浦东图书馆文献采编的思考

浦东图书馆文献采编的思考学术沙龙此次学术沙龙的主题：•通过有目的、有选择的学术调研，学习其它优秀图书馆先进办馆经验，提高浦东图书馆采编部业务水平。•通过学术沙龙，以此次调研为契机，通过比较和思考，交流调研所得，进一步探讨浦东图书馆采编部业务工作的现状和发展方向。•关键词：调研比较思考此次调研的主要目的地•上海交通大学图书馆•上海工商外国语学院图书馆•Addyourtitleinhere•采访查重•复本配置•图书加工外包•数字资源采购•数字资源建设•随书光盘加工此次学术沙龙探讨的采编部主要业务问题一、采访查重•采访查重是文献采访工作人员的工作，指通过各种途径了解新书的预订、采购情况以及整个图书馆的馆藏情况，为文献采访工作提供依据。•我馆采访查重的现状：采用软件进行ISBN查重，其方法是建立采访数据库，然后利用专门的查重软件对采访库进行查重。•其它图书馆的查重工作方式：上海交通大学采用软件对编目库进行查重，查重方式多样化，有书名、作者、ISBN等多种查重方式。•思考：一、直接对编目库进行查重，而不是先建立采访库，再对采访库进行查重，这就避免了因采访库数据和编目库数据并不完全一致而产生的问题。二、查重条件多样化。我馆目前查重的条件只有ISBN一项，因为ISBN具有惟一性，查重结果也以一对一的样式出现，或者重复，或者不重复。而交大图书馆的查重软件则增加了多项查重条件，包括了ISBN、书名、作者的查重，其查重结果也是以一对多的形式出现的。也就是说，由于同一书名的书可能由不同出版社以不同的ISBN出版，ISBN查重对于这种情况是无能为力的，多条件查重则可以将同书名、同作者的书以有效的方式呈现，以供采访人员参考。交大图书馆的书目查重软件较以往的版本确实大有进步，非常值得我们去学习引进。二、复本配置•复本问题,在文献资源建设中是十分重要的,图书品种和复本之间的矛盾处理不当会使图书馆工作受损失,将直接影响藏书建设的质量,也影响到读者的需求。•当前复本问题的关键词：减复本，保品种。•采取这种方式的主要是大学图书馆，如复旦大学图书馆，上海交通大学图书馆。现在上海交通大学图书的复本数，平均为2.6册。•对复本问题的思考•减复本减少了纸本文献的经费开销，所以交大350万的中文文献采购经费基本上就能保证每年的中文文献采购需要。而浦东图书馆作为一个较大规模的公共图书馆，是否采取减复本、保品种的采购原则，还需斟酌损益。如上节所述，作为一个公共图书馆，浦东图书馆的读者群极为分散，上至八十老翁，下至黄口小儿，都在浦东图书馆的读者群之内，而这些读者也多为满足生活、学习、精神需要而借书。相应的，读者对于畅销书、文学类图书以及教育类图书需求极大，而对于专业研究级别的图书，需求则较小。如果采取了减复本、保品种的购书原则，则以上两大需求将远远无法满足。因此，浦东图书馆可以采取灵活的减复本、保品种的购书原则，对于需求大的图书，尽量满足，对于专业研究级别的，需求较小的图书，完全可以减少复本，增加品种。三、图书加工外包•图书加工外包是指图书馆与图书加工商之间，借助于现代化网络技术，通过网上数据传输，按照彼此的合同约定，为图书馆提供图书物理加工、图书分类等的一项服务模式。•优点：一、节省图书馆人力资源，提高分编工作效率。其二、图书馆可以更好的对现有分编人员优化配置，从事更高层次的业务工作。•对图书加工外包的思考•图书加工外包的弊端在于，由于系实行承包制度，图书加工人员由承包公司负责招聘，难以控制人员水平，相应的也难以控制加工质量，图书加工公司远在他处，难以及时发现问题，即使发现了问题，也难以及时解决。交大图书馆的几种做法，有利于缓解这一矛盾。他们在自己馆内为图书加工公司专门开辟了图书加工的房间，这样，既便于监督，也便于沟通交流，便于及时发现问题、解决问题。他们的中文采访，是到订单做好为止，图书拆包等均由图书加工公司完成，他们的采访人员所付出的劳动，远比我们为小。四、数字资源采购经费分配•交大图书馆与我馆数字资源采购经费分配的区别：•交大图书馆每年经费大约有两千万，用于采购数字资源的经费，为一千余万，用于中文图书采购上的经费，大约为350万。浦东图书馆每年用于中文图书采购的经费为600余万，用于数字资源采购的经费，为220万。对于纸本文献和数字资源分配比例的思考•提高数据库采购经费比例，减少纸本文献的采购经费比例，对于大学图书馆较为适宜，这是因为，首先，大学图书馆，特别是理科大学的图书馆，对于外文图书，有着大量需求，这些需求大到纸本文献无法满足，而购买电子资源则可以较好地弥补这一点。据交大图书馆工作人员介绍，购买一本外文电子书，成本只有购买外文纸质文献的六分之一左右。其次，大学图书馆对于电子资源有着稳定而强烈的需求，无论从学科发展，还是研究需要，都决定了他们必须订购尽可能多的数据库，而且他们的数据库使用状况良好，效益明显。与之相比，象上海图书馆这样国内首屈一指的大型公共图书馆，即使购买了大量的数据库，其使用人数和流量也远远无法同交大图书馆这样的大学图书馆相比。这是因为大学图书馆有着稳定且较为单一的用户群，其从事研究者众多。而公共图书馆的用户群则极为分散，办证读者多为满足精神生活需要，鲜有专门的研究人员。这也促使我们思考，作为一个公共图书馆，浦东图书馆在订购数字资源时，应该采取什么样的更加适合公共图书馆的订购方针，怎么合理控制纸本文献和数字资源的分配比例，以把有限的资金，发挥出更大的效益来。五、数字资源建设•交大图书馆的目标是建成服务主导型，信息立体化覆盖的数字图书馆，针对这项目标，他们有几项措施值得注意：第一、加工电子图书。制作电子图书的对象是最新出版的图书，对以往的图书则进行回溯加工，长此以往，他们电子图书馆藏将日渐丰富。第二、将电子数据库中的书目信息加工之后传入馆藏数据库，读者可以通过馆藏检索系统直接检索到数据库的内容，其中期刊是以单篇文章为单位进行录入的。第三、将图书中的光盘拷贝至光盘数据库，这样既避免了光盘损坏和丢失，又相当于建立了一定的视频馆藏资源。随书光盘加工的思考•随书光盘的加工问题早已不是图书馆界的新鲜话题。随书光盘出现的初期，数量较少，编目人员在编目图书时统一按照图书编目方式给随书光盘索书号和条码号，编目完成后就单独入藏管理，按索书号排列于光盘柜或架上，单独流通外借。我馆目前即大体采用这种方式。这样做的弊端是，光盘容易产生划痕，光盘损毁率大，借还不便。随着计算机、多媒体技术的发展，随书光盘数量越来越多，随书光盘内容和图书内容相互结合，随书光盘在图书馆的地位越来越重要，读者的需求也越来越大，也相应的产生了新的管理方式，即对随书光盘实行网络化管理，我们这次参观的交大图书馆和工商外国语学院图书馆现在采用的就是这种管理方式。其具体做法是，将图书和附带的光盘一起加工，但分两条线入藏，光盘交给专门的光盘加工人员加工处理，将随书光盘内容拷贝加工，压缩成rar文件后上传至网站存储空间，以供读者下载。其要点在于与图书管理系统相结合，建立光盘检索系统，读者可以通过这个系统检索到光盘内容，并可随时下载。这种做法的优点显而易见：读者随时随地可以下载光盘内容，不必再另外借阅，非常方便，光盘的损坏率也大大降低。[Addyourcompanyslogan]