浅析会计电算化存在的问题和发展趋势

1中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点会计学专业毕业论文浅析会计电算化存在的问题和发展趋势学员姓名郑英杰学号0932001253202入学时间09年秋季指导老师施文全职称试点学校江苏广播电视大学2目录摘要及关键词.................................................4一、会计电算化存在的问题.....................................4（一）人们思想认识问题......................................4（二）财会专业人员计算机知识的欠缺问题......................5（三）常见的技术性问题......................................5（四）面临的安全性风险问题..................................6二、会计电算化中存在的风险...................................6（一）会计电算化软件购买中存在的风险........................6（二）实际使用软件过程中存在的风险..........................6（三）数据共享和系统维护中存在的风险........................7三、针对会计电算化存在的问题和风险提出以下对策...............8（一）重视理论研究，提高思想认识............................8（二）强化岗位培训，提高会计人员计算机操作业务素质..........8（三）要加强会计信息系统的安全性和保密性....................9四、我国会计电算化的发展趋势.................................11（一）会计电算化与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善.....................................................11（二）获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立......12（三）商品化会计软件更加实用................................12（四）促进会计自身的发展和变革，推动会计电算化在新的基础上进一步完善和发展.................................................123（五）会计电算化的ERP趋势..................................13（六）会计电算化的国际化趋势................................13结束语.......................................................14参考文献.....................................................144浅析会计电算化存在的问题和发展趋势【摘要】21世纪人类进入了信息时代，大量信息化的产物应运而生。企业在面对新世纪信息技术的浪潮时，从研发产品到销售给消费获取利润，这其中每个过程无不渗透了信息科技的气息，作为一个重要环节的财会也从手工时代进入电算化时代。在经济贸易全球化的今天，会计电算化已经成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。然而我国在电算化的进程中，尚存在一些亟待解决的问题，特别是和财务管理经历丰富的发达国家相比相去甚远，所以将会面临巨大的挑战。只有在进程中思考，在进程中发现问题并提出对策，才能使存在的差距有所缩小，使电算化纵深发展。【关键词】会计电算化问题风险对策发展趋势会计电算化的发展改变了传统会计的手工记账、实现了会计核算和会计管理的高效、快捷、便利，在一定程度上降低了会计工作的劳动强度，提高了会计信息的实时性，是会计发展史上又一次重大的革命，是会计信息处理技术上的深刻变革。随着电算化的飞速发展，电子信息处理系统向经济领域普遍渗透。目前我国会计电算化在发展过程中存在的问题及发展的趋势，引起了会计理论与事务界的极大关注。由于财会工作本身的特点，要对于如何融入飞速发展的计算机技术中去达到充分利用的目的并且使目标最优化，还要摆脱会计电算化软件的研制及使用受到一些问题的困境，如何结合网络使企业信息化并使其在企业组织和管理中发挥良好的作用等问题。在此，对会计电算化的安全问题及发展的趋势做一个探讨。一、会计电算化存在的问题（一）人们思想认识问题我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。5（二）财会专业人员计算机知识的欠缺问题一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算,而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。（三）常见的技术性问题1.在业务操作的关键时刻，计算机突然以“待机”、“死机”等手段“磨蹭”和抵抗，致使会计业务难以按部就班进行如在数据录入操作中，操作员尚未对录入数据确认存盘，计算机却突然“死机”；在对下属单位报来的软盘进行数据采集时，系统却以“待机”为由长时间的“磨蹭”。更严重的是，操作员当前根本没有执行任何违规操作，而计算机却突然提示“执行了非法操作，即将关闭”等信息，使辛辛苦苦的劳动一瞬间化为乌有。作为高科技通病，无疑此现象直接影响到会计电算化核算的质量和效率，已经构成现代会计工作的障碍。2.录入或采集数据后，生成的表格数据出现“缺苗断垅”或“张冠李戴”现象，致使会计信息数据技术性失真这些失真的会计信息数据向下顺延，最终生成更为失真的数据信息。如果企业决策层使用了这些数据信息，那么企业经营管理的预测、决策失误便在所难免。3.系统程序“翻脸”，直接造成会计应用程序数据丢失我们经常听到企业反映，会计人员正在录入数据或执行某一项执令后，计算机突然出现“黑脸”或带有一系列英文字符的“蓝脸”，按回车键或其他键，“蓝脸”依然不走，最后，只好实施“热启动”结束任务。但在这种情况下，大多都以会计数据丢失甚至应用程序损坏为代价。4.软驱“做手脚”，拒读或破坏软盘数据信息6所属单位生成上报的软盘介质数据信息，是有些单位财会部门实施会计核算与会计分析的必不可少的“源资料”，是汇总单位会计基础工作的重要组成部分。但是，当汇总单位会计人员如法插入软盘接收数据信息时，计算机却“睁眼说白话”，对任何没有质量问题的软盘提示“软驱里没有磁盘”、“磁盘没有格式化”，有时甚至对装有上报数据信息的软盘“施暴”，致使重要的数据信息丢失。（四）面临的安全性风险问题网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。1.系统密码被非法窃取、解用，致使企业银行存款账户资金被转移2.网络传输中，企业结算资金面临安全风险3.计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行4.会计电算化系统遭受到舞弊行为而造成企业严重损失二、会计电算化中存在的风险（一）会计电算化软件购买中存在的风险市场经济使会计软件市场百花齐放、百家争鸣。目前市场上的会计软件如网络财务软件、会计信息化软件、在线财务软件、会计决策软件等多达十几种。许多单位在购买软件时，往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要，对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训，结果带来软件适应性差、初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等问题，软件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原则，导致资源浪费。使用单位稍有闪失，安全系数会大打折扣。不良软件配置使电算化工作一开始就存在着潜在的安全隐患。另一种情况则是单位为节约经费“舍贵求廉”，购买和使用盗版会计软件，致使非但不会使会计核算及时、快捷，反而问题频出，影响了会计工作质量，加大了会计电算化的风险。（二）实际使用软件过程中存在的风险目前，市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能，以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督，有效保护会计系统的作用。但许多单位在实际使用软件的过程中，软件的这些保护功能却形同7虚设，系统密码成为公开的秘密，这是非常危险的做法。一旦该单位会计信息网络化公开，不但任何人都可以通过系统用户无限制地浏览会计信息、控制会计网络系统，更严重的会破坏账务参数设置及科目体系、修改数据库，使系统陷入瘫痪；另一种情况就是各终端用户为了便于工作，相互公开密码，导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。更有甚者，某些单位违犯规定，或受人员限制，一人兼多个不相容岗位，既授权、作账，又复核、结账。当然，除了操作制度不完善、内部岗位分工不科学、管理权限不严格外，工作人员的不当操作和玩忽职守也是电算化会计实际使用中面临风险的重要原因。（三）数据共享和系统维护中存在的风险1.市场经济的发展推动着越来越多企事业单位纷纷借助计算机网络来展示和推介自己，网络财务带来了会计系统的开放和数据共享电算化会计信息资料也以其具有的辅助分析、预测等功能越来越多地为多方共享。有些单位不注意电算化会计信息共享中应注意的问题，没有合理界定共享信息范围，或根本就缺乏信息安全意识，共享信息不设数据加密等保护性限制措施（包括数据的加解密、认证信息的加解密、数据鉴定完整性）、访问控制技术、认证技术、网络防毒等，造成会计信息被盗用、信息被篡改、丢失，单位经济活动或商业秘密、理财秘密被公开、网络病毒入侵等后果，加大了会计资料共享的风险。2.硬件维护的风险硬件维护主要指在系统运行过程中，出现硬件故障时及时进行故障分析、检查、修复，并由系统维护人员及时进行安装调试的活动。很多单位没有指定专门的系统维护人员，或系统维护人员缺乏最基本的电脑硬件维护常识；有些单位的财会人员用系统计算机从事与会计业务无关的工作，在财务专用机上使用、安装外来软盘、光盘甚至游戏软件，系统计算机没有安装高效实时监控的防毒、杀毒软件，增加了系统计算机感染病毒的机会。更有甚者，系统维护员缺乏必要的防范意识和措施，对利用计算机进行经济犯罪知之不多，控制措施不得力，将会计系统服务器或工作站连接Internet，更进一步增大了病毒通过互联网和电子邮件入侵的可能性。3.系统软件维护中存在风险软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护等。正确性维护是指诊断和改正错误的过程，适应性维护是指单位的会计工作发展变化时，为适应而进行的8修改活动；完善性维护是为了改善软件已有功能的需求而进行的软件修改活动。目前市场上出现的各种会计软件，其功能均处于不断的完善、开发、改造和升级之中。有些单位购买软件时不注重软件售后服务，软件性能缺乏稳定性，难以适应日新月异、新业