷编号为3.1（1）-Ⅲ-2/8，如给竣工验收文件及各专业竣工图阶段中最后1个竣工图案卷编号，该案卷在竣工验收文件及各专业竣工图阶段中是第20个案卷，其案卷的编号为：3.1（1）-Ⅳ-20/40X.X-X-X/X总流水号阶段内流水号阶段号项目代号基建档案代号（三）客户档案类的案卷编号规则一级类目代号.项目代号-流水号，项目代号同基建档案中的项目代号，如果同一项目分期建设项目名称代号后加⑴、⑵、⑶…表示，流水号用阿拉伯数字表示,从1开始连续编制，从1开始连续编制，如项目分期的，不同期数流水号分开编制。客户档案要一个房号建立一个案卷，并存放在标准档案袋内。（四）人事档案类的案卷编号规则1、人事档案类中综合管理类、招聘录用类、培训发展类、绩效激励类、薪酬福利类、员工关系类等的案卷编号规则为：一级类目代号.二级类目代号.年度-流水号，各类档案的具体代号参照分类表，一级类目代号、二级类目代号及年度之间用“.”断开，分类号与案卷顺序号之间采用横杠“——”连接，年度用4位阿拉伯数字表示，如“2009”；案卷流水号从1开始连续编制，不同的二级类目流水号分开编制。2、人事档案类中员工个人档案类的案卷编号规则为：一级类目代号.二级类目代号-流水号，流水号与员工工号一致，以员工进公司的时间先后顺序，从1开始连续编制。