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4S店管理制度目录《目录》………………………………………………………………1一、行为规范《员工手册》引言……………………………………………………2公司简介………………………………………………………………2员工行为规范…………………………………………………………3考勤制度………………………………………………………………4组织机构图……………………………………………………………5二、各部门职能总经理(副总经理)部门职能………………………………………6行政(办公室)部门职能……………………………………………7财务部门职能…………………………………………………………8销售部门职能…………………………………………………………9供应部门职能…………………………………………………………10三、规章制度奖惩制度………………………………………………………………11员工奖励实施细则……………………………………………………13员工着装规定…………………………………………………………15公司各部门工作流程…………………………………………………16劳动人事制度、用工制度及工资标准………………………………18人事管理制度…………………………………………………………19财务管理制度…………………………………………………………22劳动纪律管理制度……………………………………………………23汽车维修服务公约……………………………………………………25公司招聘员工规定……………………………………………………26员工招聘规程…………………………………………………………27浙江XX雪铁龙汽车销售服务公司《员工手册》引言您好!欢迎您阅读《员工手册》。公司的每一位员工都有均等的机会立足本职、诚实劳动、施展才华,在服务于公司的过程中实现自身的社会价值,公司期望您成为员工团队中杰出的一员,竭尽所能助您成功。本员工手册介绍了公司的基本情况及员工的权利、义务、行为规范、奖惩制度,请切记遵守。公司简介浙江XX雪铁龙汽车销售服务公司,位于西湖周边一公里处,交通方便,是经济发展的理想地段。公司人员结构属总经理负责制、下属副经理及各分部经理负责制,招聘人员均有中专以上文凭,同时具有专业水平和实践经验,工作在生产第一线。公司生产过程中没有任何贷款,资金雄厚,现流动资金有XX万元人民币,注册资本2000万。员工行为规范■员工的行为规范●公司严禁以下行为:●盗窃;●辱骂他人、打架斗殴;●出卖或泄漏公司秘密。■仪表及日常行为规范:●工作时间按规定着装,保持仪容整洁;●女性不浓妆,男性不蓄长须长发;●不乱扔废物或杂物,不随地吐痰;●不喧闹或嬉戏;●使用文明语言,不说脏话;●不酒后作业(特情须经允许);●谦和待人,对客户或来宾热情、大方、讲礼貌;●举止和坐姿雅观稳重。■其它必须遵守的行为规范:●安全生产规程●生产工艺规程●考勤制度规定●卫生制度规定●奖惩制度规定上述规程或规定请详阅相关文件。考勤制度一、严格考勤是确保生产经营正常进行的一项有力措施。二、公司员工必须严格执行公司的工作制度,遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不溜号、不做与本职工作无关的事,更不得无故矿工。有事请假,获批准后才能离开工作岗位。任何人不得擅自换岗或请人替岗。(1)员工上下班时间为(保安人员24小时轮换休息):上午:08:00—11:30下午:12:30—17:00作息时间根据季节情况可适当调整(2)员工请假应向直接上级汇报正在办理的工作,并填写请假条,按程序批准后有效。特殊情况来不及办理请假手续的,应及时向直接上级报告,返回工作岗位后须补办手续。(3)准假权限:(a)一天之内报上级主管审批,记录并存档。(b)人事部三天至五天之内,记录并存档。(c)公司分管老总五天以上,记录并存档。(4)未经批准的缺勤和返回后未完毕补办手续,或假期已满未销假,又来续假而缺勤的均以旷工论处。(5)各部门人员每月休息四天,法定假日照常休息,因工作不能休息者,视作加班,计发加班工资。按照劳动法有关规定严格执行。组织机构图总经理副总经理销售部经理售后服务部部长董事长助理车间主任机修电工钣金漆工装潢备件部行政经理大客户经理区域经理营销经理销售顾问前台活动策划前台接待财务经理会计出纳收银洗车食堂门卫清洁信息员库管、上牌保修、新车展厅经理部人事专员工具资料员仓管客户专员行政专员客户关系员总经理(副总经理)部门职能部门名称:总经理、副总经理上级部门:无下级部门:财务部、销售部、采购部、生产部、行政部(办公室)。部门本职:⒈实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标;⒉拟定公司的基本管理制度;⒊决定公司具体规章制度,组织和完善公司的基本工作程序;⒋按既定的模式管理公司,保证公司的营销管理工作有序的进行;⒌拟定公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪金方案;⒍决定公司部门级经理的聘任或解聘事项;⒎创建公司企业文化;⒏保证公司合法经营,保证公司员工安全及公司员工的合法权益不受侵犯;⒐代表公司对外开展商务活动。⒑坚持原则,秉公办事,不徇私情。⒒督促直接下属落实职责,经常检查工作进程促使各项工作落到实处。管辖范围:1.所属员工;2.公司全部区域及各种设备、设施。行政(办公室)部门职能部门名称:办公室上级部门:总经理、副总经理下属部门:后勤部、人事部部门职能:企业的办公秩序及行政事务管理、为企业及时提供合格人才和人力。主要职能:1.文件的拟、收、发、存;2.召开会议、会议记录;3.法律事务:证明申办、地方关系、合同条款审查;4.检查:检查公司的一切程序是否得到执行;5.公司用工制度,经批准后执行;拟定公司福利、劳保、员工奖罚、请假、绩效考核、员工手册等规章制度,实施细则,经批准后贯彻执行;⒍收集公司所需人才,组织公司内外招聘、安排面试、资格审查和考核;⒎办理员工聘用、合同续签、变更、解除、终止手续;⒏员工续效考评工作;⒐建立并管理员工的人事、劳资档案;⒑各部门的奖励单、处罚单、员工转正表、员工离职表等;⒒本部门文件、档案等资料的保管和定期归档工作。兼管范围:1.后勤:环境及卫生等;2.公事、大事记录;3.保卫:公司本部的消防和安全;4.施工现场消防和安全措施与检察。财务部门职能部门名称:财务部上级部门:总经理下属岗位:会计、出纳部门本能:企业的财和物的管理主要职能:1.教育员工遵章守纪,认真执行公司各项管理制度。2.财务预算编制、执行、检查与分析。3.监督财经纪律执行企业财务收支活动4.公司财务和管理地与会计核算,定期编制财务报表,如实反映企业的财务状况和经营成果。5.参与企业的经营决策。6.会计:财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表;7、出纳:收款、付款、报销;8、成本控制:寻价、比价、成本计算、监督预算、监督项目采购、合同经济条款、审查、折旧、报损、报失、检查合同执行情况、监督资金计划的执行。销售部门职能部门名称:销售部上级部门:总经理下属部门:销售部(各片区经理、业务代表)部门本职:1.公司:广告、宣传、形象记录、企业形象塑造、联系潜在客户;2.市场调查、客户调查、同业调查;3.销售、接订单、结款;4.参加合同条款的讨论、签约、协调客户。供应部门职能部门名称:采购部上级部门:总经理下属部门:库管员部门本职:采购商品、储存商品主要职能:1.做好市场分析报告:对公司所需采购的商品的市场变化情况及行业规定作调查了解;2.定期主要供应商进行等级评估:对品质、货物价格、服务、企业符合能力做出等级;3.实施原料采购;4.决定采购过程中出现的种种问题;5.负责货物的储存;6.负责库房的卫生、入库、妥善保管货物、协同财务室每月盘存工作。奖惩制度一、处罚办法1、违反劳动纪律:(1)迟到或早退一次扣5元,每月累计扣;(2)旷工一天扣一天本人的日工资;(3)事假扣50%;(4)消极怠工,没有完成生产或工作任务的视其情况或本人工资的10—50%;2、无正当理由不服从分配:(1)无正当理由不服从分配、调度、指挥的,影响一天扣一天,直到服从为止;(2)对无理取闹,聚众闹事、打架斗殴、影响生产工作和社会秩序的罚款50——500元,直至开除或送公安部处理;3、玩忽职守,违反技术操作规程和安全规程造成事故,使厂里财产遭受损失;(1)损失在500元以下的扣主要责任人30——50%;(2)损失在500元以上的扣主要责任人40——60%;4、工作不负责任,经常发生返工或产生废品,损坏设备或工具,浪费原材料、原源,造成经济损失:(1)损失在500元以下的扣主要责任人30——50%;(2)损失在500元以下的扣主要责任人40——60%;(3)损失在1000元以上的扣主要责任人50——80%,情节严重的开除,直至送交政法部门依法处理。5、违反政策法令和财经纪律,使厂里经济遭受损失:(1)损失在5000元以下的扣主要责任人50——80%;(2)损失在5000元以上的扣主要责任人50——100%;6、贪污盗窃、行贿受贿、敲诈勒索以及其他违法乱纪行为的:(1)100%的退赔,直至开除;(2)100%的退赔,有关政法部门依法处理。7、违反厂纪厂规,工作时间内不坚守岗位:(1)串岗影响他人工作发现一次扣5元;(2)上班时间干私活,发现后除东西没收外,每次罚款5元;(3)上班时间,在寝室或车上睡觉,发现一次扣5元;(4)上班时间,在工作现场发现穿拖鞋者,一次扣5元;(5)在漆工、材料室和机修间,发现抽烟者每次扣5元;(6)无驾驶证人员,若发现动车者,每次扣5元;(7)非因公不得到办公室打电话或泡茶,否则,若发现一次的5元;(8)任何人未经许可,不得进材料室,否则发现一次扣5元;(9)毛巾、洗衣粉每月发放一次,班组长负责取领,其余一律不发,特殊情况厂长批准,方可发给;(10)破存按月按量发到班组,其余时间一律不发,特殊情况经厂长批准,方可发给;员工奖励实施细则总则为激励员工奋发向上,争创佳绩,实现自我价值,特制定本实施细则。第一条:凡热爱公司,热爱本职,热爱岗位,遵章守纪,在生产经营、管理和服务中取得一定绩效的员工,均有获奖机会。第二条:员工奖励一律以事实为准,以数据为依据,实行民主评议推荐与公司考核员工绩效相结合,重绩效,重贡献,充分体现奖励的公平、公正。评选条件第三条:公司劳模评选条件、先进生产(工作)者评选条件:1.遵章守纪,未受各种行政处分,有较好的表率作用。2.热爱公司,关心公司,有较强的主人翁和责任感;3.工作认真负责,精益求精,不计时间报酬,合格完成各项工作任务;4.顾全大局,有团结协作精神;5.厉行节约,有勤俭办企业精神;6.勇于维护公司利益,能与损害公司利益的行为作斗争;7.连续两年以上获得先进生产者称号;第四条:优秀管理者评选条件、优秀(模范)车间、班组评选条件:1.模范执行公司管理制度和指令,执法严格,不徇私情,不弄虚作假;2.工作能认真落到实处,进展明显;3.认真执行公司各项规章制度和指令、决议,示范作用好;4.管理细致,各项工作井然有序,达到公司要求且成绩显著;5.员工能执行工艺规程,劳动安全规程、设备操作规程和各项规章制度;6.员工有较强的质量意识,操作精心,一丝不苟;7.办公及生产场地整洁,各类物品按要求摆放且能恒久坚持;8.安全生产落到实处,未发生工伤事故;奖励办法1、在完成生产或工作任务,提高修车质量和工效,节约原材料和资金等方面都做出显著成绩的,视其成绩的大小分一、二、三等,分别加奖300元、200元、100元;2、在保护公共财产,防止或者挽救事故有功,使厂里财产免受重大损失的,视其免受损失的大小分一、二、三级分别奖励500元、300元、100元;3、在同坏人坏事作斗争,对维护正常的生产、工作秩序和社会治安有显著功绩的,视其功绩的大小分一、二、三等,分别奖励300元、200元、100元;4、一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公、舍已为人,抢险救急事迹突出的,视其事迹情况分一、二、三级,分别奖励200元、100元、50元。评选申报第十条:各类获奖人员一律民主评选,以业绩和数据为依据。第十一条:被评选出的各类获奖人员,概由该部门填写推荐表,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