办公用品管理制度(完整版1)

1办公用品管理办法一、总则（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、白板笔、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品计划（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政人事部。经相关领导审核后交仓管员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）（二）仓管员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经总经理审批签字后，将采购计划单交由采购部进行采购。（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）三、办公用品购置（一）采购部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。（二）采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。（三）临时急需的办公用品，由部门负责人提出申请，经总经理确认、批准后购置。四、办公用品的发放及领用（一）个人办公用品的发放1、办公室新员工入职每人按标准配备水笔一支、笔记本一本、文件夹一个、电话机一部。2、个人领用办公用品应在ERP材料发放控制中心上开申领单，经部门经理审核批准后，由仓2管员负责办公用品的发放。个人每月领用办公用品的总金额不得超过10元。3、仓管员根据ERP显示的数据进行个人领取情况统计，并形成《个人物品领取登记表》。（二）部门办公用品的发放1、剪刀、透明胶纸、双面胶、白板笔、橡皮擦、文件娄、回形针、直尺、订书机、涂改液、废纸娄、扫把等按区域分配，每办公区分配一套。2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。3、仓管员根据ERP上批准信息如实发放所列物品，各领用人领取后需签字确认。（附件：表5《部门办公用品领取登记表》）每个月部门领用办公用品的总金额不得超过50元。（三）电话、计算器、订书机、文件娄、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺、鼠标、键盘等耐用办公用品，已按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。五、办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。红寺堡水务公司3办办公公用用品品单单价价表表耐用品易耗品编号名称单位/型号单价编号名称单位/型号单价1装订机台1笔记本黑皮大号2键盘个2大本3鼠标个3小本4计算器个4记事本仿皮5电话部5便签纸大本6剪刀把6小本7文件夹个7水笔支8打孔器个8水笔芯支9订书器个9白板水瓶10文件娄个10白板笔支11笔筒个11记号笔支12直尺30CM/把12印泥盒1320CM/把13复印纸包14垃圾桶个14复写纸盒15排插个15电池个16扫把把16纸杯袋17打印机台17圆珠笔支0.8018风扇台18铅笔支0.501919档案袋个2020请假条本2121保修单本2222费用报销单本2323透明胶纸卷2424涂改液瓶3.002525双面胶卷2.002626大头针盒2727夹子个2828橡皮擦块1.502929回形针盒1.003030钉书钉盒1.004表1：部部门门办办公公用用品品申申领领单单申申请请部部门门：：年年月月日日编号名称规格单位数量使用人备注部门领导签字行政总监签字注：部门人员填写→部门领导审核→行政管理中心签批→管理员建档后如实发放5表2：办办公公用用品品申申请请购购置置计计划划单单日日期期：：年年月月日日申请部门预计购置时间编号品名规格单位数量预算额度实际金额备注总经理签字采购部门行政人事部意见管理员注：管理员编制购买清单→行政人事部审核签字→总经理签批→采购部门采购。6表3：个个人人办办公公用用品品申申领领单单日日期期：：年年月月日日所在部门申请人编号申请物品规格单位数量是否领取备注部门领导签字领取时间注：此表填好，每周二领取。7表4：个个人人办办公公用用品品领领取取登登记记表表所在部门领取人领取时间物品名称规格单位数量单价总金额备注注：此表由办公用品管理员负责登记、建档。8表5：部部门门办办公公用用品品领领取取登登记记表表所在部门部门负责人领取时间物品名称规格单位数量单价总价备注/使用人注：此表由办公用品管理员负责登记、建档。9表6：会会务务组组用用品品申申领领单单会议主题：会议时间：申请人：申请日期：编号物品名称规格单位数量是否领到备注部门领导签字行政人事部经理签字注：会务组人员按需申请→会务组负责人审核→行政人事部签批→管理员发放。10表7：会会议议期期间间物物品品领领取取登登记记表表会议主题会议时间领取人/日期物品名称规格单位数量单价总价备注11表8：办办公公用用品品交交接接登登记记表表年年月月日日日期物品名称单位数量移交人所在部门接收人所在部门备注注：此表由管理员登记，如若办公用品回收，则管理员为接收人，并负责登记入库。