档案数字化加工项目实施方案

新都建设局档案数字化加工项目实施方案目录一、项目概述.............................................................................................错误!未定义书签。1、项目需求分析..............................................................................错误!未定义书签。1.1档案内容及数量（现场调研）......................................错误!未定义书签。1.2档案数字化环节及质量要求..........................................错误!未定义书签。1.3档案验收................................................................................错误!未定义书签。1.4档案安全要求.......................................................................错误!未定义书签。二、项目实施准备....................................................................................错误!未定义书签。1、设备配套.........................................................................................错误!未定义书签。2、人员配备.........................................................................................错误!未定义书签。三、项目实施.............................................................................................错误!未定义书签。1、总体实施原则................................................................................错误!未定义书签。2、人员岗位安排................................................................................错误!未定义书签。3、项目实施流程................................................................................错误!未定义书签。3.1档案借出................................................................................错误!未定义书签。3.2档案整理排序分卷.............................................................错误!未定义书签。3.3档案录入................................................................................错误!未定义书签。3.4整理环节检查.......................................................................错误!未定义书签。3.5图像扫描................................................................................错误!未定义书签。3.6图像处理................................................................................错误!未定义书签。3.7数据检查................................................................................错误!未定义书签。3.8数据挂接................................................................................错误!未定义书签。3.9刻盘..........................................................................................错误!未定义书签。3.10档案验收入库....................................................................错误!未定义书签。四、现场安全事项......................................................................................错误!未定义书签。一、项目概述1、项目需求分析1.1档案内容及数量（现场调研）建设档案。。。。。。。1.2档案数字化环节及质量要求该项目主要分为新、老档案的整理成卷及录入、扫描、图像处理、数据挂接、刻录、装订入库几个环节。质量要求一客户要求为准则，档案整理要求档案齐全，档案成卷顺序无误，档案扫描确保图像清晰度及扫描数据完整等。1.3档案验收档案加工数据自检合格后，提交客户验收。数据验收以工程卷数为单位，分批次验收合格后提交。客户对我项目组著录条目及扫描挂接完成数据进行验收，对档号、工程编号、数据挂接准确率要求100%，其他项目95%以上，否则将数据发回我项目组全部自检并修改后提交，直至验收合格。档案实体应逐卷清点，按档案数量、好坏状况、卷内页数及顺序及装订要求检查，不得有意损毁、丢弃档案，如有原本损坏档案应及时裱糊，实体档案验收合格率95%以上则验收合格，完成提交。1.4档案安全要求项目组人员应遵守档案《保密协议》条款，在指定工作场所工作，确保场所秩序和安全。不得遗失、损坏档案，具体要求如下：1、项目工作人员签订《保密协议》，加强保密意识；2、严禁项目工作人员对档案数据的复制行为；3、项目工作人员必须保证原有档案的完整性，不得随意或有意损毁；二、项目实施准备1、设备配套该项目大约xx卷档案，计划任务完成工期为两个月，现场设备计划投入3台电脑，1台大图扫描仪，1台高速扫描仪，打印机，刻录机、档案数字化加工软件等。2、人员配备项目组人员总共5人，一人为项目现场管理员，其余数字化加工人员。项目现场管理员主要在项目实施过程中计划及安排工作任务，做好人员调配，工作进度跟进，及时与客户沟通，解决项目中遇到的问题。其余4位工作人员分别为档案整理、录入、扫描、图像处理、装订人员，根据具体工作需要进行临时调动。三、项目实施1、总体实施原则我们在档案加工过程中要遵守几点基本原则，如下：1、根据客户提出的需求，尽可能达到要求，遇到问题能及时沟通；2、服从项目负责人的工作安排，认真完成自己所在环节工作，及时沟通学习技术及档案知识；3、现场工作要做到认真负责，有较强的档案安全意识，保密意识，不得通过任何方式对档案泄密或损毁；2、人员岗位安排项目组共5位工作人员，现场管理员1人，其余工作人员四人；工作人员安排见表3-1职务职责人数备注项目管理员1、负责与客户借卷和还卷等交接工作2、负责现场人员管理，加工管理3、负责数据验收与挂接4、负责与客户沟通、交流工作1人项目过程中，人员工作分配可按照实际情况进行调配；整理排序人员1、负责档案整理排序、分卷及编码2、负责检查已整理档案顺序、页码并修改1-2人著录人员1、负责录入整理成卷的档案条目2、负责检查已录档案条目并修改1-2人扫描人员负责扫描图纸及文字2人图像处理人员1、对扫描图纸进行裁剪2、对文字图像进行去污、旋转方向、纠斜等1人装订人员将验收合格并挂接数据完成后档案进行装订成册并入库1人3、项目实施流程档案数字化主要包括一下流程：借卷-整理排序分卷-打码-扫描-图像处理-数据验收-数据挂接-数据备份刻盘-装订-还卷入库；实施流程见图3-1整理排序--打码、检查已整理档案档案著录、检查已录档案图纸扫描图像处理扫描数据检查图像扫描挂接档案装订刻盘、备份验收实体档案文字扫描库房