沙盘模拟在ERP实践教学中的应用

沙盘模拟在ERP实践教学中的应用【摘要】ERP教学的困难在于理论与实践的结合，由于沙盘模拟高仿真性的特点，为学生提供了一个理论联系实践的舞台。通过ERP沙盘模拟在教学当中的应用，分析实践过程中存在的不足之处并给出改进措施。【关键字】ERP；实践；沙盘模拟引言ERP学习的目的在于培养在校大学生发现问题、思考问题的方法和解决问题能力，但课堂理论知识的学习远达不到这一目标，ERP沙盘模拟弥补了课堂学习的不足之处，它让学生在自身体验中将理论与实践结合起来，不仅能培养学生的动手能力，而且提高了学生的综合素养。1沙盘模拟对ERP实践教学的作用1.1ERP沙盘模拟企业资源规划（EnterpriseResourcePlanning）是体现一种企业管理思想，它依托于信息化软件产品的综合管理系统。ERP沙盘模拟（ERPSimulationGame）是企业设计的角色，将经营与管理技术体验融合在实验平台上的操作流程。它是按照制造企业的部门划分职能中心的，具体职能中心如图1-1所示：图1-1最早的沙盘模型应追溯到秦始皇时期，据说在秦始皇修建陵墓时，他在自己的陵墓中让人修建了一个地形模型，这可以说是最早的沙盘雏形。汉朝时期，光武帝征伐天水、武都一带地方，大将马援聚米为山谷，指画形势，让光武帝颇有虏在吾目中矣的感觉，这大概就是最早的沙盘作业了。现如今，沙盘被用于房地产开发商销售楼盘，可以清晰地展示真实形貌，又节省某些细节，让人了解大局情势。1.2ERP教学培养目标ERP作为信管专业改革创新必须研究的课程，学习ERP的重点在于掌握ERP的实施理念、方法及过程。（1）理解ERP的基本概念、特点、以及ERP实施的基本原理；（2）掌握ERP系统生产管理、财务管理、供应链管理、客户关系管理、人力资源管理功能模块的主要业务流程；（3）理解ERP系统各功能模块之间的关系及协同工作模式。根据ERP培养目标，在教学方面，重点要培养学生进行ERP的需求分析、业务流程设计等能力。1.3沙盘模拟的作用沙盘模拟不同于以往的教学模式，它将企业的管理思想融入到实际教学中，让学生在分析市场、投放广告、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中，参悟科学的管理规律，同时也对企业资源的管理过程有一个实际的体验。它对ERP实践教学的主要作用有以下几方面：（1）沟通与团队协作能力明显提高。在整个模拟过程中，每位同学都至少身兼一职，都需要与合作伙伴进行沟通协调来制定自己企业适合的经营战略。（2）理论知识应用到实际体验。为企业制定一个合理的方案使企业能够运营下去，需要我们用到经营管理、财务管理等知识。（3）调动的学生的主动性。实践过程中，不再一味地灌输课本上的思维方式，而是让学生自己在组内共同的讨论后制定经营战略，经营企业。2沙盘模拟在教学中的实施2.1组织准备工作ERP沙盘模拟的首要环节是组织准备工作。（1）分组，每组6-7人，不同的组代表不同的企业进行相互竞争；（2）角色定位，明确组内每位成员所扮演的角色的职责。一般角色划分及职能如下表所示：职位职能CEO企业中的最高行政负责人，负责公司全面工作财务总监做好公司的财务工作、兼管各支付公司的报表审核及财务预算及财务分析和资金的运作采购总监负责对公司物资采购工作直接管理，对项目物资采购计划进行审查、核实、监督、执行生产总监参与制定公司发展战略与年度经营计划，主持制定、调整年度生产计划及预算;计划并指导与生产、工厂管理、原材料供应及质量相关的工作，完成公司既定的工作目标；协调部门关系，解决生产环节中出现的问题销售总监调研和考察市场、督促销售专员的工作、销售计划的制定、定期的销售总结、销售团队的管理、制定不定期的促销优惠活动、销售专员的培训组员较多的情况下可以适当的增加商业间谍、财务助理等角色，以便让每位成员参与的其中。2.2市场规则与企业运营规则俗话说“无规矩，不成方圆”，任何事物的运行都有其自身的规则，企业也不例外。企业在运行过程中避免不了竞争，但它们之间的竞争要遵守以下几个规则：（1）广告投放；（2）销售订单的争取；（3）厂房租赁、购买和出售；（4）生产线的购买、维修、出售和转产；（5）新产品的研发与ISO认证；（6）产品出售；（7）原材料采购；（8）融资贷款与贴现；（9）市场划分与市场准入；打广告一般为年初进行预算及规模占领,不同的广告强度会有不同的市场占有率。第一年的广告一定要保证企业在本地市场龙头老大的地位，才能在以后的生产经营中获取先机。但并不是广告费用投资越多就越好，因为每组的现金是固定的，在投放广告之前做好下一年生产经营所需费用预算。在此期间财务总监和市场营销总监务必做好良好的沟通。在资金预算运允许的情况下，要积极地研发新的产品。基础产品虽能保证企业基本运行，但是盈利空间小，难以取得长远的发展。订单是一个企业盈利的基本保证，也是保持财务报表平衡的重要环节。在销售订单签订时，首先要确保企业是否能按时、保质、保量的完成，如若不能按时履行合同内容，对于企业的声誉和财产都会造成一定的损失。因此，在签订合同签，销售总监需要和生产总监有较好的沟通。企业在采购原材料时，所有预算的原材料都需要提前下达采购订单，已保证原材料能按时入库进行生产。一般都是根据需求计划生成采购订单，并且要考虑到物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，在此期间，CEO、采购总监需要进行充分的沟通，以保证企业生产不间断，避免造成固定资源的闲置浪费。2.3企业经营竞争模拟这一部分是沙盘模拟的主体组成部分，是按年度展开的。经营初始，各个总监和CEO进行研讨，对每个市场每个产品的总体需求量、单价、发展趋势做出有效预测。并对企业的经营战略做进一步的确定。经营过程如图2-1所示：期末总结之时，企业管理者对经营结果做年度总结分析，经营结果如何、是否盈利、失误之处在哪、是否要调整经营战略等，老师根据学生的经营状况，做一总结，并提出建议，让学员感悟课堂理论知识和实践的差距。广告方案/竞单/支付广告费用支付上年应交税更新短贷/归还短贷本金和利息申请短贷应收贴现其他支出更新长期贷款/归还本金和利息申请长贷图2-1第1、2、3季度第4季度2.4现场案例总结3ERP沙盘模拟应用中存在的问题与改进措施ERP沙盘模拟为学生再现了企业的运营流程，提高了学生解决问题的能力，但仍存在着不足之处。3.1存在问题（1）沙盘模拟注重了经营结果是否盈利，而非经营过程中的策略；沙盘模拟的趣味性和竞争性，使之在学生群体中备受欢迎。因此，在模拟过程中，学生将着重点放在了最终企业是否盈利、所有者权益是否增加。（2）课程时间安排的不合理性导致学生失去了学习的热情。ERP沙盘模拟的过程较课堂学习复杂，如果时间安排的过于紧凑，学生难以将理论知识与之联系在一起，导致决策失误，从而失去了浓厚的兴趣；如果实际安排的过于松新产品研发支付管理费用出售厂房设备维护租赁/购买厂房计提折旧开拓市场ISO认证现金统计/结账散，学生要将学习的热情度推迟一周甚至两周以上，这导致经营难以维持下去。（3）ERP沙盘模拟对参与者的要求较高。ERP沙盘模拟不仅要求学生具有管理学、会计学、物流管理、市场营销等理论知识，还应具备对这些知识的融合应用，尤其是企业的CEO。（4）沙盘模拟经营的情况都是在理想情况下进行的，在企业资金匮乏的情况下老师会通过资金回笼或者其他方式让企业起死回生，这样做缺少了经营的真实性。3.1改进措施（1）在模拟过程中，老师作为引导者，引导学生将重点放在经营过程。在每一年进行期末总结之时，不要只注重企业的盈利数额，应将总结重心放到企业的经营策略上，企业在这一年中的经营策略是否有失误或可取之处，调整失误策略，保证企业能正常运营下去。（2）合理分配参与者的角色。每组成员根据组员实际情况，选出各个职位的代表人员，使之各司其职，各安其位。（3）在开展ERP沙盘模拟之前，适当的征集一下学生的意见及建议，均衡时间，做出合理的课程安排。4总结面对残酷的企业竞争，提前体验企业的经营显得尤为必要。ERP沙盘模拟的应用在愉悦的氛围中不仅锻炼了学生独立思考问题和解决问题的能力，还能为以后的职场生涯奠定良好的基础。参考文献：[1]张玉祥，杨柳，沙寒，等.中小企业ERP软件系统框架的研究[J].计算机工程与设计,2007,26（6）:76-77.[2]高碧聪.ERP沙盘模拟在工商管理专业教学中的应用[J].南宁职业技术学院学报,2010,04:39-42.[3]郑惠珍.ERP沙盘模拟在高校教学中的应用综述[J].实验科学与技术,2010,05:70-72.[4]朱宗乾,王彦,魏云霞.ERP实施过程沙盘模拟系统在实验教学中的应用[J].实验室研究与探索,2007,06:138-141.[5]庄胡蝶,翟卫华.ERP沙盘模拟在财务管理实训教学中的应用[J].安徽科技学院学报,2012,01:88-92.[6]李丰团.ERP沙盘模拟在财务管理实践教学中的应用[J].中国管理信息化,2012,15:117-118.[7]王丹,刘春明.ERP沙盘模拟在高职院校会计实践教学中的应用分析[J].长春金融高等专科学校学报,2012,04:60-62.[8]申一.ERP沙盘模拟在中职会计专业实践教学中的应用[J].企业研究,2014,14:193-194[9]贾宝娣.ERP沙盘模拟实践教学存在的问题及对策[J].会计之友,2012,02:121-123.[10]黄雪梅.浅议ERP沙盘模拟在高职院校教学过程中存在的问题[J].太原城市职业技术学院学报,2012,09:34-35.[11]郑惠珍.ERP沙盘模拟在高校教学中的应用综述[J].实验科学与技术,2010,05:70-72.