数字会议系统方案

数字会议系统解决方案吉林省xx有限公司2015年11月数字会议系统解决方案目录第一部分综述1第二部分系统设计12.1系统概述12.2设计原则12.3系统拓扑32.4子系统介绍42.4.1移动会议子系统42.4.2NFC门禁考勤消费子系统7第三部分公司资质文件93.1企业法人营业执照93.2税务登记证93.3组织机构代码证93.4开户许可证10第四部分系统组成清单10数字会议系统解决方案1第一部分综述我们正进入一个快速发展的时代，传统的企业业务系统相互独立、功能单一、使用复杂、存在很多漏洞，已经不能满足企业日益增长的业务需求，对业务系统提出了更高的要求。移动综合业务系统，顾名思义就是将传统的独立业务系统进行统一改造，建设成为一套综合性的业务系统。为满足公司日益增长的业务需求、沟通需要及公司员工更方便、快捷的办公和生活，本项目将本着节约、高效、实用的基本设计原则来建设移动综合业务系统。第二部分系统设计2.1系统概述我们将根据公司目前业务系统的实际情况及客户的需求和特点来建设移动综合业务系统，建成后的移动综合业务系统将集移动会议系统、NFC门禁考勤消费子系统于一体，对这些独立系统进行统一管理，统一使用。2.2设计原则本移动综合业务系统的设计将遵循以下原则：实用性原则采用成熟的、经实践证明其实用性的技术。能满足现有业务的需求和管理，并适应5年内业务发展的要求。可靠性原则系统具备故障判断和自动恢复的能力，设计详尽的故障处理及紧急事故处理方案，保证系统运行的稳定性和可靠性。标准性和开放性原则系统的设计应符合国际标准和工业标准，采用开放式系统体系结构。系统本身具备足够的开放性，可以方便的与现有的其他系统进行对接。先进性原则数字会议系统解决方案2采用先进的技术，选用的技术和软硬件产品具备持续性发展的能力以维持系统的先进性。安全性原则系统具有多层次的安全保护措施，以满足用户身份鉴别、访问控制、数据完整性和保密性的要求。扩展性原则移动综合业务系统可提供多模块化的设计和与其他系统对接的能力。经济性原则为客户提供性价比优质的设备，在保证性能强大、先进的同时考虑经济性，选用具有最佳性价比的产品。可管理性原则移动综合业务系统提供丰富灵活的管理方式，在本地和远程网络端实现方便的网管。灵活性原则支持多种方式的系统管理，支持各种复杂的应用环境，充分满足用户的需求。数字会议系统解决方案32.3系统拓扑数字会议系统解决方案4系统说明：针对公司的现有业务情况及项目需求，对原来门禁考勤消费系统进行改造，利用原先线路，将功能单一的门禁考勤设备和售饭设备更换成具备NFC射频功能的新型设备；会议系统新增新型会议系统服务器，通过E1数字中继线路与运营商对接，E1线路使用ISDN-PRI协议，提供60方移动线路接入会议能力，保障所有参会人员可使用固定移动、手机等设备随时随地参加会议；本移动综合业务系统配备一台管理服务器，将各系统管理软件统一安装到服务器上，实现统一管理。2.4子系统介绍2.4.1移动会议子系统目前，随着企业通讯系统的不断完善，会议系统已经成为企业的基础通讯设备部署在大多数企业当中，为处理日常工作会议、业务沟通、突发事件处理提供最佳解决方案。全新的交互式移动会议系统可以帮助公司进一步完善信息系统建设，提高效率及综合竞争力。移动会议系统设计本着利用公司现有通讯网络架构的特点，充分利用公司现有通讯资源，在公司总部部署会议系统，供公司办公使用、同时可作为应急备份的会议系统使用，处理突发事件，确保企业以最快的时间反馈、部署工作。2.4.1.1.系统特点会议模式的先进性采用自助式交互式会议设计思路，可灵活定义会议模式，参会流程，支持固定会议、预约会议、自动邀请会议、周期会议、回拨会议等多种会议模式。会议管理的先进性区别与传统电话会议采用C/S架构（客户机/服务器），移动会议系统要求采用B/S（浏览器/服务器）架构，用户只要使用浏览器就可以对会议进行管理控制，不必在电脑上安装任何软件。同时支持多用户支持，每一位管理人员使用各自的账户对自己的会议进行管理，极大的方便了使用，提高了效率。应急保障性充分利用移动网络的稳定性、可靠性、可移动性以及其强大网络覆盖和普及率，发挥其特有的应急保障特性，弥补视频会议等其它通讯手段的不足，为企业提供全面应急通讯保障。数字会议系统解决方案5技术先进性移动会议系统采用强大且稳定性非常好的Linux企业版构建，有着很好的兼容性与稳定性，支持多种通讯协议、模拟中继、数字中继、IP中继可与所有通讯设备对接、配合使用，支持多种语音编码，保证了会议系统有很好的跨平台通讯能力，全面替代传统电路式会议系统，保证未来有良好的扩展性能。稳定性与可靠性采用运营级别软件架构设计，从硬件架构到操作系统都按照行业最高标准设计、开发。API接口开发提供API开发接口，用于第三方系统集成，API提供基于WebService接口保证B/S架构应该系统可以与会议系统整合，同时提供控件方式可与传统的C/S架构软件整合。2.4.1.2.功能介绍多方会议支持接入运营商的移动网络召开会议，用户可以使用移动终端随时随地参加会议。实现会议系统整合支持丰富的接口协议，可支持中国一号信令、七号信令、ISDN-PRI、SIP、H.323模拟中继等多种接口，可与企业现有的移动通讯系统、会议系统进行整合，不改变用户现有沟通习惯，扩容功能丰富的会议应用。视频会议补充备份支持H.323、SIP协议与视频会议MCU进行对接，为视频会议系统提供强大的备份解决方案。大容量的会议处理能力支持高达60方会议接入，用户可随意组合，并保证会议过程中提供稳定可靠的音频质量。多用户会议管理移动会议系统不同于传统电路交换类型的会议设备，全面采用软交换架构，方便的支持多用户管理，用户使用各自己的会议管理账户管理各自的会议，互不干扰，实现完全自助式的会议应用，提高沟通效率。基于网页的会议控制数字会议系统解决方案6会议系统的管理、控制全部采用B/S架构，基于浏览器就可以对会议进行管理、控制，用户不必安装专门的管理软件，不必专人管理，只要电脑中安装有浏览器就可以使用。多种会议控制方式提供多种会议控制方式，基于网页的控制同时提供基于移动终端键盘的控制方式，当用户不在电脑前时，可使用移动终端功能按键对会议进行管理控制。多种会议模式系统支持固定会议、周期会议、预约会议、三种会议类型，适合各种会议应用。固定会议----有固定的会议编号，此会议室永不关闭，随时可召开会议。预约会议----在指定的时间段召开的会议，预定的时间到期后会议结束。周期会议----在指定的时间段内，执照实现制定的周期，重复召开的会议，如每天9:00-10:00。以上三种类型会议分别支持呼入式参会、呼出式参会、自动邀请式参会。呼入式参会----会议系统提供会议接入移动号码，用户拨打这一移动号码参加会议。呼出式参会----会议系统可通过移动按键、管理控制界面邀请其它与会人员加入会议。自动邀请参会----会议系统可配置多种触发逻辑，对与会人员进行自己邀请参加会议。多种会议角色认证对于参会人员分为主持人和与会者两种会议角色，使用不同的会议角色参加会议，可享受不同的会议功能，便于会议的管理与控制，会议角色可临时调整、可会前指定、可通过密码认证。会议安全认证提供多种会议安全认证模式，用户通过输入密码进入会议室，当然您也可以选择不需要密码，直接进入会议室的方式，提高参会的效率。同时会讯通还提供私密会议室，只有在预定会议时指定的移动号码与实际参会所用的移动号码一致时，系统才会允许进入会议室。自定义多种会议场景可针对不同的会议使用需求，设置不同的会议场景，用户可以灵活配置，以使得会议系统完全按照用户的实际情况组织会议，如用户可对是否输入密码进行控制，是否默认开启录音，是否播放各种系统功能的提示音，指定主持人的方式，功能热键的定义，众多会议场景，都可由会议管理员进行自定义，充分体现了移动会议系统的人性化设计。全方位会议报表数字会议系统解决方案7提供功能强大的会议报表功能，有近百项报告条目，用户可根据报表全面、准确分析会议系统使用情况，会议出勤情况，以及详细的参会记录，以方便IT管理人员、领导人了解会议系统的价值。会议通讯录集成有着功能强大的通讯录功能，系统本身提供全局通讯录以及私人通讯录功能，并可与企业通讯录平台LDAP进行对接，以方便大型企业机构统一维护企业通讯录。电子邮件通知集成电子邮件通知功能，用户可以将会议系统企业电子邮件系统进行整合，实现预定会议、召开会议等操作时，自动发送电子邮件通知与会者入会信息。界面定制充分考虑到了个性化功能的需求，支持简单的界面定制功能，用户可更换与企业风格一致的界面，方便用户使用，带给用户更好的使用体验。API接口开发具备强大的API开发接口功能，不但支持WebService开发接口同是也支持开发控件，可与各种应用如：办公门户、呼叫中心、调度中收、即时通讯系统等进行对接整合，为项目提供专业化的会议应用。2.4.2NFC门禁考勤消费子系统近年来，全球移动业务的发展步伐在不断加快。尤其是在日韩两国，移动业务日益走向及，成为颇具发展潜力的业务增长点。有关电信业内人士称，2008年是移动身份识别应用的基础年，2009年就是移动身份识别的发展年。据最新的电信行业分析调查报告称，未来几年，全世界移动身份识别替代传统卡片手段的速度将快速增长。2.4.2.1.系统构成系统采用先进的感应读卡技术和自动控制技术，根据用户提出的门禁考勤消费管理的具体需求，可以使用方便、功能全面、安全可靠和管理严格为原则，每人将持有带有用户信息的NFC移动终端，根据所获得的授权，在有效期限内可开启指定的门锁进入实施门禁控制的场所和在公司数字会议系统解决方案8的日常消费，中央管理服务器记录所有系统事件，配置相关的管理软件按管理要求进行记录查询并自动生成各种报表。系统主要包括：管理服务器、NFC读卡器、控制器、发卡器、NFC售饭机、门禁考勤消费软件等。门禁考勤控制器连接读卡器、电控锁、开门按钮等组成部件构成基本的门禁控制单元，通过网线接入到管理服务器；在食堂安装NFC售饭机，通过网线接入到管理服务器。2.4.2.2.性能特点1、刷卡特点当员工在食堂消费时需持移动终端在读卡设备前进行读卡，售饭机读取信息后将自动进行扣费等操作，同时将信息传送给服务器；当人员进/出门时需持移动终端在读卡设备前进行读卡，门禁控制器读取信息后将信息传送到服务器，服务器首先判断该信息是否合法，如合法则发出开门指令（即向电锁发送开门指令，使门打开；不合法则不发送开门指令并可发出警报）。同时服务器会将刷卡信息、日期、时间等数据保存以供查询。2、控制中心控制中心通过服务器可分部门建立员工资料库，如：动力中心、维护中心、管理中心等，定期或实时采集每个门的进出资料，同时按部门进行汇总、查询、分类及打印等。3、多级管理本系统能很方便地实现多级管理功能，控制中心可通过服务器设置每个人的进出权限、时间范围、节假日限制等，各种权限可由管理员自由设置。4、考勤考勤部分主要由软件完成，首先管理员设置好人事资料、班次、出勤时间、假日等，然后通过服务器下载门禁控制器中的刷卡资料进行分类、计算、统计、汇总后，生成人事出勤报表由电脑或打印机输出。5、消费用户只需持移动终端在NFC售饭机上进行刷卡消费即可，消费信息可通过实时传输到服务器。6、系统扩充系统具有扩充功能。当用户需要扩充功能时，系统可按照所需功能增加相应的扩充模块来达到目的。如：1）每台服务器可只连1个读卡器（单门），也可增加到8个（四门）；2通过加装MDDIDO模组可接收外界各种输入信号（如火警、非法进入等），然后进行相应的处理（接通报警、打开消数字会议系统解决方案9防通道等），加装打印模组可直接接通打印机将各种信息打印出来而无需电脑。2.4.2.3.实施后效益手机随身携带，用户不需多带卡票，使用方便；通过对企业门口安装门禁管理设备，可以实现对人员身份识别的准确管理，提高企业管理的安全性和便利性；提供全新的企业管理信息发布、沟通