旅游局公函与纪要写作

作业：见下一张幻灯片内容公函的写作函、纪要的写作××县发展和改革局以“×发改办〔2014〕6号”公文就以下内容于2014年6月8日向本县县旅委发文：发文依据之一：根据《××省价格条例》规定和《××省物价局关于在相对封闭区域实行价格信息发布制度的通知》（×价检〔2014〕135号）精神。目的：进一步提高相对封闭区域价格的透明度，保护消费者和经营者的合法权益。发文依据之二：根据我县景区管理职能，告知事项如下：省市物价局将对我县现有景区价格信息发布情况进行不定期检查，发现未按规定向社会发布价格信息的，将根据《××省价格条例》有关规定予以查处。应按《××省价格条例》规定，向社会发布本县旅游景区的有关商品和服务的价格信息。应选择与相应区域消费人群基本需求关系密切、消费量大且价格相对稳定的商品和服务项目进行发布。如宾馆饭店住宿、岛内交通和景区门票价格、景区内相关商品和服务价格（停车场收费、观光车票价、泳装、洗浴服务价格等）。价格信息发布的方式。应通过新闻媒体或网络等公开方式向社会发布价格信息。价格信息发布的内容。请你重新组织材料和顺序以及选择合适的文种，代××县发展和改革局拟写一份公文（可以适当增删文字）泰安市旅游局办公室转发国家旅游局办公室关于开展2016年春节假日旅游统计工作有关事项的通知各县市区旅游局：春节是群众集中出游时期，也是旅游接待的高峰时期。为切实做好2016年春节假日旅游统计工作，实现“安全、秩序、质量、效益”的工作目标，现将国家旅游局办公室《关于开展2016年春节假日旅游统计工作有关事项的通知》（旅办发〔2016〕12号）转发给你们，请按照通知要求抓好落实。附件：国家旅游局关于开展2016年春节假日旅游统计工作有关事项的通知泰安市旅游局办公室2016年1月18日联系人：×××联系电话：×××××××附件：附件：国家旅游局办公室关于开展2016年春节假日旅游统计工作有关事项的通知旅办发〔2016〕12号各省、自治区、直辖市旅游委、局：按照《关于做好2016年元旦春节假日旅游工作的通知》（旅游明电〔2015〕126号）要求，为确保春节假日旅游统计工作顺利进行，现将有关事项通知如下：（略）改：各省、自治区、直辖市旅游委、局：为确保春节假日旅游统计工作顺利进行，按照中共中央办公厅、国务院办公厅《关于做好2016年元旦春节期间有关工作的通知》（中办发电〔2015〕48号）精神和国家旅游局《关于做好2016年元旦春节假日旅游工作的通知》（旅游明电〔2015〕126号）要求，现将有关事项通知如下：泰安市旅游局紧急发文字号泰安市旅游局转发山东省旅游局关于2016年好客山东贺年会期间对入境旅游团队实施专项奖励的通知各旅行社：现将山东省旅游局《关于2016年好客山东贺年会期间对入境旅游团队实施专项奖励的通知》（鲁旅办发〔2016〕3号）（以下简称《通知》）予以转发。根据《通知》精神，结合我市实际，为做好我市2016年好客山东贺年会入境旅游团队奖励申报工作，特提出以下补充意见，望一并贯彻执行。（以下略）泰安市旅游局办公室××年×月×日泰安市旅游局关于转发《山东省旅游局2016年“联合推介，捆绑营销”工作意见》做好捆绑营销工作的通知各县市区旅游局：近年来，省旅游局实施的“联合推介，捆绑营销”已成为打造城市形象和旅游品牌的重要平台。为做好2016年“联合推介捆绑营销”工作，现将《山东省旅游局2016年“联合推介捆绑营销”工作意见》转发给你们。（，并根据省旅游局通知精神，结合我市的实际情况提出以下补充意见，望一并贯彻执行。）请各县市区高度重视，抓住机遇，积极参与。根据我市的实际情况，现提出如下投放建议：泰安市旅游局办公室××年×月×日关于转发山东省旅游局《关于征集“山东乡村旅游365活动”资料的通知》的通知关于转发省旅游局《关于印发全省旅游系统安全生产隐患大排查快整治集中行动方案的通知》的通知泰安市旅游局转发山东省旅游局关于做好2015年全国旅游市场整治交叉检查准备工作的通知各县市区旅游局：根据国家旅游局旅游市场整治交叉检查工作的通知要求（旅监管函[2015]460号文），为迎接好检查工作，现将有关事项通知如下：泰安市旅游局关于转发省旅游局组织开展2012年“中国旅游日”各项主题活动的通知泰安市旅游局关于做好旅游行业领域非法集资防控工作的通知各县市区旅游局：为切实履行旅游部门防控本行业非法集资的监督管理职责，保护人民群众合法权益，维护旅游行业良好形象，促进旅游产业健康发展，现根据《国务院关于进一步做好防范和处置非法集资工作的意见》（以下简称《防控意见》），结合国家旅游局有关要求，就做好旅游行业非法集资防控工作的重点事项通知如下：……附件：国家旅游局办公室关于转发《国务院关于进一步做好防范和处置非法集资工作的意见》的通知××市军凯化工厂关于5月1日火灾处理结果的通报各科室、各车间：今年5月1日休假期间，化工厂仓库保管员程刚，违反规定，私自离开值班岗位，锁上仓库门到朋友家串门。在其离开岗位期间，仓库室温突然升高，未能及时调节，导致化工原料××××自燃，引起重大火灾。仓库化为灰烬，烧毁厂房××间，使全厂陷入半停产状态达二十余天，造成直接经济损失×××万元。此次事故纯属人为因素所致，其性质严重，影响恶劣。事故发生后，工厂立即调查事故原因，厘清事故责任，总结事故教训，并召开厂长办公会研究事故处理意见。根据《安全管理条例》，经厂长办公会研究，决定给予程刚除名处理，并将其移交司法部门处理。希望各科室、各车间认真吸取教训，严格执行值班制度，做好工厂安全保障工作。1、公函的含义公函作为平行公文，适用于高低级机关和平行机关或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。2、公函的特点一是格式灵活。可以按照正式文件格式、行文要求行文（多用于红头文件对重要事项的批请），也可以采用“信函格式”行文（多用于部门之间或部门内设机构与相应的其他机关）。一、公函适用范围2、公函的特点二是适用内容多样。函除了用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项；上级机关还可以用“便函”向下级机关询问有关情况、催办有关事宜（要求下级机关上报材料、统计报表等。下级用答复报告、报送报告行文）除了便函外，公函中，均要有函件版头、发文字号、标题、主送单位名称、落款、成文日期、盖章等；“版记”有无，视内容重要程度而定。一、公函适用范围函件、信函格式中华人民共和国外交部特急××〔2011〕4号机密标题主送机关：正文成文日期（公章）函件、信函格式武文线文武线公文的特定格式之一：信函式格式公文的特定格式之一：信函式格式根据《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》（国办函〔2001〕1号）的规定：1、关于“函”的效力。“函”作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。一、公函适用范围根据《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》（国办函〔2001〕1号）的规定：2、政府各部门（含部门办公厅、室）可以直接以“函件格式”和采用函、通知、通报等文种对外和向下一级政府非正式行文商洽工作、询问和答复问题、审批事项。但内容上，不得制发政策性和规范性文件；否则，应采用“文件格式”且需报批才行。一、公函适用范围3、政府各部门（含部门办公厅、室）不可直接以“文件格式”的函、通知、意见、通报等文种，正式向本部门机关以外的其他机关（包括本系统）和下一级政府制发政策性和规范性文件。如需行文，应报请本级政府批转或由本级政府办公厅（室）转发，或报经本级政府批准，并在文中注明经政府同意——间接、授权行文。一、公函适用范围4、部门内设机构（不含部门办公厅、室）与相应的其他机关（包括本系统）进行工作联系时，不得用文件格式对外正式行文，确需行文时，只能以信函格式和函、通知、通报等文种行文。但不得制发政策性和规范性文件，不得代替部门审批下达应当由部门审批下达的事项。一、公函适用范围交通部公路司关于印发全国干线公路养护与管理检查注意事项的函交公便字〔××××〕225号各省、自治区、直辖市交通厅（委），天津市市政工程局，上海市政工程局：根据“××年全国干线公路养护与管理检查准备会”会议精神，我司起草了《××年全国干线公路养护与管理检查注意事项》（附后，以下简称《检查注意事项》）。现将《检查注意事项》印发给你们，请在全国检查过程中遵照执行。附件：1.全国干线公路养护与管理检查注意事项2.全国公路检查管理规范化评分系统2005年9月7日（印）应当用函件、信函格式分析本例文发文机关交通部公路司是内设机构，按规定不能对外正式行文，只能以函的形式行文。“函的形式”不是指文种必须使用“函”。在使用函件格式行文时，发文主体照样可以按照行文目的和内容选用相应的文种，包括“函”、“通知”、“意见”“通报”等，所以本例文的文种并非必须使用“函”。本例文应该改“函”为“通知”。“函”适用于“不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”；而本例文内容是印发公文并要求收文者“遵照执行”，文种应选用“传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项”的印发性通知才符合行文目的。例文标题应该改为《关于印发全国干线公路养护与管理检查注意事项的通知》。按内容和用途划分1、商洽函。不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜。如人员商调，联系参观学习等。2、询答函。不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。二、公函种类划分按内容和用途划分3、批请函。用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而批答函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。二、公函种类划分以上是按内容和用途对函所作的分类。按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函（转办函、催办函、邀请函等）则用于日常事务性工作的处理，它不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。此外，若按照行文去向分类，函又可以分为去函（发函）和来函（复函）。二、公函种类划分1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。商洽函涉及的多数是人员商调、联系参观学习等具体工作而不是问题（问题用“询答函”）。如：东风电机厂向江南化工公司行文：《关于要求黎晓芸离岗护理其夫的函》；江南化工公司向东风电机厂行文：《关于准许黎晓芸离岗护理其夫的复函》。三、公函类型举例东风电机厂关于要求黎晓芸离岗护理其夫的函××字〔××××〕5号江南化工公司：贵公司工程师黎晓芸系我厂第一车间主任张先扬的妻子。今年4月17日，张先扬在出差途中，因车祸受重伤。经住院治疗，现已脱离危险，但生活尚不能自理，其儿子年仅5岁，亦需有人照管，现已由我厂请专人照顾，但许多具体问题仍无法解决。经与张先扬同志商量，觉得让其妻黎晓芸离岗护理、照管家庭最为理想。如贵公司同意，我厂承担黎晓芸离岗期间的工资和奖金。护理期暂定为半年，如需延长届时再商量。专此函达，务请函复。××年×月×日（印章）应当用函件、信函格式江南化工公司关于准许黎晓芸离岗护理其夫的复函东风电机厂：贵厂5月12日《关于要求黎晓芸离岗护理其夫的函》（××字〔××××〕5号）收悉。贵厂张先扬同志不幸受伤，为方便护理，要求我公司黎晓芸同志离岗护理其夫，我公司理应完全应允。但黎晓芸所在岗位人员紧缺，其工作非一般人所能替代，必须经过严格训练才能上岗。为此，经反复研究决定，同意黎晓芸同志自即日起半年内只上半日班，抽出半天时间护理其夫。这段时间内，黎晓芸同志的基本工资、奖金由贵厂负担百分之五十，其余部分及国家政策规定的各项补贴由我公司负担。特此函复。××年×月×日（印章）用函件、信函格式2、询