河西学院学生社团联合会规章制度

1河西学院学生社团联合会材料汇编共团河西学院委员会河西学院社团联合会2目录河西学院学生社团联合会章程......................................2-10河西学院学生社团活动管理办法（试行）...........................11-23河西学院学生社团成立申请表........................................24河西学院社团联联合会会议制度...................................25-29河西学院学生社团财务管理条例...................................30-38河西学院学生社团年度检查制度...................................39-47河西学院学生社团评优细则.......................................48-53河西学院学生社团刊物管理办法...................................54-56河西学院学生社团刊宣传理办法...................................57-58河西学院学生社团网络管理办法...................................59-60河西学院学生社团挂靠制度.......................................61-62河西学院学生社团年度检查注册制度...............................63-64河西学院学生社团挂靠协议书.....................................65-66河西学院学生社团导师制暂行实施条例.............................67-68河西学院学生社团联合会档案分类细则................................69河西学院学生社团社团联合会档案管理制度..........................70-71河西学院学生社团换届选举条例（试行）............................72-74河西学院学生社团日常考核细则....................................75-77河西学院学生社团社团联合会秘书处内部管理条例....................78-81河西学院学生社团内部交流活动细则...................................82河西学院学生社团重大活动申报书..................................83-86河西学院学生社团联合会各类活动流程图............................87-96河西学院学生社团现状与发展调研报告.............................97-106河西学院学生社团发展三年规划.................................107-111学生社团基本知识..............................................112-1283河西学院学生社团联合会章程第一章总则第一条本会名称为“河西学院学生社团联合会”,简称社联。第二条河西学院学生社团联合会是由院党委领导，并接受院团委直接指导和帮助的所有在河西学院团委注册的学生社团的联合体。本联合会代表了所有成员社团的共同利益。第三条本联合会以“倡导多元发展、打造典型社团、推出品牌活动，加强团队组织建设”为目标，以“服务于社团，服务于会员”为宗旨，以“积极、高效、服务、务实”为其工作的理念，以“团结、合作、自信、快乐”为其会风，以“自强、向上、实践、创新”为其精神，以“进社联,爱社联,奉献社联,发展社联”为其口号。第四条社联基本义务（一）为各个社团的良性发展创造条件；（二）协助各成员社团之间的关系，加强成员社团的统一建设；（三）发挥社团联合会的桥梁作用，加强成员社团与学院之间、本院社团与兄弟院校社团之间的关系；（四）监督各成员社团的活动，使之正常运作。第五条社联基本权力（一）对社团负责人在任期间违反学院有关规定或严重损害社团利益的行为，社联有权报请院团委暂停或直接免去其职务；（二）社联有权审批社团活动计划并对意义不大的活动进行否决；（三）社联有权取缔存在下列重大问题的社团：1、社团活动违反宪法、法律、法规和规章；或严重违反本条例有关规定，并经社联批评指出后，仍不加改正者。2、背弃社团宗旨，情节恶劣的。3、内部组织机构涣散、领导不力，经社团联合会调整后，仍无法正常开展工作者。4、社团执行机构知道或应当知道有成员利用社团名义从事非法活动而未予有效制止的，经社联批评指出后，仍不加改正者。5、财物管理混乱，资金使用严重不当者。6、应当进行定期注册而未注册，经社联批评指出后，仍未注册的。7、社团一学期未进行活动的。48、有其他严重问题，无法正常开展活动和工作者。9、在其他院团委、社联认为应该予以取缔的原因的。（四）有权定期召开社团负责人会议。第二章功能与职责第六条协调各社团之间的活动，使之避免发生互相冲突第七条为社团活动争取必须的设备与资金，社团的各类资源在团委领导下通过社联实现资源共享第八条响应社团的要求，广泛听取成员社团的可行意见第九条每学期负责对各社团进行评比考核（详见《河西学院学生社团评优办法》第十条协助成员社团申请大型活动的经费第十一条负责汇总各成员社团的工作总结，上报院团委，加强与院团委领导的联系与交流，扩大成员社团的影响第十二条负责向社团传送学院、院团委有关精神第三章组织机构第十三条河西学院学生社团代表大会，是全院学生社团的最高权力机构，其组成采取社团单位代表制定定期召开社团年代表大会，代表产生办法由社联理会会另行规定。第十四条理事会在河西学院社团代表大会闭会期间，行使社团代表大会职责，执行社团代表大会决议。河西学院学生社团联合会主席及下属各部门是其日常工作执行机构。第十五条学生社团代表大会职责（一）制定《河西学院学生社团管理条例》及其他各项管理办法。（二）决定学生社团联合会的重大事务。（三）审议社团联合会年度工作报告、计划。（四）选举、罢免社团联合会理事会成员。（五）其它应当由学生社团代表大会行使的权力。第十六条理事会的职能是：（一）执行学生社团代表大会的决议;（二）负责学生社团成立、变更、注销、登记和备案等工作；5（三）制定年度工作计划；（四）组织一年一度的全院社团联合招新；（五）对社团开展活动的申请进行审核批准；（六）对社团财务管理和监督；（七）评选学院的优秀社团；（八）评选优秀社团干部；（九）对违反有关规定的社团进行监督、检查和处理。第十七条理事会设立顾问，聘请河西学院团委分管老师担任，指导日常工作。第十八条理事会成员由全院学生社团代表大会选举产生，每届任期一年，连选连任不得超过三届，具体选举办法另行规定。第十九条理事会组成及议事原则（一）理事会由优秀社团负责人及院社团联合会常委组成奇数，推选临时理事会会长主持会议。若遇偶数时临时委员会会长则无权表决。（二）理事会会议2/3以上出席为有效，选举正副主席必须全体成员2/3以上通过，罢免程序须经1/3以上成员提出，经1/2以上成员同意生效。其他任免、议事表决为1/2以上通过有效。（三）理事会会议每月至少召开一次，必要时经过1/3以上成员提出可召开特别会议。（四）理事会会议可邀请若干社团负责人列席。第二十条理事会成员的权利和义务社团理事会成员享有以下权利：（一）对社团理事会的工作提出建议和批评的权利；（二）选举和被选举为优秀社团干部的权利；（三）对全院所有社团工作提出建议的权利；（四）退出社团理事会的权利。第二十一条理事会成员须履行以下义务：（一）宣传理事会宗旨，维护社团联合会形象的义务；（二）遵守本会章程，服从本会安排，完成社团理事会委托的工作的义务；（三）自觉维护全院各社团安排，完成本会委托工作的义务；（四）积极参加本会的活动和培训计划，加强对各社团的了解和沟通的义务。6第二十二条理事罢免条例（一）不认真履行常委职责或滥用职权且造成不良影响或造成严重后果者。（二）履行常委职责或常委会议决时，如出现徇私舞弊、中饱私囊、损公肥私、惟利是图、办事不公、结党营私、栽赃陷害、勾心斗角、昧上欺下、隐瞒实情者。（三）对工作失去热情，没上进心，居功自傲、养尊处优、不办实事者，根据错误性质、情节轻重由社团联合会常委会提出处理方案，表决通过后，报指导老师处理，特殊情况可由主席与指导老师商议后直接提出处罚方案。所有出现了以上行为并给予记过处罚的理事取消其当年各项优秀参评资格，所有被委员会解聘的常委，将取消其所在社团当年的评优资格和推选候选人参加下届常委会竞选资格。第二十三条社团联合会设主席一名，主席由学生社团代表大会和理事会选举并报院团委批准产生。主席负责社团联合会日常工作，对外代表社团联合会。第二十四条在社团联合会中，主席团下设立六个并行的职能部门：办公中心、活动管理中心、网络信息中心、宣传策划中心、财务监督中心、外联调研中心。社团联合会常委会每周召开一次工作例会。第二十五条主席职责1、协调统筹社团联合会与各社团的关系。2、对全院社团有监督权，有权对其提出批评和建议，提名不合格的社团负责人交社团联合会常委会讨论予以撤换。3、召集社团联合会全体会议、全体委员会议、常务委员会议、全院各社团负责人会议和各协会常务委员会议。4、经院团委授权，有权签发有关社团联合会的各项制度、文件。5、有权任免社团联合会各部门的负责人，开除工作不合格的干事。6、应当由主席行使的其他职权。第二十六条副主席职责1、对全院社团有监督权，对其提出批评和建议，提名不合格的社团负责人交社团联合会常委会讨论予以撤换。2、持执行主席团既定的年度工作计划，协调监督各部门工作。3、提名任免社团联合会各部门的负责人，开除工作不合格的干事；进行人事考察，培养社团联合会后备人才。4、应当由副主席行使的其他职权。7第二十七条办公中心工作：1、对外交流的各项会议及主席团委托的各项会议的通知、记录和考勤工作。对于其他部门主持和组织的大型会议做好记录和考勤工作。2、起草文件并整理各部门提交的相关制度的提案。建立会议签到(点名)制度、请假制度(部长请假提前半天向分管说明，副主席提前半天向主席请假)、部门成员考核制度(秘书处由主席团直接考核)。3、管理社联资料，做好建档工作。对社联各部门及个社团的资料科学整理和分类。制作社团联合会所需的一些相关证件以及手册等。4、制作社联和社团的通讯录，整理并存档各社团会员名单5、监督管理好各社团组织章程、申报登记材料，使其符合社团联合会章程的有关规定。6、建立并管理活动室流动书库，管理和科学分配、调度社联公共资源(如公共邮箱)。7、组织和筹备人才培养的各项工作。8、负责先进个人的评优工作。第二十八条财务监督中心工作：1、负责社团的各项评优工作，制定考核的相关细则。2、负责社团申报、注册、注销工作。3、每学年初负责召开专题财务会议，协商会员入会费用，监督各社团招新财务工作，学期末对社团财务进行考核。4、建立健全社团财务管理体制，加强对各部门，各社团财务工作的监督和管理，定期召开各社团主管财务负责人参加社团财务会议。5、对社团活动的开展进行监督和考核(现场评分)，并作为评优工作的基础。6、对于各社团的活动进行宏观的调节和分配，保证活动在时间上的均匀分布。7、对社团的活动方案和策划进行严格审查和审批，保证活动的高质量和活动经费的合理化。8、提交相关制度，加强各社团工作品牌意识，引导社团按照社联的工作思路走精品化路线。第二十九条宣传策划工作：1、负责积极对外进行宣传和报道，扩大社联工作的辐射面和影响力。2、负责社联大型活动和会议的宣传工作(包括海报、新闻稿、横幅等形式宣传)。83、提交对各社团活动宣传效果进行考核的相关制度。组织社团的宣传力量进行集中宣传。4、负责收集、编辑、整理以及上传新闻稿件，并将其