浅谈会计核算和企业效益的关系

1浅谈会计核算和企业效益的关系2003年12月20日随着我国市场经济的逐步发展壮大和法制建设的不断完善，企业的会计工作越来越显得特别重要。会计在管理经济方面的作用也日渐显著。在我们这样经济欠发达地区，各种类型的民营企业随着市场经济的发展，已经逐步占据了社会经济的主导地位，也为本地区的经济发展、市场繁荣和财政收入做出了突出的贡献。然而，由于会计工作的滞后，会计人员业务素质不高，企业的当权者对会计工作的重要性认识不足，没有充分认识会计工作与企业效益之间的关系，会计在企业的经营活动中没有起到预测、控制、核算和监督管理作用，客观上不能满足企业经营管理和财务管理的需要。有的已经严重影响了企业的经济效益，给企业的利益造成了一些不应有的损失。对于这一普遍存在的现象和问题必须引起广大会计人员和企业当权者的足够重视。一、对会计工作认识的误区几十年来，对会计这一概念的认识从理论到实践都在不断的深化与提高。从会计是一般的记账、算帐、报账，发展到会计是管理经济的重要工具，已经对会计工作的重要性提高到了一个新的层次。不管是什么单位、什么部门，凡有经济活动，会计就要对经济活动进行2核算和监督，同时又要运用自身的职能对经济事项、资金的流动进行有效的管理。所以，会计是现代企业经营管理的重要组成部分。然而，对于少数企业来说，重视生产，轻视会计的观念仍然存在。抓生产、抓营销津津乐道，但是，对于会计工作他们并不在意。企业的投资决策，企业的经营管理，企业的资金筹措和运用等，他们很少征求会计的意见。对会计部门提供的财务信息，他们也很少去研究。他们不可能去充分利用会计信息为企业的经营决策服务，因为他们对会计在企业经营管理中的作用缺乏基本的认识。少数新创办的企业对会计岗位的设置甚至是出于企业组建形式的需要，既是样子，又是摆设。既然是“×××有限责任公司”，没有会计机构工商行政部门不可能给你注册登记。至于会计岗位如何设置，会计人员如何配置，会计人员素质如何，并没有被当权者们所重视。少数老板认为：会计是算不出钱来的，要想赚钱，要想事业发展只能靠抓生产、抓经营，持这种观点的人总认为会计对企业没有多大影响，无足轻重，也不可能给企业创造财富。当然，一个企业要发展、要壮大，确定了经营项目和投资方向之后，抓生产、抓经营、抓主要矛盾是天经地义、无可指责的。但是，如果忽视了会计在企业经营中的作用，放松了会计核算、会计监督这一环节，那么，将可能直接影响企业的效益提高，造成企业的经济损失和利益流失，从而影响企业的发展，这也是肯定的。再者，一些会计人员自身不能正确认识自己的工作。特别是一些民营企业的会计，认识错位，被“打工思想”、“雇佣思想”所支配，对企业的经济效益不预测、投资项目不评估、收入支出不反映、赢亏因素不分析，办死事、记死账。他们对企业的发展、企业兴衰事不关己高高挂起。从客观上讲，会计没有错，如果遇到一位不知道尊重人，不拿你会计当回事的老板，你也只能如此。但是，会计人员从自身的职业道德出发，我认为应该在思想上把对自己负责和对企业老板的负责统一起来；把被聘单位的发展壮大和个人对事业的追求、实现自身价值结合起来。要立足本职、爱岗敬业，积极主动当好参谋、参于管理。当然，也有不少企业由于老板对会计工作的不重视，把一些根本不懂会计业务，不具备会计从业资格的人员安排、照顾在会计岗位上，这就大大降低了企业会计的整体水平，影响了会计工作的质量。因此而造成会计核算和经营管理的失误，甚至造成企业经济利益的重大损失，那也是在所难免的。二、会计核算与法律、法规在计划经济的年代，会计工作大部分是为全民或集体企业服务的，即使是农村大队、生产队也是为集体经济服务的，会计核算和反映的是全民或集体企业、事业单位的资金和资金运动，是保证国家和集体财产不受损失。而在市场经济不断发展和壮大的今天，除了国有资产占主导地位的大型国干企业以外，大量的股份制企业、各类民营企业都是多种经济成分3并存的，而且是以私人资本为主的企业。所以，会计核算的主体和对象已经发生了本质的变化。会计不但要正确核算和反映企业的资金和资金运动、收入支出和经营成果，还要正确计算和分配各个投资主体的经济利益，保证利益分配的公正性和合法性。更重要的是如何保证企业在法律、法规的规范下健康运行，并实现企业效益的最大化。追求低投入高回报，追求最大效益是一切企业的最终目的。这就是说，我们现在的会计工作不能满足于记帐、算帐、报帐，不能满足于会计业务技术的提高，而必须紧紧围绕企业经济效益这一中心，认真寻找既符合企业会计核算的要求又符合国家法律、法规和相关税收政策规定的结合点；既保证企业经营的合法化又能实现企业效益的最大化。这就要求我们会计人员要认真学习和研究国家的法律、法规，学习国家相关的税收政策，法律规定和税收政策明确禁止的、或有严格规定标准的，我们必须严格执行，不闯红灯；法律、法规和税收政策明确禁止而企业执行中确实有困难，而且业务内容真实，虽合理而又不合法的事项，我们要绕开红灯把不合法的业务事项合法化。这就给我们会计工作，特别是会计主管工作，也给企业老板提出了新的课题，提出了更高的要求。否则，我们就会因违纪、违规而受到处罚，从而给企业造成不应有的，实际上是可以避免的损失。三、会计核算的真实性和合法性所谓真实就是实事求是，是指企业经营活动过程中全部的、客观的真实面目。所谓合法，就是企业所反映的全部经营活动，具体说就是企业的收入、支出和经营成果必须符号国家的法律法规，特别是必须符合国家税收的规定。如何保证企业会计资料、会计信息的真实性和合法性的统一，是我们会计工作的核心内容。企业的经营活动是否真实合法是通过会计核算和全部会计资料来反映的；会计报表是否真实合法是通过总账和各类明细分类账来编制的；而整个记账过程及其内容是否真实合法，又是通过会计凭证来证明的。最终以会计凭证来考核和证明企业会计核算的真实性和合法性。所以，会计凭证，特别是原始凭证既是会计工作的基础，又是明确经济责任、证明经济业务真实性和合法性、具有法律效力的书面证明。原始凭证其核心是业务内容的合法性和数字的真实性。我们会计工作是从受理原始凭证、编制记账凭证开始的，而税务机关和相关的行政执法检查也是从原始凭证和记账凭证入手的。可见，原始凭证和记账凭证在会计核算过程中的核心作用是多么重要。可以说，没有原始凭证会计工作就成了无源之水，脱离了原始凭证也就使会计核算的真实性和合法性失去了法律证明。随着我国市场经济的不断发展、法制建设的不断完善，国家对票据的监管力度和措施也在不断加强，税务和财政是国家票据专管机关，对票据的管理都是有严格的规定的。我们企4业在经营活动过程中，对每一项经济业务和经济事项都必须通过合法票据来证明其真实合法。否则，即使业务内容是真实的，而票据不合法，就会被税务机构查处，不但不能在税前列支，不能计入成本还要受到相应的经济处罚。因此，保证会计核算真实性和合法性的统一，也是我们科学筹划税收、合法纳税、避免重复纳税、减轻税负的重要课题。比如，企业所得税是所有企业都要申报和缴纳的主要税种，每个企业都要面对企业所得税的核算、申报和纳税调整问题。如何正确计算企业的应税所得额，实际上是如何计算、合理确认税前利润，企业能够尽可能少的纳税，而税务机关又能够认可。企业所得税的实质是国家和企业之间的利润分配，所有企业都想少缴给国家，而国家又想从企业多拿一点，这是简单的分账问题。只要双方都满意，问题就解决了。然而，对企业所得税问题又是国家税务机关关注的焦点和监督检查的重点，也是企业税收策划空间最大、内容最多、核算最复杂和被税务机关查处问题最多的难点。大部分企业想少纳所得税而瞒报利润，盲目的不科学的偷税、逃税，往往很难逃脱税务机关的监督检查，不但要被查补瞒报的税额，而且还要对其瞒报税收的违纪行为处以罚款，甚至还要承担法律责任。其实，国家对企业所得税及一些特殊行业的税收征管、减免和计算办法都有具体规定，对税前允许扣除项目、扣除标准也都很具体，这就要求我们企业的会计人员、企业的老板都要认真去学习，并结合本企业的实际认真研究，对每一项税前抵扣的项目都要逐项去对照检查。例如：对固定资产折旧的提取、对计税工资的计算、对职工福利费、职工教育经费的提取等都不要超过规定的标准。我们一定要很好地熟悉政策、把握政策、利用政策，在利用政策上狠下工夫。要从大处着眼，小处着手，大处，是指生产成本这一块，成本是影响税前利润的关键因素，要立足于打足打实，要从票据上保证其成本支出的合理性和合法性，务必注意不能因为票据不合法而使合法的支出不合法，这就吃了政策的亏，就“官盐当作私盐卖了”。小处，就是对正常的业务支出要严格把好票据关，支出的内容、标准、票据、手续等都要符合法律法规的规定，都要符合税收政策的规定，即使内容是假的，我们也要按真的去要求、去把关、去运作。以保证我们会计核算的合法化，保证我们在税务机关的稽查中不留漏洞、不留尾巴、不留把柄。当然，这并不是易事，哪个企业也不可能做的尽善尽美，哪个会计也不可能保证不出问题，但是，我们必须尽心尽力去做。从大处着眼小处着手，按真实合法的要求，从一张一张票据做起，尽量避免因法盲、政策盲，因会计核算的过失而给企业造成经济损失。四、会计工作规范化对企业效益的影响国家财政部对《会计基础工作规范化》有明确的具体的规定。会计工作规范化是保证会计核算正确、维护企业利益的前提条件。试想，一个企业从会计人员、会计机构到会计岗位的设置都不符和相互制约、相互控制、相互监督的要求，凭证审核、物资购发、账簿登记都5不符合内部控制的要求，如何发挥其会计在企业经营活动的管理作用呢？所谓规范化实际上是我们会计工作全过程的行为规范。会计人员应具备哪些条件，各会计岗位应如何设置，会计凭证应如何填制、如何整理，各种账簿要如何设置、如何登记，会计报表要如何编制，会计档案要如何保管等，都要按规定去做。如果会计岗位设置不合理，分工不能相互制约，在企业的经营管理中就会留下控制的盲点和弱点，就容易出现弊端。为什么要规定“管账不管钱，管钱不用钱”？为什么要规定出纳会计不得兼管往来明细账、不得兼管会计档案？为什么银行现金支票、转账支票和银行的印件必须分开负责？当然，相关的规定很多。这些都是会计工作相互制约的规定，是防止舞弊行为的措施。在会计核算方面，要内容全面、真实、完整，要日清月结。现金、银行日记账要逐月逐笔续时登记，要按期结帐、对账，并及时编制会计报表，作到账账相符、账实相符、账表相符。但是，对于这些熟知的规定，大部分单位都很难具体做好，有的还很差。比如，现金、银行日记账不少单位的会计根本就不是续时登记的，有的一个月才登记一次，单据一大堆，白条、借条、发票、现金混在一起，平时根本就没有数，真的错了，现金短少了也不知道。有的月终等总账登记完了才拿回来登记日记账，你那日记账还有什么作用呢？日记账实际上成了虚设，平时根本不能反映企业的现金存量，一点意义也没有。有的单位账面现金余额几十万、百余万，你真有那么多现金？假的。这种现象百分之九十以上是白条、借条，如果企业急需现金，你拿的出来吗？根本就不可能。这种现象的弊端很多，危害也很大。其一，从会计核算的角度来说，账实不符、账账不符，虚列资产，提供的是虚假的会计信息，违反现金管理规定，违反财经纪律。其二，由于大量的白条、借条抵库，事实上有的已经形成了成本费用，而由于票据不合法或没有取得正式票据而无法计入成本费用，这种现象就造成了会计核算结果的利润虚列，由于国家和企业之间的利益分配的依据是企业账面所反映的营业利润，所以，利润虚列的结果必然是要向国家多缴纳企业所得税。其三，由于现金余额账实不符，而且数额太大，这势必给现金管理造成混乱，也给少数思想不端、自律较差的会计人员造成擅自挪用公款的机会和条件，从而也可能给企业的利益造成潜在的损失。当然，会计工作不规范，会计工作程序混乱的现象还很多，逐如账册设置不健全、记账不及时、财产物资账实不符、成本核算不实、登记账册的方法不按规定等等，总之，每个会计环节的差错都有可能给企业的经济利益造成严重损失。因此，会计工作规范化实际上是规范会计人员的自身行为，强化会计在管理经济中的职能