某房地产公司工程部管理办法

西南地区某省某房地产开发有限责任公司工程部管理办法第一章总则第一条根据本公司发展现状，结合房地产开发程序及实施制定本办法。第二条工程部的职能。代表公司按下列职责范围对工程建设全过程进行管理：一、对工程建设实施招投标及相关手续管理；二、对工程建设实施施工管理；三、对工程建设搞好竣工交接工作；四、完成公司领导临时安排的工作；五、代履行总工程师、预审部、前期开发部、采购部的职责。第二章工程部工作岗位职责第三条工程部由总工程师、经理、副经理、工程人员、预审人员、前期开发人员和采购人员组成。经理全面负责工程部的工作,副经理协助经理工作,总工程师由经理兼任承担。第四条经理职责：一、主持工程部的全面工作，组建工程部的组织结构，确定管理人员职责，并定期进行考核、评估和奖惩；二、履行总工程师职责，配合相关部门收集提供资料，参与相关决策活动；三、组织完成公司领导临时安排的工作。第五条副经理职责：协助经理完成工程部的工作，并参与组织完成公司领导临时安排的工作。第六条前期开发人员职责：负责工程开工前期、施工期间及施工结束后的部分对外联系业务和后勤保障，保证工程施工的顺利进行。第七条工程人员职责：在经理和副经理的领导下代表公司按下列职责范围对工程建设全过程进行管理。一、招投标及相关手续管理：1．负责来访的建筑、市政、园艺等施工企业和工程监理单位的登记备案和考察工作；2．根据《公司招投标规定》负责组织实施工程施工和监理的招投标工作；3．根据《合同管理办法》负责工程合同的洽谈和拟订；4．在其他部门配合下办理工程施工报建的相关手续。二、施工管理：1．负责工程建设的计划编制；2．组织实施施工现场的“三通一平”和施工现场的界定；3．审查总承包单位所属配属队伍的资质、实力；4．审查施工组织设计方案和监理规划方案；5．负责工程建设中的“三控、两管、两协调”工作；（三控：进度、质量、成本的控制；两管：安全文明施工管理和质量管理；两协调：对内指监理、设计、施工单位协调；对外指相关单位的协调）；6．监督检查施工现场的“安全文明”；7．组织并参加图纸会审，配合设计单位处理技术问题；8．组织预审人员配合财务部审查工程形象进度报量和工程结算；9．组织预审人员配合财务部进行工程款的审查及清款。三、竣工交接：1．负责组织工程竣工及移交工作；2．竣工资料的整理及移交；3．工程保修的协调和组织。四、其他：1．完成公司领导临时安排的工作；2．负责施工用水用电的管理工作。第八条预审人员职责：负责工程开工前的项目可行性分析，作好工程实施中的成本分析，投资控制。审定工程施工阶段的预算报表和签证及工程结算书，制定工程拨款计划、按合同要求拨付工程款。第九条采购人员职责：负责工程需要材料的询价及采购。具体程序为施工单位按合同规定，将下一步施工需开发商提供的材料，提前报工程部，由采购人员负责询价，将各品牌的材料价格汇总报公司分管领导，由领导确定产品品牌并进货，工程部、监理及施工单位对进场材料进行验收。合格后方准使用。第三章工程部的工程管理第一节工程施工的前期准备第十条工程部依据公司总的开发经营计划，制定工程的开发实施计划，制定工程开发的工时计划表，报公司领导审批。第十一条前期开发人员负责办理工程的计划批文、土地使用证、规划许可证、工程项目报建证、施工许可证，房屋预售许可证等各类证件，负责固定资产投资项目新开工统计表等各类报表的编制与上报工作；协调与用地方及当地政府、老百姓的关系，保证工程的顺利进行；协助工程人员依据有关《拆迁管理规定》及时进行地上物的拆迁工作；协助工程人员做好用地范围打桩定界工作。第十二条工程部负责与规划设计单位联系，对工程的规划设计从方案、报批、审定以及施工图设计进行全方位跟踪管理。第十三条工程部在取得规划许可证后负责进行工程设计招标工作，选定工程施工图设计单位，负责工程施工图设计文件和资料的取得和评审。第十四条工程部负责工程监理单位考察、推荐工作并协助招标代理机构进行招标工作，选定工程监理单位，报公司审批。第十五条工程人员，前期开发人员配合实施工地现场的“三通一平”工作。第十六条工程部负责工程施工单位的考察，推荐工作，并协助招标代理机构进行招标工作，选定工程施工单位。第十七条工程部负责组建工程项目的现场管理机构，派驻工地工程师组织监理和施工单位进驻工地现场。第十八条工程部负责审查施工单位提交的施工平面图，负责施工现场用水、用电的抄表、登记，负责施工现场用水总阀门和用电总箱的控制与管理。第十九条预审人员负责工程预算标底的编制与施工单位所报工程预算签证的审批工作，制定工程拨款计划。参与设计、监理、施工单位的招标工作。第二节工程施工过程的管理第二十条在工程施工图拿到后，由工程部组织相关部门及预算人员进行一次内部图纸会审，将会审结果报公司领导决策。第二十一条工程部负责主持召开有监理、施工、业主三方参加的监理授权会，明确监理单位在工程施工中所应有的权利和义务，并形成会议纪要，签字认可。第二十二条由工程部协助监理单位建立有业主、监理、施工三方参加的工程例会制度，协调解决工程施工过程中存在的问题，保证施工在适宜的环境中进行。第二十三条根据需要，工程部要随时组织有监理、施工方参加的工地协调会，会后形成会议纪要，委托监理单位发放并落实会议精神。第二十四条工程部负责工地进度、质量、安全的控制管理和存在问题的协调和处理。并及时将工地有关情况上报公司。第二十五条工程开工前，由工程部及时组织设计、监理、施工各方参加的图纸会审、整理出会审记录，经监理、施工、设计各方签字认可后报公司总工审核。第二十六条工程开工前对监理单位编制的监理计划和监理实施细则进行审查，并上报公司审查批准后，以《审查意见通知单》形式将审查意见通知监理单位，由监理单位组织实施。第二十七条工程开工初期，由工程部及时对已通过监理单位审核的施工单位施工组织设计和重要部位分项工程的施工方案进行审查，并上报公司审查批准后，以《审查意见通知单》形式，将审查意见通知监理单位，由监理工程师批准并督促施工单位组织实施。第二十八条工程部要会同监理单位对工程的进度、质量、投资方面进行控制，形成事前控制、事中检查、事后核验的工作步骤。所依据的文件和标准如下：一、施工、监理合同；二、设计图纸，设计说明；三、国家有关规程、规范、工程建设强制性条文；四、国家有关法律、法规；五、市建设管理部门有关规定和本公司有关规定。第二十九条施工阶段质量控制：一、工程部要对中标监理公司进驻现场工程师进行资质审查，要求持证上岗。二、工程部要会同监理单位对中标施工单位进驻现场工程师及其它管理人员进行资质审查，要求持证上岗，有较强的管理力度，能保证工程施工的顺利进行。三、工程部要会同监理单位对中标施工单位选定的劳务分包单位进行观察、了解和评价，一旦发现实力不够、施工质量差、管理混乱等情况，立即通知施工单位另选队伍，以保障工程施工满足质量和进度的要求。四、设计变更由工程部审查，经公司总工程师批准后才能下发监理、施工单位执行。五、工程签证需经公司分管副总经理批准后方可作为结算依据。六、驻工地工程师要要用很强的责任心和敬业精神对施工各阶段和各分项的质量进行严格控制，经常巡视或旁站监督监理、施工单位的执行情况。七、隐蔽工程在施工单位自检（班组自检、互检、交接检、专检）合格后，经监理单位验收合格，由工程部依据监理提交的隐检记录进行核验，部分隐蔽工程还需报请工程质量监督机构验收后才可隐蔽或进行下道工序施工。八、分部、分项工程在施工单位自检合格后，工程部要组织监理，施工单位共同检查验收，再报请设计、质量监督机构验收。九、若发现施工单位违规操作或有经检验不合格情况，工程部要及时下发《整改通知单》责成监理单位下达监理通知，要求施工单位整改，不整改或整改不力的，通过监理单位下达停工通知，整改完毕达到要求后再复工。十、若发现监理人员对质量控制不严或控制不当，由工程部当即书面通知监理单位总监进行整改。十一、工程部要会同监理单位对施工单位的材料进行检查，查出厂合格证、质量证明、产品说明及材料实体质量，并监督监理单位和施工单位及时取样送试验室复试。合格后才能认可，用于工程施工。十二、工程部要会同监理单位对施工单位委托的试验室进行资质等级、试验能力和信誉情况等方面的考察，以控制材料和试块检验的准确性和可信程度。十三、工程所采用的新产品、新材料、新工艺、新技术应由驻工地工程师配合监理单位审核其技术鉴定书或试验参数，并充分考察论证后由工程部审查，经公司总工批准后再用于工程。十四、工程部要建立健全工地各种质量管理制度，包括现场会议制度，现场质量检验制度，质量事故控制及处理制度，现场文明施工管理制度等，并监督检查执行情况。十五、工程竣工后，在施工单位验收合格后，工程部要会同监理单位验收，合格后及时审查施工单位竣工验收技术资料和监理单位的技术资料，合格后上报市质监站，请州（市、县）质监站验收备案。第三十条施工阶段进度控制：一、工程开工前，工程部要审查经监理单位审核后的施工总进度计划，并上报公司工程部审查，经公司分管生产的副总经理批准后，下发《审查意见通知单》，由监理单位批准并监督施工单位组织实施。二、工程部依据批准的施工组织设计和施工方案在施工前检查施工单位的准备情况和监理单位的落实情况以避免返工现象。三、工程部要进行现场巡视、检查进度计划的实施情况，并做好工程进度记录。四、工程部要制定工程进度的关键控制点并随时了解工程动态，逐点检查落实情况并及时书面向公司生产经理汇报工程进展情况及需协调解决的问题。五、工程部要及时审查经监理审查的月进度计划，和计划落实情况。六、当出现工期拖延情况时，工程部要督促监理单位要求施工单位制定适当的技术、组织和经济等方面的赶工期措施、保证总工期。第三十一条施工阶段投资控制：一、工程开工前的图纸会审是投资控制的一个主要控制点，工程部要会同预审人员在会审图纸技术问题时，审查图纸设计在选材、用料、结构等方面是否有超出预算范围之外的情况，并及时与设计人员沟通，做相应改动。二、工程部要组织预审人员会同财务部在工程开工前制定工程拨款计划，上报公司领导批准后执行。三、工地现场只对设计图纸以外及设计变更原因引起的签证进行受理，签证内容由驻工地工程师及公司预审预算人员到现场核实无误后再签证。四、工程款拨付由工程部每月按施工单位实际完成的工程量和工程进度上报拨款计划，由工程人员和预审人员及财务部审批后上报公司分管领导批准后再拨付。五、工程部要制定工程进度奖罚措施和现场联合检查制度、奖励先进、惩罚后进、激发工程施工单位的竞争意识。六、预审人员在工程阶段或完工后必须审查结算书，然后转财务部审查确定，工程尾款的拨付由财务部依据工程结算值分期拨付。第三十二条工程部要建立健全工地现场安全、文明生产管理制度、并会同监理单位定期检查、评比，对安全、文明管理差的施工单位应给予一定的经济处罚，督促其改进施工环境、增强安全意识。第三十三条工程的技术资料和档案在施工期间由工程部管理存档，竣工验收交付使用后由工程部整理齐全移交人力办公部存档。驻工地工程师的《工程日志》资料一并转交存档。第三十四条工程完工后，由工程部与销售部物业公司或业主完成工程的现场交接。第四章奖励与处罚第三十五条出现下列情况之一的,将根据公司规章制度处予警告和扣发当月工资及津贴：一、违反公司章程及各项规章制度的；二、工作不认真勤谨，监控、把关不严，造成公司轻微损失的；三、泄露公司秘密，造成公司轻微损失的；四、接受有可能影响公务的宴请、健身、娱乐等活动的。第三十六条出现下列情况之一的，将予解聘，扣发薪资，涉及犯罪的，移交司法机关处理：一、工作出工不出力，效率低下，经教育培训后还不能胜任工作的；二、工作不认真勤谨，监控、把关不严，造成公司重大损失的；三、泄露公司机密，造成公司重大损失的；四、索要、接受承包单位或相关单位的礼金、有价证券、贵重物品、回扣、好处费、感谢费的。第三十七条对工作勤谨，技术业务精湛，在工作中提出良好建议，为公司降低成本、节约工期做出贡献的，根据贡献大小提请公司给予奖励。第五章附则第三十八条本管理办法由工程部负责解释。第三十九条本管理办法自20