新手如何在有关期刊上发表论文

本篇文章的对象是尚未发表文章又急需要发表的，特别是那些老板不是大牛的。如何发表论文，的确对一个新手来讲，是比较困难的。万事开头难，有了第一篇，以后就会觉着容易起来了。但这个头如何开，也曾经让我伤透脑筋。首先让我们看一下一般的情况吧。由于科技期刊的发行范围有限，通过仅通过发行经营可能无法支持刊物的运作，往往会向发表论文的作者收取一定的版面费用，而且根据刊物级别的不同，版面的收费标准也有差异，比如《中国科学》、《清华大学学报》等国际国内知名的刊物，其版面费用也比较贵。当然少数刊物为了吸引稿件，不收取版面费用。通常科技刊物都收取版面费用，越偏向理论研究越是这样。而社科刊物一般不收取版面费用，即使是核心刊物，但这类刊物中国内刊物在国际上有名的并不多。所以论文发表往往和老板的热衷程度和经济情况不无关系：如果老板比较有发展前途（和年龄倒不一定有必然关系，正忙着从副教授提教授，或者从教授提博导，或者从博导评院士，总之多出成果、多发表文章对他也有切身关系），他就会鼓励你发表文章，并会指导你有关论文发表的问题，这样你虽然被动，但或多或少总有一些论文发表；如果你很幸运，遇到的老板人不错，他可能在他发表的文章中把学生的名字都放上，我有个同学就是这样的幸运儿，他也没替老板干了些什么，没事老打MUD，但却有两篇文章以第三作者发表，这对他未来的出国之路还是起了不少帮助（最后他去了美国一所名校，恕我不能把这个写得太详细，否则有侵犯别人阴私的嫌疑）；另外，国内外的学术会议还是很多的，通过参加学术会议也可以使论文发表，不过参加学术会议发表论文是肯定需要资金支持的。如果你老板没有太多心思放在论文发表上，尤其对年轻人发表论文持轻蔑态度的，没有质量的论文的就不要发表，但他自己对论文质量的概念有可能也很模糊，就有这样的论文竟然得到工程界好评以及刊物评选的优秀论文的。所以遇到这种情况，就得自己努力了。下面就着重介绍这方面的问题，如何使论文发表呢？英文摘要写作指南1摘要的概念和作用摘要又称概要、内容提要。摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具体地讲就是研究工作的主要对象和范围，采用的手段和方法，得出的结果和重要的结论，有时也包括具有情报价值的其它重要的信息。摘要应具有独立性和自明性，并且拥有与文献同等量的主要信息，即不阅读全文，就能获得必要的信息。对一篇完整的论文都要求写随文摘要，摘要的主要功能有：1)让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足。现代科技文献信息浩如烟海，读者检索到论文题名后是否会阅读全文，主要就是通过阅读摘要来判断；所以，摘要担负着吸引读者和将文章的主要内容介绍给读者的任务。2)为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。论文发表后，文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。随着电子计算机技术和Internet网的迅猛发展，网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段，网上各类全文数据库、文摘数据库，越来越显示出现代社会信息交流的水平和发展趋势。同时论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具。所以论文摘要的质量高低，直接影响着论文的被检索率和被引频次。2摘要的分类按摘要的不同功能来划分，大致有如下3种类型。2.1报道性摘要报道性摘要是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要，相当于简介。报道性摘要一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论，在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息，充分反映该研究的创新之处。科技论文如果没有创新内容，如果没有经得起检验的与众不同的方法或结论，是不会引起读者的阅读兴趣的；所以建议学术性期刊(或论文集)多选用报道性摘要，用比其他类摘要字数稍多的篇幅，向读者介绍论文的主要内容。以摘录要点的形式报道出作者的主要研究成果和比较完整的定量及定性的信息。篇幅以300字左右为宜。2.2指示性摘要指示性摘要是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要，其目的是使读者对该研究的主要内容(即作者做了什么工作)有一个轮廓性的了解。创新内容较少的论文，其摘要可写成指示性摘要，一般适用于学术性期刊的简报、问题讨论等栏目以及技术性期刊等只概括地介绍论文的论题,使读者对论文的主要内容有大致的了解。篇幅以100字左右为宜。2.3报道-指示性摘要报道-指示性摘要是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容，其余部分则以指示性摘要形式表达。篇幅以100～200字为宜。以上3种摘要分类形式都可供作者选用。一般地说，向学术性期刊投稿，应选用报道性摘要形式；只有创新内容较少的论文，其摘要可写成报道-指示性或指示性摘要。论文发表的最终目的是要被人利用。如果摘要写得不好，在当今信息激增的时代论文进入文摘杂志、检索数据库，被人阅读、引用的机会就会少得多，甚至丧失。一篇论文价值很高，创新内容很多，若写成指示性摘要，可能就会失去较多的读者。在这种情况下，如果作者摘要写得过简，编辑在退修时应提醒其修改。3摘要的写作注意事项1)摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。2)不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》，摘要的开头就不要再写：为了……，对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究。3)结构严谨，表达简明，语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单。每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足取。摘要不分段。4)用第三人称。建议采用对……进行了研究、报告了……现状、进行了……调查等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用本文、作者等作为主语。5)要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。6)除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。7)不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。8)缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。科技论文写作时应注意的其他事项，如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等，也同样适用于摘要的编写。目前摘要编写中的主要问题有：要素不全，或缺目的，或缺方法；出现引文，无独立性与自明性；繁简失当。4英文摘要这里要讨论的主要是中文科技论文所附的英文摘要，其内容包含题名、摘要及关键词。GB7713-87规定，为了国际交流，科学技术报告、学位论文和学术论文应附有外文(多用英文)摘要。原则上讲，以上中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要，但英语有其自己的表达方式、语言习惯，在撰写英文摘要时应特别注意。4.1英文题名1)题名的结构。英文题名以短语为主要形式，尤以名词短语(nounphrase)最常见，即题名基本上由1个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成。例如：TheFrequentBryophytesintheMountainHelanshan(贺兰山习见苔藓植物)；ThermodynamicCharacteristicsofWaterAbsorptionofHeattreatedWood(热处理木材的水分吸着热力学特性)。短语型题名要确定好中心词，再进行前后修饰。各个词的顺序很重要，词序不当，会导致表达不准。题名一般不应是陈述句，因为题名主要起标示作用，而陈述句容易使题名具有判断式的语义；况且陈述句不够精练和醒目，重点也不易突出。少数情况(评述性、综述性和驳斥性)下可以用疑问句做题名，因为疑问句可有探讨性语气，易引起读者兴趣。例如：CanAgriculturalMechanizationbeRealizedWithoutPetroleum?(农业机械化能离开石油吗?)。2)题名的字数。题名不应过长。国外科技期刊一般对题名字数有所限制。例如，美国医学会规定题名不超过2行，每行不超过42个印刷符号和空格；美国国立癌症研究所杂志JNatCancerInst要求题名不超过14个词；英国数学会要求题名不超过12个词。这些规定可供我们参考。总的原则是，题名应确切、简练、醒目，在能准确反映论文特定内容的前提下，题名词数越少越好。3)中英文题名的一致性。同一篇论文，其英文题名与中文题名内容上应一致，但不等于说词语要一一对应。在许多情况下，个别非实质性的词可以省略或变动。例如：工业湿蒸汽的直接热量计算，TheDirectMeasurementofHeatTransmittedWetSteam。英文题名的直译中译文是由湿蒸汽所传热量的直接计量，与中文题名相比较，二者用词虽有差别，但内容上是一致的。4)题名中的冠词。在早年，科技论文题名中的冠词用得较多，近些年有简化的趋势，凡可用可不用的冠词均可不用。例如：TheEffectofGroundwaterQualityontheWheatYieldandQuality．其中两处的冠词the均可不用。5)题名中的大小写。题名字母的大小写有以下3种格式。全部字母大写。例如：OPTIMALDISPOSITIONOFROLLERCHAINDRIVE每个词的首字母大写，但3个或4个字母以下的冠词、连词、介词全部小写。例如：TheDeformationandStrengthofConcreteDamswithDefects题名第1个词的首字母大写，其余字母均小写。例如：Topographicinversionofintervalvelocities。目前b.格式用得最多，而c.格式的使用有增多的趋势。6)题名中的缩略词语。已得到整个科技界或本行业科技人员公认的缩略词语，才可用于题名中，否则不要轻易使用。4.2作者与作者单位的英译1)作者。中国人名按汉语拼音拼写；其他非英语国家人名按作者自己提供的罗马字母拼法拼写。2)单位。单位名称要写全(由小到大)，并附地址和邮政编码，确保联系方便。前段时间一些单位机构英译纷纷采取缩写，外人不知所云，结果造成混乱。FAO,WHO,MIT尽人皆知，而BFU是BeijingForestryUniversity,恐怕只有圈内人知。另外，单位英译一定要采用本单位统一的译法(即本单位标准译法)，切不可另起炉灶。4.3英文摘要1)英文摘要的时态。英文摘要时态的运用也以简练为佳，常用一般现在时、一般过去时，少用现在完成时、过去完成时，进行时态和其他复合时态基本不用。一般现在时。用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等。分别举例如下：Thisstudy(investigation)is(conducted,undertaken)to…Theanatomyofsecondaryxylem(次生木质部)instemofDavidiainvolucrate(珙桐)andCamptothecaacuminata(喜树)iscompared.Theresultshows(reveals)…，Itisfoundthat…Theconclusionsare…Theauthorsuggests…．涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等，当然也要用一般现在时。一般过去时。用于叙述过去某一时刻(时段)的发现、某一研究过程(实验、观察、调查、医疗等过程)。例如：Theheatpulsetechniquewasappliedtostudythestemstaflow(树干液流)oftwomaindeciduousbroadleavedtreespeciesinJulyandAugust,1996.需要指出的是，用一般过去时描述的发现、现象，往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的，而只是当时如何如何；所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。现在完成时和过去完成时。完成时少用，但不是不用。现在