管理沟通-7(北京交通大学管理沟通课件)

第7章外部沟通策略与技能企业外部沟通的对象与障碍分析危机管理中的沟通跨文化沟通7.1企业外部沟通的对象与障碍分析企业外部沟通对象的组成要素企业外部沟通的障碍分析7.1.1企业外部沟通对象的组成要素竞争者金融团体顾客供应商与分销商其它公众政府公众媒体公众社区公众图企业外部沟通对象7.1.2企业外部沟通的障碍分析沟通目标的不一致利益的不对等行为方式的不一致信息的不对称7.2危机管理中的沟通危机的种类危机的特征危机管理过程危机处理的沟通原则危机处理的沟通策划与实施与新闻媒体沟通的方法与技巧事例1：“泰诺”是美国强生公司生产的治疗头痛的止痛胶囊商标，这是一种家庭用药，在美国年销售额达到4.5亿美元，占公司总利润的15%。1982年9月29日至30日，有消息报道芝加哥地区因有人服用泰诺止痛胶囊而死于氰中毒。开始报道是死亡3人，后增至7人，随着新闻媒体的传播，传说在美国各地有25人因氰中毒死亡或致病，后来这一数据增加到2000人（实际死亡人数7人），这些消息引起了1亿服用泰诺的消费者的极大恐慌，民意测验表明94%的人表示今后不再服用此药。强生公司面临一场生死存亡的巨大危机。实际上，对回收的800万粒胶囊所做的化验，只发现芝加哥地区的一批胶囊中有75粒受氰化物的污染，而且是人为破坏。面临这一严峻局势，你认为应如何处理？成立由董事长为首，负责公关的副总等7人委员会，危机之初每天开两次会，对事件讨论、决策决定在全国范围内立即收回全部价值近1亿的泰诺止痛胶囊（5天内完成）；花费50万美元通知医生、医院和经销商停止使用（这一决策受到舆论广泛赞扬）与新闻媒介密切合作，以坦诚态度对待新闻界，无论好坏，迅速传播真实消息敞开公司大门积极配合公众和医药管理部门的调查，5天内对全面收回的胶囊进行抽检，向公众公布结果重新设计重返设计计划，举行大规模的卫星转播的记者招待会，感谢新闻界的公正对待；推出防止污染的止痛胶囊重新包装，现场播放生产流程一年时间内恢复其领先地位，取得公众信任7.2.1危机的种类由于企业内外各种复杂因素的综合作用产生的对企业生产经营造成重大影响的事件内部经营管理问题引发的问题市场竞争与社会文化环境引发的危机自然与不可抗力引发的危机1、内部经营管理引发的危机生产过程发生意外而引起的危机产品或质量问题引起的危机营销或广告行为不当引起的危机劳资纠纷引起的危机内部管理人员的丑闻引起的危机股东“用脚投票”（抛售股票）引起的财务危机等2、市场竞争与社会文化环境引发的危机敌意收购带来的企业重组危机企业秘密泄露而导致的危机企业合并后的文化整合危机环保问题引起的危机有关团体或机构公布某些信息而导致的危机谣言引起的危机政府政策变化引起的危机涉及法律问题（如打官司）而引起的危机涉及种族、宗教、文化差异、性别歧视等社会问题而引起的危机等3、自然与不可抗力引发的危机遭遇自然灾害引发的生存危机企业重要管理人员的重大变革（如突然死亡等）引发的危机由于恐怖、破坏活动引发的危机企业的计算机网络被“黑客”袭击而导致的危机等7.2.2危机的基本特征突发性舆论关注性严重危害性持续时间长7.2.3危机管理过程针对那些事先无法预料何时发生，一旦发生却对企业经营造成极端危害的各种事件的事前、事后的管理危机管理的目的：控制危机的事态发展，使危机对企业造成的损失降至最低危机预防：加强危机教育；树立危机意识；采取监控手段危机准备：成立危机处理小组；进行危机模拟训练；与媒介保持良好关系；监测危机发生征兆危机确认：给问题定性；启动危机管理程序危机处理：沟通是主要的手段和工具危机总结：总结经验和教训；制定防止危机再发生的预防措施；评估危机处理效果图危机管理过程1、危机的预防在企业的日常工作中，采取周密的措施，将危机出现的可能性降至最低加强危机教育树立全企业的危机意识采取控制潜在危机的手段及策略（问题管理、危机清单等）2、危机的准备对危机管理的效果有很大的影响成立危机处理小组进行危机处理的模拟训练注重平常的新闻联络工作与媒体保持良好的沟通关系分析企业可能发生的危机形态密切监测危机发生的征兆等3、危机的确认作出启动危机管理程序的决策给企业面临的问题定性，同时实施一系列管理和挽救措施，为此企业可能付出暂时的、巨大的经济损失要求企业能够对危机发出的警告信号，有敏锐的识别能力4、危机的处理沟通：主要的手段和工具第一时间，坦诚相待，相互信任全方位沟通，同员工、顾客、主管部门、新闻媒体以及其他相关部门进行沟通5、危机的总结提高企业危机管理水平不可缺少的一环总结危机产生的原因、经验和教训找出不足，制定防止危机再发生的预防措施为危机处理的效果也要评估，总结得失7.2.4危机处理的沟通原则未雨绸缪快速反应真诚坦率顾客利益之上维护企业形象事例2：1989年3月24日美国埃克森公司的一艘巨型油轮在阿拉斯加州美、加交界的威廉王子湾附近触礁，原油大量泄出达800多万加仑，在海面上形成宽1公里，长达8公里的漂油带。到3月28日原油泄漏量达到1000多万加仑，造成美国历史上最大的一起原油泄漏事件。评价：反应迟钝；企图逃脱自己的责任；事先毫无准备，既无计划、也无行动；对地方当局傲慢无礼；自以为控制了事态的发展；不接受任何解决意见；存在侥幸心理；信息系统失控；忽视了赢得公众的同情和支持；错误地估计事故规模；丝毫没有自责感（公关学者卡斯泽威斯基）结果：公司损失（清理费、赔偿、罚款等）几亿美元国际大公司抵制与其做生意形象大损7.2.5危机处理的沟通策划与实施危机处理的沟通策划危机沟通实施过程中应注意的问题1、危机处理的沟通策划确定沟通对象做好危机沟通的准备工作危机沟通训练（1）确定沟通对象内部员工：齐心协力应付危机遇害者亲属：真正、妥善地安抚与处理新闻媒体：及时、真诚、权威的沟通真相（2）做好危机沟通的准备工作设立危机控制中心，并任命一名全权处理危机事件的高级主管设立危机新闻中心，准备新闻发布会和媒介索取资料信息的场所，接收新闻媒介电话确定信息传播所需的媒介掌握报道的主动权准备好企业的背景材料，并不断根据最新材料予以充实确保企业内有足够受训人员以应对媒介和其它外部公众的查询（3）危机沟通训练新闻处理小组亲属联络小组发言人2、危机沟通实施过程中应注意的问题在危机发生时，要以最快的速度建立危机控制中心，调配经受过训练的高级人员，以实施控制和管理危机的计划邀请公正、权威的机构来帮助解决危机不要发布不确切的消息掌握舆论的主导权，尽力以企业发布的消息为唯一的权威性来源在危机沟通中，避免使用行话要不断关注公众的情绪反应，倾听他们的意见，随时改变危机处理计划，不要低估危机的严重性确保企业在处理危机时，有一系列对社会负责的行为，以增强社会对企业的信任度危机管理人员要有足够的心理承受能力7.2.6与新闻媒体沟通的方法与技巧制定沟通政策提前做好准备工作与新闻记者建立良好关系妥善应答掌握好时间非语言沟通保持控制1、制定沟通政策预先拟定如何应对各种公众关心的问题最关键的内容是指定新闻发言人，统一对外口径2、提前做好准备工作明确在公开场合不宜使用的词句明确应反复强调的词句管理者可以要求新闻媒体在采访前列出可能涉及问题的项目尽可能多地收集数据、事实、统计结果等材料，并制成卡片随身携带3、与新闻记者建立良好关系弄清采访者的姓名和身份，并在采访中用他（她）的名字亲切的称呼他（她）新闻媒体往往代表公众利益，发言人的回答要首先对公众的关注表示感谢4、妥善应答简洁而直截了当地回答问题永远不要重复采访者所说的不适宜的话如果可能，尽量引用真凭实据来加强说服力懂得如何把回答引向有利于企业的事实变负面陈述为正面陈述5、掌握好时间“10秒钟间隙法”如果必要，可以表示关注和同情，但对未来的不确定的事项不要发表任何评论6、非语言沟通在接受电视采访和现场采访时，非语言的沟通非常重要衣着：男性：穿黑西装、蓝色或白色衬衣、稍保守的领带女性：式样较保守的套装身体语言：姿势目光接触面部表情7、保持控制选择合适的环境接受采访选择问题和提问者选择对自己合适的时间接受采访调整好心态果断收尾有权回答或者回避问题，可说你想说的话，但要以尊重、礼貌、亲切的姿态进行，且不可发怒、讽刺或失去自控7.3跨文化沟通文化的内涵及跨文化沟通的必要性跨文化管理跨文化沟通跨文化沟通的有效原则及总体策略7.3.1文化的内涵及跨文化沟通的必要性文化的内涵文化层次论文化差异的主要方面跨文化沟通的必要性跨文化沟通的必要性经济多元化政治多元化文化多元化经济全球化、全球经济一体化跨国经营、国际化员工的多样化管理的多样性文化的内涵人类创造的，经过历史检验沉淀下来的物质和精神财富的总合特点：群体共享客观显性与主观隐性并存对生活在该群体中的人产生影响继承性很强，改变缓慢洋葱的比喻：表层文化中层文化核心文化文化层次论文化差异的主要方面感知差异思维方式差异价值观的差异行为动机的差异社会规范的差异物质文化差异语言差异1、感知差异人通过自己的感觉器官对外部世界的刺激（信息）进行选择、评价和组织的过程生理因素环境因素文化因素2、思维方式差异人们的思维习惯或思维程序思维方式因人而异，来自不同文化背景的两个人之间，其差别就更大3、价值观的差异个人或社会对某种特定的行为方式或存在的一种判断和持久的信念，它直接决定着人们对事物的判断，从而决定着人的行为方式具有相对稳定性和连续性东西方文化价值观的差异主要体现在和睦、谦虚、守时、整体精神、殷勤好客、效率等方面年龄观念差异：尊老或尊重青年时间观念差异：时间神圣或时间形式自我观念差异：“自我”或“无我”成就观念差异：创业或守业4、行为动机的差异行为动机取决于人的需要，不同国家的经济发展水平与文化背景不一样，人们的需求表现也不一样，对不同需求的重要性的看法也不一样5、社会规范的差异人们应该做什么、不应该做什么，可以做什么、不可做什么的规则。这些规范构成了一种文化群体的特征风俗习惯道德规范法律规范宗教规范（1）风俗习惯各族人民在长期的历史发展过程中沿袭已久积累而形成的一种生活方式。主要表现在：饮食、服饰、节庆、婚姻、丧葬、交际礼仪等，是一种没有法律规范也不受法律约束的行为规范了解、尊重、适应当地的风俗习惯，特别要注意其中的禁忌（2）道德规范比风俗习惯更高一层次的社会规范，因而，沟通者对道德规范上的差异更难适应道德规范上出现的摩擦或冲突往往会造成沟通者心理上的不悦或痛苦（3）法律规范不同文化之间，其经济制度、政治制度、法律制度、宗教制度、家庭婚姻制度、医疗保障制度等法律规范也各不相同法律规范差异是影响跨文化沟通的一个重要因素（4）宗教规范包括信仰、宗教节日、宗教仪式、礼拜所在地点、教规、组织系统等诸多方面不同的宗教信仰有着不同的价值观念、行为准则和清规戒律，因此会有不同的思维方式、消费需求偏好、工作态度和习惯，这对跨文化沟通者的影响极大宗教规范上的冲突往往要比风俗习惯上的冲突更难以调和6、物质文化差异文化的具体有形部分物质产品上凝聚了人的观念、需求和能力不同的文化创造了各具特色的物质产品，它体现在衣食住行的生活各方面7、语言差异每个民族都有自己独特的语言、发音、拼写规则、语义、语法规则等这些差异常给跨文化沟通带来最直接、最明显的障碍由于语言的复杂性，即使使用翻译，也常会产生误会和冲突在身体语言方面，也常代表文化的差异7.3.2跨文化管理跨文化管理的产生霍夫施泰德的文化维度系统跨文化化管理的方式我国跨文化管理战略措施1、跨文化管理的产生跨文化管理起源于国际间的商贸往来，而后经过商业时代、开发时代、特别是跨国公司的出现和发展，使之成为日趋世界化的文化现象从20世纪70年代后期开始，在美国