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技能训练模块八签订采购合同采购合同属于买卖合同的一种,是社会经济生活中普遍存在的合同之一,它是明确平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止在采购物品过程中的权利义务关系的协议,是确立物品采购关系的法律形式。采购合同依法签订后即具有法律约束力,当事人应当按照约定履行自己的义务,不得擅自变更或者解除合同【相关理论知识】1.采购合同的概念采购合同要根据采购商品的要求,供应商的情况,企业本身的管理要求,采购方针要求的不同而各不相同。企业的采购合同并不是统一的标准格式。一般都是由双方的当事人共同商定,符合相关的法律法规要求。采购合同是指出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同。采购合同属于买卖合同的一种,是社会经济生活中普遍存在的合同之一,它是明确平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止在采购物品过程中的权利义务关系的协议,是确立物品采购关系的法律形式。(1)合同的制作:合同是一种被供应商认可的、企业采用的具有固定标准的合同格式,在这种格式中,订单人员只需在标准合同中填写相关参数,如物品名称代码、单位、数量、单价、总价、交货期及一些特殊说明以后即完成合同操作。要说明的是价格及质量标准是认证人员在认证活动中的输出结果,已经存放在采购环境中,订单人员的操作对象是物品的下单数量及交货日期,特殊情况下可以向认证人员建议修改价格和质量标准。拥有采购信息管理系统的企业,订单人员直接在信息系统中生成订单,在其他情况下,需要订单制作者自行编排打印。(2)合同的审批:合同审批是订单操作的重要环节,一般由管理办专职人员负责,主要审查事项为:合同与采购环境物品描述的符合性;合同与订单计划的符合性。审核的主要目的是:限制订单人员必须依照订单计划在采购环境中操作;不可选择采购环境以外的社会供应者;价格为指定价格;交货期在一定范围内,并符合订单计划的物品数量及到货日期要求。(3)合同的签订:经过审批的订单合同,即可传至供应商确认并盖章签字.(4)合同的执行:在完成合同签订之后,即转入合同的执行期。要加强与供应商的沟通,合同提前或延缓要征得供应商的同意。对加工型供应商要进行备料、加工、组装、调试等过程;对于储存型供应商,只需从仓库调集相关物品予以适当处理,即可发放需求方。2.价格条款1.品质条款3.数量条款4.包装条款5.装运条款6.检验条款7.支付条款8.保险条款9.不可抗力条款10.仲裁条款11.法律适用条款合同管理由采购管理办专职人员操作,主要包括以下7方面。1.计划审查审查采购计划是否在规定的时间内转化成订单合同。在签订合同时,要按照有关的合同法规定的要求,严格审查,确保签订的合同合理合法。2.合同审批审查合同号、数量、单位、币种、发运目的地、供应商和到货日期等。3.采购合同签订要对签订合同的准备工作加强管理。在签订合同之前,应当认真研究市场需要的和货源情况,掌握经营情况、库存情况和合同对方单位的情况,依据购销任务,收集各方面的信息,为签订合同、确定合同条款提供信息依据。4.合同跟踪检查采购合同的执行情况,对未按期到货的合同研究对策,加强监督。应当设置专门机构或专职人员,建立合同登记、汇报检查制度,以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况,及时发现问题,采取措施,解决纠纷,保证合同的履行。同时,可以加强与合同对方的联系,密切双方的协作,以利于合同的顺利实现。5.缺货预测与计划人员一起操作,根据生产需求情况,推测可能产生缺货的物品采购合同,研究对策并实施。6.合同纠纷的处理合同的履行,就是要讲究信用,诚信是企业的生命线.根据实际采购情况,妥善处理合同的变更、合同提前终止、合同纠纷等。合同纠纷的解决办法有:买卖双方协商解决、第三方调解解决、仲裁机构仲裁解决、司法机关组织的诉讼解决。7.信守合同合同履行情况的好坏,不仅关系到企业经营活动的顺利进行,而且也关系本企业的声誉和形象。1)合同的当事人必须具备法人资格。这里的法人是指有一定的组织机构和独立支配财产,能够独立从事商品流通活动或其他经济活动,享有权利和承担义务,依照法定程序成立的企业。2)合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同,其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。3)必须坚持平等互利,充分协商的原则签订合同。4)当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签,必须要有委托证明。5)采购合同应当采用书面形式。2.签订采购合同的程序1)订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议,也称要约。2)接受提议是指被对方接受,双方对合同的主要内容表示同意,经过双方签署书面契约,合同即可成立,也称承诺。3)填写合同文本。4)履行签约手续。5)报请签约机关签证或报请公证机关公证,有的经济合同,法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同,双方可以协商决定是否签证或公证。合同签约仪式上,双方参加人员要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。在签字桌后挂条幅或背景板,则更显隆重。助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示祝贺。1.签字桌2.双方旗帜3.客方保存的文本4.主方保存的文本5.客方签字人座位6.主方签字人座位7.客方助签人位置8.主方助签人位置12345678客方参加签字主方参加签字仪式人员席位仪式人员席位1.签字桌2.双方旗帜3.客方保存的文本4.主方保存的文本5.客方签字人座位6.主方签字人座位7.客方助签人位置8.主方助签人位置12345678客方参加签字主方参加签字仪式人员席位仪式人员席位1.签字桌2.双方旗帜3.客方保存的文本4.主方保存的文本5.客方签字人座位6.主方签字人座位7.客方助签人位置8.主方助签人位置12345678客方参加签字主方参加签字仪式人员席位仪式人员席位图8-1签字场地设施布置图【技能训练准备】(1)准备在签订合同前的市场调研资料。(2)采集多种产品的相关技术资料与价格资料。(3)采集各种类型的合同资料及范本。(4)将学生分成若干小组,根据分工准备各种资料及学习相关知识。【技能训练目标】1、通过对采购合同的学习训练,了解和认识合同的样本,签订合同的一般运作过程与编制程序,认清合同的重要性和合同的法律效力,这是一个采购业务人员最基本的业务知识与能力要求。2、学习和掌握采购合同的一般起草设计的模式与填写要求,熟悉合同的相关条款及主要内容。设备产品采购合同基本条款填写训练【技能训练步骤】(1)学生分成合同设计若干个小组。(2)分供需双方企业代表签订合同小组,按合同基本条款设计合同并分组填写。(3)老师提供部分合同范本,提出合同相关条款资料及要求。(4)学生完成某设备产品采购合同基本条款的填写。【技能训练注意事项】(1)对合同的条款一定要清楚,多看几种范本,提前做好准备工作。(2)组织同学活动时,注意遵守岗位要求。(3)合同的填写字迹要清楚、规范、公整,不得涂改。(4)注意签订合同时的礼仪规范,同学之间的相互学习和尊重。【技能训练活动建议】学生在设备产品采购合同基本条款填写过程,教师可准备多种产品的采购合同,同时也可以将有问题的合同提供给学生,让学生自己找出问题所在,之后教师进行问题分析。【技能训练目标】1、树立遵纪守法理念,树立合同具有法律约束力的理念,确立如何做一个守法诚信的采购人员的行为规范。2、懂得合同签订过程中的礼仪规范,掌握合同签订的一般程序及操作规范。【技能训练步骤】(1)将学生分成小组,扮演供需双方,模拟采购合同的签订(2)准备采购合同的模拟范本,产品、价格、产品说明等相关资料。(3)教师提供相关资料说明及要求。【技能训练注意事项】(1)采购合同的准备必须充分,如模拟范本。产品类别、产品价格、产品说明等相关资料都要准备齐全。买卖双方共同承认的招标文件、投标文件及评标过程中形成的书面文件要提前准备好。(2)采购合同签订的基本程序要清楚,符合规范。【技能训练活动建议】对采购合同的签订与执行过程中出现的各类问题,应给学生多提供相关资料,并组织学生分析讨论,多采用案例教学或通过案例提出问题引导学生思考,对学生有一定的启发作用,教学效果也许会更好。
本文标题:技能训练模块八签订采购合同
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