新东方商业广场物业装修(内部须知)525

装修手续内控1商铺装修办理指南及相关规定标准（内部须知）商铺装修办理指南●商铺装修办理手续流程●商铺《装修许可证》办理指南●商铺《施工出入证》办理指南●商铺装修保证金退还办理指南商铺装修管理规定及相关标准●店铺装修图纸要求●装修管理规定●店铺装修验收标准装修手续内控2商铺装修办理手续流程否是动火作业（依照《安全施工协议》）装修完毕后填写装修申请表，提报相关资料确定装修公司司物业公司帮助推荐施工方出具有效证书证件签署装修协议缴付有关费用物业公司内部审批流转（三天内）房屋装饰装修协议装修承诺书消防安全责任书装修押金、装修管理费、垃圾清运费出入证押金、工本费转入控制流程开具装修许可证，装修人员出入证带着装修许可证，填写房屋装修工程完工申报表工程技术人员进行验收整改三个月后退装修押金提交《临时动火/用电作业申请表》装修施工图营业执照复印件资质证书复印件施工负责人及施工人员身份证/居住证复印件消防许可证工程负责人签字安全负责人签字总经理签字工程负责人签字灭火器、临时水电费等其他费用装修手续内控3商铺《装修施工许可证》办理指南一、《装修许可证》办理所需文件列表序号附件文件签署方/提供方签字/盖章份数备注117商铺接场验收登记表物业公司、业主/商户签字＋盖章3份新装、移位业主/商户提供此文件，重装、撤场不提供24装修申请表业主/商户、装修公司签字＋盖章2份客服部签订37安全施工管理协议物业公司、业主/商户、装修公司签字＋盖章（含骑缝章）3份1.装修公司指业主/商户的总包。为便于管理，建议业主/商户与其总包签订的装修合同包含所有施工项目，而参与项目施工的所有单位或个人均与总包签署分包施工合同；2.装修公司签署人为法人的，须提供国家工商行政管理局监制的《法定代表人证明书》；3.装修公司签署人为法人授权委托人的，须同时提供国家工商行政管理局监制的《法定代表人证明书》和《法人授权委托书》。法定代表人证明书装修公司1份法人授权委托书装修公司1份411商铺装修委托书业主/商户签字＋盖章1份客服部签订5—消防设计备案受理凭证业主/商户复印件2份若被确定为抽查对象的还须提供《抽查合格凭证》，尚无受理凭证的，须提供《消防报审承诺书》。13消防报审承诺书业主/商户签字＋盖章1份适用于商铺业主/商户12消防安全承诺书业主/商户签字＋盖章1份适用于中岛柜业主/商户8—装修公司营业执照装修公司复印件加盖公章1份——9—装修公司资质装修公司复印件加盖公章1份须达到国家三级以上（含三级）10—全套合格施工图装修公司盖出图章或业主/商户公章2套打印版及电子版（即使不更改消防系统，也须提供消防图纸，以备消防报审。11施工进度表装修公司加盖公章1份打印版及电子版12最终审图意见客服部盖客服部章1份客二、购买施工保险并提交保险单（验原件，收复印件）序号文件签署方/提供方签字/盖章份数备注1建筑安装工程一切险装修公司保单复印件1份1.被保险人应包含“德州恒玖物业管理有限公司”及所有参与项目施工的单位或个人，并附加“交叉责任条款”；2.物质损失投保金额根据工程造价确定，第三者责任投保金额不低于100万元；2建工团意险装修公司保单复印件1份1.投保金额根据工程造价确定，其中单人赔偿限额不低于20万元，建议购买不计名保险；2.亦可办理其他人身伤害险种。注：建议业主/商户及施工单位将《安全施工管理协议》的施工时间及施工保险的投保期限尽可能延长（如至竣工后的一个月），以便施工单位在进行竣工后的整改工作时，《安全施工管理协议》及施工保险仍然有效。装修手续内控4三、缴纳的费用序号费用科目收费标准备注1装修保证金50元/㎡1.进场装修前交纳。2.按合同约定租赁面积计算。2装修垃圾清运费5元/㎡最低收费300元1.进场装修前交纳。2.按合同约定租赁面积计算。3.装修公司须将装修垃圾装袋运至指定位置。3临时用电押金元单价5元/㎡或1.5元/KWh1.业主/商户店内装修时若无电表按租赁面积计算收费。2.业主/商户店内装修时有电表的读表计算收费。4临时用水押金元5元/㎡1.所有业主/商户装修均按租赁面积计算收费。5装修施工管理费：非餐饮3元/㎡1.进场装修前交纳。2.按合同约定租赁面积计算。6装修施工管理费：餐饮5元/㎡1.进场装修前交纳。2.按合同约定租赁面积计算。7工人出入证工本费押金50元；工本费5元/个押金返还；工本费不返还.8购置灭火器（4KG）￥55元/个不返还、代购费用（如有需要）9租用灭火器押金(4KG)￥55元/个可返还（如有需要）10租用灭火器费用(4kg)￥1元/个.天不返还（如有需要）缴费注意事项：装修保证金、垃圾清运费和装修施工管理费可一起缴纳，方式有现金、支票或转账；装修垃圾清运费、装修施工管理费：所开发票的抬头可以是业主/商户，或业主/商户指定的装修公司。装修手续内控5商铺《施工出入证》办理指南一、《施工出入证》办理所需文件列表序号附件文件签署方/提供方签字/盖章份数备注118装修施工人员情况登记表装修公司签字+盖公章3份临时增加的施工人员须新填写登记表、备查单并投保。219装修施工人员身份证、照片备查单装修公司身份证复印件盖公章2份3—建工团体意外险被投保人员名单保险公司保单复印件+盖公章1份4—施工人员1寸照片装修公司2张1张粘贴在照片备查单上，1张交给出入证办理人员。二、《施工出入证》办理、领取及缴费地点：德州恒玖物业管理有限公司安全环境部装修手续内控6商铺装修保证金退还办理指南1.业主/商户办理退装修保证金，首先须完成以下项目：序号项目备注1工程整改1.如业主/商户完成工程后30天内客服部复验装修工程不合格，且未完成本表格其他项目的，物业视情况惩罚；2.如完成工程后60天内复验装修工程仍不合格且未完成本表格其他项目的，物业此后按每天5%扣除装修保证金，直至完成本表格所要求所有项目，并采取其他必要的惩处措施。2公共区域破坏成品的修复1.不能修复的，须支付赔偿金。（由客服部出《收费通知单》，装修公司签字确认后赴财务部缴费）3提交全套竣工图1.包括：装修效果图、室内装修、空调、消防、机电、给排水（图中应包括所有更改的隐藏管路等，以便于日后维护和存档备查）；2.打印版2套（每页图纸盖竣工出图章或业主/商户公章）及光盘1张（AutoCAD格式）。4提交《消防验收合格意见书》1.公共娱乐场所等特殊场所，须提供《建筑工程消防验收合格意见书》；2.其他类型商铺须提供《建设工程竣工验收消防备案受理凭证》，若被确定为抽查对象还须提供《抽查合格凭证》。5提交《消防安全责任书》1.该文件由物业于开业协调会上提供业主/商户签字盖章，并须在商铺开业时提供。6提交相关经营证照1.营业执照、卫生、环保、文化许可证等（复印件盖公章）。7提交经营期保险1.至少包括“财产一切险”及“公众责任险”；2.公众责任投保金额不低于100万元。2.业主/商户完成以上项目后填写《商铺装修保证金退还申请意见表》（样本见下页），即可启动退还装修保证金程序。3.退装修保证金注意事项：业主/商户须首先确认所有欠款已结清，如有费用需从装修保证金中扣除的，物业将出具《退装修保证金确认函》供业主/商户确认并盖章（注意：业主/商户的确认章应与“装修保证金缴费收据”上注明的业主/商户公司名一致），确认后方可退款。业主/商户如果要求物业代为转账至其他收款方（如装修公司），请业主/商户提供书面授权委托函，载明其他收款方的公司账号、开户行、公司名（须与收据一致）等信息并在函上盖业主/商户公章。收据原件交回物业公司财务部。办理地点：德州恒玖物业管理有限公司财务4.德州恒玖物业管理有限公司财务地址办公时间：周一至周五8:30－12:00、13:30－17:30（节假日除外）装修手续内控7店铺装修图纸要求一、结构本建筑物采用钢筋混凝土结构。业主/商户装修施工单位应在平面图上标明所有设备、设施的安装位置、尺寸以及重量。业主/商户如因装修需要增加或更改结构，则需要由我公司指定的专业结构工程师进行审核。任何更改都必须得到我公司书面认可，所发生的费用由业主/商户承担。在临时或永久性的基础上，业主/商户任何施加在结构上的全部负荷，不应超过如下允许的荷载：一层、二层、三层、四层、五层：350kg/㎡二、方案设计图1.业主/商户提交的方案设计图应至少包括下列内容：封面效果图（至少包括从外看整个店面及表达室内装修的两个视角，包括但不限于商铺门头、店招、橱窗、收银台、天花灯具等效果图）。平面布置图天花吊顶平面图。立面图、剖面图（包括店面、橱窗、灯箱和招牌）。主要材料及颜色的样板。2．业主/商户在方案设计时，应注意以下基本原则：店面临向公共区域一米范围内所有灯光（包括招牌、橱窗、灯箱等）须应加装时控开关，按照商场统一规定经营期间开启及关闭。装修材料防火等级需符合政府消防要求：地面以上的店铺，顶棚装饰材料防火等级须A级以上，墙面、地面、隔断、固定家俱等装饰材料防火等级不低于B1级（严禁使用软包）。地面以下的店铺，所有装饰材料防火等级须A级以上（严禁使用软包）。非一楼店铺平面图须标注出租区外就近消防楼梯的示意位置及尺寸信息（底图可向客服部索取）。店铺后勤/消防逃生门及门前过道宽度应保证1200mm以上。店内装饰不得影响消防设备的正常使用，如消火栓门的开启等。店面装饰不得影响消防卷帘的正常升降，装饰物与卷帘导轨间距应在150mm以上。使用面积大于等于60平方米的店铺，须保障至少两个有效的安全出口，且两个安全出口门边界的水平间距不得小于5米。使用面积大于等于100平方米的店铺，须提供防排烟布置图。图纸审核阶段，为加快审图速度，业主/商户可提供电子版图纸，但须为黑白色PDF格式。三、施工图在初步方案获公司认可后，业主/商户进入装修施工图设计阶段。装修施工图设计必须忠实于我公司认可的方案设计，并符合国家标准和德州市有关规定。图纸报业主审核时可提供黑白色PDF格式电子图纸，但办理装修许可证时须提供给客服部每页盖有设计资质章或业主/商户公章的完整打印版图纸两套，消防图纸须盖有消防公司出图章。装修手续内控81.业主/商户提交的施工图纸应至少包括下列内容：（1）彩色效果图（2）平面布置图（3）天花布置图（4）立面图、剖面图（包括店面、橱窗、灯箱和招牌）（5）地面铺装图（6）空调施工图（店铺内风机盘管、水管、通风主管、控制器安装入户，业主/商户需提供安装位置和出风口位置以及安装标高）（7）电气图（包括结线系统图、照明线路图、插座线路图等）（8）弱电系统施工图（含网络、电话、音响等）（9）给、排水（污）施工图（租区内如有卫生间、茶水间、洗手盆等设计）（10）套有专业消防公司设计图框的消防系统施工图（包括消防喷淋布置图、消防报警布置图、消防排烟布置图）2.餐饮类业主/商户另须增加以下图纸（1）厨房排油烟施工图（2）给、排水（污）施工图（3）燃气管道及报警装置布置图（政府指定专业施工单位出具）3.图纸制作要求（1）效果图须至少包括从外看整个店面及表达室内装修的两个视角。须清楚显示或说明效果中的各侧面、立面、灯箱、招牌及字体大小的比例关系。清楚表示效果图中使用的材料、规格、名称。效果图须至少包括6张不同角度和位置的图纸。（2）平面布置图须清楚表示租区内所有尺寸关系及出入口门的位置（商场提供后勤门不可有任何阻挡或改动，或在后勤门前设置隔间）。须注明货架、家私、试衣间、收银台、办公室、仓库等名称。非一楼店铺平面图须标注出租区外就近消防楼梯的示意位置及尺寸信息（底图可向客服部索取）。地面装修类型、地板用料及其水平。地板如需垫高时垫层应使用轻质材料（如：轻质砖、陶粒砖），不允许直接填充沙石等材料。如用地毯需满足防火要求，并减少粘贴材料。装修后的地面高度应与室外高度一致，不允许加设梯级。门所使用材料，旋转方向及门洞大小，如有更改或需要装设结构组织（例如鱼池、土建装饰），请提交结构图。摆放重型设备如保险箱，鱼缸，防盗文件柜等的位置。本项目楼板允许承重为不大于350kg/㎡，若超出此重量范围需经设计院签署确认适合本商场楼