日常设备的保管保养(新)

日常设备的保管保养第一章办公用品管理制度第1条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度.第2条办公用品由前台集中管理。第3条本制度办公用品包括：笔记本、打印机、书、笔等。第二章办公用品计划第4条根据办公用品使用情况，提前向前台报下办公用品领用计划。办公用品分类定义如下：1.固定资产类办公用品，如：电脑、打印机等。2.非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、电话机、文件柜、饮水机等。3.消耗性办公用品，如：本、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、订书钉、笔芯、复印纸、水性笔、白板笔、文件夹、大头针、资料袋、档案盒等。第5条办公用品管理员负责查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存、上报办公用品采购计划。第三章办公用品管理第6条对于列入公司固定资产和非消耗性办公用品由前台负责管理，易消耗等办公用品由前台专员进行管理。管理细则如下：1.固定资产类及非消耗性办公用品A、采购回来后由前台管理员进行入库登记，登记完毕后进行妥善保管。B、使用人员领取办公用品后，由前台管理员按人员进行固定资产登记。此后该物品由使用人员自行保管。使用人员须妥善保管、使用该物品，如有故障、损坏应以旧换新，若出现人为破坏现象视情节严重按公司相关规定给予处罚。C、出现自然损坏或故障（超出保修期），根据实际情况由前台统一安排修理；出现问题及故障时（保修期内），由前台负责协调退换、保修、维修、配件等事宜。D、员工离职前应如数交回或转交所领用的办公用品，由前台人员确认。2.消耗性办公用品A、前台采购回来后由前台管理员进行入库登记，登记完毕后进行妥善保管。第7条前台管理员对办公用品的使用情况作月度报表，会同财务反馈办公用品当月开支费用的情况，并参与办公管理。第8条本制度由前台同相关部门制定，前台做解释，报经批准后执行，修改时亦同。第四章日常设备管理（一）目的1.1为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作，特制本规定。（二）适用范围2.1提供给员工日常办公所使用的计算机及计算机外部设备（复印机、打印机等）、通信设备等；2.2保障公司网络正常应用所使用的服务器等网络设备；2.3辅助公司日常工作所使用的办公产品，包括（桌子、椅子、白板、书本、饮水机等）（三）管理机构与职责3.1前台为公司办公设备的管理部门，负责办公设备的采购、安装、维护、维修。3.2公司全体员工，对公司分配的办公设备负有妥善保管、正确使用、日常维护与保养的责任，有义务协助前台对公司办公设备进行管理。（四）办公设备管理4.1办公设备分类4.1.1专用类办公设备：指公司为员工或特定人员提供的计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备。4.1.2公用类办公设备：指在公司内用于公共使用或借用的办公设备，笔记本电脑、复印机、饮水机等4.2办公设备的配置4.2.1因工作原因需要配置其它专用类办公设备，需求人员应提交《书面申请》，由前台和领导签署意见，由前台负责配发。4.2.2专用类办公设备配发后，使用人员应自行保管。使用人员不再使用专用类办公设备的情况下，由前台进行调配使用。4.2.3公用类办公设备由前台根据公司实际使用需求情况进行分配。4.3办公设备的归还：本着“谁借谁还”的原则，由借用人归还至前台，在前台确认归还物品完好后，进行相应借用台帐的注销工作，并由借用人确认签字。4.4办公设备报废管理4.4.1办公设备报废流程参照公司资产财务部相关制度执行。4.4.2办公设备在报废后如有配件可以进行再利用，再利用配件视作备件管理。4.5办公设备备件及设备备件更换管理4.5.1设备备件统一保存在前台，由前台管理人员进行出入库登记。4.5.2前台网络管理员根据故障设备的损坏情况判断是否使用配件，如进行配件跟换，前台网络管理员在资产台帐中对更换备件的设备进行相应登记。更换后的损坏配件视作废品处理。（五）办公设备报修管理5.1员工个人保管和使用的办公设备，由本人进行报修；公司公用的办公设备由故障发现人进行报修。报修人应向前台申请报修，由前台负责登记。5.2报修响应时间5.2.1紧急响应：指在报修后半小时内电话联系报修人。包括电脑死机、蓝屏、黑屏、自动重启、开机不显示、无法启动、无法进入系统、打印机无法使用等问题。（六）监控系统管理6.1为保障监控中心良好的运行环境，保证监控中心设备与信息的安全，由网络管理员负责对计算机机房内监控系统进行维护和管理。6.2员工认真履行监控系统各项管理职责,定期对各类设备进行检查和维护，及时发现、报告、解决硬件系统出现的故障，保障监控系统的正常运行。6.3员工应及时完成监控数据的刻录归档，确保监控数据完整无误，不得无故中断监控，不得漏刻监控资料，未经刻录不得无故删除监控资料。6.4严格遵守公司保密制度，数据资料必须由前台网络管理员负责保管，未经允许，不得私自拷贝、下载和外借；严禁在监控计算机上使用未经检测允许的介质（软盘、光盘等），严禁在监控计算机上做与监控无关的事情。6.5员工如需调用监控数据，应提交《书面申请》，由经理签署意见审批后，在前台信息管理员陪同下方可调阅。6.6前台管理员要经常检查本规定执行情况，做好情况记录，切实履行管理职责，发现异常情况必须及时向负责人汇报。（七）常用办公设备使用管理7.1电话7.1.1公司手机设备共有两部，放在前台，属于公司的共有资产，保持24小时开机，随时有人保管，以免耽误公司重要事项。7.1.2严格禁止私用（八）计算机8.2计算机8.2.1计算机使用过程中，不得擅自拆封,任何人不得私自改变或更换计算机的相关配置，对于保管不当、擅自安装、拆卸硬件装置，造成硬件的损坏或遗失的，其损失由当事人按所使用之计算机相同配置的价格承担赔偿责任。8.2.2为节约公司资源以及保证员工资料安全保密，外出办事、下班时请关闭计算机（中午外出吃饭时，因离开时间较长，也应关闭显示器）。8.2.3各员工采取必要措施，保持所用的计算机设备整洁、美观和良好的工作状态。8.3复印机8.3.1公司设有公共复印机。对于复印功能不熟悉时，可请前台予以协助，不要盲目尝试，避免对纸张、耗材等造成不必要的浪费。8.3.2复印完毕后，请及时取走复印原件、复印件，特别是带有机密信息的文件不要遗落在复印机处。8.3.3当出现卡纸、无墨粉等情况时，应及时向前台报修，由前台指定专人负责维修，请勿自行拆卸，以免造成设备损坏。8.4打印机8.4.1打印机由于受网络限制，打印时，可能出现作业阻塞现象。此时，需要耐心等待打印作业完成，切勿给出多次打印命令，以免造成纸张、耗材的浪费、延误后面打印作业的完成。当打印文件出现不清晰的情况时，及时通知前台更换耗材，以免耽误使用。取打印文件时，请仔细核对，不要误取他人文件。（九）附则本制度由公司后勤部负责解释，自2014年8月4日实施。