文件记录编号规则

公司名称文件、记录编号规则版次：A/0第1页共5页MX/ZC—42—01—2012生效时间2012年9月1日1、目的本编号规则是为工厂质量管理体系文件编号工作而制定，其目的是统一质量管理体系文件的编号,确保工厂质量管理体系文件编号的一致性，便于文件记录的识别和检索。2、适用范围适用于本厂所有质量管理体系文件的编号。3、职责3.1技术质量部负责组织本规则的实施和控制。3.2文件制订部门负责文件的编号工作4、编号规则4.1质量手册编号MS／SC－□□□□发布年号质量手册企业代号4.2程序文件编号MS／CX－□□─□□□□发布年号标准章条号程序文件企业代号例：管理评审控制程序的编号MS/CX—56-2012同一条款下有多种程序文件按以下方式编号MS/CX—□□—□□—□□□□例：采购控制程序的编号MS/CX—74-1—20124.3各类三级文件编号公司名称文件、记录编号规则版次：A/0第1页共5页MX/ZC—42—01—2012生效时间2012年9月1日4.3.1第三层次支持文件编号MS/ZC─□□□□─□□□─□□□□发布年号顺序号程序文件编码支持文件代号企业代号4.3.2其他通用第三层次文件编号MS/ＰＴ─□□□─□□□□发布年号顺序号通用文件代号企业代号4.4记录编号4.4.1程序文件下的记录编号JL/ZC─□□□□─□□□顺序号支持文件编码支持文件代号记录代号4.7.2通用记录编号JL/ＰＴ─□□□记录顺序号通用代号记录代码公司名称文件、记录编号规则版次：A/0第1页共5页MX/ZC—42—01—2012生效时间2012年9月1日4.5版本号/修订状态X/X0为没有修改，1，2，3……为修改次数版本第一次制定为A，版本第二次制定为B,……5.1附录A文件、记录名称代码文件、记录名称代码质量手册SC程序文件CX第三层次支持文件ZC记录JL通用文件、记录PT备注1、文件、记录名称拼音代码以简单明了为原则。2、不是本程序文件所特有的文件，编为通用文件。3、不是本程序文件和支持文件特有的记录，编为通用记录。4、本表未列入的名称，需要时可自行编制代号，但应及时向质量管理部报告，以便及时增补和追溯。5、所有记录表格的内容要有记录人、记录日期、单位。