海湾食品联谊会策划方案

携手跨越共赢未来农企联姻共享和谐——2012绿色生态食品高峰论坛会成都海湾食品有限公司庆元旦•海湾之夜联谊会一、活动背景二、活动目的三、活动策略四、活动概述五、活动流程六、费用预算——目录——●成都海湾食品有限公司创建于1990年11月，历过20年的艰苦创业，以“豌豆精神”创出了自己的品牌，目前已发展成为西南地区最具规模的炒品企业之一。由此获得众户的信赖和广大经销商的信任，为企业长远发展和加强区域营销力度打下良好的基础。随着企业生产能力的不断成熟和扩大，品牌知名度更得良好传播，产品畅销区域越来越广。需要取得广大经销商的信任和支持，能主动地帮助开拓市场，推广品牌价值。同时也希望得到各行业的支持，与各行业共同携手，共谋发展，共赢未来。一、活动背景★促进企业的种植户、经销商认知“海湾食品”品牌。★让经销商更深入地了解海湾食品企业，产生更强的合作愿望。★搭建客户相互交流的平台，沟通产销两线的渠道，展现“海湾食品”综合实力。★搭建与其他行业，企业合作交流的平台，促进共同合作，携手共赢的局面。二、活动目的★以团拜会良机邀请现有主要经销商，意向经销商前来聚会，发展潜在代理商携手合作。★邀请相关企业人员参加，展现海湾食品的综合实力，谋取共同合作的契机。★通过活动颁奖，沟通海湾食品与产、销的亲密关系。★通过发展规划报告，激发经销商合作热情。三、活动策略四、活动概述（一）●活动名称：成都海湾食品有限公司•海湾之夜团拜会●活动主题：农企联姻共享和谐携手跨越共赢未来●活动时间：2012.12.27（待定）晚上19:30-21:30●活动地点：某酒店（待定）●邀请嘉宾：★贵宾：各行业协会领导、企业领导、四川省商会领导等★嘉宾：合作经销商代表、意向合作经销商代表●特邀媒体：四川新闻、●活动规模：300人左右●主办单位：成都海湾食品有限公司●策划执行：四川新闻文化旅游频道四、活动概述（二）●前期准备：1．内部组织（海湾食品负责）文字类：公司简介，领导贺词，产品说明稿，新闻发布稿。物品类：标志、号牌，请柬，零食；奖品、纪念品、礼品。人员类：节目表演人员、辅助服务人员、组织协调人员。2．外部联系（四川新闻文化旅游频道负责）活动场所：时间，地点，费用，音响灯光设备，会场布置，物料、人员准备。节目准备：主持人，文艺表演人员的来源、条件、费用协调。会场准备：会场布置，背景板搭建，条幅悬挂，媒体人员安排，礼仪小姐安排。3.发放请柬（海湾食品、四川新闻网文化旅游频道）;四、活动概述（三）●整体氛围：整个联谊会以晚宴形式举行，整体营造一个休闲，轻松，温馨的现场氛围。嘉宾和企业人员可以在杯筹交错间自由交流，相互了解，从而留下深刻的印象。●现场布展1.在酒店入口处设置展示桁架（展板）；2.在宴会厅入口处设置签到台；3.在宴会厅入口处搭建鲜花门，并铺设红地毯；4.在宴会厅内悬挂主题横幅，搭建活动舞台，主题背景板，悬挂气球，布置鲜花，彩带等烘托气氛；5.宴会厅每个座位上摆放海湾食品精美礼盒，海湾食品宣传资料一份；6.签到台配置礼仪小姐4名，对宾客的引到和接洽。7.抽奖环节的提前布置。四、活动概述（四）●抽奖设置：方案一：提前购买300张彩票，每位签到的来宾人手一张，提前建立电脑抽奖系统。在抽奖环节，这些号码在大屏幕上滚动，由海湾食品领导喊停，分三轮抽出一等奖1位，二等奖5位，3等奖10位。此方案以500万为吸引点，把整场活动推向高潮。设置的奖品还是照样颁发，彩票由个人带回，如果中奖并自己兑奖。方案二：提前在来宾的座椅下粘贴海湾食品标志的小礼品，钥匙扣10个为三等奖，毛绒玩具5个为二等奖，海湾小礼盒1个为一等奖，在抽奖环节，主持人可让每位来宾在座椅下面寻找这些东西，有的话，就表示中奖。本方案需提前秘密操作，对坐席需特别安排，保证惊喜感。●奖品设置（建议）一等奖1位奖品：ipad二等奖5位奖品：手机或者小音箱三等奖10位奖品：海湾食品新春大礼包四、活动概述（五）五、活动流程19:00—19:30嘉宾报到（在签到台处需2名工作人员协助签到，所到嘉宾都签名留影并由礼仪小姐接待引导至座位）19:30—19:35海湾食品微电影展播（以微电影的形式把海湾食品公司的发展，产品等展现出来。微电影可提前拍摄。）19:35—19:45主持人开场白，介绍本次活动情况及主要与会领导、来宾19:45—19:55领导致辞（1.海湾食品公司领导致感谢词；2.邀请的领导致辞）19:55—20:00节目表演20:00—20:15海湾食品公司及海湾产品，未来规划介绍20:15—20:30节目表演（建议可由海湾食品员工自己排练的小品或舞蹈，以现在网络最流行的江南style或者最炫民族风改编，融入海湾食品公司的产品以及企业文化等内容，引爆全场。）时间项目内容五、活动流程20:30—20:45邀请相关行业领导4人在舞台上进行现场探讨（提前设计题目，安排工作人员现场提问或者由经销商代表演讲）20：45—20:55抽奖活动（邀请行业领导抽取本次活动的三等奖10位，奖品由海湾食品提供）20:55—21:10节目表演21:10—21:20抽奖活动（邀请行业领导抽取本次活动的二等奖5位，奖品由海湾食品提供）21:20—21:25节目表演21:25—21:30抽奖活动（邀请行业领导抽取本次活动的一等奖1位，奖品由海湾食品提供）21:30活动结束时间项目内容五、费用预算1.费用物品费用：基础费用：礼品费用：茶水零食：2．人员费用：演出人员：新闻媒体：3．晚餐费用：4．费用合计：谢谢四川新闻网文化旅游频道策划部2012.12.17