文献检索课程报告

《科技文献检索及利用》课程报告一、信息、文献的定义及文献检索的意义信息是对一切事物存在方式和运动规律的表征，是事物的一种普遍属性，只要事物存在，就会有表征其属性的信息。人们正是通过自然界和人类社会中产生的不同信息来区别和认识各种事物的。在人类进入信息社会的时代，信息已成为发展科技、经济、文化、教育的重要支柱之一。美国数学家、信息论的创始人香农指出：―信息是用来消除随机不定性的东西；1948年，美国著名数学家、控制论的创始人维纳在《控制论》一书中指出：信息就是信息，既非物质，也非能量。由此可见，信息是反应物质与能量体系的相对稳定的一种系统。信息对人类社会的发展举足轻重，但并不是所有的信息都能充分发挥其价值，信息价值发挥的前提是在浩繁的信息群体中及时有效地获取需要的信息。这里就涉及到信息素质的概念：利用大量的信息工具及信息源，使问题得到解决或解答的技能。要成为具有信息素质的人，他必须能够确定何时需要信息，并且具有检索、评价和有效利用信息的能力。这就需要掌握信息检索这一筛选、提取信息的重要技术。信息检索对信息本身的发掘与利用具有意义。信息检索是获取知识的有效途径，是创新型人才应具备的基本技能，是继承借鉴前人成果的主要手段。对于高校科研人员而言，信息检索能够避免重复研究和走弯路，有助于节约时间、提高科研效率，信息检索是科学决策的必要前提。信息可是当代社会使用最多、最广、最频繁的词汇之一，它普遍存在于自然界、人类社会以及人类思维活动之中。信息的内涵丰富、形式多样，具有物质和能量资源所不具备的独特性质和专门功能。知识是人类对客观事物的认识和经验的总和，是人类对客观事物规律性的认识，是信息中最有价值的部分。知识一经产生就以声像信息、实物信息、文字信息等形式传播。由此可以发现，知识是信息的一部分，不直接等同于信息。文献是指记录有知识的一切载体。文献由四个基本要素组成:1、所记录的知识和信息，即文献的内容。2、记录知识和信息的符号，文献中的知识和信息是借助于文字、图表、声音、图像等记录下来并为人们所感知的。3、用于记录知识和信息的物质载体，如竹简、纸张、胶卷、胶片等，它是文献的外在形式。4、记录的方式或手段，如铸刻、书写、印刷、复制、录音、录像等，它们是知识、信息与载体的联系方式。文献具有认识、存储和交流知识的作用。按照文献的加工程度，文献可分为一下四类：零次文献：指未经公开发表或未交流于社会的文献。如：私人笔记、设计草图、实验记录、论文草稿、会议记录、书信。一次文献：也称原始文献，是指人们根据自己的科学实验、生产实践的成果而撰写的文献，一般指期刊论文、科技报告、会议论文、学位论文、专利等。二次文献：也称检索工具，是指对一次信息加工、整理后形成的各种检索工具，如目录、题录、文摘等，它不对一次信息提供评论，仅仅提供一次文献的检索线索，也就是说，二次文献是把一次文献从分散、无序的状态变成集中、有序化的状态，供人们迅速、准确地查询所需信息。三次文献：指的是在利用大量一次文献的基础上，对其内容进行综合、分析、研究和述评而撰写出来的文献。分为综述研究类和参考工具类两种类型。前者如动态、综述、学科总结、专题述评等；后者如百科全书、年鉴、手册、科技词典、名录、手册等。三次文献源于一次文献，又高于一次文献，是一种再创性文献。一次文献、二次文献、三次文献之间的关系是：从一次文献到二次文献、三次文献是一个由博到约、由分散到集中、由无组织到系统化的过程，也是科技文献资源的层次结构由无序走向有序、由一种有序结构演变为另一种完善的有序结构的过程。二、常用的信息检索技术信息检索因为相关的信息量非常庞大，往往需要采用较好的检索策略才能达到满足需求的检索效果，这些检索策略的运用中必须利用算符及相关的检索技术。常用的检索技术如下：布尔检索：利用布尔逻辑算符进行检索词或代码的逻辑组配，是现代信息检索中最常用的一种方法。常用的布尔逻辑算符有三种，分别是逻辑与“AND”、逻辑或“OR”、逻辑非“NOT”。用这些逻辑算符将检索词组配构成检索提问式，计算机将根据提问式与系统中的记录进行匹配，当两者相符时则命中，并自动输出该文献记录。“AND”表示检索内容同时包含其两侧的检索词；“OR”表示检索内容至少含有其两侧检索词中的其中之一；“NOT”，表示检索内容中不含有的内容。在Windows环境下，尤其是在中文数据库及网站中，逻辑检索可以用算符将检索要求编成综合表达式向计算机一次输入进行检索，也可以用窗口上的逻辑指令按钮（与、或、非）进行分步组配检索。截词检索：是用截断的词的一个局部进行的检索，并认为凡满足这个词局部中的所有字符（串）的文献，都为命中的文献。按截断的位置来分，截词可有后截断、前截断、中截断三种类型。不同的系统所用的截词符也不同，常用的有?、$、*等。分为有限截词（即一个截词符只代表一个字符）和无限截词（一个截词符可代表多个字符）。绝大部分数据库的无限截词用“*”，少数数据库用“？”或者“$”。全文检索：全文（fulltext）是指数据库中的原始记录，全文检索是以原始记录中的检索词与检索词间特定位置关系为对象的运算，是一种不依赖叙词表而直接使用自由词的检索方法。全文检索的运算方式，不同的检索系统有不同的规定，其差别是规定的运算符不同，运算符的职能和使用范围不同。检索的运算符可以通称为位置运算符，主要分为以下4个级别：（1）记录级检索，要求检索词出现在同一记录中；（2）字段级检索，要求检索词出现在同一字段中；（3）子字段或自然句级检索，要求检索词出现在同一子字段或同一自然句中；（4）词位置检索，要求检索词之间的相互位置满足某些条件。词位置检索使用位置算符。位置算符一般用于大型的联机数据库检索中，用来限制检索项之间的位置关系和前后次序。其目的是增强检索项组配的灵活性，更准确地表达复杂的检索概念。常用的位置算符有以下几种：①邻近位置算符（W）也可以简写为（）算符：A（W）B，表示A紧挨着B，并且顺序不能颠倒。A和B之间除允许有一个空格、一个标志符号或一个连接号以外，不得插入任何单位或字母。②邻词位置算符（nw）：A(nw)B，表示两个词的次序不变，其间可以插入n个词。③句子位置算符（S）：A(s)B,表A和B必须同时出现在记录的同一个句子或短语中，但次序可能随意改变，A与B之间可以有若干个其他的词。当今文献信息庞大且复杂，查找高相关度的文献犹如大海捞针。熟练掌握检索工具、灵活运用检索技巧，可以提高检索质量，保证工作效率，让文献检索变得有的放矢、事半功倍。三、SpringerLink全文数据库的使用SpringerLink全文电子期刊库是德国施普林格(Springer-Verlag)科技出版集团的产品，该社通过SpringerLink系统发行电子图书并提供学术期刊检索服务。目前共出版有530余种期刊，其中498种已有电子版，其检索系统名称为Link。SpringerLink通过纯数字模式的专家评审编辑程序，从以卷期为单位的传统印刷出版标准过渡到以单篇文章为单位的网络出版标准，现在已有超过200种期刊优先以电子方式出版（OnlineFirst），大大提高了文献网上出版的速度和效率，并保持了文献的高质量要求。通过SpringerLink可提供全文服务的文献包括Springer出版的1842种期刊，全文电子期刊按学科分为：生命科学、医学、数学、化学、计算机科学、经济、法律、工程学、环境科学、地球科学、物理学与天文学，其中大部分期刊是被SCI、SSCI和EI收录的核心期刊，是科研人员的重要信息源。SpringerLink服务系统实现了与重要的二次文献检索数据库的全文链接，目前已经与SCI、EI建立了从二次文献直接到SpringerLink全文的链接。网址为：首页提供以下浏览方式：（1）按内容类型浏览：SpringerLink将所有类型按期刊、图书、丛书、参考工具书等进行划分，各内容下再按出版物名称字顺进行排序，用户可以根据自己的需要进行浏览。如果出版物名称的左边有一个绿色图标，说明这种期刊或丛书可以下载全文。（2）按学科分类浏览：SpringerLink将学科分为13个大类，大类下再按出版物名称字顺进行排序，用户可以根据自己选则的学科范围进行浏览，如果出版物名称的左边有一个绿色图标，说明这种期刊或丛书可以下载全文。（3）按特色图书馆浏览：Springer通过与中国和俄国最著名的科技出版社合作，创建了“中国在线科学图书馆”和“俄罗斯在线科学图书馆”，将中国和俄国一些优秀的图书和期刊推介给世界各地的学术机构、图书馆、科学家及研究人员，并通过在线的全文数据库提供世界范围内的全文访问。在SpringerLink主题下可以进行简单检索和高级检索两种。简单检索：在SpringerLink首页上方有一简单检索框，可直接输入关键词进行全文检索。简单检索时可应用布尔逻辑检索，多个检索词之间可以使用逻辑算符AND、OR、NOT。还可以辅以截词检索、位置检索，用截词算符“？”“*”、位置算符NEAR等连接检索词，以提高检索效率与检索质量。高级检索：点击“高级检索”，即进入高级检索界面，可通过多项检索条件组合，进行精确检索，范围包括：全文（AllText）检索、题名（Title）检索、文摘（Abstract）检索、作者（Author）检索、编者（Editor）检索、国际连续出版物标准号码（ISSN）检索、国际图书标准号码（ISBN）检索、数字信息唯一标识符（DOI）检索、出版时间（PublicationDates）检索、将检索结果按照相关度（relevancy）或出版时间（PublicationDate）排列。检索结果列表显示执行检索后，首先显示的是检索结果的数量和篇名目录页，每一条记录包括篇名、作者、刊名、出版年月、卷期、命中的相关度、部分文摘，如果这篇文章可以浏览或下载全文，则在文章题名左边有一个绿色的图标。点击篇名后，将显示该论文的详细记录，包括作者单位和全部文摘。在每篇文章篇名的前面允许标记记录，以便只选择想要的篇目进行打印或下载。标记结束后，点击页面上、下位置的“FilterSelectedItems”，即只出现标记过的记录。在详细记录显示页面，点击“OpenFulltext”，即可打开论文的全文显示。Springer电子期刊的全文全部采用PDF文件格式，可以存盘、打印。四、课程学习总结与建议通过本次“文献检索与知识创新”课程的学习，掌握了很多实用的信息检索技巧，尤其是对这些技巧的具体使用方法有了较为详细的了解与认识，这对于以后检索信息与文献大有帮助，能够有效地提高检索效率与检索结果的质量。本次课程中介绍的SpringerLink数据库以及后续讲座中介绍的WebofScience、数字图书馆等数据库及其他资源的详情与利用，全面的介绍了各个数据库资源的内容及其使用方法，这为今后更加科学、高效、全面地利用数据库资源提供了有效指导。通过本课程还学会了利用数据库对文献进行整合、对比、分析，可以充分利用数据库进行文献追踪、管理，通过利用数据库分析文献间的联系与发展趋势。这对于把握科研方向，了解科研进展，分析学科之间的关联有重要的促进作用，为今后课题的开展提供了便利条件。本课程的课堂内容与各个讲座之间有讲授内容的重复现象，主要是一些检索技巧，这是通用的。可以开设课程专门对检索技巧进行介绍，在其他的数据库讲座时就可以针对各个数据库的详情与使用状况进行更多的讲解介绍，有助于提高课程的学习效率与质量。