浅谈ERP与中小企业的发展

论文题目：浅谈ERP与中小企业的发展学生姓名0学号0类型网络教育专业0层次本科指导教师0日期2015.4.28学习中心编号：0学习中心名称：0西南大学网络与继续教育学院毕业论文1目录摘要………………………………………………………………………2一、绪论……………………………………………………………………3二、研究目的和意义………………………………………………………3三、论文………………………………………………………………………4四、结论……………………………………………………………………11参考文献……………………………………………………11致谢…………………………………………………………112浅谈ERP与中小企业的发展摘要本文将调研的ERP在中小企业中的作用作为论据，从全球一体化和中国经济高速发展新常态下，国内的中小企业在迎来亘古未有的大好形势下如何抓住经济改革的机遇、取得长足发展为拓展点。较为深刻地阐述如何解决企业发展过快与粗线条管理的矛盾，充分论证ERP就是解决目前中小企业发展瓶颈的抓手。关键词：ERP；发展瓶颈；再次升级3一、绪论（一）中小企业管理存在问题一个企业的兴衰、成败，取决于管理。企业管理规范，她就可以做大做强，否则就会很容易陷入危机。如今中小企业遍地开花，可平均寿命却在逐年缩短，究其原因，除了战略层面，主要是在管理上存在缺失，体现在以下几个方面：1、管理意识不强；2、2、成本费用核算不到位；3、经济管理意识淡薄；4、管理模式僵化；5、资本结构不合理中小企业负债率高，难以规避财务负债陷阱。（二）中小企业与ERP的完美契合企业怎么管、如何管才是科学规范，才能做到最好的节奏和最有效率的运作模式、工作方式，如何能让产、销一体化，成本最低化、利润最大化、职工创效最大化、如何实现量化考核等一系列问题，这一大堆问题摆在了企业管理者的桌面，让企业掌舵者绞尽脑汁。而ERP管理为这些难题提供了一体化的解决方案，为企业的再次升级奠定了坚实基础。每一家中小企业在发展中，问题种种，但殊途同归，性质都是一样的，都是管理缺失带来的弊端。而ERP是专门为中小企业设计，对于解决这些问题有着强烈的针对性，是企业实现二次腾飞的完美助推剂。二、研究的目的和意义目前，国内以个人独资企业等形式的企业逾1100万家，另外以个体户登记的企业超过3600万家，合在一起有将近5000万家，其中绝大多数都是中小企业。整体来说，中小企业的数量还是在不断增长，也成为了我国企业中数量最大最具活力的企业群体，也是我们解决就业压力的主要力量。同时从这个意义上讲，中小企业也在我国的国民经济和社会发展中发挥了不可替代的作用。为此，做好中小企业的服务与扶持，是相关职能部门工作的重点，也是社会各界关注的焦点。然而，中小企业的转型升级比想象中困难的多，结构调整也迫在眉睫，转型升级非常必要，4但是由于缺少资金、技术、管理人才等要素，转型难度显然很大，情况比较严峻。那么，ERP的推广显得尤为关键，将实现企业转型升级，实现第二次腾飞。三、论文内容近几年来，随着中国经济的发展和全球一体化的快速推进，国内中小企业如雨后春笋，迎运而生。这类中小企业抓住了经济改革的机遇，得到了长足发展。随着规模的增长和业务的提升，难以避免地涌现了企业发展过快与粗线条管理的矛盾。这不仅体现在企业自身的气质正处于老板文化向企业文化过渡的定型阶段，缺少企业战略定位，企业怎么管、如何管才是科学规范，才能做到最好的节奏和最有效率的运作模式、工作方式，如何能让产、销一体化，成本最低化等等，不一而足，这一大堆问题摆在了企业管理者的桌面，让企业掌舵者绞尽脑汁。而ERP管理为这些难题提供了一体化的解决方案，为企业的再次升级奠定了坚实基础。（一）中小企业管理存在问题及与ERP的完美契合一个企业的兴衰、成败，取决于管理。企业管理规范，她就可以做大做强，否则就会很容易陷入危机。如今中小企业遍地开花，可平均寿命却在逐年缩短，究其原因，除了战略层面，主要是在管理上存在缺失，体现在以下几个方面：1、管理意识不强什么是管理？管理就是要把来自不同地方、追求不同利益的人组织起来，把企业有限的资源充分利用起来，使人尽其才，物尽其用，实现企业利润最大化，同时实现企业内不同人的利益需求。所以，要想企业得到发展，使企业获得更多的利润，就必须进行科学管理。而我国的中小企业多是靠抓住机遇，果断行动，敢打敢拼，机动灵活，获得了最初的成功和原始积累。随着企业的发展，规模的扩大，市场情况更加复杂，没有系统科学的决策体系，依然紧靠老板拍脑袋做决定成为很多中小企业的惯例。老板往往依赖以往的经验，而缺乏科学管理的意识。在复杂多变的市场中，仅仅依靠经验是远远不够的。2、成本费用核算不到位中小企业成立初期，经济业务量小，大多数企业根本没有开展专业的成本核算，更没有能力进行分类核算；即便存在一些基本的财务核算，也不能做到成本统筹，而且多数成本费用核算粗线条化，数据不实、控制不严、控制体系不健全，无法5起到降低成本的有效依据。企业内部缺乏科学有效的成本费用控制体系，相当一部分企业在成本费用问题上仍处于事后算账的阶段。3、经济管理意识淡薄中小企业由于生存的压力，他们通常把经济活动的主要力量放在企业产品的供应与销售，一般在产品销路通畅情况下，企业管理者往往并不重视经济管理的作用，更多地是把经济管理作为财务数据披露或是记账的手段，并没有把它视为一种管理工具。当然，就大多数中小企业而言更没有可能把经济管理放在企业管理的中心地位，他们的目的很简单，就是不断地追求产品销售的增长和市场份额的扩大。4、管理模式僵化中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一，企业的投资者同时就是经营者，这种模式势必给企业的经济管理带来负面影响。中小企业中相当一部分属于个体、私营性质，在这些企业中，企业领导者集权现象严重，并且对于经济管理的理论方法缺乏应有的认识和研究，致使其职责不分，越权行事，造成经济管理混乱、财务监控不严、会计信息失真等。另一方面企业管理者的管理能力和管理素质不高，管理思想落后。5、资本结构不合理中小企业负债率高，难以规避财务负债陷阱中小企业成长发展不可避免要采取负债经营策略，这就增加企业经营成本和财务压力，偿债能力弱化，债务资本运用不当可能使企业潜在财务危机随时爆发，其亏损又使财务危机的陷阱突现。管控就成了必要一环。每一家中小企业在发展中，问题种种，但殊途同归，性质都是一样的，都是管理缺失带来的弊端。而ERP是专门为中小企业设计，对于解决这些问题有着强烈的针对性，是企业实现二次腾飞的完美助推剂。（二）ERP推进企业管理环节的改进和规范ERP系统是企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning)的简称，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心6竞争力具有显著作用。ERP系统的实施是就对企业管理的一次整顿过程。作为一种先进的企业管理模式—ERP系统为企业建立了一个良好的管理环境，无论是制造型企业、还是商品流通业，都是对企业原有的管理模式和业务流程的一次改造和创新。ERP系统的应用将企业管理人员从繁重的重复性的手工劳动中解放出来，提高企业管理人员的素质，从而从本质上提高企业的管理水平。1、ERP系统实现了库存信息的动态化管理。应用ERP系统彻底改变了以手工方式记录库存台账的状态，系统建立了包括原材料、辅料、零部件、产品、半成品等企业所有物料电子化的库存台账。为企业管理人员提供了快速、准确、方便的库存查询功能，并提供了多种库存分析功能，如高储和低储分析、积压和有效期分析、资金占用分析、订货点分、析成套和缺件分析等。使企业的库存信息更加及时和动态化，库存状态更加透明化，同时在整个企业中实现了库区、财务、销售、经理室等各大环节库存数据的共享。企业各部门管理人员，只要需要就可以随时查询到想要查找的、最新的库存动态数据。改变了手工管理那种物资家底不清的状态，可以及时查询库存中是否有所需要的物料，充分挖掘企业库存的潜力，减少重复投产和采购，使库存物料得到充分利用。同时通过各种库存分析功能，可以根据库存的变化的状态自动地进行监督和报警。例如高低储报警在库存超过最高控制水平或低于安全库存水平时都可以发出预警信号，提醒管理人员进行处理，将库存维持在一个合理的水平。又如库存的积压和有效期分析可以监督库存物资是否超过保存的有效期，通知库存管理人员及时进行处理以免造成库存物资的损失。总之，ERP系统通过对库存的动态化、数字化管理，大大提高了库存管理水平，改变了手工管理企业物料不清的混乱状态，使库存物资得到了合理的利用，提高了企业的经济效益。2、ERP系统保证了物料管理的计划性要提高企业物料资源的有效利用，仅仅有了数字化、动态化的库存管理手段还是远远不够的，那就是还要提高物料管理的计划性。ERP系统针对企业的不同需求的类型提出了相应的物料需求计划模型。那些与企业生产的最终产品无直接数量关系的物料需求，比如设备维修用的备品备件、通用的工具、低值易耗品、外卖产品的备品备件等，在ERP系统中是通过订货点法编制其需求计划，监督与控制使其在合理的库存水平下保证企业生产顺利进行。而企业大量与企业生产的最终产品有直7接数量关系的物料,比如直接构成产品的零部件、原材料、包装材料以及有明确材料消耗定额的辅料等。这类材料在ERP系统中也被称为BOM类型材料（BOM，物料清单），它们是产品的组成部分，有明确的材料消耗定额（或每台件数），如一辆汽车有一台发动机，有四个轮子等，这种材料的需求量可以通过产品的出产量有准确地计算出来。编制这种物料的需求计划，在ERP系统中采用MRP（物料需求计划）模型。MRP根据主生产计划提出的产品的出产量、产品结构数据（BOM）、库存数据计算出该物料的净需求，作为编制企业生产计划和采购计划的依据。这样一来，使这类物料可以处在严格的计划控制之下，ERP系统为加强物料的计划管理提供了方便的、快捷的、有效的管理工具，减少了物料管理中盲目生产和盲目采购的现象，大大提高了企业的经济效益。3、ERP系统将有效地减少车间的在制品对于制造业中小企业，车间在制品积压是传统管理模式的“老大难”问题，特别在多品种小批量生产类型的离散制造企业，由于车间同时上场的产品品种多，在车间积压的在制品更是处于失控状态。由于在制品的大量积压，占用了大量的流动资金，造成制造成本的增加，降低了企业的经济效益。ERP系统提供了科学的、先进的生产计划管理模式，有效地解决了在制品占用问题。对于多品种小批量的生产企业来说，制造业企业在编制生产计划的时侯，传统手工管理惯用的按产品台套下达各车间生产计划的模式（如累计编号法），在计划周期内（如月）将各车间应生产产品的各种零部件，不管各零件的加工提前期长短，一次性下达各种零部件的投入数量和时间。这样加工周期长的零件投料时间固然合适，但加工周期短的零件由于提前领料，就会造成原材料、半成品的大量积压。在ERP系统中，对多品种小批量生产类型的企业，编制生产作业计划采用MRP（物料需求计划）模型。MRP根据主生产计划给出的产品生产任务，并依据产品物料结构清单（BOM）和库存数据，计算出生产这些产品所需要的各种零部件和原辅料的净需求；同时，根据每个零部件、原材料的生产和采购提前期，从计划完工日期开始反工艺路线方向，向前推计算出它们的准确的投入时间。这种计划方法，彻底改变了传统手工管理采用的那种以产品为对象、以产品台套提前期为依据的计划模式，有效地减少了车间在制品的占用。这种由产品台套提前期控制转化为按零提前期控制计划模式的转变，是装配型离散制造业生产管理上的一场革命。8对于大量流水生产类型