文件编码规定(印刷版)

己内酰胺建设工程施工过程文件编码管理规定一目的为加强文件管理，保证己内酰胺建设工程施工过程的文件编码的规范，利于文件的传输、查询和归档，特制订本程序。二适用范围本程序适用于己内酰胺项目施工承包商、监理、第三方检测等单位在项目实施过程中（不包括项目部公文管理规定中明确的公文、合同类文件以及交工技术文件）所形成的工程管理文件和工程实施文件的编号管理（建设单位文件编码管理仅适用于第*六条）。三文件编码规定文件编码的构成。项目管理中形成工程管理、工程实施文件编号置于文件首页的右上角。编号由字母与数字组成，其组成方式如下：项目名称——单元号——文件类型——文件类别——编制专业——编制单位——流水号（XXXX）注：以下文件编码不分专业，采用如下格式：项目名称——单元号——文件类型——文件类别——编制单位——流水号（XXXX）监理文件：监理规划、监理细则、监理通知单、监理联系单、会议纪要、监理周报、监理月报、HSE管理资料、工程款支付证书。施工单位：公司资质、进场人员资质、施工设备机具及检测设备报验、工程计划、监理通知回复单、监理联系回复单、工程款支付申请等。1、项目名称：本项目名称统一采用：FJBL2、单元号：序号主项号及装置名称主项名称或装置名称单元号图号备注一生产装置及自控110000控制系统管控中心11单元S1161-10001X湖南百利环己酮机柜及巡检室13单元S1161-10003X己内酰胺机柜及巡检室14单元S1161-10004X湖南百利辅助装置机柜室15单元S1161-10005X湖南百利宁波工程南京工程罐区机柜及巡检室16单元S1161-10006X湖南百利230000天然气制氢装置天然气计量站31单元S1161-31001X宁波工程天然气制氢装置31单元S1161-31002X3340000双氧水装置4000041单元主框架41单元S1161-41001X湖南百利41单元罐区41单元S1161-41002X湖南百利41单元纯化配制41单元S1161-41003X湖南百利41单元空压机41单元S1161-41004X湖南百利双氧水装置41单元外管41单元S1161-41005X湖南百利41单元污水预处理41单元S1161-41006X湖南百利42单元主框架42单元S1161-42001X湖南百利450000环己酮装置51单元高压部分51单元S1161-51001X湖南百利51单元低压部分51单元S1161-51002X湖南百利51单元热油炉51单元S1161-51003X湖南百利51单元氨制冷站51单元S1161-51004X湖南百利52单元高压部分52单元S1161-52001X湖南百利52单元低压部分52单元S1161-52002X湖南百利52单元氨制冷站52单元S1161-52004X湖南百利560000氨肟化装置61单元61单元S1161-61001X湖南百利61单元催化剂焙烧及再生61单元S1161-61002X湖南百利62单元62单元S1161-62001X湖南百利670000己内酰胺装置71单元71单元S1161-71000X湖南百利72单元72单元S1161-72000X湖南百利780000废碱焚烧装置81单元主框架81单元S1161-81001X湖南百利81单元辅助设备框架81单元S1161-81003X湖南百利82单元主框架82单元S1161-82001X湖南百利885000废液浓缩装置85单元废液浓缩85单元S1161-85000X湖南百利990000硫铵装置91、92单元中和结晶框架91单元S1161-91001X湖南百利91、92单元硫铵干燥框架91单元S1161-91002X湖南百利91单元硫铵包装及仓库91单元S1161-91003X湖南百利1095000硫酸装置95单元熔硫及硫磺仓库95单元S1161-95001X南京工程95单元主装置区95单元S1161-95002X二辅助生产设施121100装置罐区装置罐区I211单元S1161-21101X湖南百利装置罐区II(含副产品罐组)211单元S1161-21102X湖南百利221200原料及产品罐区酸碱罐组212单元S1161-21201X湖南百利苯罐组212单元S1161-21202X湖南百利液氨罐组212单元S1161-21203X湖南百利己内酰胺罐组212单元S1161-21204X湖南百利装卸车场212单元S1161-21205X湖南百利321300催化剂制备213单元S1161-21300X湖南百利421400界区内全厂外管214单元S1161-21400X湖南百利521500火炬215单元S1161-21500X湖南百利621600地磅房216单元S1161-21600X湖南百利721700分析化验中心217单元S1161-21700X湖南百利821800环境监测站218单元S1161-21800X湖南百利三公用工程123000给水排原水净化及消防水站231单元S1161-23100X湖南百利1水23000给水排水循环水站233单元S1161-23300X湖南百利污水处理站234单元S1161-23400X湖南百利污水回用净化站235单元S1161-23500X湖南百利地下管网（含阴极保护）236单元S1161-23600X湖南百利雨水泵站237单元S1161-23700X湖南百利紧急存液池238单元S1161-23800X湖南百利224000电气110kV输变电工程241单元S1161-24100X天力电力全厂性电气工程242单元S1161-24200X湖南百利环己酮35kV变电站243单元S1161-24300X湖南百利辅助装置35kV变电站244单元S1161-24400X湖南百利宁波工程己内酰胺配电所245单元S1161-24500X湖南百利罐区配电所246单元S1161-24600X湖南百利火灾自动报警系统247单元S1161-24700X湖南百利通信工程248单元S1161-24800X湖南百利电视监控及门禁系统249单元S1161-24900X湖南百利325000热工与暖通空氮站251单元S1161-25100X湖南百利冷凝水回收站252单元S1161-25200X湖南百利采暖通风及冷冻站255单元S1161-25500X湖南百利四三修及备品备件、综合、化学品库127100三修及及备品备件库271单元S1161-27100X湖南百利227200综合库272单元S1161-27200X湖南百利327300化学品库273单元S1161-27300X湖南百利五服务性工程128000服务性工程综合办公楼281单元S1161-28100X湖南百利辅助装置巡检室283单元S1161-28300X湖南百利废碱焚烧巡检室284单元S1161-28400X湖南百利倒班宿舍285单元S1161-28500X湖南百利消防及气防站286单元S1161-28600X湖南百利现代企业信息管理系统287单元S1161-28700X湖南百利六界区内外结合工程1桥梁29000一桥291单元S1161-29100X待定二桥292单元S1161-29200X待定三桥293单元S1161-29300X待定3、文件类型3.1管理文件类型代码文件类型说明TB招投标文件TenderingandbiddingLI清单ListME备忘录MemorandumNE通知/通告（“项目管理部公文管理规定”以外）NoticeWI周报WeekinformationMI月报MonthlyinformationMS会议纪要MeetingSummaryOT其他（本表不包含的其他文件类型）OthersPL计划PlanSC规划SchemePM办法（方法）/规定/操作规程/方案/程序ProgramDR细则DetailedrulesPO采购单PurchaseOrderRE报告/请示（“项目管理部公文管理规定”以外）ReportAP申请ApplicationLT函LetterEAF审批表ExaminationandApprovalFormAF报审表AuditingFormLA委托书LetterofauthorizationST统计表StatistictableDM文档分发表DistributionMateixDCN设计变更DesignchangeDRR文件审查报告DocumentReviewReportFCN工程变更单FieldChangeNoticeFCR工程变更申请FiendChangeRequestSN工作联系单SiteNoticeSQ工程联络单SiteQuerySWC工作签证SiteWorkConfirmationSUPL监理联系单SupervisionLiaisonSheetSUPN监理通知单SupervisionNotice3.2技术文件类型代码文件类型说明BM材料表BillofMaterialsDP说明类DescriptionDS数据表DateSheetDW图纸DrawingID索引表IndexSD制造图FabricationSP规格书Specification4、文件类别代码类别AD行政AT资产AU审计BU概算CO试车CM商务CN施工FC消防DO文档EM设计管理FM财务管理HS健康安全环保HR人力资源IM信息管理PL计划IN检验ME测量MA材料EQ设备GX工序（隐蔽工序采用GX01，其他工序采用GX02）OT其他代码类别PO采购和物资管理PC项目控制QU质量SV监理TS技术服务EC技术经济EX考核GE综合5、编制专业代码专业AN分析化验AR建筑CV结构EC技术经济EE电气EP环境工程EQ静设备ES估算FU工业路设备GE综合GH地质/水文GL总图运输HV暖通空调IN仪表控制LG工业炉工艺MH机械MP管道材料PD配管（装置布置）PP电力RE机泵RW铁路SA管道应力SH安全与健康ST储运工艺TC电信TM热工工艺WS给排水工艺6、编制单位代码单位全称FYJL方元建设监理咨询有限公司BPSC岳阳巴陵石化工程建设监理公司SFJL荆门四方工程建设监理有限责任公司FCC中石化第四建设有限公司SFCC中石化第五建设有限公司TCC中石化第十建设有限公司注：新增单位，参照上表执行。6、流水号本项目编码流水号采用四位编码，流水号首位编码应为0001，往后依次类推。四特殊文件编码规定1、设计变更资料：FJBL—单元号—DCN—EM—XXXX2、工程变更资料：FJBL—单元号—FCN—PC—XXXX3、来往函件：FJBL—单元号—LT—文件类别—XXXX五附加说明监理文件编码：监理规划：FJBL—SC—SV—公司代码—XXXX监理细则：FJBL—单元号—DR—SV—公司代码—XXXX监理通知单：FJBL—单元号—SUPN—SV—公司代码—XXXX监理联系单：FJBL—单元号—SUPL—SV—公司代码—XXXX监理周报：FJBL—单元号—WI—SV—公司代码—XXXX监理月报：FJBL—单元号—MI—SV—公司代码—XXXX监理例会纪要：FJBL—MS—SV—公司代码—XXXX其它会议纪要：FJBL—单元号—MS—OT—SV—公司代码—XXXXHSE现场检查表：FJBL—单元号—CK—HS—公司代码—XXXX工程款支付证书：FJBL—OT—FM—公司代码—XXXX监理质量评估报告：FJBL—单元号—RE—SV—公司代码—0001监理总结：FJBL—RE—SV—公司代码—0002施工单位文件编码：公司资质：FJBL—AF—CN—公司代码—XXXX人员资质：FJBL—单元号—AF—HR—公司代码—XXXX施工设备机具：FJBL—单元号—AF—OT—公司代码—XXXX施工方案：FJBL—单元号—PM—CN—专业—公司代码—XXXXHSE方案：FJBL—单元号—PM—HS—专业—公司代码—XXXX工程开工/复工：FJBL—单元号—RE—CN—专业—公司代码—XXXX测量核验：FJBL—单元号—AF—ME—专业—公司代码—XXXX工程进度计划：FJBL—单元号—PL—CN—公司代码—XXXX工程材