汇总报表系统软件操作手册Help

1汇总报表系统软件操作手册一、安装登录1．安装。双击光盘中或下载获得的“汇总表2006版”（文件扩展名为.exe），运行安装文件（图1），按照安装向导操作，默认安装在D:\hzbb2006路径下（图2）。图1：安装Ⅰ图2：安装Ⅱ2．登录。点击“桌面”或“开始\所有程序\汇总报表”中的“汇总报表”图标(图3)，弹出登录界面，输入用户名和密码即可启动软件（默认用户名和密码都是“hnr”）。3．修改用户名和密码。在登录界面的右下方点击“修改”进入修改密码界面（图4）。图3：登录图4：修改用户名和密码二、系统设置1．在程序主界面的左上方点击“系统设置”中的“系统选项”（图5），弹出“系统选项”对话框（图6）。2．在系统选项中的【系统设置】根据使用单位的级别进行设置，县（区）以上直接使用统计汇总表，乡（镇）村级即使用企业表又使用汇总表。【报表选择】按使用单位所2属部门分类，独立完成统计表与财务表，也可综合完成报表汇总。图5：系统选项图6：系统选项注意：下年初做月报之前要将【汇总年度】调整正确，以免删除往年数据！如选择乡（镇）村级，系统设置中多一项“企业名称登记”（图7，图8）图7：县（区）级以上图8：乡（镇）村级3．系统选项设置完成后进入汇总单位注册（图9）3确定汇总范围：设置汇总单位的“表页属性”为“汇总页”（图9），并编写汇总范围：在“汇总范围”中填入参加汇总的基层单位的“行号”，如8~12（表示汇总第8、9、11、12行单位的数据）。如单位不连续，可用“，”分隔，如8，10~12。注意：逗号（,）和波浪号（~）应使用半角字符。4.企业名称登记表【使用级别】为“乡(镇)村级”时才能打开此表，否则会被屏蔽；将镇或村下属的“所有具体企业”及相关信息定义到此表中.（图10）图10：企业名称登记三、报表处理对数据的录入、分析、汇总及报表打印输出都在此项进行。（一）数据处理1．进入数据录入界面。点击程序主界面中的“数据处理”进入（图11）图11：数据处理图12：选择表页2．选择表页：先选择财务或统计表，然后选择汇总表或企业表，表名在下框显示，选择需填报名，系统将自动调出打开。（图12）4表名胜古迹表页红色显示单元格内有计算公式蓝色显示为正常黑色为非法字符第一次打开表页，文件自动进行表页初始化。3．数据录入。确认选中单位和表名正确后，在右边的“数据录入”界面中录入数据。图13：数据录入4.数据计算：有的报表录入数据时表内公式自动执行；⑴、【表内计算】可对报表重新计算。⑵、【汇总页计算】本功能将基本页中的数据自动汇总到汇总页中。(最有价值的功能)⑶、【表间取数】指本表从其它表取数，如同期数可以通过“表间取数”功能自动读入⑷、【表页合并】：上级部门使用,是把本表的各表页合并到一张表页,对资料表有效。⑸、【单位变动处理】：当修改”企业名称登记表”或”汇总单位注册表”后,已经输入数据的报表单位并没有改变,执行本功能,就可以完成上述要求,(非常安全和实用,对企业经常变动的乡镇来说,是一个很不错的功能)。⑹、【重新初始化】当格式表有修改后,已经生成的数据表并不随之改变,通过本功能可以按格式表刷新数据表,同时清空原有数据,请慎重使用。⑺、【表内审核】校验本表自身的平衡关系。【表间审核】校验表与表之间的平衡关系。⑻、此表正确无误后便可以存盘或打印输出。其他报表的操作方法以此类推。5四、数据上报（一）、生成上报文件1．进入：点击主界面“报表处理”中的“生成上报文件”（图15）。2．选择上报文件：在“生成上报文件”对话框中，选择上报文件图15：“生成上报文件”图16：“生成上报文件”3．保存上报文件。在“另存为”对话框中确定文件名，并选择保存路径后按“保存”退出（图17。图18）图17：保存上报文件图18：生成上报盘（二）、接收报送文件：接收下一级单位报送的文件操作方法如下：（图19）6图19接收上报文件五、软件注册：本软件试用期为一个月，过一个月后系统将提示您注册。图1：注册Ⅰ图2：注册Ⅱ1．点击帮助菜单请注册选项；2．与我公司联系，将本机的机器码提供给恒诺尔公司，通过本机器码产生注册号码，再由公司提供给此注册号码，你输入注册成功后软件才能正常使用。7六、常见问题1.完成统计工作的大致流程是什么？答：完成统计工作的大致流程为：（1）安装登录：安装软件并以用户名“hnr”登录；（2）系统设置：选择系统选项，汇总单位注册及企业名称登记；（4）数据录入：录入相应单位数据或接收下一级单位上报数据；（5）数据汇总：将基层单位数据汇总到设定好的汇总单位；（6）数据审核：校验数据是否平衡（7）数据上报：生成上报数据文件。2.本软件属于什么类型的软件？答：本软件设计以电子表格形式为基本设计思路，操作习惯类似于EXCEL软件。3.上报文件是什么类型？答：上报文件的扩展名为cll，在已安装本软件的计算机上此文件图标为红色HNR标记（实际上，所有录入数据及单位信息均以HNR文件形式存放在软件安装路径的相关目录下）。4.重新安装软件需要注意什么？答：如果需要重新安装本软件，按照安装向导操作即可；如果以前在同一路径下安装过本软件，需要重新安装，请在安装前删除该路径下的所有文件（默认为D:\Hzbb2006）。如果希望保留以前的数据备查，请定义新的路径进行安装。5.软件能从网上下载吗？答：本软件可以从北京恒诺尔科技发展有限公司网站（）中的“产品下载”下载。6.汇总单位上报数据时需要上报所有基层单位的数据吗？答：本统计制度要求只上报汇总数据，汇总单位在上报数据时，只选择上报本级汇总数。基层数据可通过生成的排列表进行上报，以备上级单位查询。7.格式表的表格属性能修改吗？即如何打开格式表？答：在本系统的主画面下，同时按“Ctrl+Alt+S”三个键即可打开格式表，可以修改单元格属性，也可以增加新的报表格式。是为了简化软件操作，将本功能隐藏了。8.企业名称登记表中企业变动了,但报表中单位没变？答：执行“单位变动处理”功能，可以解决。9.修改了格式表表样,但数据表中格式没变？答：执行“重新初始化”功能，可以解决。但会清空数据，小心！！！！10.重新下载并安装了软件,但数据表中原有的格式没变？答：执行“重新初始化”功能，可以解决。但会清空数据，小心！！！！以上是本软件的简易说明，如有不明之处请参看软件说明书或电话咨询。本公司将以高质量的产品和优质量的服务回报给各位用户，对于多年来支持和帮助过我们的新老朋友们表示诚挚的谢意！！！联系人：贺涛电话：51281796,51906338公司：北京恒诺尔科技发展有限公司网址：本公司还有其他软件产品：如帐务处理、固定资产处理、库存商品处理、材料核算系统、客户管理系统、数据采集处理系统、进销存处理系统等，并承接相关软件合作开发项目，欢迎新老用户洽谈与合作。