江苏汇德文化传媒公司综合管理制度

公司管理制度序言公司把各项工作纳入制度化、规范化轨道，按照制度管事，用纪律约束人，建立一套科学的、系统的、规范的内部管理机制，是有序高效运转的重要保证,也是推进公司科学持续发展的重要措施。按照建立长效机制的要求，根据国家有关法律法规和行业、公司实际，公司制订了系列规章制度。这些规章制度涵盖了公司行政管理、队伍建设、组织人事、财务管理、安全、保密工作等各个方面，具有较强的针对性、实用性和可操作性。公司决定将这些规章制度汇编成册,推进规范化管理进程，向管理要效益，向管理要素质，依靠严格的管理带出一支“”的人才队伍，确保公司科学、健康、持续发展,打造国内一流、社会有影响力的文化传媒公司。愿各位员工与汇德传媒共同进步，共创光辉的未来。江苏汇德文化传媒有限公司2014年10月20日目录一、行为规范（一）、着装方面（二）、维护整洁（三）、公司的财产和财物（四）、日常工作二、招聘制度（一）、招聘申请（二）、招聘程序及录用（三）、劳动合同解除（四）、外聘人员（五）、兼职及在校大学生实习管理三、岗位聘任与绩效考核（未定）（一）、岗位设定（二）、岗位聘任原则（三）、绩效考核四、考勤管理五、费用开支及报销（一）、用款规定（二）、报销规定（三）、流水账登记（四）、付款规定（六）、发票管理（七）、业务汇总与核对帐目、报表六、商业秘密管理办法（一）、总则（二）、商业秘密界定（三）、密级（四）、泄密处理七、合同管理（一）、目的及范围（二）、合同审查程序（三）、合同的批审权限（四）、合同订立之前的前期调查（五）、合同的订立步骤（六）、合同的执行（七）、变更和解除（八）、纠纷处理（九）、入档管理（十）、责任（十一）、其他一、行为规范（一）、着装方面1、在每天早上上班的头十分钟内，每位员工必须检查衣着及仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。所有员工上班应衣着正式、搭配得体、从头到脚请适当修饰。注意个人清洁卫生。2、男士夏天上班不准穿背心、短裤、托鞋。女士不得穿奇形怪异的服装。（如：吊带装、露脐装）尽量以职业装为主。（二）、维护整洁1、公共卫生请各位同事自觉维护干净、整洁的办公环境。2、每位员工需执行行政部分配的每日值日，完成办公区域和卫生间的所有打扫，并负责扔掉当日垃圾。下班时要收拾整理好桌子的文件，资料等整齐地摆放在桌上。员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。3、员工离开办公桌或会议室，必须将所坐的办公椅收回桌子放好，纸杯带出。4、注意保持地面干净，若有东西掉落地面应及时处理。5、在使用了传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，该使用者必须马上处理，尽可能重复利用如收作草稿纸；传真后的稿件，发传真者必须立即拿走。不能堆放在传真机和复印机上面或附近。6、办公室内需保持安静，不得高声谈话，通电话时也必须注意音量，不能影响他人工作和公司整体形象。7、有商业推销上门，若无意接待，请立即回绝，不要纠缠。若有意接待或客户来访，请在洽谈区或会议区里会谈，但也须注意音量，不允许在办公区域里接待。接待完客户或会谈结束后，由与会者中职位最低的员工收拾整理好桌椅、资料及杯子等。（三）、公司的财产和财物1、员工应爱护公司的财产和财物，包括拍摄与制作器材、素材带（盘）、电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、碎纸机、手机和电话机等，必须爱惜使用。如有损坏，照价维修、照价赔偿。公司发的文具等，如计算器、笔、本子等，员工必须保管好。如有遗失，自己负责原价补回。2、每天最后离开办公室的员工应注意将所有照明设施关掉，并关好门窗。3、电脑及打印机的清洁及一般的维护由在座使用的员工负责，电脑的日常维护由在座使用的员工负责，公司的电脑、传真、打字机以及复印机不能用于私人用途。4、原则上不能将非本公司成员带来本公司，更不能随意使用公司的电脑和资料等。如有特殊情况，必须事先汇报经当时在公司的主要负责人同意。5、公司素材资料由行政部进行登记、编号，因业务需要需借阅，须事先在行政部办理手续。素材如丢失，责任人需照价赔偿。（四）、日常工作1、例行工作（1）每位业务员自行建立业务跟踪系统，在电子表格中登记，注明客户名称、联系人和联系方式、商谈业务内容和合作模式、广告数量、电话号码等，以备查询。（2）公司员工应注意将个人物品、资料，重要文件等置放妥当。严格遵守公司保密规定，不得以任何方式将保密内容泄露到保密范围以外（包括公司内部员工），如发生泄密给公司造成损失除解聘外，公司保留追索赔偿损失的权利。（3）公司各类印章由行政部管理，印章须加锁保存。印章原则上只允许在办公室使用，未经特别批准，任何人不得将公章带出办公室。使用印章必须按流程审批、登记，详细注明用印事由、数量、申请人、用印日期。按要求填写“公章申盖登记表”。2、业务工作（1）汇报工作：所有业务员在每日早晨上交前一天客户拜访记录，内容包括，拜访地点、拜访过程、结果以及后续如何跟进。每次拜访客户前通过文字形式向总经理汇报与客户电话沟通的过程，以及什么时候去拜访，什么时候回来，拜访目的和预期结果。（2）开展新项目之前，必须提交详细的策划方案和市场调查报告给总经理和部门经理，经过公司调研评估后批准实施。（3）所有与客户往来的重要函件，包括电子邮件和传真等，都必须抄送一份给总经理、部门经理。（4）每个人把自己手头的文件，按每个客户或项目做成一份文件夹，里面的文件按时间顺序排列，日期最近的放在最前面。每个项目完成后或每季初将上季的文件整理成档，里面的文件排列顺序与文件夹相同，交到行政部统一保管。二、招聘制度（一）、招聘申请1、公司各部门根据业务发展、工作需要及人员使用状况，填写员工招聘申请报告，报行政部。2、行政部根据各部门汇总情况，提出公司招聘计划，报公司总经理、部门经理批准。（二）、招聘程序及录用1、由行政部组织招聘组负责对人员进行筛选，至少由二人组成。2、初选：行政部对应聘材料通览后，挑选基本条件合格者，发出面试通知。3、面试：由行政部组织对所有参与面试人员进行初步考核，填写面试记录表。考核其基本素质、品质等。主要考核内容包括：个人修养、工作责任心及敬业精神、工作稳定性、工作环境的适应性、分析判断能力等。4、复试：由部门总经理、公司总经理、部门经理对初步考核合格者进行复试。5、试用：由行政部安排复试合格人员按专业分别到相应部门一个月试用，试用结束后，试用人员提交试用期报告，并填写“试用期人员转正申请表”，行政部征求该部门各位成员的反映后提交一份评估报告，两份报告一份申请表交总经理作为是否录用的参考。6、录用：综合考虑用人部门的考核结果等，经公司总经理、部门经理签字批准后，对合格者予以录用。7、体检：应聘者接到录用通知后，到指定医院体检。如查出有严重疾病，取消录用资格。8、签订合同：体检合格者正式签订劳动合同，公司正式为其办理五险，合同一般为两年一签。（三）、劳动合同解除1、公司因下列原因，可对有关员工解除劳动合同：（1）、员工因本人业务、技术水平等原因，经考核不能胜任工作要求；（2）、员工因违反国家法律法规和公司的规章制度；（3）、员工因劳动合同趋于届满；（4）、员工在劳动合同期内提出辞职；（5）、双方签订的劳动合同规定的解除劳动合同的条款。员工或公司提出解除劳动合同，必须于离职前30日书面提出并签收确认。员工辞职时，应向其所在部门提交书面申请，经所在部门经理签具意见后，报总经理批准后，开始办理辞职手续。2、离职人员应在一周内交还所有公司物品，结清帐务，办好工作交接手续：（1）、向所在部门就自己的工作近况、详细客户档案、所有业务情况、接手的所有财务票据、公司纸质方案文件和电脑内的方案文件等，制成一份书面的交接清单，由离职人员、公司指派的交接人员和部门经理三方做完整的交接工作，并在交接清单上签名确认。（2）、辞职者除私人物品外，不得带走属于公司的任何东西，包括员工手册、工作笔记、公司的文件资料书籍等，还有其它公司发放的办公用品：如电脑、通讯工具、计算器、名片等，以及办公桌、文件柜和公司大门等的钥匙。所有公司物品交行政部签收。（3）、财务部负责清点离职人员的所有财务款项，离职人员必须还清所有支款欠款等。完成本条（1）到（3）以后，结算离职人员应得的工资款项，出具结算证明。（4）、所有交接清单和证明等必须附在离职申请表后面作为离职手续齐全的凭证。涉密岗位员工辞职，必须作出书面承诺，保证不对外泄露公司技术秘密及商业机密。行政部审核其离职手续齐全后，正式允许其离开，结算离职人员应得的工资款项在下个发薪日发放。3、员工不按规定离职或办理离职手续的，视员工违约，公司有权要求员工赔偿公司的损失，赔偿金额最低不少于相当于本人六个月的工资奖金绩效收入等全部报酬（包括社保）。（四）、外聘人员1、外聘人员与公司不发生任何意义上的劳动关系，均为公司合作伙伴。外聘人员均需填写登记表由其本人签字确认，由行政部存档。外聘人员对其自身行为、安全负责，公司不承担任何连带责任。2、公司顾问、艺术顾问、独立董事等由公司总经理、部门经理负责聘请。3、其他外聘人员按公司业务分工由各部门报请公司总经理、部门经理批准，由行政部负责办理工作合作关系手续。（五）、兼职及在校大学生实习管理1、合同期内员工不得在外做与公司业务相关的兼职（包括但不仅限于为其他机构提供咨询、顾问、策划和介绍合作方或客户资源等），一旦发生，给予开除处理，员工须向公司赔偿最少不少于本人6个月全部工资补贴绩效收入的赔偿金。给公司造成损失的，公司还将要求员工赔偿损失。2、外围人员如需在公司兼职，按外聘人员管理规定办理相关手续。3、公司原则欢迎在校大学生来公司实习，实习应坚持专业对口原则，按公司业务分工由各部门报请公司总经理、部门经理批准，由行政部负责办理大学生实习手续。实习生与公司不存在任何意义上的劳动关系，不发工资，可以适当发给午餐补贴。实习生对其自身行为、安全负责，公司不承担任何连带责任。三、岗位聘任与绩效考核为规范公司劳动人事管理制度，形成公平竞争、奖惩分明、合理流动的用人机制，特制定本办法。（一）、岗位设定本公司根据自身情况，设立以下岗位级别：行政级别岗位级别高级管理人员：董事长、总经理、副总经理中级管理人员：部门总经理、副总经理一般员工：业务代表、业务助理、编辑、文员（二）、岗位聘任原则1、坚持任人唯贤，优化组合结构，利于公司业绩管理和个人能力发挥。2、公司调配方案与个人业务专长和意愿相结合。3、公司每年举行在职员工的岗位级别评定，相同岗位级别可根据评定结果享受不同级别待遇。实行末位淘汰和能上能下的制度。具体管理办法公司另行制定。4、岗位聘用期限须短于或等于员工劳动合同期限。5、各部属人员聘用由各部门总经理提出，报行政部审核，由公司总经理批准。6、公司中级管理人员由公司总经理聘任或解聘。（三）、绩效考核1、绩效考核的目的：（1）通过绩效考核促进上下级沟通和各部门间的相互协作。（2）通过客观评价员工的工作绩效，帮助员工提高自身能力和工作水平，从而有效提升公司的整体绩效，也为公司薪酬分配和员工职务晋升提供可靠依据。2、业务部门、制作部门、行政部门按工作性质不同采取不同的绩效考核办法和指标。3、绩效考核办法由公司另行制定。四、考勤管理1、作息时间：公司按国家规定，员工每天工作6.5小时，周日为休息日。2、考勤管理：日常考勤管理由行政部具体负责。行政部进行手工考勤，迟到者在做出合理的解释后方可补签到。3、迟到早退：迟到（早退）时间在三十分钟以内者，以后每次处以罚款30元。迟到（早退）三十分钟以上三个小时以下者，即视为旷工半天，迟到（早退）三个小时（含）以上者，即视为旷工一天，每旷工一天，扣除当天全额工资和补贴。4、特殊情况：遇有特殊原因而不能及时赶到公司，应先打电话向行政部经理请假，同时报告本部门经理。事后需作出书面的解释，经本部门经理、行政部经理批准后，可按事假处理。5、外出：员工在上班期间因公外出，应先向本部门经理和行政部经理报告，填写”外出单”，并事先征得同意。6、出差：员工出差必须事先经所在部门经理安排同意，由行政部经理报总经理批准后，将事由、目的地、业务联系人和电话及