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1速达3000XP培训资料一、初始化资料:(一)基本建帐参数:帐套代号006名称南宁科技有限公司纳税人一般纳税人企业类型商品流通企业业务与财务结合性结合会计制度最新会计科目级长设置4-3-3-2-2-2凭证过账前必须经过审核是凭证字记管理员姓名系统管理员管理员姓名编号1密码统一设为111111帐套启用日期2012-01-01(二)增加用户及权限设置1、增加用户组:财务组2、增加用户用户名组权限张明管理员组所有权限李树人财务组所有权限(二)进销存初始化设置1.地区、客户、供应商设置地区华南区广东客户编号001广东天龙有限公司(期初应收款:1000元)供应商编号002广州天元有限公司(初应付款1000元)2、员工类别及员工档案:2姓名部门人员类别基本工资张明管理部管理人员2500王亮销售部销售人员1500李树人财务部管理人员20003、仓库资料:仓库名称位置公司总仓广东4、货品类别及档案:货品类别(一级)货品类别(二级)货品名称编码规格加权价单位硬件类零配件硬盘001Se20650个内存002hy128135元条笔记本华硕003s866512800元台软件类管理软件速达004速达3000880元套游戏软件帝国时代005帝国时代I38元套5、库存商品初始化货品名称数量硬盘10个内存20条华硕1台速达1套帝国时代5套6、现金银行资料:(收款账户)银行存款类账户名称开帐余额银行账号银行全称工商银行80000123456中国工商银行建设银行20000789456中国建设银行现金类出纳现金10003(三)货币资料币别汇率美元8.25港币0.83(四)会计科目新增工商银行,建设银行(五)固定资产初始化设置(固定资产初始数据)名称编号所属部门入帐原值入帐日期折旧方法预计行程对应折旧科目预计净残值率小汽车001管理部2000002011-1-30工作量法计提500000公里管理费用3%(六)帐务初始化资料:科目代码科目名称期初余额1001现金10001002银行存款100000工行80000建行200001122应收帐款--天龙10001405库存商品230701601固定资产2000002001短期借款500002202001应付帐款--天元公司10002241其它应付款10002501长期借款230704001实收资本2000004103本年利润500004(七)启用帐套二、业务处理流程:(一)购货业务处理:1、本月1日从广州天元公司订货:名称编号数量价格硬盘0015个680内存00210条120笔记本0032台120002、本月2日收到全部货物,收货未付款,收到增值税发票。3、本月3日用工商银行结清天元公司的全部货款(包括期初应付款1000元)4、本月5日,发现上次进货货品中有一块硬盘质量不合格,按进价退回广州天元公司,余款转入下次备用(冲抵往来)。(二)销售业务处理:1、本月6日,接到天龙公司下的订单:笔记本1台,价格:15000;速达管理软件1套,价格:880元2、本月8日,天龙订单货物出仓。(增值税发票)3、本月10日,天龙对应的货款到帐(不含期初所欠款)4、本月10日,现款销售给零售客户帝国时代2套,价格38元5、本月11日,天龙公司退回笔记本电脑,以银行存款(工行)结清该款项。(三)、仓库管理业务:1、本月2日,内部财务部领用一条内存(管理费用)2、本月4日,财务又退内存(管理费用)3、本月6日,接受天元公司捐送内存1条,价格120元(产品进仓,其他资本公积)4、本月5日,对现有的内存进行调价,调价后的价格为120元,批号20120105(存货跌价准备)5、本月30日,仓库进行盘点,出现内存无故少了一条(待处理资产损益,实盘数30)5(四)、收入、费用支出业务处理:1、本月5日,用工行支付相关运杂费:1000元(销售费用)(费用类别---新增---名称:运杂费---核算支出---会计科目:销售费用)2、本月8日,以现金方式收到罚款收入100元(营业外收入)3、本月10日,财务部李树人从工商银行提取现金5000元(五)、日常财务业务处理:1、本月6日,接受外部投资银行存款(工商银行)100000元(实收资本)2、本月8日,财务部用工商银行支出相关利息1200元(财务费用)3、本月9日,用工商银行存款归还短期借款50000元(短期稓款)4、本月11日,财务部购日常用品150元,现金支付(管理费用)(六)查看以上凭证(七)、固定资产的日常和月末会计处理1、本月15日,用工商银行存款购进电脑一台,原值12000元,平均年限法计提,预计5年(60个月),为管理部门使用,预计净残值3%,对应折旧科目管理费用。2、本月小汽车行驶公里为:2000公里3、计提本月折旧金额并查看相关凭证(七)、人事档案的管理与工资业务的会计处理1、增加工资项目项目奖金加班费代扣水电费罚款(工资项目自定义增加工资项目,工资数据录入---计算--出现职员信息)2、工资录入(工资数据录入--计算--出现职员信息)姓名奖金加班费代扣水电费罚款对应归集结象张明10050100管理费用王亮503055商品销售费用李树人300502030管理费用3、财务部李树人用工行支付工资(科目:应付职工薪酬--工资)。64、工资费用分配(工资项目分类--增加)费用分配--下一步--工资分配科目设置(八)进销存与财务的相关数据的月末处理1、结转进销存的相关业务的成本(业务--月末处理--重算库存成本--结账成本)2、进销存的月末结帐(业务--月末处理--进销存期末结账--确定--确定)3、帐务凭证的审核、登帐(以张明身份)4、以系统管理员身份结转损益、期末结帐(九)月末会计报表及相关物流报表1、查看总帐、明细帐、及试算平衡表等,导出成EXCEL表格2、查看资产负债表、损益表(账务--自定义报表)3、查看采购、销售、库存相关报表,导出商品采购明细表成EXCEL表格
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