浅论赢得值理论与运用(三)

浅论赢得值理论的运用（三）上海普华科技发展有限公司沈雄伟5运用赢得值方法进行项目成本控制项目成本是指组织项目施工所发生的各种耗费，包括直接费用、间接费用和税金。成本控制是指通过控制手段，在达到预定工程功能和工期要求的同时优化成本开支，将总成本控制在预算(计划)范围内。在市场经济中，项目的成本控制不仅在整个项目管理中，而且在整个企业管理中都有着重要的地位，人们追求企业和项目的经济效益，企业效益通常通过项目效益来实现。而项目的经济效益通常通过盈利的最大化和成本的最小化实现的。特别是当承包商通过投标竞争取得工程，签订合同，同时确定了合同价格，他的工程经济目标(盈利性)完全通过成本控制实现。在实际工程中成本控制经常被忽视，或由于控制技术问题，使成本处于失控状态，许多项目管理者只有在项目结束才知道实际开支和盈亏，而这时其损失常常已无法弥补。5.1成本控制的特点1．项目参加者对成本控制的积极性和主动性是与他对项目承担的责任形式相联系的。例如承包商，对工程成本的责任由合同确定，不同的合同种类有不同的成本控制积极性。如果订立的是成本加酬金合同，则他没有成本控制的兴趣，甚至有时为了增加自己的盈利千方百计扩大成本开支；而如果订立的是固定总价合同或单价合同，则他必须严格控制成本开支。所以严密责任制度是成本控制的重要手段。2．成本控制的综合性。成本目标不是孤立的，它只有与质量目标、进度目标等相结合才有它的价值。成本控制必须与质量控制，进度控制，合同控制(包括索赔和反索赔)一起同步地进行。5.2P3E/C软件应用于成本控制的总体思路及步骤成本控制的总体原则就是要通过动态的完成收入与实际支出相匹配，对剩余预算与剩余成本进行估计，来分析当前（完成时）成本支出是否会超出获得的价值回报。在工程行业就是要实现将已完成工程量的结算款与实际成本支出、完成时工程量的总结算款与估计总成本进行对比分析。在P3E/C软件中可以这样来处理：1、在项目的目标计划作业上加载工程量资源，在进度更新过程中统计工程量的完成情况，计算项目作业的执行完成百分比（如果完成时量＝预算量，则执行完成百分比＝实际量/预算量×100%；如果完成时量≠预算量，则执行完成百分比＝实际量/完成时量×100%。），可得到作业的赢得值（赢得值＝已完成工程量的结算费用＝目标计划完成时预算BAC×执行完成百分比）；另外通过现行计划的数据日期和目标计划作业的时间信息可得到作业的计划值。2、在项目现行计划的作业上加载真实的成本资源（人、财、机、其他费用），并统计投入情况，可得到作业的实际成本值（实际成本值＝人、财、机等资源费用＋其他费用）。3、通过项目\WBS\作业的计划值、赢得值、实际值分析进度和成本控制情况。具体实现步骤：1、划分成本核算对象。成本核算对象是指在工程成本计算过程中，为归集和分配费用而确定的费用承担主体。2、编制项目总进度计划，将工程量清单项作为资源加载到作业上，将该计划保存为目标计划，形成计划完成投资曲线。3、通过编制施工预算，确定当前计划的成本预算值。施工预算是施工企业根据施工图纸、施工措施及企业施工定额编制的某单位工程或分部分项工程上的人工、材料、施工机械台班消耗数和直接费标准。成本预算值与计划完成投资曲线的差值即为计划利润。4、跟踪计划的执行情况，统计实际成本支出（实际值）、完成的工程量产值（赢得值）、剩余工程量及产值。5、通过赢得值分析，评估项目的进度和成本控制情况。5.3划分成本核算对象成本核算对象必须根据施工合同、工程特点和施工管理方式等来进行具体划分，应遵循以下原则。①、分项分部原则：为了将工程施工中发生的成本费用进行正确归集和分配，应当将工程按单项工程逐级分解为独立作业项目，以独立作业项目为成本核算对象。对于那些规模大、工期长的单项工程，还应当再划分为若干部位，以分部位的独立作业项目作为成本核算对象。②、与收入相匹配原则：为正确计算工程项目盈亏，划分责任，成本费用承担者应当与相应的收入受益主体保持一致。③、便于考评原则：为保证工程施工顺利进行，一般都针对项目施工的特点，需制定内部经济责任制和目标成本责任制，因此，为确保责任制贯彻执行，在划分成本核算对象时，应当有利于责任制考核。在P3E/C软件中，应将WBS作为成本控制与核算对象。5.4编制项目总进度计划，形成计划完成投资曲线将合同工程量清单项作为P3E/C软件中的资源，并将其加载到作业上，通过费用的自下而上汇总，可得到项目\WBS节点的计划完成投资曲线。如图一所示：图一由于在实际工程中原计划和设计经常会有许多修改，这造成项目完成时预算BAC的变化。即使通过招标投标，双方签订合同，确定了价格，一般合同中，也还有许多价格调整的条款，例如：①实际已完成的工程量与计划工作量有差异，工程按实际工程量和合同单价付款；②增加合同工作量表中未包括的分项，即附加新的工程项目；③图纸错误、变更造成工程数量变化等；④调整合同价；所以项目目标计划版本在项目过程中是一直变动的，而成本控制必须一直跟踪最新的目标计划。5.5通过编制施工预算，确定当前计划的成本预算值，即目标成本。目标成本是根据项目成本管理目标，以成本预测为基础，以企业生产经营目标和生产经营其他有关资料为依据确定的。所谓成本预测就是根据历史成本资料和有关经济信息，在认真分析当前各种技术经济条件，外界环境变化及可能采取的管理措施的基础上，对未来成本水平及其发展趋势所作的定量描述和逻辑推断。就工程施工企业而言，成本预测的主要依据应是企业定额或类似的统计资料。我国现行的建筑安装工程费用项目的具体组成主要是四部分：直接费、间接费、税金和利润，前三者构成了施工企业的成本。建筑安装工程费其具体构成见图二所示：图二直接费中的人工费、材料费和机械费与P3E/C软件中的资源费用对应，直接费中的措施费、税金、建筑安装工程费直接费间接费税金人工费材料费机械费措施费利润对应P3E/C的人工费、材料费、非人工费对应P3E/C中其他费用间接费作为P3E/C中的其他费用。在P3E/C软件中，把具体的人工（可以是具体的某一个人员；也可以是某一类人员，比如说钢筋工、焊工等）、机械、和材料作为资源项，相应单价通过定额确定或采用市场租赁\购买价格。根据合同、施工图、现场施工条件、施工方法等编制施工预算，确定作业的人、材、机投入情况和预算其他费用值。如下图所示：图三图中，目标总费用为预计结算收入，来自于目标计划的预算值（在未出现变更的情况下，目标计划的预算值＝预算工程量×合同单价）。预算总费用为目标成本，为现行计划的预计成本支出（预算总费用＝预算人工费＋预算材料费＋预算机械费＋预算其他费用）。目标差值（总费用）为预计利润，目标差值（总费用）＝目标总费用－预算总费用。5.6跟踪计划的执行情况，统计实际成本支出（实际值）、完成的工程量产值（赢得值）、剩余工程量及产值。假定计划为每月更新一次，在本例中将项目的数据日期由2006-06-05更新至2006-07-05，目标计划作业工程量的完成情况如下表所示，执行完成百分比按“已完成工程量/工程量”进行计算，注意：计算执行百分比设置为：执行完成百分比＝作业完成百分比＝实际完成百分比。作业代码作业名称工程量已完成工程量执行完成百分比WBS1A1000新作业土方开挖1200012000100%A1010新作业石方开挖10000900090%WBS2A1020新作业石方开挖1100000%A1030新作业土方开挖200001400070%在2006-06-05～2006-07-05这段时间内，现行计划作业的实际成本投入如下表所示：资源名称单价预算数量预算费用实际数量实际费用尚需数量尚需费用完成时数量完成时费用作业名称:A1000新作业机械1200.00/h22044,00022044,0000022044,000工种110.00/h2002,0002002,000002002,000材料100.00/单位60060,00060060,0000060060,000作业名称:A1010新作业机械2300.00/h600180,000550165,0005015,000600180,000工种215.00/h4006,0003505,250507504006,000材料100.00/单位1000100,00092092,000808,0001000100,000作业名称:A1020新作业机械1200.00/h1200240,000001200240,0001200240,000工种110.00/h110011,00000110011,000110011,000材料100.00/单位60060,0000060060,00060060,000作业名称:A1030新作业机械2300.00/h500150,00033099,00017051,000500150,000工种215.00/h3004,5002303,450701,0503004,500材料100.00/单位30030,00020020,00010010,00030030,000将上面两个表格中的统计数据和作业的工期进展情况反馈到P3E/C软件中，如下图所示：5.7进行赢得值分析，评估项目的进度和成本控制情况。赢得值分析数据如下表所示，作业代码作业名称计划值实际值赢得值完成时预算完成时预计值完成时差值进度差值费用差值水电站建设项目545,000490,700530,000950,000902,31747,683-15,00039,300WBS1420,000368,250390,000420,000397,38922,611-30,00021,750A1000新作业120,000106,000120,000120,000106,00014,000014,000A1010新作业300,000262,250270,000300,000291,3898,611-30,0007,750WBS2125,000122,450140,000530,000504,92925,07115,00017,550A1020新作业000330,000330,000000A1030新作业125,000122,450140,000200,000174,92925,07115,00017,550就作业“A1030”而言，进度差值为15000，表明赢得值大于计划值，即实际完成产值大于计划完成产值，进度提前；费用差值为17550，表明赢得值大于实际值，即实际完成产值大于实际成本支出，作业是赢利的。计算ETC的方法选用：ETC＝（完成时预算BAC－赢得值）/CPI，即剩余工作的成本状况与已经完成的情况一致。作业“A1030”的完成时预计值（估计完工时总成本）为174929元，完成时预算为200000元，表明作业结束时，赢利25071元。