材料供应部工作职责

新疆健坤房地产开发有限公司办公类规范材料供应部工作职责签发文件编号JK-ZZ-07一、协助参与大型工程的设计、图纸会审工作，及时掌握材料信息，并根据工程施工设计图纸的要求，由成本控制部提供整体项目材料分析单，根据项目的整体材料分析单，负责编制年、季、月的材料使用计划，并结合实际做以适当调整。二、多信息、多渠道地做好材料（设备）市场调查工作，适时地掌握材料价格变化规律。三、通过综合测评提供材料合格供方目录，牵头组织工程部、成本控制部及财务部共同编制材料（设备）招标书，并做好开标前的各项准备工作。四、积极组织材料（设备）招标，确保材料价格、质量及售后服务等能够满足生产需要。同时负责工程材料采购价格超预算价、差价的最终确认工作。五、编制材料（设备）采购合同，并组织完成会签工作。六、对材料的日常管理负责，控制好材料的验收入库、保管及发料出库等各环节工作，做到有章可循；同时保证进库材料不损坏、不变质、不短少，月盘季查，保证帐、物相符。七、对材料供应做到精打细算，合理储备，节约使用，提高效率；对施工工地执行计划用料、限额供（领）料制度，以单项工程为单位，建立台帐，掌握材料去向，根据材料分析单对材料的使用加以监督和控制。八、每年对库房进行一次清产盘点，必须做到卡、帐、物三相符，盘赢盘亏，查明原因，逐级汇报，并及时与财务核定。九、对库房管理做好建章立制工作，同时加强安全保卫工作，防止库房失火、被盗等事故的发生。执行部门材料供应部签收新疆健坤房地产开发有限公司办公类规范岗位职务说明书岗位名称经理所属部门材料供应部直接上级主管副总经理岗位编码JK-07-01岗位系列中层管理人员直接下级人数5工作综述负责组织提供质优、价廉、供货及时的材料供应体系，以保证公司各项工程施工用料，从而达到服务好项目、控制好成本的目的。在公司中的位置（三级）岗位职责1、主管物资供应的全面工作，根据成本控制部提供的材料分析单，由工程部配合负责组织编制年、季、月工程用料计划；2、负责完成工程用料的市场调研工作，及时掌握各类材料的市场价格波动。并组织本部门及相关部门人员通过综合测评提供材料合格供方目录，并根据实际需要编制材料（设备）招标书，同时积极组织并参与材料（设备）招标过程，确保材料价格、质量及售后服务等能够满足生产需要；3、组织起草材料（设备）采购合同；4、组织制定本部门工作职责和工作程序，保证日常材料供应工作的有效开展，指导监督材料的验收入库、保管及发料出库等各环节工作，严格执行材料领用程序，并加强对材料使用的监督管理工作，尽可能降低库管成本；5、组织完成每年一次的清产盘点工作，必须做到卡、帐、物三相符，并及时与财务核定；6、对库房管理做好建章立制工作，同时加强安全保卫工作，防止库房失火、被盗事故的发生；7、组织材料及材料三证件验收工作；8、协助其他部门做好相关工作。工作联系公司内部公司外部需与工程部做好工程进度信息的沟通，及时掌握材料供应动态；需要成本控制部配合完成工程整体及阶段材料分析单，对材料发放进行动态控制，同时掌握材料市场价格，便于材料成本控制；需公司总经理办公室配合完成材料招标合同会审工作等等。与各类材料供应商联系，及时掌握市场行情，督促供应商材料供应及时，并监督检查材料质量，做好本专业外协调工作。任职资格要求维度最低要求专业要求工民建或其他相关专业最低学历（或证书要求）大专以上学历最低经验要求5年以上施工企业材料供应部经理（主任）工作经验，熟悉材料采购、保管和发放工作流程。公文写作、计算机、外语要求具备一般公文写作能力，熟练操作微机常用软件，外语水平不要求。主要能力和素质要求熟悉材料供应流程，具备较强的专业知识，同时必须敢于管理，忠于公司、清正廉洁，思想敏捷、性格沉稳、善于沟通，心态平和、理智。工作特征评价要素特征描述工作时间特征工作时间基本不确定，忙闲不均工作的紧张程度较大的工作强度工作的地点施工现场工作所需的办公条件办公桌椅、计算机、电话等常用品及必须的现场劳保用品危险性较高薪资级别8E岗位设立时间2006年8月晋升方向工程主管副总经理轮转岗位审批人审批时间总经理生产副总材料部经理新疆健坤房地产开发有限公司办公类规范岗位职务说明书岗位名称材料计划员所属部门材料供应部直接上级材料部经理岗位编码JK-07-02岗位系列专业技术人员直接下级人数——工作综述协助材料供应部经理做好材料的计划、统计与分析工作。在公司中的位置（三级）岗位职责1、根据公司生产计划对材料供应部的年、季、月工程用料计划进一步细化和分解；2、参加公司组织的对各项材料供应商的综合测评工作，对材料采购合同内容提出专业化建议；3、认真执行公司确认的单体材料供应分析，定期负责统计与分析各项目部、施工单位及各单体的材料领用状况；4、保证材料领用凭据的全面、真实、合法、有效；5、定期与库房保管员核对库存材料，修正材料供应计划，检查材料管理是否在有效控制范围之内；6、循序渐进，不断改进材料管理水平。工作联系公司内部公司外部协助材料供应部经理作好现场施工用料的计划、采购、入库及发放工作，及时核对公司整体材料供应计划，统计与分析各项目部、施工单位及各单体的材料领用状况。积极配合作好各项检查、验收工作，做好本专业外协调工作。任职资格要求维度最低要求专业要求工民建专业或其他相关专业最低学历（或证书要求）中专以上学历最低经验要求3年以上施工企业材料计划员工作经验公文写作、计算机、外语要求具备一般的公文写作能力，能够熟练操作计算机常用软件，外语水平不做强制要求。主要能力和素质要求具备较强的材料管理专业知识，工作细致、思想敏捷、善于沟通工作特征评价要素特征描述工作时间特征工作时间基本能够掌握，有加班现象工作的紧张程度一般的工作强度工作的地点施工现场工作所需的办公条件办公桌椅、计算机、电话等常用品及必须的现场劳保用品危险性较高薪资级别6F岗位设立时间2006年8月晋升方向材料供应部经理轮转岗位库房保管员审批人审批时间生产副总材料部经理材料计划员新疆健坤房地产开发有限公司办公类规范岗位职务说明书岗位名称材料保管员所属部门材料供应部直接上级材料部经理岗位编码JK-07-03岗位系列专业技术人员直接下级人数——工作综述协助材料供应部经理做好材料的保管、发放与核对工作。在公司中的位置（三级）岗位职责1、严格遵守公司库房管理制度，做好材料入库、保管和出库管理工作；2、掌握公司生产计划和材料供应部的年、季、月工程用料计划，便于统筹安排保管工作计划；3、严格按照材料计划员下发的材料入库单根据材料品名、规格、质量标准及数量核实材料入库情况，并进行统一管理；同时依据材料计划员下发的领用单进行材料发放工作；4、认真执行公司确认的单体材料供应分析，定期协助材料计划员完成各项目部、施工单位及各单体的材料领用数据的统计与分析；5、保证材料领用凭据的全面、真实、合法、有效。定期与材料计划员核对库存材料，检查材料管理是否在有效控制范围之内；6、保证库区材料按类分放，标志鲜明，且清洁卫生；7、随时做好库房的安全保卫工作，防止库房失火、被盗事故的发生，同时在库房管理方面循序渐进，不断改进材料管理水平；8、收集材料“三证”及发放工作。工作联系公司内部公司外部与材料供应部经理及材料计划员共同完成施工现场用料工作，在计划范围内，根据工程进度及时发放现场所需材料，定期核对公司整体材料供应计划，配合统计与分析各项目部、施工单位及各单体的材料领用状况。积极配合作好各项检查、验收工作，做好本专业外协调工作。任职资格要求维度最低要求专业要求工民建或相关专业最低学历（或证书要求）中专以上学历最低经验要求3年以上施工企业材料保管员工作经验公文写作、计算机、外语要求具备一般的公文写作能力，能够熟练操作计算机常用软件，外语水平不做强制要求。主要能力和素质要求具备较强的材料管理专业知识，工作细致、为人正直、思想敏捷、善于沟通工作特征评价要素特征描述工作时间特征工作时间较稳定，会有加班情况工作的紧张程度一般的工作强度工作的地点施工现场工作所需的办公条件办公桌椅、计算机、电话等常用品及必须的现场劳保用品危险性较高薪资级别4H岗位设立时间2006年8月晋升方向材料供应部经理轮转岗位材料计划员审批人审批时间生产副总材料部经理土建工程师