文献检索-Endnote文献整理-李俊杰

主讲：李俊杰博士郑州大学管理工程学院《文献检索》Endnote文献管理文献管理的必要性个人保存的文献越来越多，光靠记忆来管理越来越不现实。撰写文章过程中，参考文献的插入和整理一直是令人头疼的事，牵一发而动全身。不同期刊要求的格式不同怎么办？文献管理的发展卡片式管理非专业化工具管理专业工具管理阅读纸质文献，复印、手抄或剪报，效率很低，不易管理和检索阅读电子文献，用资源管理器或Excel等软件进行管理，效率较低阅读电子文献，利用专业电子文献管理器管理，使用方便，功能强大，效率非常高效率EndNote简介Endnote是由ISIThomson公司开发、广受研究者欢迎的应用程序。EndNote工具应用广泛，是众多管理工具中的佼佼者，是研究人员、分析人员们进行文献管理的专业助手。在很多数据库、搜索引擎和图书馆的搜索结果中都有专有的导出格式。在EndNote里可以直接在线检索数据库。EndNote工具提供了很多文献导入的过滤器、导出的文献书目格式和写文章的模版，这些都可以根据自己的需要进行改动和重建。EndNote的文献库也可以在其他软件工具中使用，同时提供了免费注册使用的EndNoteWeb，两者可以交换数据。NoteExpressEndnote的功能收集和存储文献数据收集不同数据库的资料在本地建立数据库查询及管理文献数据全文管理笔记管理简单分析帮助研究者快速地使用正确的论文格式撰写文章自动进行参考文献格式编排利用全文模板撰写论文文献管理软件EndNote使用方法(EndNoteX7)一、EndNote工作流程与基本功能二、文件存储、界面与系统升级三、X7新功能与系统偏好设置四、文献导入方法五、参考文献样式编辑与引用六、文献数据库的管理目录Endnote工作流程OvidPubMedFMJS重庆维普万方数据中国知网sciencedirectSpringerFilterLibrary1管理分析引文编辑数据采集建立数据库管理数据库使用数据Library2一、EndNote工作流程与基本功能Endnote文献管理需要掌握的基本功能程序基本模块需要掌握的功能建立数据库数据库建立有四种方式Endnote的内置在线检索功能；PDF导入及文件夹批量导入；英文数据库的导入（PubMed、Ovid、FMJS等）；中文数据库的导入（CNKI、万方、重庆维普等）；谷歌学术搜索数据的导入；数据库导入Filter的编辑；数据库管理界面操作：栏位置显示与隐藏、排序文献书目操作：拷贝、复制、删除、统计、查找、输出管理操作：全文管理（PDF、图片、表格、其它文档）、合并数据库、分组管理、笔记等文献分析：文献简单分析等引文格式编辑如何在写作时插入引文、如何编辑文后参考引文的显示格式（即输出格式）、输出格式的编辑与修改、论文模版的使用安装目录简介Filters文件夹存放数据库导入的过滤器文件Styles文件夹存放引文输出格式文件Templates文件夹存放预设写作模板二、文件存储、界面与系统升级启动方式方法一：单击【开始】-【所有程序】-【EndNote】命令，打开EndNote；方法二：由Word的工具列打开EndNote。建立EndnoteLibrary单击工具列的【file】-【new】命令，建立个人图书馆，系统弹出如图所示的【NewreferenceLibrary】对话框。保存【NewreferenceLibrary】对话框，将新建名为“MyEndnoteLibrary”（可自行命名）的个人图书馆。数据保存目录在EndnoteLibrary路径下会有名为“MyEndnoteLibrary”的两个图标。“*.enl文件”此文件是自己建立的Library数据库文件，通过此文件才可对数据库进行管理。“MyEndnoteLibrary.Data文件夹”此文件夹为随Library数据库文件建立而产生的文件夹，其内存放PDF全文等数据。这两个文件必须成对地搭配才是完整的EndNoteLibrary，将来如果要与他人分享共用，也必须同时复制这组文件才可以运行。数据的迁移与备份无论将*.enl文件及其文件夹放在哪里，备份的时候只要将此文件及其文件夹一起备份即可。重新安装后，已经导入的书目和PDF等文件无需重新导入。备份建议建议大家在非系统盘内自行新建一个名为“Endnote”的文件夹，在新建Library数据库的时候将*.enl文件放在自己新建的这个文件夹内，以防止系统崩溃导致系统盘数据的丢失。Endnote界面简介分组管理/在线搜索窗口书目编辑与预览窗口全文导入/预览/批注窗口书目信息显示窗口快捷工具栏界面调整为了与本课件内容同步，请按照如下方法调整程序界面，在程序主窗口右下角有一个“Layout”按钮，按如图所示设置调整后界面如上一张幻灯片所示Library管理窗口所有书目数据未被分类的书目数据回收站书目分类EndnoteX72013年发布了，此次升级更新了很多内容，主要是加强了全文管理功能，包括PDF自动导入与自动命名、参考文献群分组功能。(一)新版EndNoteX7特点1、PDF自动导入：PDFAutoImportFolder以前可以通过File-Import-File或Fold功能导入文献或者目录。此次EndnoteX7的PDF自动导入更省事。可以为EndnoteX7指定一个文件夹，只要该文件夹的新的PDF下载，EndnoteX7就可以自动导入，完全不用人干预。连手动导入都省了。三、X7新功能与系统偏好设置具体设置：进入Edit→Preferences-PDFHandling，选择Enableautomaticimporting。在弹出的新窗口中选择自动导入的文件夹，然后确定即可。(一)新版EndNoteX7特点只要今后该文件夹内有新文献存入，EndnoteX7就可以自动导入新的文献。但是注意EndnoteX7不能自动导入完整的资料，有时可能缺少部分内容，如摘要或者页码等等。此时需要手动补齐。因此我个人还是建议在线搜索然后添加附件为最佳。(一)新版EndNoteX7特点2、PDF自动重命名：PDFAutoRenamingOptions以前通过File-Import-File或Fold功能导入的文献或者通过FileAttachments添加的附件，PDF文件名都以原始名称。这样做的坏外有很多，因为很多下载的文章名称都是一些无意义的名字，如数字和字母的组合。在Endnote存档文件夹内也是以这些名字命名的。因此找起来很不方便。此处EndnoteX7升级更新了可以自动重命名功能：PDFAutoRenamingOptions。可以根据设定的规则自动重命名新添加的PDF文档。(一)新版EndNoteX7特点具体设置Edit-Preferences-PDFHandling，即可选择自动重命名方式。可以根据自己的喜好选择重命名方式，如Author+Year，今后导入的文献就会均以作者+发表年代命名。但是此功能仅限于设置了PDFAutoRenamingOptions功能之后导入的PDF，以前导入的PDF无效(一)新版EndNoteX7特点3、PDF导入自动分组：PDFImport&CreateaGroupSet以前导入PDF时都在导入到一个临时文件夹内，原有的文件夹层次就没有。此次EndnoteX7导入时可以保留原文件夹目录层次，再也不会一个个为每个导入的文献分目录了。(一)新版EndNoteX7特点具体设置和一般的PDFImport差不多，File-Import-Folder。此时需要选择Choose，选择第一层文件夹，然后选择Includefilesinsubfolders和CreateaGroupSetforthisimport。ImportOption选择PDF。然后Import。导入完成后会出现以下情况：第一层目录成为GroupSet。第二层目录分别根据文件夹名称建立为新的Group，并隶属于GroupSet下。这样PDF的目录层次还是和以前一样，省去了逐个分组的步骤。目前存在的缺点EndnoteX7虽然有自动导入分组的功能，但是只能导入2层目录分组，如果有3层以上的上当分组，会归档到2层目录中。不过此功能的欠缺与Endnote分组只能分2组有关。将来Endnote分组功能可以多层了，这个问题应该能解决。(一)新版EndNoteX7特点4、可查询PDF标注文字自EndnoteX5就推出PDF标记（StickyNote）功能，並可在查询功能中查到标记的文字。在EndnoteX7中，其QuickSearch的查询范围就已包含标记的文字。(一)新版EndNoteX7特点5、改进阅读与未读（Read/Unread）及评分（Rating）功能EndnoteX6推出了阅读状态（Read/Unread）和评分（Rating）功能，这一功能的增加太有用了！在EndnoteX7中这两项功能进行了轻度的改进。在EndnoteX6中，所有Unread文献均以粗体显示，而在文EndnoteX7中可以选择未读文献不以粗体显示。评分：在编辑文献时，右上角可以选择是否显示评分Rating。具体设置Edit-Preferences-Read/Unread，选择Showunreadreferencesinboldtext选项即为未读粗体显示。若不选择则未读正常显示。(一)新版EndNoteX7特点(二)编辑使用偏好设置EndNote启动时自动打开的数据库文件名设置参考文献在Word中默认的临时显示方式设置默认的参考文献排序方式设置默认的引用格式设置默认的参考文献查重规则设置文件（Filter文件、Styles文件和Connections文件）默认的文件夹定位设置EndNote处理杂志名列表文件的默认方式设置打开参考文献超级链接或PDF文件的规则设置参考文献默认的显示字体设置默认的参考文献显示格式设置不改变大小写类型的单词或短语缩写设置默认的显示字段执行Edit/Preferences…命令，改变使用偏好1、添加Endnote启动时打开的文献库（Libraries）默认为最近上一次打开的文献库选择openthespecifiedlibraies选择要打开的库，则以后都默认打开这个文献库。选择prompttoselectalibrary提醒选择一个数据库(二)编辑使用偏好2、显示字体(DisplayFonts)可以更改文献库窗口中显示的字体和字体的大小。library设置的是文献库窗口的字体及其大小；General是设置输入的文本的字体及其大小；Labels设置的是文献库窗口中字段标签的字体及其大小；Search设置的是搜索文献对话框中输入的文本的字体及其大小。在每个标签中，点击后，就会出现字体及大小的选择的对话框，可以进行设置，设置的“LibraryDisplayFont”参数为“Arial15pt”，“GeneralDisplayFont”参数为“Arial12pt”。显示效果如图：LibraryDisplayFont“Arial15pt”GeneralDisplayFont“Arial12pt“注意这项设置只影响EndNote浏览数据时的字体字号，不改变参考文献在Word文档中的字体字号显示。3、文献类型的修改(ReferenceType)设定默认的文献类型、修改或新增文献类型，导入与导出文献类型。多种选择修改所选类型的格式（1）DefaultReference（默认文献）DefaultReference手工输入文献时默认的参考文献类型。大多数情况下，默认为JournalArticle即期刊文章。（2）ModifyReferenceType（修改文献类型）如某学报的投稿要求中的文后参考文献著录格式：1.期刊:责任者.篇名.期刊名，年份，卷(期):起止页2.专著:责任者.书名[M].版次（第1版不写）.出版地:出版者，出版年:起止页3.会议论文集:析出文献责任者.篇名[C]/编者.论文集名.出版地:出版者.出版年:起