文书与档案管理第一次模拟考试试题

1文书与档案管理期末试题（150分）一、填空题（本题共5小题，每空1分，共20分）1、确定企事业单位文件材料归档范围的标准是文件材料本身是否具有。凡是反映本单位生产经营、等各项主要工作和活动基本情况，具有、利用价值的文件材料，都属于归档范围。2、立卷特征主要有问题特征、、、、、通讯者特征和其他特征。3、从机关档案室介入立卷工作的深度看，有组织型、、兼职型三种基本类型。4、具体立卷程序包括拟订立立卷类目、、、、、填写与装订、。5、编制《归档文件整理规则》所遵循的原则是、、、。6、归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容，归档章设置、、、件号和机构（问题）。二、单项选择题（本题共20小题，每小题2分，共计40分）1、（）是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。A．立卷B．归档C．归类D．组卷2、最常用的立卷特征是（）A．通讯者特征B．问题特征C．制发者特征D．其他特征3、适用于内设机构较多，而且较为稳定的大、中型现行机关的是（）分类法。A．年度—组织机构B．年度—问题C．组织机构—年度D．问题—年度4、文书处理部门立卷包括集中式、（）、“谁办谁立卷”等具体模式。A．具体式B．统一式C．分工式D．部门式5、下面哪一项不是立卷类目的又一称谓（）。A．案卷类目B．案卷条目C．立卷条款D．立卷计划6、下面哪一项不属于立卷类目的结构（）。A．类目名称B．条款号C．条目名称D．保管期限7、下面哪一项不是定卷的过程（）A．拟定题名B．复核C．调整D．确定案卷8、（）是案卷的灵魂。2A．保管期限B．案卷标题C．立卷D．归档9、案卷标题的三要素除了制发者、问题，还有（）A．时间B．通讯者C．名称D．地区10、《江宁、江浦、六合、高淳、溧水县人民政府关于发展乡镇企业的计划和总结》中的“发展乡镇企业”是文件的（）特征。A．制发者B．名称C．项目D．问题11、在标明作者时，“中国共产党江苏省委员会”可简称为（）A．中共江苏省委B．中共苏委C．中共苏省委D．江苏省委12、以通讯者特征立卷的案卷，标明名称为（）。A．通讯文书B．往来文书C．来往文书D．交流文书13、下面哪一项不属于案卷封面的构成（）。A．全宗名称B．类目名称C．案卷题名D．归档日期14、下面哪一项不属于案卷的装订时的整理取齐环节（）A．折叠卷皮B．理顺纸张C．修补加固文件D．检查文件顺序15、下面哪一项不是简易立卷方式（）A．一事一卷B．以卷代件C．立薄卷D．立纯卷16、下列哪一项不是归档文件目录设置的项目（）A．件号B．年度C．责任者D．文号17、归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型，规格（长乘宽）是（）。A．295mm×210mmB．295mm×200mmC．297mm×200mmD．297mm×210mm18、归档文件在进行日期设置时，标准格式为（）。A．20140321B．2014.03.21C．2014—03—21D．2014年3月21日19、归档文件文件设置文件标题时，没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加（）号。A．《》B．（）C．D．[]20、下面哪一项不能作为档案盒盒脊的厚度（）A．20mmB．30mmC．40mmD．50mm三、判断题（本题共10小题。每题2分，共20分）1、上级机关普发的、非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件需要归档。（）2、下级机关报送的法规性备案材料部需要归档。（）3、按通讯者特征立卷不仅指就同一问题而形成文件往来关系的两位制发者，也包括两位制3发者各自在其他方面的发文。（）4、文件材料的收集和清理是机关年度立卷工作之前的一项必不可少的准备工作。对于机关立卷人员来说是文件材料的收集，对于机关工作人员来说是文件材料的清理。（）5、文件排列时需注意：正件与附件，应正件在前，附件在后；请示与批复，应请示在前，批复在后。（）6、案卷标题的字数一般以不超过50字为宜。（）7、批、转发文件的作者是被批、被转发文件的原作者，而不是批、转发文件的单位。（）8、竖向书写文件的案卷，一般选择左侧装订。（）9、归档文件目录中的责任者指的是执法文件的组织和个人，即文件的发文机关或署名者。（）10、档案盒的外形尺寸为320mm×210mm（长乘宽）。（）四、名词解释题（本题共5小题，每题3分，共15分）1、立卷2、平时归卷3、案卷质量要求的总原则4、排列5、件4五、简答题（本题共5小题，每题5分，共25分）1、简述《归档文件整理规则》的意义。2、如何确定立卷环节？3、简述拟写案卷标题的要求。4、根据《归档文件整理规则》，如何对归档文件进行分类？5、简述归档工作的内容和步骤。六、实践题（本题共2小题，每题15分，共30分）1、试按下列要求，拟写案卷标题。（1）案卷内容：中共孝义市委和中共柳林县委关于党的群众路线教育实践活动的案卷。标题要求：中共孝义市委是第一通讯者；以通讯者特征为主立卷。（2）案卷内容：孝义市职教中心和柳林职中关于专业设置交流、专业人才培养的案卷。标题要求：柳林职中是第一通讯者；以问题特征为主，结合通讯者特征立卷。（3）案卷内容：孝义市教育局、柳林县教育局、中阳县教育局、石楼县教育局关于人才交流计划的案卷。5案卷要求：孝义市教育局为第一通讯者，其他均为第二通讯者；以问题特征为主，结合通讯者特征立卷。2、案例：黔南布依族苗族自治州水电局平时文书分类归卷的做法。文书处理部门搞好平时文书分类归卷工作，不仅能及时掌握文书的运转及其处理情况，做到分门别类地管好文件，消除文件的紊乱现象，方便平时查找利用，而且也为文书材料的立卷归档打下了基础。该局在1978年起，建立了平时文书分类归卷工作制度，此后不但没有产生新的积存文件，而且1977年到1979年这三年，每年的文件都在次年的第二季度就完成了立卷归档工作，并编制了文书档案案卷目录和文书资料案卷目录，向机关档案室做了移交。三年来，共立文书档案121卷，其中永久55卷，长期38卷，短期28卷，立文书资料72卷。该局进行平时文书分类归卷工作的做法是：第一，拟制好文书处理案卷类目表。第二，随时将办完的文件分类归卷。第三，定期清查核对文件。对于没有通过收、发文登记手续的文书材料，如局办公会议记录、本局召开会议形成的文件、局领导参加会议带回的文件、统计报表等，文书处理人员要经常做好收集、分类归卷等工作。思考并回答：（1）试析平时立卷的利弊。（2）从上述案例中，你受到哪些启发？