武汉工程大学勤工助学中心换届暨表彰大会策划书

武汉工程大学勤工助学中心2014学年春季换届暨表彰大会策划书武汉工程大学勤工助学中心（策划组：赵栋宿泽明周奎覃丹吴潭李喆歆）二零一四年三月十七日一、背景及意义：随着2014年春季招新工作的结束，大学生勤工助学中心又注入了新的血液和活力，我们又迎来了新一届的学弟学妹们。当然，我们也需要迎接新的任务，面临新的挑战，这需要我们中心全体兄弟姐妹共同努力才能保质保量的完成本学期新的工作和新的挑战。为了让广大学子更深入的了解我们大学生勤工助学中心，调动大家工作的积极性，在校领导的大力支持下，我们召开2014年春季大学生勤工助学中心换届暨表彰大会。大学生勤工助学中心的换届表彰大会既是对2014年上半学期工作成果的总结，对优秀工作人员的表彰，同时又是对新一届学生干部地聘任和鼓励，对新学期工作的统筹安排，对中心发展方向的确立，也是一次中心全体成员的动员大会，也希望通过本次换届暨表彰大会中心成员能将我们的宗旨铭记于心。此次大会的顺利召开将会为新学期工作的顺利展开奠定坚实的基础，所以需要引起大家的高度重视和广泛关注。二、人员安排：总负责：宿泽明周奎总指挥：赵栋宣传负责人：张帆主持人:覃丹会场服务人员：吴潭李喆歆会议记录：覃丹王佳丽座位区域负责人：冯宁证书的发放：礼仪人员会场纪律维持：各区域负责人三、具体安排1、教室申请：由张帆写好L1119教室的申请书并上交教务处批准，其中包括教室、语音、多媒体设备等，提前为会议的顺利召开做好准备；2、会议的证书聘书等相关物件准备：由周奎负责准备好会议的证书、聘书等相关物件；3、会议期间由宣传部负责照片的采集工作；4、会前会后，由办公室负责制作好签到表，由人事与监察部负责签到及签退工作，各区域负责人做好会场纪律维持工作；5、证书和聘书的发放工作：开会前按照发放的次序排列好，以保证大会的有序进行。证书和聘书的准备和摆放要仔细；注：⑴先发放学生干部聘书，次是优秀学生干部”，最后发“年度先进个人”；⑵若时间仓促，则酌情安排发放，剩余证书会后另行发放。（3）由指定礼仪服务人员引导上台人员依次上台。（4）彩排：时间3月24日晚六点半，地点2204，各位学生干部和公关室相关礼仪人员必须全部到场。6、会场布置：由宣传部总负责，项目部协助，确保四队、四部门、国旗班按指定区域坐好，各领奖人员和领取聘书的指导员有序的入座，做好会前准备，保证会议的正常有序进行；7、会前，由赵栋、宿泽明、周奎引导领导、老师的入座，会中的茶水服务由办公室的李甜负责，会议记录通讯稿由李喆歆、吴潭、严华、郝静等负责；8、会议期间由各队抽出一人负责门口的礼仪工作，防止过往行人影响会议正常进行；9、会议结束后，由办公室负责整理好大会的各项记录，由宣传部负责做好后续宣传工作，并汇报给赵栋。四、要求：1、此次会议的意义重大，中心的每一位成员必须高度重视，尤其是每一位指导员要向队员及干事强调大会的重要性，准时参加，保持高度的纪律性，不得迟到、早退、无故请假；2、与会人员要主动到相应位置签到签退，人事与监察部人员要做好监督工作，不得代签；3、大会期间各部各队负责所在区域会场纪律且由人事与监察部负责监督与协调，也请大家要自觉遵守纪律，不得左顾右盼、交头接耳、大声喧哗，更不允许进进出出或中途离开，手调到静音模式，认真听取他人发言，发言之前和发言完毕都要给予热烈的掌声。请大家时刻谨记自己的身份，自觉维护中心和个人的良好形象；4、会议结束后，待恭送领导和老师后方可由人事与监察部负责各队各部有序退场，不得出现在领导和老师还未离场就夺门而出的不礼貌行为。五、注意事项:1、当天人员进场后总负责人迅速协调好各队各部门迅速在指定的区域坐好，大会之前保持会场的安静有序，静候领导和老师的到来，领导老师到场的时候一定要给与热烈的掌声；2、宣传部在会议期间注意照片的采集，做到数量和质量的双重保证，会议的每一个环节都应该覆盖到，会议结束后及时做好后续公布工作；3、办公室、人事与监察部注意做好会议记录、通讯稿的撰写工作，在会议结束之后协调各部门安排好会场的清理、设备归还、各方资料的收集等工作，并及时将事后工作情况上报。武汉工程大学大学生勤工助学中心2014学年春季换届表彰大会议程1、时间：2014年3月27日中午12:102、地点：L1119教室3、主持人：覃丹4、参加人员：中心指导老师、嘉宾中心全体成员5、大会议程：1、主持人宣布大会开幕并隆重介绍与会老师及嘉宾（4min）；2.隆重邀请中心指导老师欧阳老师讲话并宣布新一届学生干部名单，有请吴老师与欧阳老师为全体学生干部颁发聘书（10min）；3.隆重邀请中心主任赵栋学长对中心上一学年工作进行总结及中心新学期的发展规划（6min）。4、请吴老师讲话并宣布“四星”、“优秀学生干部”名单，有请吴老师颁发“四星”荣誉证书(5min)；5、请大学生勤工助学中心“四星”代表张帆发言，并宣布“优秀组长”、“优秀队员”、“优秀干事”名单，并有请中心主任赵栋、副主任宿泽明、周奎颁发荣誉证书（6min）；6、请大学生勤工助学中心优秀先进个人曲畅发言(5min)；注：在优秀学生干部及年度先进个人讲话的同时播放PPT。7、大会结束，欢送指导老师和嘉宾退场（6min）；8、中心学生干部及“年度先进个人”合影留念；注：大会预计时长为40min会场座位安排平面图多媒体箱讲台第1-6排学风二队（50人）第1排：老师嘉宾中心主任第2排：优秀学生干部第3、4排：其余学生干部（每排十人）第1—4排优秀组长、优秀队员、优秀干事第7--13排文明督察队（50人）第5-9排安全巡查队（50人）第5—11排办公室、人事与监察部、宣传部、项目部（50人）第10-14排学风一队（45人）注：1、由礼仪人员引导老师发放聘书2、各队、部门到场后由各队部门负责人按上图划分区域迅速组织坐定，保持安静，如前面有空位由项目部负责协调迅速补上，保证前排无空位；2、各学生干部提前到场，做最后统筹协调，以防突发事件而导致本次活动出现混乱；3、领取的证书若非本人的，在台上不要乱，先拿着，大会结束后在进行交换；本届学生干部名单（以excel表格形式打印）大学生勤工助学中心2013-2014上学年四星及优秀学生干部名单（以excel表格形式打印）：大学生勤工助学中心2013-2014上学年优秀组长、优秀队员、优秀干事名单（以excel表格形式打印）：领取证书站序安排1、颁发学生干部聘书：学生干部、指导老师、学生干部2、领取“四星荣誉证书”：四星、指导老师、四星3、领取“年度先进个人”：年度先进个人、指导老师、年度先进个人大会准备事项对应负责人准备事项负责人备注大会教室申请张帆L1119邀请嘉宾赵栋、宿泽明、周奎、覃丹大会之前会场服务冯宁、王佳丽嘉宾引导，茶水服务宣传张帆前期宣传、照片采集聘书、证书的准备、发放周奎会议坐区引导冯宁确保大会之前所有成员有序入座保持安静签到、签退人事与监察部成员会议之前把签到表发放到各负责人手中，会后负责回收会议记录办公室成员全面、具体、按要求记录会议宣传稿宣传部成员按照标准格式书写会议纪律各区域负责人维持大会纪律设备领取及调试程兴波、文志杰及时、迅速设备归还杨九洲、刘辉会场布置张帆冯宁美观、大气PPT制作宣传部成员贴合主题、优雅