新洲区全宗卷整理方法

全宗卷整理方法一、分类及内容1、全宗介绍类：全宗介绍、大事记、组织机构沿革和基础数字汇编。2、档案收集类：区档案馆开具的档案交接文据、本单位内部形成的交接文据。3、档案整理类：文件材料分类方案、归档范围和保管期限表，立卷说明。4、档案鉴定类：成立（调整）档案鉴定小组的文件，档案鉴定销毁的请示批复、待销毁档案目录或清册。5、档案保管类：档案保管工作制度，档案安全检查、档案破损情况调查与修复（抢救）、重点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料，档案保管状况分析和工作总结、报告等。6、档案统计类：档案基础统计台账，档案工作基本情况统计报表。7、档案利用类：档案借阅利用制度，检索工具编制情况，档案开放与控制情况，珍贵档案介绍，档案利用效果典型事例等。8、新技术应用类：应用现代技术管理档案的情况记录、工作报告及说明材料，档案信息化和数字化工作情况，电子档案创建和应用环境（硬件和软件）及数据格式说明等。二、卷盒及目录格式1、全宗卷装具采用无酸纸制作的翻盖式卷盒。封面与脊背分别设置“全宗号”、“全宗名称”、“类别”等填写项目，卷盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽)，盒脊厚度为20mm。卷盒式样见图A.1。2、全宗卷文件目录采用A4（长×宽为297mm×210mm）纸张、表格形式，设置“类目名称”、“件号”、“责任者”、“题名”、“日期”、“备注”等项目。目录式样见图A.2。附录A（规范性附录）全宗卷盒及目录图示全宗号类别a=310mmb=220mmc=30mm、40mm注：方括号“[]”及括号内的文字，是该处填写内容说明，并不印制在卷盒上。图A.1（a）全宗卷盒外观式样a［全宗名称］b全宗卷武汉市新洲区房管局全宗介绍类类别a=310mmb=220mmc=30mm、40mmd=40mm图A.1（b）全宗卷盒立体图类目名称：件号责任者题名日期备注17单位:mm图A.2全宗卷文件目录格式45352017297全宗卷文件目录25153080251520210