江西省大学生手语联合会一周年庆典活动策划书

1江西省大学生手语联合会一周年庆典策划书主办方：江西省大学生手语联合会承办方：南昌大学心桥手语协会2目录一、背景..................................................................................3二、活动主题..........................................................................3三、活动目的..........................................................................3四、活动时间及地点...............................................................3五、活动参与者.......................................................................3六、主办方、承办方及赞助商................................................4七、活动开展..........................................................................41、子活动之一.................................................................42、子活动之二..................................................................5八、预算..................................................................................63一、背景江西省大学生手语联合会是一个由江西地区大学生自发组织的，依托于江西省聋人协会与江西师范大学地理与环境学院团委于2013年11月24日成立，不具有任何商业、盈利性质的大学生公益组织。经过我们的努力于2014年6月22日，在南昌市八一公园百花大舞台举办庆祝手语角成立十周年暨江西省大学生志愿助聋服务队活动。省残联组联处副处长傅国栋、南昌市残联副调研员林善岳出席了此次活动并致辞。江西省大学生手语联合会通过积极宣传与普及基本手语知识，开展公益项目活动推广手语，传播手语文化，呼吁社会各界人士关注手语，帮助社会弱势群体。二、活动主题江西省大学生手语联合会一周年庆三、活动目的1、将来自江西省各地的成员汇聚一堂，共同庆祝江西省大学生手语联合会成立一周年。2、巩固成员之间的联系，促进江西省各高校手语社团之间文化的传播与发展，让我们这个大家庭更加和睦紧密。3、发扬联合会的优秀品质，提高联合会社员办事能力、组织能力，同时也提高联合会在校内外影响力。4、传承联合会宗旨，营造良好的校园氛围和社会氛围，让健康向上的文化充实大家。四、活动时间及地点活动时间：12月7日（暂定）活动地点：南昌大学前湖校区4五、活动参与者江西师范大学心语手语社团南昌大学心桥手语协会南昌大学科学技术学院青年志愿者协会实践拓展部南昌航空大学科技学院天籁之音手语协会江西现代学院青年志愿者协会江西中医药大学科技学院手儛心语协会南昌师范高等专科学校语情手语社江西农业大学南昌商学院馨友协会南昌师范学院彩虹手语社团萍乡学院义工团手语社九江职业技术学院心语手语协会景德镇陶瓷学院湘湖校区常青藤青年志愿者协会江西应用工程职业学院青年志愿者协会江西农大义工站注：每个社团酌情选取人数参加社庆六、主办方、承办方、赞助商主办方：江西省大学生手语联合会承办方：南昌大学心桥手语协会赞助商：待定七、活动开展子活动之一：江西省大学生手语联合会第三届成员代表大会一、活动目的：各高校手语社代表汇报本社团工作情况及成果，各高校手语社提出本社团出现的问题并对此交流方法及对策二、活动时间：2014年12月7日上午三、活动地点：南昌大学前湖校区会议室上午九点至十二点（暂定）四、活动流程：1、迎宾及布置：由迎宾组负责接待各个学校社团代表（有必要的话需要派人员去火车站进行接待工作）布置组在八点之前完成会场整理工作，并做好会议结束后的打扫工作2、秘书处负责会议记录，并将此次会议内容整理后发送给各个学校。5子活动之二：周年庆会演一、活动目的：通过手语表演，各个学校相互交流取长补短，让更多的人感受手语艺术的魅力。二、活动时间：2014年12月7日下午两点到四点（暂定）三、活动地点：南昌大学前湖校区音乐厅四、活动流程：前期准备：宣传工作：1.12月2日之前完成此次活动海报、横幅等的设计；2.12月5日前完成海报、横幅等的张贴，并在微博、人人等网络平台上做好推广工作；演出工作：1.公益演出人员联系：（1）邀请学校其他公益社团作为义演嘉宾，至少确定三个义演节目；（2）确定主持人及台本；（3）确定各个学校的参与人数，及往返路线；2.会演节目收集：（1）11月15日之前确定会演节目信息（包括参演人数、节目类型）；（2）12月2日前将节目信息收集完毕（包括表演节目需要的伴奏及道具），并整合出节目单，并于3日打印20份纸质版，同时在5日前制作出节目所用PPT(制作完毕备份3份)；（3）3日通知选择的主持人，并告知其相关节目信息及流程，并请其尽快完成主持词；3、演出节目彩排：(1).11月28日通知各位义演嘉宾及主持人，彩排的具体时间地点。(2).29日开始进行整体活动彩排，同时道具组工作人员到位具体了解道具摆放位置。(3).分配嘉宾座位4、演出工作人员安排：(1).2日礼仪10名(2).3日分配布场工作、以及现场工作人员分工职责，并制作所有工作人联系方式表格、以及各工作组负责人联系方式表格5、活动嘉宾：(1).2日进行嘉宾邀请，3日确定到场嘉宾名单同时完成邀请函制作，并在此时通知需要在7日现场致辞的嘉宾，请坐好准备，5号发送邀请函(2).6号打印到场嘉宾所有资料7、演出活动现场：(1).2日联系江西日报等主流媒体，在沟通过程中注意说明此次活动的重要意义，以及社会影响效益。(2).3日联系学校内部校园主流媒体及南昌大学微博会，希望可以现场使用微博墙。(4).5日租借话筒6(5).7日8点全体工作人员到达法学报告厅前集合，稍后开始布场工作，以及熟悉工作流程。(6).7日10点进行二次彩排。12点开始清场。(7).7日12点主持人到场试音。活动中期（即晚会现场）：1.13:00观众开始入场2.13:30由礼仪引导嘉宾入场3.13：59开始倒计时，全场熄灯。4.主持人出场，邀请嘉宾致辞，宣布晚会正式开始5.16:00主持人宣布晚会结束，并请嘉宾志愿者合影留念。活动后期：1.晚会结束后，迎宾组负责欢送到场嘉宾2.16:30收场完毕，全体工作人员负责清理会场并归还器材。5.我们会将晚会活动现场的照片制作成视频，上传微博主页。6.将合影及演出录像发给每个高校手语社的负责人以及嘉宾。八、经费预算1、子活动之一活动物资物资数量物资单价物资费用合计物资用处饮用水30瓶2元60元工作人员用水条幅1条100元100元会场布置总计：160元2、子活动之二活动所需物资用途数量物品单价花费备注巨喷宣传1300500元海报喷绘宣传张贴450元200元介绍海报1张，活动海报三张（主教、商业街口、天健园）打印纸张方便工作安排10000.15元150元包括策划、联系表格、节目单（40份）、观众席座位分配等礼仪服饰出礼仪1040元400元使得现场更有氛围、便于辨认嘉宾邀请函邀请嘉宾403元120元入场券邀请人员7001元700元话筒表演人员使用415元60元一定要试好音饮用水嘉宾及儿童701元70元证书颁奖2010元200元气球布置会场1012元120元6袋纯色6袋彩色7打气筒布置会场55元25元主持人服饰现场用450200元指路牌制作方便观众寻找810元80元演出服装会演效果1000元包括各个学校明信片纪念品2001元200元奖品微博抽奖1000元租用场地会演2000元合计7025元总计：7185元