档案编纂网站设计策划书

档案编纂网站设计策划书一、档案网站的建设背景档案网站是档案机构在新的历史时期以新的手段开发档案信息资源为社会发展服务的一种新的形式。档案网站是档案机构在互联的公共信息网络上建立的站点，它以主页方式提供相关信息和相关服务，构成公共信息网络的一个节点。档案网站建设是档案部门网络信息化建设的一项基础性工作，是档案机构面向网络世界的窗口。（一）档案网站建设的现状我们小组通过网站浏览的方式，对国家、各省、市、自治区40多个档案网站进行调查，了解档案网站名称、域名设置情况、栏目设置、网站定位、运行模式等进行调查，统计结果如下：1、档案网站命名方式。在所选取的40个档案局(馆)中，有32个档案局(馆)拥有自己的档案网站，其命名方式大致有四种：①以“档案(信息)网”一词命名，网站名称的结构表现为“××档案网”“××档案信息网”“××档案信息资源网”，②以档案机构名称命名，网站名称的结构表现为“××档案局”或“××档案馆”，③以“档案”命名，网站名称的结构为“××档案”，④以地域名称和文化名称命名，这种档案网站共有2个，它们是海南省档案局(馆)的“琼兰阁”和山西省档案局(馆)的“晋档在线”，这种命名方式突出了区域特色和文化特色。2、档案网站域名设置情况在所选取的40个档案网站中，其中32个具有自己独立注册的域名，有8个档案局(馆)的网站未能在互联网上找到它们的域名。不合理的域名共有9个山东、内蒙古、山西、吉林、西藏、海南、湖北、陕西、甘肃，其中不合理的原因各有不同，有的是商业性网站；有的是结构不合理，无法体现网站设立机构性质，不易理解记忆；有的是不具有独立域名，是其他网站分配的子域名。绝大多数档案网站的域名是合理的，不合理的域名逐步规范起来，这也是档案网站发展的趋势。3、资源服务情况档案网站信息资源的开发与组织，是档案网站建设中要为重要的基础工作。档案网站资源，从类型上来看，主要包括了档案资源、现行文件、地方信息、多媒体资源、学术资源等方面。档案网站提供的服务主要是档案网站主办单位通过网络开展的各项档案业务活动，基于目前的技术水平和我国档案网站的发展水平，我国档案机构通过档案网站提供的服务主要包括了档案的查检、档案网上预约、网上展览等方面。因此，我们小组从档案资源介绍、档案查询、现行文件服务、网上展览、网上预约、地方信息、网上课堂、多媒体档案资源、学术资源九个方面，对我国31个档案网站的资源建设状况做出系统的调查。一方面有些服务在档案网站中没有建立和普及，如网上预约服务只有几个档案网站设有，而网上课堂只有宁夏档案信息网、云南档案信息网设有。另一方面，档案网站在档案资源的开发、管理与服务上，只重视到了档案资源的开发，而档案资源的提供与服务并未收到重视。（二）档案网站建设的设计由于目前的档案网站大多数都是有档案机构建立，而且存在许多问题。我们分析现有档案网站后，将会根据实际需要，以档案编篡为主题，来策划一个新的属于档案编篡人的档案网站。二、档案网站名称与域名设计（一）档案网站的名称为兰台万卷名称缘由：兰台，中国汉代中央档案、典籍库，用以收藏地图、户籍等档案及图书，也是当时名儒著述的地方。而万卷则取“读书破万卷，下笔如有神”中的万卷，兰台万卷的具体含义是“读万卷档，纂天下事”域名设计为三、档案网站定位与建设目标该档案网站主要是为档案编纂者提供一个信息平台，主要是为档案编纂者或档案工作者提供服务。该网站的主要栏目有：资讯门户、编纂天地、编纂指南、互动空间等。我们档案网站的定位是：1、服务窗口。我们的档案网站的首要目标是向工作提供档案史料和档案编纂的查询服务，使得用户可以借助网站及时了解档案编纂的信息，并通过网络完成档案编纂信息的传输服务。我们档案网站可以提供档案史料的二次信息目录公开。2、宣传窗口。我们档案网站应成为档案编纂职业形象的缩影，起到档案编纂形象宣传、档案史料服务宣传，提升档案编纂职业的社会形象，提升档案界的影响。3、对话窗口。档案网站通过设立公告栏、用户发言栏、提供网络管理员邮箱等手段，收集档案用户的反馈意见，征询社会各界对档案编纂工作的建议，并答复用户的提问，成为档案编纂界与社会对话的窗口。4、中介窗口。档案网站应同时建立与全国档案信息网中心网站+档案网导航网站.和相近档案网站、信息资源网及其他相关网站的直接或间接链接，实现信息资源在网络空间的整合，起到各类资源服务的中介联结作用。5、交流窗口。档案网站有专门的互动空间，可以提供用户交流的平台，同时成为档案用户、档案专家、社会公众相互交流，研讨档案编纂者的交流天地。档案网站建设主要实现以下目标：1、是建立一个档案发布平台。通过发布各类档案界的业界新闻、档案学学术动态等，提供人们对档案的认识。2、是构建一个信息共享平台，提供档案编纂的信息，包括最新档案编篡作品以及档案编纂方法等，人们可以通过档案网站来发布和获取档案编纂作品。3、是开发一个档案编篡者互动论坛。建设网上互动模块，以及自助式、互助式服务，促进档案编纂者之间的交流，便于及时了解整个档案编纂界动态。四、档案网站建设总要求1、总体技术要求（1）网站要求后台管理和数据的处理在内网进行，同时可接受处理来自互联网主站收集的数据。根据栏目的设置及发布信息的要求，分类分级自动生成发布数据库后，分别在内网、外网和互联网的主站上发布。（2）系统平台采用J2EE技术架构，基于Web技术，纯Java语言开发，客户端无需其他软件，采用浏览器即可使用。（3）软件架构遵循MVC设计模式，将系统的业务逻辑层与业务表示层相对独立并分离开来，使得系统在可靠性和扩展性方面得到了强有力的保证。（4）采用模块化、构件化、面向对象设计，降低模块之间的耦合度，可做到灵活扩展，便于系统的升级。软件子系统集成于统一的软件平台。（5）尽量采用配置方式进行管理各功能模块，并将配置信息存储到数据库中，这样的软件架构将具备较高的移植性。（6）支持XML语言，使用XML进行数据交换，能为未来潜在的数据交换预留接口。（7）不依赖于特定的硬件平台和操作系统，与主流技术兼容。（8）系统应提供7×24小时的连续运行，具有较强的系统安全性和灾难恢复能力。（9）设计时充分考虑用户身份的安全、功能权限、身份信息的安全传递、数据的加密和签名等功能；必须提供分级权限控制，实现系统功能及数据访问权限的控制；（10）保证系统稳定可靠，能够支持大用户量的访问。（11）系统应具备较强的数据处理能力，响应速度快，并发度高。（12）遵循实用性、安全性、可靠性、先进性、可扩充性、易维护性和开放性要求。2、页面设计要求页面设计根据内网和互联网的不同功能及性质进行不同功能、栏目的划分和页面风格设置，对页的“整体形象”包括站点的CI（标志，色彩，字体，标语），版面布局，浏览方式，交互性，文字，语气，内容价值，存在意义等等诸多因素。遵循“简洁、有序、丰富、特色”，使网站建设成为能够体现档案服务理念的高质量、高效率、智能化的网络平台。具体实现如下：（1）徽标：体现档案学特色和时代风采，与网站总体风格协调统一。颜色和造型简捷明快，让人一目了然，印象深刻，并且适合放置在其他任何色系的网站中。（2）风格：主网站及子网站采用统一的视觉风格，子网站页面的设计风格应承袭主网站页面的基本特征。网站在主页面的设计上应以庄重朴实的风格体现档案编纂者形象。（3）浏览器的兼容性：页面最大限度在IE及NETSCAPE两种不同的浏览器下保持其完整性和美观。（4）展现方式多样：除了基本的文字展现方式之外，网站将通过图片、声音、Flash动画、视频信息等多种多样的展现方式，使整个网站活泼、生动、形象，提高网站的整体形象。（5）快速浏览：严格控制页面的K数,减小图形文件的大小，确保所有图形化提供的信息在用户访问网站而没有图形元素的时候可以用文本形式访问读取。3、后台设计要求网站管理后台需提供内容管理、信息发布、频道/栏目管理、模板管理、图片管理、网站生成等功能。（1）内容管理。网站内容管理由内容管理系统来实现，主要对网站中信息的采集、编辑、审核和发布，以及对其他应用系统的集成支持。（2）页面管理。提供页面编辑器对于各种复杂的文本、表格、图片、动画等内容进行可视化的编辑和修改。对文本的格式、字体、颜色、图片格式、大小等提供Word、Excel等办公软件级别的编辑功能，支持维护在线预览功能；提供对信息的简易编辑界面和高级编辑界面，并支持代码的浏览与编辑；提供信息的标题、副标题、引题、链接标题的编辑；支持多种格式的批量导入与导出；支持信息在不同栏目间的复制、粘贴、剪切、转移、引用；系统可设置信息与信息之间的相关关系；支持对信息的自动和手工排序；提供信息的自动智能摘要功能，并可人工修改编辑；提供撤稿和恢复撤稿功能；可根据关键字对信息标题、作者、来源、录入人等进行检索；可对信息是否置顶、是否直播、是否可以评论等进行选择；提供信息审核功能；支持分页功能；提供信息生命周期管理。（3）频道管理。提供频道管理功能，包括栏目管理和专题管理；栏目管理可实现栏目的新增、删除、编辑、转移等功能；可以设置栏目的栏目分类、权限、呈送、同步引用、同步映射；可以对栏目进行预览，根据栏目名称的关键字进行栏目的检索；栏目的类型可支持单信息、多信息、映射、自定义等；系统支持自定义数据库的建设，提供数据字典、数据关联、自定义查询等功能。（4）模板管理。采用网页模板与信息分离的技术，可以通过不断地调整网页模板的设置或更改模板来完成网站的风格改版和更新，网站中的文章信息则自动继承下来，与新网页模板智能地组合在一起，快速创建一个全新的网站。①模板类别管理。提供模板批量导入功能；可对网站模板进行更新、删除、复制、剪切、粘贴、备份等管理；支持模板预设功能，切换模板瞬时实现网站风格的改变；支持对网站模板的管理权限进行设置；具有对网站模板的共享和接收功能。②模板设置。提供对首页模板、栏目模板、文章模板的新增、选择、撤消、设置等功能；模板设置支持静态单元、动态单元及模块单元的设置；动态单元支持图片新闻、栏目链接、标题链接、文章正文、相关专题和相关报道等多种类型；支持可视化模板单元编辑，并支持模板单元样式的自定义、标签自定义。（5）媒体管理。提供对网站中的图片、Flash、视频、附件等媒体文件的管理，包括类别设置、权限设置、共享设置、接收呈送设置等功能。（6）网站生成发布管理。支持将不同站点生成的文件发送到不同的WEB服务器；支持手工和自动发布；支持多种方式的发布传输；手工发布方式支持增量发布、完全发布、单篇发布、即时发布等多种发布方式。（7）系统参数管理。提供对网站模板、频道、媒体文件、外挂模块的权限设置；提供对外部用户的管理，包括级别、权限等设置；支持网站敏感词过滤；提供详细的日志管理功能；对默认作者、信息来源的设置管理。（8）安全日志管理。系统提供操作日志管理，包括每个用户操作的每个动作，可被系统自动记录。对于系统定义的日志类型，不允许一般用户删除。日志管理可以由具有日志管理操作权限的用户或系统管理员操作。（9）访问统计管理。提供用户访问网站次数的统计功能，访问统计可以按总量统计、按年、月、日，按文章页和IP地区进行统计。提供对部门、人员和栏目的工作量进行统计，可以选择时间范围对工作量统计，也可以根据输入的关键字进行统计，提供以Word形式的工作量报表输出功能。（10）用户管理。支持对角色、机构、职务的权限控制。支持功能菜单权限，网站管理权限，以及栏目、模板、信息管理的动态权限。安全设置中支持对IP的地址、网段进行权限控制。4、安全设计要求（1）操作系统安全。提供用户身份认证、访问控制功能，对用户的所有操作和网络服务进程具有完备的审计机制。具备如下特征：一是用户识别和认证。系统通过用户名识别用户，至少提供基本的用户名口令认证机制，第一次登录时需提示用户修改密码；二是自主型访问控制。系统可以根据用户的注册名决定用户的访问控制权限，用户可以自己决定所拥有的资源的授权。三是审核机制。系统可以对系统中发生的安全相关事件进行审核和记录。（2）数据库的安