某公司-2008年组织机构设置方案-21页

组织机构设置（草案）关于公布《组织机构设置（草案）》征求意见的通知《组织机构设置（草案）》是为规范公司管理，明确职权责任范围，促进各部门之间合作关系，关系到公司及每一位长远利益的重要草案。经公司人事行政部草拟，总经理审批后，对公司全体员工公布《组织机构设置（草案）》，广泛征求意见后，做进一步改善。这充分表达公司鼓励员工积极参与公司管理完善与变革，与公司共同成长的意愿。公司人事行政部将逐步公布各方面的意见，供大家讨论，并将讨论情况和意见公开。计划在9月1日拟出组织机构设置最终版本，请各位同事本着认真、负责的态度参与本次活动。人事行政部2008年8月14日·组织机构图范本名称组织机构图范本编码HR-001版本2008年8月版页次1/1修改状态修订版层次决策系统指挥系统执行系统机构图相关说明本机构图是依照公司目前情况，并考虑到公司可持续发展的因素而设置的；公司目前人员配置以执行系统为主，根据公司不断发展需要，补充指挥系统人员；本方案还有待根据公司发展状况而不断完善，经确认后为试行版。.编制人员审核人员批准人员编制日期2008-08-14审核日期批准日期·总经理办公室职权范本名称总经理办公室职权范本编码HR-002版本2008年8月版页次1/1修改状态修订版总裁总经理总经理办公室营销总监营销中心市场部销售部客服部技术开发部生产总监人力资源总监财务总监生产计划部各分厂财务部人事部行政部策划中心总监媒介部物控部采购部品质管理部总经理办公室主要是协助总经理及各位总监的工作。1．部门职责（1）政策研究，并向总经理、总监提供研究信息；（2）总经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作；（3）参与草拟企业战略方案，提交总经理办公会议审议；（4）经济发展趋势和行业发展趋势信息收集、整理、研究，并将研究成果报告总经理及各位总监，供决策使用；（5）定期组织公司经济形势分析会和行业经济形势分析会；（6）协助总经理组织企业整体经济活动的运行，监督总经理办公会决议执行；（7）协助总经理和各位总监草拟公司级规章制度；（8）协调总经理、各位总监之间的工作；（9）做好总经理办公室接待工作；（10）做好总经理及各位总监的后勤服务工作；（11）监督公司执行国家经济法规，规范公司经营活动；（12）总经理、总监交办的其他相关工作。2．部门权力（1）有权参与公司重大生产、经营决策；（2）对不符合国家政策和法规的经营行为，有提出终止的权力；（3）部门内部工考核的权力；（4）部门内部员工聘任、解聘的建议权；（5）部门内部员工作开展的自主权；（6）要求相关部门配合相关工作的权力；（7）其他相关权力。相关说明总经理助理岗位职责根据公司实际情况将予以调整。编制人员审核人员批准人员编制日期2008-08-14审核日期批准日期·媒介部职权范本名称媒介部职权范本编码HR-003版本2008年8月版页次1/1修改状态修订版媒介部受策划中心总监领导，直接向策划中心总监报告工作。1．部门职责（1）参与公司发展规划工作，并对规划方案提出意见和建议；（2）在总经理授权下，直接负责媒介的推广工作和业务流程的制定；（3）结合营销策略，负责媒介宣传计划的制定和实施，建立相应的媒介监控和效果评估机制；（4）统筹规划媒介资源，尽量节约媒介资源，确保媒介资源的有效利用率；（5）收集并提供行业内相关媒介，包括电视媒体的信息资料和行业状况分析；（6）负责对媒介公司或媒介代理公司的洽谈、筛选、评估及队广告发布实施监控；（7）负责各类媒体资源的拓展，维持良好的媒体合作关系；（8）配合营销中心实施营销企划、促销企划、广告企划、服务企划；（9）其他相关职责。2．部门权力（1）有权参与公司重大生产、经营决策；（2）对不符合公司发展规划、战略策划的经营决策，有建议修订的权力；（3）有对破坏公司形象的行为提请处罚的权力；（4）有权要求修正不符合公司文化理念、形象设计的各种行为；（5）部门内部员工考核的权力；（6）部门内部员工聘任、解聘的建议权；（7）部门内部工作开展的自主权；（8）要求相关部门配合相关工作的权力；（9）其他相关权力。相关说明目前公司处于发展初期，为使公司内部信息和政策下达更为及时、准确、到位，组织机构设置趋于扁平化，媒介部由媒介经理领导，直接对总经理负责。编制人员审核人员批准人员编制日期2008-08-14审核日期批准日期·采购部职权范本名称采购部职权范本编码HR-004版本2008年8月版页次1/1修改状态修订版采购部受策划中心总监领导，直接向策划中心总监报告工作。1．部门职责（1）根据市场与生产需求，负责制定采购计划，经批准后组织采购实施；（2）负责制定及优化采购工作流程，掌握有关采购物料的行情和专业知识；（3）供应商的选择与考评，采购合同的签订和实施；（4）采购预算的编制，经批准后实施；（5）采购成本控制；（6）受理各类购入申请；（7）认真做好市场供求信息调查，保质、优质采购，确保生产所需；（8）认真进行物料消耗分析，在保证生产的前提下降低资金占用，提高存货周转率；（9）负责物料的初加工工作；（10）参与公司生产计划的制定工作；（11）与物控部协调开展工作；（12）采购结算；（13）其他相关职责。2．部门权力（1）有权参与公司生产政策的制定；（2）有权参与公司产品开发战略的制定；（3）有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议；（4）部门内部员工考核的权力；（5）部门内部员工聘任、解聘的建议权；（6）部门内部工作开展的自主权；（7）要求相关部门配合相关工作的权力；（8）其他相关权力。相关说明目前公司处于发展初期，为使公司内部信息和政策下达更为及时、准确、到位，组织机构设置趋于扁平化，采购部由采购经理领导，直接对总经理负责编制人员审核人员批准人员编制日期2008-08-14审核日期批准日期·市场部职权范本名称市场部职权范本编码HR-005版本2008年8月版页次1/1修改状态修订版市场部受营销总监领导，直接向营销总监报告工作。1．部门职责全力做好市场开发与市场研究工作，为公司销售目标的实现提供帮助：（1）围绕公司销售目标拟定市场开发计划；（2）现有市场分析和未来市场预测；（3）营销信息库的建立和维护；（4）消费者心理和行为调查；（5）消费趋势预测；（6）品牌推广、产品上市计划、消费引导；（7）竞争对手分析与监控；（8）进行通路调研，制定通路计划及各阶段实施目标；（9）会同媒介部制定营销、产品、促销、形象等企划案，并与销售部共同实施；（10）现有产品研究和新产品市场预测；（11）为公司新产品开发提供市场资料；（12）其他相关职责。2．部门权力（1）有权参与公司营销政策的制定；（2）有权参与年度、季度、月度营销计划的制定，并提出意见和建议；（3）有对破坏公司市场形象的行为提请处罚的权力；（4）部门内部员工考核的权力；（5）各办事处销售经理、销售人员考核参与权；（6）部门内部员工聘任、解聘的建议权；（7）部门内部工作开展的自主权；（8）要求相关部门配合相关工作的权力；（9）其他相关权力。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期2008-08-14审核日期批准日期·销售部职权范本名称销售部职权范本编码HR-006版本2008年8月版页次1/1修改状态修订版销售部受营销总监领导，直接向营销总监报告工作。1．部门职责全力负责公司销售工作，完成公司销售目标：（1）围绕公司下达的销售目标拟写营销方针、策略计划及客户开发计划；（2）组织货物发运，货款催收及受理退货；（3）指导和监督各驻外销售人员的工作；（4）考核各驻外销售人员的业绩；（5）产成品存量控制，提高存货周转率；（6）销售人员营销技能培训；（7）配合市场部实施促销方案；（8）收集销售信息，并反馈给市场部；（9）进行客户分析与行为调查；（10）客户资料库的建立与维护；（11）售后服务及客户联谊与客户访问；（12）客户需求调查与受理客户投诉；（13）代理商和经销商管理；（14）客户信用分析与调查；（15）新客户开发；（16）收集客户信息，并反馈给市场部；（17）其他相关职责。2．部门权力（1）有权参与公司营销政策的制定；（2）有权参与年度、季度、月度营销计划的制定，并提出意见和建议；（3）对破坏客户关系的行为和过失提请处罚的权力；（4）部门内部员工考核的权力；（5）各销售经理、销售员考核的权力；（6）部门内部员工聘任、解聘的建议权；（7）部门内部员工作开展的自主权；；（8）要求相关部门配合相关工作的权力（9）其他相关权力。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期2008-08-14审核日期批准日期·技术开发部职权范本名称技术开发部职权范本编码HR-007版本2008年8月版页次1/1修改状态修订版技术开发部受生产总监领导，直接向生产总监报告工作。1．部门职责（1）参与新产品开发，负责产品工艺设计；（2）主持成本定额的制定和修订，标准工时的制定和修订，标准用料的制定和修订；（3）对现有产品在进行研究与改良；（4）工厂布置、生产线布置；（5）工艺流程设计与改善；（6）样品制造进度控制；（7）新产品使用说明与使用跟踪；（8）各项操作规范的制定与检查（含样品制造）；（9）一线工人作业方法的设计、改善、简化、策划与推行；（10）订单标准用量的制定和修订；（11）会同市场部做好产品规划；（12）参与产品推广方案的制定；（13）其他相关职责。2．部门权力（1）有权参与公司生产政策的制定；（2）有权参与公司产品开发战略的制定；（3）有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议；（4）对违反操作工艺的行为和过失有提请处罚的权力。（5）部门内部员工考核的权力；（6）有与各分厂合作是否继续的建议权；（7）部门内部员工聘任、解聘的建议权；（8）部门内部工作开展的自主权；（9）要求相关部门配合相关工作的权力；（10）其他相关权力。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期2008-08-14审核日期批准日期·生产计划部职权范本名称生产计划部职权范本编码HR-008版本2008年8月版页次1/1修改状态修订版生产计划部受生产总监领导，直接向生产总监报告工作。1．部门职责（1）组织生产计划的制定，并经批准后实施；（2）生产任务的调配，订单的审核、登记和分发；（3）制定并实施生产日程计划；（4）生产计划的检查和进度控制工作；（5）受理、分析生产报表；（6）生产预算的控制与管理；（7）生产效率的管理与改善；（8）制造方法的改善；（9）实施标准生产作业方法；（10）制造成本控制；（11）生产现场管理；（12）生产现场财产管理；（13）生产负荷统计和产销平衡调度；（14）负责用料管理与控制；（15）产品质量控制，质量自检；（16）负责各个分厂的协调工作；（17）安全生产检查与处理；（18）与营销各部门沟通、联系、协调；（19）其他相关职责。2．部门权力（1）有权参与公司生产政策的制定；（2）有权参与公司产品开发战略的制定；（3）有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议；（4）内部员工及分厂厂长、副厂长违规行为处罚的权力。（5）部门内部员工考核的权力；（6）各分厂厂长、副厂长考核的权力；（7）部门内部员工及下属分厂厂长、副厂长聘任、解聘的建议权；（8）部门内部工作开展的自主权；（9）要求相关部门配合相关工作的权力；（10）对影响生产的其他部门人员提请处罚的权力；（10）其他相关权力。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期·物控部职权范本名称物管部职权范本编码HR-009版本2008年8月版页次1/2修改状态修订版物管部受生产总监领导，直接向生产总监报告工作。1．部门职责（1）物料管理：1）做好与技术开发部、生产计划部、供应部、机电设备部的协调工作，确保物料需求和消耗信息链畅通；2）退货处理；3）材料、辅料、部件、机械、工具等的库存调查；4）现场物料消耗调查、研究、分析、报告；5）制定并实施标准存量，实施存量控制；6）呆料、滞料、废料报表编制，并经批准后处理；7）物料补充计划编制，并传递供应部；8）物料入库办理，物料检查，入库记账核