文件编码规则

编号:Q-CIM-PA-QP-2015-001版次：V1.0希盟文件编码规则生效日期：2015-03-13页数：共4页江苏省南通市崇川路58号南通科技园3号楼6楼邮编：226019电话：[phone]传真：[phone]希盟（中国）科技有限公司CIM机密，请勿外传ThisdocumentisCIMconfidential.Itisnotintendedforgeneraldistributionorforanyuseotherwisewithanyproduct,exceptasprescribedbyCIMTechnologyInc.licenseAgreement.修改记录日期修改人修改内容版本2015-3-13宋建成新创建V1.0编号:Q-CIM-PA-QP-2015-001版次：V1.0希盟文件编码规则生效日期：2015-03-13页数：共4页江苏省南通市崇川路58号南通科技园3号楼6楼邮编：226019电话：[phone]传真：[phone]希盟文件编码规则1.目的：有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转.2.适用范围：适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理.3.文件用语定义：3.1一阶文件：管理手册；3.2二阶文件：程序文件；3.3三阶文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用的文件均属之；3.4四阶文件：表单、记录4.文件编号原则：4.1文件编号要求：一般文件编号由企业标准代号Q、公司名称（用公司拼音最前一个字母大写）、文件型(文件级别)、部门代码（用部门英文字母最前一个字母大写）、文件日期/文件名称代码（三到四个数字或字母）、文件编号/版本号（用三个数字/A0~Z0表示）组成.4.2文件编号格式：4.2.1主文件编号格式——管理手册（Ⅰ级文件）编号:Q-CIM-PA-QP-2015-001版次：V1.0希盟文件编码规则生效日期：2015-03-13页数：共4页江苏省南通市崇川路58号南通科技园3号楼6楼邮编：226019电话：[phone]传真：[phone].2.2程序文件编写格式——程序规范要求（Ⅱ级文件）4.2.3操作文件编写格式——日常使用文件（Ⅲ级文件）4.2.4记录文件编写格式——日常使用表单（Ⅳ级文件）编号:Q-CIM-PA-QP-2015-001版次：V1.0希盟文件编码规则生效日期：2015-03-13页数：共4页江苏省南通市崇川路58号南通科技园3号楼6楼邮编：226019电话：[phone]传真：[phone].标准文件类型代码：PM-——质量安全文件PP——程序文件PWI——作业指导书文件PR——记录表单文件PED——外来文件PA——管理文件6.部门英文代码如下：HO——总公司BO——分公司HRD——人力资源部GAD——财务部R&D——研发部END——工程部TD——技术部PD——生产部POD——采购部QP——品管部